1 of 25

Работа с ЕПГУ

Автоматизированная система информационного обеспечения управления�АСИОУ 7.3.3

​

Методист Крылова Елена Геннадьевна, тел 29-80-60

2 of 25

Зачисление в образовательные учреждения, реализующие программы �дополнительного образования

В учреждение дополнительного образования через Портал подавать заявление о зачислении может как родитель, так и ребенок старше 14 лет

3 of 25

Экранная форма при подаче заявления родителем:

4 of 25

5 of 25

При этом к заявке могут быть прикреплены следующие файлы:

  • Копия свидетельства о рождении;
  • Копия документа, удостоверяющего личность;
  • Копия медицинской справки о состоянии здоровья.

6 of 25

 �Экранная форма при подаче заявления ребенком:�

7 of 25

8 of 25

Для услуг, предоставляемых в электронном виде, определены сроки исполнения:�

  • для зачисления детей в 1-й класс – 7 дней;
  • для всех остальных услуг – 30 дней.

​

Вся работа с заявками образовательным учреждением проводится с использованием АСИОУ:

  1. Назначить ответственного за работу с порталом
  2. Иметь Интернет на компьютере, где установлена АСИОУ
  3. Проверить корректность кода образовательного учреждения и электронной почты в реестре
  4. На указанный в перечне адрес электронной почты пришло письмо со ссылкой (в июне от Седовой Е.П.).

​

9 of 25

  • войти по данной ссылке и ввести пароль (дважды одинаковый), который придумаете сами:

10 of 25

  • Записать данный пароль, чтобы в дальнейшем занести в АСИОУ.
  • При успешном вводе пароля откроется следующая экранная форма для входа в систему:

​

​

​

​

​

Нужно отказаться от входа в систему, т.к. взаимодействие с порталом будет осуществляться только через АСИОУ.

​

11 of 25

Ввод логина и пароля в сведения по образовательному учреждению

  • в Главном меню пункт «ОО», подпункт «Образовательная организация».

​

​

​

​

  • по кнопке [Изменить] (значок с желтым карандашом слева от названия организации). Перейти на вкладку «ЕПГУ».

12 of 25

Ввод пользователя системы АСИОУ с ролью «Оператор ЕПГУ»

  • в пункте «Пользователи» Главного меню системы:

​

​

​

​

​

​

13 of 25

Работа с ЕПГУ

  • осуществляется только пользователем, имеющим роль «Оператор ЕПГУ» в одноименном пункте Главного меню «Работа с ЕПГУ»:

​

​

​

​

​

Работа с ЕПГУ разделяется на два основных этапа:

  • Получение заявления

​

​

  • Обработка заявления

​

​

14 of 25

В столбце «Действия» расположены следующие кнопки:

  • редактирование статуса поступившей заявки;
  • печать заявления на основе данных полученной заявки;
  • просмотр данных, имеющихся в поступившей заявке;
  • занесение в контингент учреждения;
  • просмотр документов, прикрепленных к заявке.

15 of 25

Цветом показывается, есть ли еще время для обработки, либо время обработки истекло и заявление просрочено. Например: �

16 of 25

Обработка заявления

  • При первоначальном входе

два статуса

«ЗАЯВЛЕНИЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО»

и «НОВАЯ ЗАЯВКА»

​

​

​

​

​

​

​

  • Результат обработки заявления фиксируется сменой статуса заявки. Например:

​

​

17 of 25

18 of 25

Статусы

  • Статусы «Рассмотрение заявки», «Ожидание подтверждения документов», «Ожидание результатов вступительных испытаний», «Исходящее сообщение» являются промежуточными.

​

  • Статусы «Отказ в приеме документов», «Отказ в зачислении», «Отказано в услуге» завершают обработку заявки и обязательно должны сопровождаться комментарием.

​

  • Статус «Заявка аннулирована» может проставляться либо автоматом, либо пользователем вручную. Автоматом проставляется при аннулировании заявки заявителем. Вручную проставляется либо на личном приеме по письменному заявлению, либо только после истечения 30 дней со дня подачи заявки, если заявитель лично не предоставил документы.

19 of 25

Комментарий к статусу

№ п/п

Наименование

Комментарий

1

Ожидание подтверждения документов

«До ____________ Вы должны предоставить по адресу (указывается адрес учреждения из карточки учреждения) следующие документы:

(на выбор в зависимости от типа заявления)

Свидетельство о рождении ребенка

Документ, удостоверяющий личность

Медицинская справка о состоянии здоровья

Документ об образовании

Направление департамента образования Ярославской области»

2

Заявление зарегистрировано

В свободной форме.

3

Рассмотрение заявки

«Ваши документы находятся на рассмотрении. О принятии решения Вам будет сообщено дополнительно»

4

Ожидание результатов вступительных испытаний

(для СПО)

В свободной форме.

5

Отказ в приеме документов

В свободной форме.

6

Отказ в зачислении

«Представлен неполный пакет документов»

«Вступительные испытания не пройдены»

«Отсутствует дошкольная группа, соответствующая возрасту ребенка»

«Необходимая специфика группы отсутствует в учреждении»

«Возраст ребенка не допустим для зачисления»

«Не может быть зачислен по медицинским показаниям»

«Отсутствие свободных мест»

7

Заявка аннулирована

Не требует обязательного комментария.

8

Исходящее сообщение

В свободной форме.

20 of 25

Прикрепления

  • При необходимости могут быть одно или несколько вложений в виде файлов. Файлы прикрепляются с помощью кнопки [Обзор], выбирается файл, который необходимо прикрепить:

​

21 of 25

Зачисление

Одной операцией с помощью кнопки

22 of 25

  • Запись будет добавлена

в контингент

​

​

​

  • Проведение приказа о зачислении всех внесенных в контингент, при этом заявлениям присваивается статус «Зачислен(а)».

​

​

​

При этом все сведения из заявления с Портала переносятся в соответствующую карточку по ребенку.

23 of 25

Просмотр прикреплённых документов

Файлы с расширением *.pdf, *.doc, *.docx, *.jpg.

Максимально допустимый размер прикрепленного файла — 2000 Кб.

Если прикрепленных файлов нет

В случае наличия прикрепленных файлов, будет выдан список прикрепленных файлов:

​

Для просмотра конкретного файла

необходимо щелкнуть по названию

документа левой клавишей мыши.

24 of 25

Просмотр данных, имеющихся в поступившей заявке

25 of 25

Просмотр и печать заявления