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RELATÓRIO

MACRO

MICRO

A Equipe

Setor, Região

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O que é Relatório?

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Relatório é:

Uma exposição escrita, minuciosa e circunstanciada relativa a um assunto ou fato ocorrido.

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O objetivo de um relatório é:

Comunicar uma atividade desenvolvida ou ainda em desenvolvimento durante uma missão.

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O Relatório deve:

Fornecer o relato permanente de um estudo ou de uma pesquisa e a informação necessária, que deve ser global e coerente, capaz de permitir tomadas corretas de decisões. http://www.dicionarioinformal.com.br

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Os Relatórios “contam” a história/trajetória da Equipe ao longo dos anos. Ao ser eleito, o CRE deveria ler os relatórios de sua equipe, principalmente dos últimos anos, para bem se preparar para sua função

FUNÇÃO MICRO

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Instrumento da Equipe:

O Relatório não é uma mera formalidade a ser cumprida para o CL, mas deve ser instrumento de planejamento na mão do CRE e do SCE, que ao longo do ano e revendo o passado, possam ajudar na animação da sua Equipe.

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Conteúdo:

O CRE deve fazer o Relatório com informações claras e consistentes, de maneira que, quem quer que o leia, possa entender o que aconteceu naquela reunião de equipe, mesmo sem estar presente.

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MACRO

O Relatório Mensal é uma forma de comunicação entre a Equipe e o Setor, realizada através do Casal Responsável de Equipe (CRE) e o Casal Ligação (CL).

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Neste relatório, o CRE informa como foi a vida da equipe durante o mês:

- encontros informais;

- reunião prévia;

- reunião mensal (conteúdo e participação);

- vivência dos PCEs;

- e, alguma experiência interessante vivida

pela equipe.

O CRE deve dar a sua opinião sobre os progressos realizados e informar as dificuldades encontradas e não resolvidas

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Qual a sua�Importância?

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É através do relatório mensal que o CRE registra e informa a vida de sua equipe ao CL, para que este possa estar ciente da realidade e das necessidades da equipe e assim efetivar a ligação desta com o Setor e com as outras equipes.

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Essa troca de informações possibilita levar as experiências positivas de uma equipe para as outras, como também ajuda, nas orientações e sugestões que se fizerem necessárias.

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Como fazê-lo?

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O Relatório Mensal deve dar ênfase ao desenrolar da Reunião Formal, para tanto precisa ser feito logo após a realização da mesma, pois com o passar dos dias corre-se o risco de se esquecer os assuntos mais importantes.

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Esse relato deve ser simples, porém, objetivo e esclarecedor.

Precisa ser elaborado em 2 vias, sendo 1 arquivada na pasta da Equipe, e 1 via entregue ao CL.

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A entrega deve ser feita pessoalmente ao CL, no prazo de uma semana após a reunião formal.

Apesar de muito importante, o Relatório não substitui o contato pessoal com o CL.

O Relatório deve ser escrito e enviado pelo CRE ao CL com tempo para Resposta antes da próxima reunião preparatória.

O próprio momento da entrega se constitui em uma especial oportunidade de troca de idéias, de aconselhamento ou orientações.

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A Resposta

do Relatório

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A resposta ao Relatório:

Principal instrumento do CL no desempenho de sua missão junto à equipe que liga.

Necessariamente escrita

Enviada ao CRE o mais rapidamente possível após o recebimento do Relatório

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Essa Resposta deve ser bem meditada, escrita após troca de ideias entre marido e mulher e à luz do Espírito Santo, pois, além de uma palavra amiga, ela

Vai transmitir ao CRE a sua avaliação da equipe e de seus progressos;

Oferecer estímulo e sugestões, ...

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Às vezes reprimendas ou puxões de orelha fraternos

Explicações visando um melhor uso dos meios propostos pelo Movimento;

Sugestões para evitar a rotina;

Auxílio na resolução de eventuais problemas

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Convém mandá-la por e-mail para que chegue rapidamente e possa ser impressa pelo CRE

Embora dirigida ao CRE, essa resposta destina-se a toda a equipe e, a não ser que aborde algum ponto confidencial, é normalmente lida na Reunião.

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A Resposta ao Relatório são como as Cartas de São Paulo, que escrevia periodicamente às comunidades sob sua responsabilidade.