Inden du henter dine data skal du forholde dig til, om du fremadrettet skal arbejde i et Google miljø, eller et Microsoft miljø?

• Kontakt om muligt dit næste uddannelsessted/arbejdssted for at få oplyst, hvad de bruger der, inden du tager beslutningen om, du skal vælge at hente filer i Googleś eller Microsoftś format.�Når du ved det, så kan du forholde dig til hvilke af de 2 nedenstående metoder du skal vælge for at hente dine data ned fra dit Google Drev�
• Video og billeder har deres eget format og fylder meget.�Derfor skal de hentes ned først, inden du går i gang med at hente dine dokumenter ned i MS Office format eller i Google format�

OBS! �Du skal huske at hente dine data fra Google Drev, inden du stopper på en skole i Hedensted Kommune

Få dage efter at du er stoppet slettes alle dine data permanent, og de kan ikke genskabes grundet GDPR lovgivningen.

Sådan tager du dine data med dig fra din hedskole-konto

Har du mange billeder og videoer på dit Google Drev, anbefaler vi, at du downloader dem lokalt på en harddisk som en pakket fil (zip-fil). �På en privat gratis Google-konto har du kun 15 GB lagerplads.

Billeder og video tager meget plads og derfor er 15 GB hurtigt brugt.

​

Du kan se, hvor meget plads du samlet bruger på dit Drev her

Tryk her og hent billeder ned som en zippet fil

Fremgangsmåde til at hente billeder og video

1. Opret en ny mappe til billeder og video på dit Hedskole.dk Drev
2. Træk alle dine billeder og videoer ind i denne nye mappe
3. Højreklik på mappen og vælg download - se figur til nedenfor

Samlet mængde data på dit drev

​

Sådan tager du dine billeder og videoer med dig�

Flytning af filer til en privat Google-konto

Start med at vurdere, hvad du ønsker at tage med dig fra din hedskole.dk konto

​

Du gør således på din “Unilogin”@hedskole.dk konto�

1. Log på din hedskole-konto og lav en mappe, som de filer, du ønsker at tage med dig, skal lægges i��
2. Navngiv mappen, f.eks. “Flyttemappe”.�
3. Træk alle de filer fra “Mit Drev”, som du ønsker at tage med dig, over i “Flyttemappen.”�
4. BEMÆRK - DU KAN IKKE TRÆKKE MAPPER IND I “FLYTTEMAPPEN “ kun filer�
5. Træk filer fra “Delt med mig” over i “Flyttemappen”.�
6. Del “Flyttemappen” med din private Google-konto, når alle filer er samlet der.�
7. Gå til næste slide for at se hvad du skal gøre på din private Google konto

Log på din private Google konto fra din skole Chromebook

1.Klik her

2.Og her

3.

4.Søg Gmail

5. Log ind her med privat konto

7.Klik her

8.Og her

6.

Manuel flytning af filer til en privat Google-konto

Du gør således på din private Google konto, som du deler dine data med

• Hvis du ikke har en privat Gmail - konto i forvejen - så se hvordan du opretter en: HER
• Log ind på dit private Google Drev via incognito ( se forrige slide)
• Find dit nye private drev/ eller det du har i forvejen
• Find mappen “ Flyttemappe” i “Delt med mig” og træk den op på “Mit Drev”
• Åbn ”Flyttemappen” og klik ind i en undermappe
• Marker indholdet i undermappen med “CTRL+ A” - højreklik dernæst og vælg kopier alle filer ( se fig. til højre)
• Nu oprettes en kopi af samtlige filer i mappen og din private Gmail konto bliver nu ejer af de filer, der har navnet : Kopi af “navnet på den originale fil “
• Vælg næste undermappe og gentage processen til du har været i alle undermapper og oprettet kopier af alle filer
• Ryd op i mappen og slet alle de filer der ikke har “Kopi af “ foran filens oprindelige navn
• Nu “ejer din nye private Google konto de filer du har kopieret og dine data er sikret

Lav en kopi af alle markerede filer