LE LIVRE BLEU

GUIDE POUR LES CHEFS D'ÉQUIPE

THE BLUE BOOK English here

THE BLUE CODE

tout ce que les chefs d'équipe doivent savoir, pour fournir des normes pour une excellente expérience des membres, permettre la compréhension et la vie des valeurs de l'aiesec et faciliter le voyage intérieur et extérieur vers la réalisation de l'aiesec 2025.

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• short term standards (3 mois)
• medium term standards (6 mois)
• long term standards (12 mois)

MX STANDARDS: COMMENT

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• routine avec mx standards
• mx funnels alignement

LE CALENDRIER DU CHEF D'ÉQUIPE

introduction

Persona Globale

Les Member Personas sont le lien entre les besoins des jeunes et la valeur et la proposition de vente unique de l'AIESEC qui peut les aider en devenant membre.

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MX Funnel

L'entonnoir MX est la carte du parcours d'un membre sous la forme de différentes étapes qu'il traverse au cours de son expérience. Pour que l'expérience soit excellente dans chaque entonnoir, nous fournissons certaines normes dans cet entonnoir.

MX Spheres

AIESEC MEMBER�direct impact ROTI

​

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MX Spheres

Les normes sont basées sur les trois sphères que toute personne, membre ou employé d'une organisation doit couvrir pour acquérir une expérience saine.

Le modèle est conçu en fonction de l'impact direct et indirect de chaque membre. Pour s'assurer que nous atteignons cet objectif, les membres passent par l'entonnoir et les normes d'expérience.

Le programme Membre de l'AIESEC est une éducation informelle pour les jeunes, qui met l'accent sur le développement du leadership. Contrairement à d'autres cours de formation, clubs universitaires ou organisations de jeunesse, notre produit développe les jeunes en leur offrant une expérience de développement du leadership personnalisée, pertinente et mesurable, en les connectant à un réseau mondial de jeunes et d'organisations partenaires.

introduction

Qu'est-ce que MX?

MX est l'expérience des membres. Le programme dont tout le monde s'occupe dans ton LC ! Au sein de l'AIESEC Canada, devenir membre signifie avoir la possibilité d'expérimenter divers projets et rôles qui développent tes compétences personnelles. De plus, cela signifie se connecter avec des jeunes gens qui partagent les mêmes valeurs et où vous pouvez trouver une communauté.

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Quelles sont les Normes MX?

Ce sont les 16 domaines de base que nous voulons garantir aux membres qui rejoignent l'AIESEC. Ils fournissent un point de repère pour le portefeuille de Talent Management et pour tous les AIESECers qui dirigent une équipe afin d'offrir une bonne expérience AIESEC (en y ajoutant d'autres éléments, on obtient une excellente expérience !)

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Suivez ces lignes directrices pour vous assurer que vous tenez compte des différents aspects de la direction d'une équipe et que vous construisez une expérience de développement du leadership personnalisée, pertinente et mesurable.

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Le programme Membre de l'AIESEC est une éducation informelle pour les jeunes, qui met l'accent sur le développement du leadership. Contrairement à d'autres cours de formation, clubs universitaires ou organisations de jeunesse, notre produit développe les jeunes en leur offrant une expérience de développement du leadership personnalisée, pertinente et mesurable, en les connectant à un réseau mondial de jeunes et d'organisations partenaires.

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mx spheres (fr)

mx spheres (eng)

Les normes MX sont conçues pour faciliter le voyage intérieur et extérieur des membres. �d'un membre - faire en sorte que le développement du leadership se produise ; Quels sont les avantages, le soutien qui pourrait faciliter leur expérience ?

Impact

Cela permet aux jeunes de prendre conscience de leur lien avec le monde et d'assumer la responsabilité de leurs actions et de leur impact.

Responsabilité individuelle

Prendre des responsabilités individuelles avec des objectifs clairs est un premier pas dans le voyage extérieur du développement du leadership.

Un rôle et un environnement stimulants

Votre rôle et votre environnement vous poussent à sortir de votre zone de confort, ce qui vous permet d'apprendre.

Interaction avec de multiples parties prenantes

La diversité et la quantité de parties prenantes auxquelles un individu doit rendre des comptes influencent fortement le développement de son leadership. Par exemple, l'interaction avec diverses cultures ou différents types de parties prenantes (patron-client-collègue, AIESEC-compagnie-ONG, etc.)

Système de soutien

Dans le voyage extérieur, il devrait y avoir un système de soutien pour le voyage intérieur. Il peut s'agir d'un mentor, d'un coach, d'un compagnon, etc. Un système de soutien peut être fourni par l'AIESEC ou toute autre partie prenante externe.

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Fixer des objectifs personnels

Le voyage de leadership intérieur commence par la compréhension de votre situation actuelle et par la fixation d'objectifs pour ce que vous voulez retirer de cette expérience.

Réfléchissez à votre expérience

Effectuer des exercices d'auto-réflexion pour comprendre comment vous atteignez vos objectifs personnels, comment vous changez tout au long de l'expérience, et saisir vos apprentissages et vos réalisations.

Comprendre vos valeurs personnelles

En vivant l'expérience et en traversant le voyage intérieur, vous réalisez des choses fondamentales sur vous-même - vos valeurs et l'impact qu'elles ont sur votre vie quotidienne.

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Réinventez-vous

Saisir les enseignements de cette expérience pour les utiliser à l'avenir : Comprendre son nouveau soi.

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LEAD

LEAD fonctionne comme un catalyseur sous la forme d'espaces que nous mettons à la disposition des participants à nos programmes pour faciliter leur Voyage Intérieur, et ainsi s'assurer qu'ils développent les qualités de leadership de notre modèle. Pour ce faire, le contenu et les environnements d'apprentissage LEAD sont utilisés comme des outils d'accueil, en fonction des objectifs et du public.

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Un jeune adhère au Programme Membre de l'AIESEC.

ENTONNOIR DE LA MX�Ils passent par l'entonnoir MX.

STANDARDS MX�Ils font l'expérience des normes pendant leur voyage

Ils reçoivent le contenu du LEAD et font l'expérience du voyage intérieur et extérieur.

Par conséquent, ils ont l'occasion de vivre les valeurs de l'AIESEC au quotidien, tant dans leur expérience de l'AIESEC que dans leur vie personnelle.

examinons le rôle de

normes mx dans le

modèle de développement du leadership

En s'assurant que les normes sont respectées, les membres font l'expérience du parcours de développement de l'AIESEC qui les amène à devenir de meilleurs leaders !

normes mx

Relier l'objectif individuel et organisationnel en s'appropriant le travail que nous faisons.

CONCEPTION DU TRAVAIL

​

La mise en réseau avec différents groupes de personnes et de communautés qui permettraient de tirer parti des relations des membres, d'influencer la culture de travail et l'efficacité des performances par le biais de forums, d'activités, de règles et de politiques.

COMMUNAUTÉ

​

Environnement et bien-être des

Les membres jouent un rôle important dans

la productivité de l'équipe et

individuel

ENVIRONNEMENT ET BIEN-ÊTRE

​

Comprendre et fournir les informations, les connaissances et les compétences importantes nécessaires à l'accomplissement du travail en alignant les différents postes et les contrats [facultatif].

SOUTIEN DU TRAVAIL

�

Comprendre les différents canaux communautaires par lesquels les membres peuvent interagir et s'engager auprès de différents groupes de personnes et communautés.

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ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

​

​

​

Responsabiliser et connecter les membres de l'équipe entre eux ainsi qu'avec l'organisation en facilitant le développement du leadership de chaque membre.

PRATIQUES D'ÉQUIPE

RÉPARTITION DES

NORMES MX

APERÇU

​

Fixez des objectifs communs avec le membre qui s'alignent sur les KPI et les MoS du rôle.

• Définir comment la tâche pourrait correspondre à l'objectif individuel et à celui de l'organisation.

​

• Voir leur influence sur la réalisation de la tâche

​

• Prendre en charge les décisions importantes dans le travail

CONCEPTION DU TRAVAIL

1

✓JD sont conçus sur la base du persona du membre ; ils pourraient correspondre aux forces personnelles, à la personnalité, aux rôles dans l'équipe, aux motivations.

✓ Les JD sont conçus pour correspondre à l'objectif individuel et à l'objectif de l'organisation ; ils permettent aux membres de se connecter à l'organisation dans un but plus large.

✓JDs indiquent clairement l'engagement nécessaire et la routine requise.

✓JDs ont une vision claire et personnelle des MoS et KPIs et les systèmes de responsabilité individuelle sont établis en conséquence.

✓L'évaluation du développement personnel doit être réalisée tout au long du parcours (Approuvé - Réalisé - Completed) ; permet au membre de constater un développement constant tout au long du parcours.

✓ Les PDP sont évalués dans leurs aspects qualitatifs par la réflexion et l'introspection. [bit.ly/21PDP]

✓ L'évaluation est construite pour développer les valeurs et les compétences de leadership de l'AIESEC pour le membre.

✓Le parcours de développement du membre est conçu sur la base du persona du membre : points d'amélioration, frustrations, motivations,... et quelles sont les activités pour soutenir ce développement.

✓ Les objectifs de développement sont clairs, avec des mesures et des activités définies, ainsi que du matériel et des outils de soutien.

Gérez mieux le temps en partageant tous les outils et ressources que les membres doivent remplir avant la réunion ou l'espace.

dans les 1 à 2 semaines suivant le début de l'équipe

VP TM et TL immédiat

APPROVAL

QUAND

OMS

MX FUNNEL

Mensuel 1-1

TL immédiat

APPROVAL - RÉALISATION�COMPLET

QUAND

OMS

MX FUNNEL

1.1 DESCRIPTION DU POSTE

1.2 ÉVALUATION DU DÉVELOPPEMENT PERSONNEL

• Paquet JD/document présenté
• JD Révisé/examiné dans le 1-1 initial

Recommandation : Le VP TM travaille en synergie avec tous les VP pour élaborer des JD clairs mais flexibles pour les membres. Il s'agit d'un bref aperçu des principales activités et mesures du JD, mais qui laisse la possibilité à un membre d'explorer différents domaines en fonction de ses objectifs.

Recommandation : En tant que VP TM, vous souhaitez aider les autres membres de votre LC à apprendre comment coacher et mener correctement ces espaces 1-1 avec les membres de leur équipe.

Echantillon

Paquet JD

bit.ly/21PDP

Ressources PDP

1.1 DESCRIPTION DU POSTE

1.2 ÉVALUATION DU DÉVELOPPEMENT PERSONNEL

• Mensuel : Suivre l'achèvement des entretiens individuels
• Tous les semestres : Organiser des formations sur le coaching, la fixation d'objectifs, la facilitation des entretiens individuels, etc.
• Utiliser les informations du PDP pour créer des ateliers de développement pour les membres.

Echantillon

Paquet de bienvenue

• Définir comment la tâche pourrait correspondre à l'objectif individuel et à celui de l'organisation.

​

• Voir leur influence sur la réalisation de la tâche

​

• Prendre en charge les décisions importantes dans le travail

CONCEPTION DU TRAVAIL

1

• L'accès à des connaissances et à un ensemble de compétences pertinentes

avant de commencer les travaux�

• Comprendre l'importance

des informations sur

et l'organisation

Position�

• Rencontrer l'alignement dans le travail

soutien et contrats

(dans certains cas)

​

SOUTIEN DU TRAVAIL

2

✓Les points de contact de la transition ont lieu à temps avec les membres actuels et les membres sélectionnés ; le shadowing est un point de contact recommandé dans les transitions.

✓Le membre a accès au rapport des équipes précédentes, aux matériaux et aux outils du rôle.

✓Le membre est intégré avec des informations clés, des connaissances et des tâches pratiques concernant le rôle.

✓Membre comprend le contexte de la performance passée et quels sont les écarts qui peuvent être améliorés au cours du prochain mandat.

✓Le plan, le calendrier et l'agenda d'intégration sont en place et couvrent tous les aspects de l'intégration des individus et des équipes.

✓Le membre reçoit un onboarding sur l'AIESEC, la vision, la culture et la direction de l'organisation ; il permet au membre d'aligner ses valeurs personnelles sur les valeurs de l'organisation et de se sentir connecté à elle.

✓Le membre reçoit un accueil sur les responsabilités et les avantages du rôle ; lui permettre d'aligner son engagement personnel et sa motivation avec le rôle.

✓Le membre a le premier point de contact avec la communauté locale et l'engagement de l'équipe.

Créez et partagez un calendrier d'intégration de 15 jours pour vos membres qui couvre les O2O, la constitution d'une équipe, l'intégration dans le service et les contrôles de progression.

dans un délai de 1 à 2 semaines, onboarding

VP TM et TL immédiat

APPROVAL

QUAND

OMS

MX FUNNEL

Routine [mensuelle, hebdomadaire, etc.]

VP TM et EB

APPROVAL - RÉALISATION

QUAND

OMS

MX FUNNEL

2.1 LIVRAISON DE LA TRANSITION

2.2 LIVRAISON INTÉGRÉE

✓Le cycle d'éducation est dispensé tout au long du parcours (Approuvé - Réalisé - Completed) ; il permet au membre d'acquérir des connaissances et des compétences pertinentes.

✓L'accès au centre de ressources mondial et local est donné au membre ; cela lui permet d'apprendre et de réapprendre les connaissances à tout moment pendant le voyage.

✓L'évaluation du cycle d'éducation a lieu après chaque point de contact pour mesurer l'efficacité.

2.3 LIVRAISON DU CYCLE D'ÉDUCATION

Recommandations : La transition des équipes EB doit être pensée en octobre à l'avance. Il est impératif que les matériaux précédents soient partagés avec les nouvelles équipes et qu'elles disposent d'espaces pour revoir les apprentissages.

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L'équipe nationale publie chaque année des cadres de transition EB, vous pouvez également vous référer à ceux utilisés les années précédentes pour vous guider.

Recommandation : Organiser l'accueil d'une manière qui donne au membre un aperçu de base de l'AIESEC sans le submerger !

2.1 LIVRAISON DE LA TRANSITION

2.2 LIVRAISON INTÉGRÉE

Rappel ! L'enseignement est dispensé de manière cohérente tout au long de l'expérience. L'apprentissage ne s'arrête pas !

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Recommandation : Incorporez un mélange de différents guides, matériels, ateliers et activités pour éduquer les membres. Adaptez la manière dont vous transmettez l'information à la façon dont les membres apprennent le mieux et assurez-vous que vous mettez à jour leurs connaissances/compétences tout au long du mandat.

Au sein de l'AIESEC, la meilleure façon d'apprendre est d'agir. Lorsque vous organisez la façon dont vous pouvez intégrer et éduquer vos membres, soyez à l'aise avec le fait qu'ils ne sauront pas tout en entrant dans leur rôle. Le rôle de la TL/VP est de les soutenir pendant qu'ils apprennent en faisant !

2.3 LIVRAISON DU CYCLE D'ÉDUCATION

• Paquet de bienvenue
• Aperçu de la chronologie et du rôle
• Définition des attentes
• Limiter l'utilisation d'acronymes
• Effectuer le premier 1-1 en utilisant le format PDP

aiesecanhub.org

Éducation de base

Matériau

• L'accès à des connaissances et à un ensemble de compétences pertinentes

avant de commencer les travaux�

• Comprendre l'importance

des informations sur

et l'organisation

Position�

• Rencontrer l'alignement dans le travail

soutien et contrats

(dans certains cas)

​

SOUTIEN DU TRAVAIL

2

• La relation que nous créons et soutenir pourrait influencer individuel du membre l'efficacité des performances, culture de travail et leur perspective sur le l'organisation dans son ensemble�

• L'espace de réseautage social avec différents groupes de personnes et les règles de la communauté sont exploités pour développer des relations en tant que membre au sein de l'organisation.

​

COMMUNAUTÉ

3

✓Le membre est intronisé dans les espaces de réseaux sociaux avec différents groupes de personnes dans l'organisation :

‣ (i) Interne : LC - MC - Réseau régional - Réseau mondial

‣ (ii) Externe : Réseau d'anciens élèves, partenaire BD au niveau local et mondial.

✓Membre comprendre quelles sont les activités communautaires de ce groupe de personnes, la culture diversifiée mais unie de ce groupe ;

✓Les membres comprennent que l'impact du réseau social pourrait faciliter leur compréhension interculturelle, l'apprentissage interorganisationnel et stimuler la satisfaction individuelle.

​

Routine récurrente

VP TM, VP BD et EB

APPROVAL - RÉALISATION

ALUMNI

QUAND

OMS

MX FUNNEL

dans les 1 à 2 semaines suivant le début de l'équipe

VP TM et EB

APPROVAL

QUAND

OMS

MX FUNNEL

3.1 RÉSEAUX SOCIAUX

✓Les règles communautaires sont différentes selon les entités, les régions ; mais en même temps, elles s'alignent sur la culture organisationnelle, le comportement, le code éthique dans son ensemble.

✓Les membres comprennent les règles de la communauté, notamment : le comportement de la communauté, la culture, le code éthique, ce qu'il est autorisé de communiquer/ne pas communiquer sur l'AIESEC.

✓Avoir un ensemble de règles devrait être appliqué envers les gens pour protéger le comportement de la communauté.

3.2 RÈGLES DE LA COMMUNAUTÉ

S'assurer qu'il y a une documentation et une réduction des règles et règlements, des processus et que ces documents sont conservés dans les hubs ou dans un endroit où ils sont facilement accessibles.

Recommandation : Il s'agit d'une norme difficile à quantifier. Lorsqu'il s'agit de construire une communauté, l'objectif n'est pas nécessairement une présence à 100 % ; les espaces sociaux dépendent de ce avec quoi les membres sont à l'aise. Les espaces sociaux dépendent de ce que les membres sont à l'aise. Avec les réseaux sociaux, cela vient naturellement et se fait avec un effort constant.

• Chats de groupe et pages de médias sociaux (LC et niveau national)
• Espaces de réunion hebdomadaires, LC Espaces de réunion
• Conférences/Événements de l'AIESEC
• Espaces sociaux formels et informels
• Conversations informelles sur des sujets liés à l'AIESEC ou non.

Conseil : Vérifiez les règlements de votre CL pour vous assurer que vous avez des politiques de base qui protègent vos membres !

3.1 RÉSEAUX SOCIAUX

Les règles communautaires comprennent les règles explicites et tacites d'une organisation. En tant que VP TM, aux côtés du BE, vous souhaitez prendre des mesures délibérées pour élaborer des règles qui permettront à tout membre de ressentir un sentiment d'appartenance à votre CL.

​

Recommandation : Il existe de nombreuses ressources sur la construction de la culture (à la fois par l'AIESEC et d'autres sources) que vous pouvez utiliser pour analyser comment construire une communauté dans votre CL.

3.2 RÈGLES DE LA COMMUNAUTÉ

Ces règles doivent être facilement comprises et accessibles par les membres de l'organisation. Elles peuvent également être réexaminées tout au long de l'année dans le cadre des espaces de définition des attentes.

• La relation que nous créons et soutenir pourrait influencer individuel du membre l'efficacité des performances, culture de travail et leur perspective sur le l'organisation dans son ensemble�

• L'espace de réseautage social avec différents groupes de personnes et les règles de la communauté sont exploités pour développer des relations en tant que membre au sein de l'organisation.

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COMMUNAUTÉ

3

• Engagement communautaire Il s'agit de "Quels sont les canaux" et "Quelles sont les campagnes" afin de permettre membre s'engage avec communauté différente�

• Les membres comprennent comment ils pourraient s'engager avec

ce groupe de personnes

à travers ces communautés

canal

​

ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

4

✓Des canaux communautaires sont mis en place, notamment pour communiquer sur des sujets liés au travail, pour diriger des informations de bas niveau et pour communiquer sur des annonces importantes de la communauté ;

✓Le membre est intronisé sur ces canaux, a des comptes configurés (EXPA, Slack,...) et comprend comment cela fonctionne.

✓Les membres comprennent comment ils pourraient s'engager auprès de ces groupes de communautés par le biais de canaux.

✓Le membre est encouragé à partager ses opinions, son histoire et à s'exprimer au sein de la communauté.

dans les 1 à 2 semaines suivant le début de l'équipe

VP TM

APPROVAL

QUAND

OMS

MX FUNNEL

Routine récurrente

VP TM, EB et Président

APPROVAL - RÉALISATION

QUAND

OMS

MX FUNNEL

4.1 CANAL COMMUNAUTAIRE

✓TM, TL & EB construisent ensemble les activités pour l'engagement communautaire ; afin de construire des relations avec les membres et les encourager à s'engager avec d'autres parties prenantes du réseau.

✓Les activités d'engagement communautaire peuvent être variées de différentes manières, en fonction des parties prenantes avec lesquelles vous souhaitez que les membres s'engagent, par exemple : Campagne de récompense et de reconnaissance, Conférence locale, Campagne de connexion avec les anciens élèves, etc.

4.2 ACTIVITÉS D'ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

La communication est essentielle dans l'AIESEC et la communication peut souvent être accablante. Utilise les questions suivantes pour guider ta réflexion sur la façon dont tu peux développer des systèmes de communication solides au sein de ton LC :

4.1 CANAL COMMUNAUTAIRE

Recommandation : Le succès de vos activités peut être mesuré par le taux de participation, mais il est préférable d'évaluer si ces espaces ont permis aux individus de se connecter, ce qui peut être mesuré par des questions à échelle dans les formulaires de retour d'information ou de manière qualitative après l'activité.

• Quels sont les canaux que vos membres utilisent déjà ? (Vous voulez les intégrer facilement, ils devraient donc déjà les utiliser).
• Quelle est votre routine pour communiquer les mises à jour importantes, les contrôles occasionnels et autres informations ?
• Comment faire pour que les gens ne veuillent PAS couper le son de vos canaux de communication ?
• Comment pouvez-vous permettre aux membres de tirer parti de ces canaux pour créer des réseaux avec d'autres membres de l'AIESEC ou se sentir plus connectés au LC ?

Activités d'engagement communautaire de l'AIESEC :

• LCMs, Conférences/Sommets
• Événements des anciens élèves
• Campagnes de récompenses et de reconnaissance
• Événements liés au service des stagiaires

Activités d'engagement communautaire non liées à l'AIESEC :

• Activités sociales et événements communautaires
• N'importe quoi !

4.2 ACTIVITÉS D'ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

• Engagement communautaire Il s'agit de "Quels sont les canaux" et "Quelles sont les campagnes" afin de permettre membre s'engage avec communauté différente�

• Les membres comprennent comment ils pourraient s'engager avec

ce groupe de personnes

à travers ces communautés

canal

​

ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE

4

• L'environnement et le bien-être des membres jouent un facteur important sur la productivité et l'expérience de l'équipe

et individuel

​

​

ENVIRONNEMENT

& BIEN-ÊTRE

5

✓Définir avec les membres l'espace de travail qui serait utilisé et demander quelles sont leurs exigences qui pourraient soutenir au mieux leur expérience.

✓Informer les membres sur les équipements virtuels/physiques qui pourraient être fournis (ou non) pour tenir compte des équipes de travail flexibles et de l'efficacité individuelle :

‣ (i) Physique : mobilier, bureau de travail, salle de réunion, maison d'équipe, etc.

‣ (ii) Virtuel : plateforme de conférence virtuelle (zoom, meet), brainstorming en équipe virtuelle (Miro, Google Suite,...).

✓Consistently measure how workspace is contributing to team and individual efficiency.

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dans les 1 à 2 semaines suivant le début de l'équipe

VP TM et TL immédiat

APPROVAL

QUAND

OMS

MX FUNNEL

Routine récurrente

VP TM, VP OD

APPROVAL - RÉALISATION

QUAND

OMS

MX FUNNEL

5.1 ESPACE DE TRAVAIL

✓S'enquérir auprès des membres du type de soutien dont ils auront besoin en termes de santé mentale et de bien-être qui pourrait soutenir au mieux leur expérience ; définir ensemble le soutien à leur santé mentale et à leur bien-être.

✓Informer les membres sur les activités de soutien qui pourraient être fournies (ou non) pour leur santé mentale et leur bien-être ;

✓Les activités pourraient être variées dans différents contextes, tels que fournir un coaching/mentor pour la santé mentale

✓Revoir chaque mois l'état de santé (mental et physique) des membres.

​

5.2 SANTÉ MENTALE ET BIEN-ÊTRE

Recommandation : En tant que LC, définissez des espaces de travail cohérents que les membres peuvent reconnaître comme des espaces de travail de l'AIESEC. Cela pourrait être dans le bureau de votre université ou dans la zone des clubs d'étudiants.

​

Remarque : si un membre n'a pas accès à un ordinateur portable ou n'a pas accès à l'internet de manière constante, repensez à la manière dont vous pouvez lui faire vivre l'expérience au mieux !

• Quels sont les éléments de base dont un membre a besoin pour participer aux activités de l'AIESEC ?
• Quels sont les espaces que votre LC peut utiliser pour créer un espace de travail ? (Bureau, Espaces universitaires, Espaces virtuels, etc)

5.1 ESPACE DE TRAVAIL

Recommandation : Prendre en considération les besoins des différentes personnes en ce qui concerne le travail et l'AIESEC.

​

N'oubliez pas que vous n'êtes peut-être pas un expert en matière de santé mentale ou de bien-être, mais vous pouvez prendre le temps d'essayer de comprendre et de créer une communauté sûre.

• Bilan de santé mentale pendant les réunions
• Travailler avec les centres de bien-être des universités pour soutenir les membres et réorienter les ressources.
• Flexibilité dans les délais et les rôles
• Forte communication et engagement requis pour les différents rôles

5.2 SANTÉ MENTALE ET BIEN-ÊTRE

• L'environnement et le bien-être des membres jouent un facteur important sur la productivité et l'expérience de l'équipe

et individuel

​

​

ENVIRONNEMENT

& BIEN-ÊTRE

5

• Les pratiques d'équipe sont une partie importante de l'expérience des membres. Le lien avec les coéquipiers et la responsabilisation des chefs d'équipe facilitent le développement du leadership des membres.

ÉQUIPE

PRACTIQUES

6

✓Construire l'équipe en reliant l'objectif de l'équipe à l'objectif individuel et en établissant un plan pour mettre en œuvre la stratégie ; permettre aux membres de comprendre l'objectif commun et de se sentir connectés, engagés avec le but de l'équipe. La constitution d'une équipe pourrait inclure la définition de :

‣ Plan d'équipe : Objectif de l'équipe, valeurs, règles, comportements de l'équipe, nom de l'équipe stratégies de l'équipe, plan de développement de l'équipe.

‣ Ressources de l'équipe : budget de l'équipe, calendrier, productivité

‣ Plan de mise en œuvre de l'équipe : routine de l'équipe, système de responsabilité de l'équipe, soutien à la performance.

​

​

dans les 1 à 2 semaines suivant le début de l'équipe

TL immédiat

APPROVAL

QUAND

OMS

MX FUNNEL

Après l'embarquement, 2 semaines après le début de l'activité

TL immédiat

REALISATION

QUAND

OMS

MX FUNNEL

6.1 CONSTITUTION D'UNE ÉQUIPE

✓Conduire un espace d'engagement au sein de l'équipe afin de stimuler la connexion entre les membres de l'équipe, de construire des relations de soutien entre eux et d'améliorer l'expérience d'apprentissage des membres de l'équipe. L'engagement de l'équipe peut inclure :

‣ Espace pour l'équipe : journées d'équipe, lien d'équipe - Temps de travail en équipe - Cercles d'apprentissage en équipe

‣ Coaching d'équipe : O2O et au sein de l'équipe, etc.

​

​

Prévoyez des espaces ludiques ou une liste de lecture pour la réunion, afin qu'il ne soit pas nécessaire de rester silencieux en attendant le prochain espace ; utilisez des salles de pause pour faciliter l'engagement.

6.2 ENGAGEMENT DE L'ÉQUIPE

✓La réalisation d'une performance d'équipe pourrait permettre aux membres de comprendre leur contribution dans le travail et refléter l'efficacité individuelle. Les performances de l'équipe pourraient inclure :

‣ Mise en place d'un système de feedback - Évaluation des résultats - Suivi des performances - Suivi des réalisations, Revues, rapports, etc.

​

​

6.3 PERFORMANCE DE L'ÉQUIPE

Ordre du jour recommandé :

1. Introductions + brise-glace amusant
2. Introduction à l'équipe
3. Fixation des attentes + Fixation des objectifs
4. Espace de discussion sur le calendrier de la législature
5. Points d'action Espace

Lorsque vous constituez des équipes, vous pouvez les créer autour des horaires, des valeurs, des objectifs et de l'adéquation de la personnalité. C'est à vous de décider comment vous voulez procéder et ce qui correspond le mieux à votre réalité !

6.1 CONSTITUTION D'UNE ÉQUIPE

Point clé : Tout le monde ne s'engage pas de la même manière. Si certains membres préfèrent certains points de contact plutôt que d'autres, faites preuve de souplesse dans la mise en œuvre !

• Espaces et activités sociales pour la cohésion de l'équipe
• Réunions d'équipe et entretiens individuels
• Espaces de travail

6.2 ENGAGEMENT DE L'ÉQUIPE

Point clé : L'objectif est d'aider le membre à acquérir des compétences pratiques et à atteindre ses objectifs personnels. Cela se fait par le biais des objectifs de l'équipe et des opérations de l'AIESEC. Il est essentiel de s'assurer que votre message est axé sur ce qu'il y a pour eux et non pas complètement sur la LC.

• Espaces de feedback (individuel et d'équipe)
• Revues d'équipe (mensuelles et semestrielles)
• Contrôles individuels

6.3 PERFORMANCE DE L'ÉQUIPE

• Les pratiques d'équipe sont une partie importante de l'expérience des membres. Le lien avec les coéquipiers et la responsabilisation des chefs d'équipe facilitent le développement du leadership des membres.

ÉQUIPE

PRACTIQUES

6

✓La réalisation d'un développement d'équipe pourrait tirer parti du cercle d'apprentissage au sein d'une équipe, contribuant indirectement aux performances de l'équipe et permettant aux membres de voir leur développement. Le développement de l'équipe pourrait inclure :

‣ Création d'un plan d'action de coaching d'équipe

‣ Création d'un plan d'action de coaching individuel ciblé pour assurer la réalisation des plans de développement personnel et fonctionnel.

‣ Activités suggérées : espaces de simulation, sessions de soft skills, sessions d'animation, espaces de feedback en forum ouvert, etc.

Dernier mois du trimestre

LCVP TM et TL immédiat

COMPLET

QUAND

OMS

MX FUNNEL

6.4 DÉVELOPPEMENT DE L'ÉQUIPE

✓Conduire une clôture d'équipe pour débriefer la réalisation en tant qu'équipe, renforcer l'engagement de l'équipe et refléter le développement de l'équipe et de l'individu à travers l'expérience. La clôture de l'équipe peut inclure :

‣ Mise en œuvre du débriefing de l'équipe (compte rendu des résultats, bilan du développement de l'équipe, retour d'information sur l'ensemble du MXP),

‣ Documentation sur la transition (transition des connaissances et des compétences, transition des documents et des outils, suggestion des prochaines étapes et de la voie à suivre).

‣ Débriefing individuel (LDA final, révision du plan de développement personnel) et ainsi de suite.

​

6.5 CLÔTURE DE L'ÉQUIPE

• Les pratiques d'équipe sont une partie importante de l'expérience des membres. Le lien avec les coéquipiers et la responsabilisation des chefs d'équipe facilitent le développement du leadership des membres.

​

ÉQUIPE

PRACTIQUES

6

Après l'embarquement, 2 semaines après le début de l'activité

TL immédiat

REALISATION

QUAND

OMS

MX FUNNEL

C'est quelque chose qui se produit continuellement tout au long de l'année. Il est préférable d'établir une routine cohérente qui peut être adaptée aux besoins de vos membres.

Exemples :

• Ateliers axés sur les compétences (en s'appuyant sur les anciens élèves, les autres CL, les MC, les clubs universitaires et d'autres organisations).
• Espaces de mise en réseau (tant professionnels que personnels)
• LEAD Spaces (grands et petits ateliers axés sur les valeurs de l'AIESEC)
• Espaces de mentorat (en s'appuyant sur les anciens élèves et BoA)

6.4 DÉVELOPPEMENT DE L'ÉQUIPE

Recommandation : Planifiez la fermeture à l'avance ! Le plus gros problème auquel nous sommes confrontés est que la fermeture entre en conflit avec le calendrier des examens universitaires. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous travaillez en fonction de l'emploi du temps de vos membres lorsque vous créez ces derniers espaces.

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En tant que responsable de la gestion des talents et en tant que chef d'équipe, compilez ces apprentissages et ces retours d'information pour que le prochain mandat puisse en tirer des enseignements et se développer. Il est essentiel d'établir une méthode claire pour communiquer ces informations au sein de votre LC.

• Dernier espace de feedback pour l'équipe
• Examen du dernier trimestre
• Débriefing individuel 1-1
• La transition : Outils nécessaires, connaissances, apprentissages, prochaines étapes

6.5 CLÔTURE DE L'ÉQUIPE

• Les pratiques d'équipe sont une partie importante de l'expérience des membres. Le lien avec les coéquipiers et la responsabilisation des chefs d'équipe facilitent le développement du leadership des membres.

ÉQUIPE

PRACTIQUES

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LE LIVRE BLEU | THE BLUE BOOK�UN GUIDE POUR LES CHEFS D'ÉQUIPE | 2022