1 of 26

Modulul 4:Construirea unei relații de mentorat

e-advantage.eu

2 of 26

Bine ați venit!

e-advantage.eu

3 of 26

Ce am eu de câștigat?

Luați-vă 2 minute pentru a consemna în jurnalul de învățare ceea ce doriți să obțineți în urma acestei sesiuni.

e-advantage.eu

4 of 26

Conținutul modulului 4:

Vom analiza cum să dezvoltăm o relație cu persoana pe care o mentorați, bazată pe încredere și pe o comunicare deschisă, autentică și bidirecțională. Acest lucru implică dezvoltarea abilităților de ascultare, observare și chestionare.

Vom analiza:

  1. Ascultarea activă
  2. Tehnici de interogare
  3. Limbajul corpului
  4. Bariere de comunicare

e-advantage.eu

5 of 26

Conținutul modulului 4:

La final, veți fi capabili:

  • să înțelegeți principiile ascultării active
  • să cunoașteți diferitele stiluri de interogare
  • să recunoașteți semnificația limbajului corporal cheie
  • Să puteți utiliza strategii pentru a depăși barierele în calea comunicării

e-advantage.eu

6 of 26

„Dacă oamenii ne ascultă cu sinceritate și atenție, ne simțim mai încrezători în ceea ce privește subiectul pe care îl abordăm și suntem capabili să ne gândim și să discutăm mai fluent despre acesta.”

Introducere în abilitățile de consiliere (2017) Profesorul Christian van Nieuwerburgh, profesor de Consiliere și Psihologie Pozitivă la University of East London (UEL)

e-advantage.eu

7 of 26

După cum am văzut, bunele abilități de comunicare sunt esențiale pentru mentorat. Luați-vă 5 minute pentru a vă gândi la cineva care credeți că este un bun comunicator.

  • Ce vedeți și ce auziți
  • Cum vă face să vă simțiți?
  • Puteți să identificați ce anume îi face să comunice bine?

e-advantage.eu

8 of 26

Ați fi putut spune…

  • Ascultă! Comunicatorii buni ascultă mai mult decât vorbesc.

  • Limbajul lor corporal este deschis și relaxat.

  • Permit tăcerile

  • Stabilesc un contact vizual adecvat

  • Manifestă respect și empatie

Cu alte cuvinte, �ei practică �ascultarea activă

e-advantage.eu

9 of 26

Ascultarea activă

Chiar și atunci când nu vorbiți, comunicați prin intermediul limbajului corpului și prin observarea celui al persoanei pe care o mentorați.

Ascultarea activă arată că acordați o atenție deosebită persoanei îndrumate - limbajul corpului și tonul său, precum și cuvintele sale. Nu trebuie să fiți de acord cu ea, dar fiți întotdeauna autentică și respectuoasă.

Ar trebui să fiți implicată, să nu judecați și să observați. Cu cât exersați mai mult, cu atât veți deveni mai bună.

Cei mai mulți mentori și consilieri urmăresc să vorbească aproximativ 20% din timp, comparativ cu o conversație normală, care se împarte în proporție de 50/50.

e-advantage.eu

10 of 26

Ascultare activă - Sfaturi

Fiți respectuoși și cinstiți.

Concentrați-vă asupra persoanei mentorate - nu asupra a ceea ce poartă, a ceea ce aveți de gând să mâncați la cină sau a oricăror alte distracții!

Ascultați-i când vorbesc, în loc să vă planificați răspunsul.

Nu întrerupeți.

Dacă vă este greu să vă concentrați, încercați să vă repetați cuvintele lor și să verificați dacă le înțelegeți pe deplin.

e-advantage.eu

11 of 26

Ascultare activă - Sfaturi

Încurajați persoana mentorată să vorbească folosind un limbaj corporal deschis, un contact vizual bun și îndemnuri verbale („ah, hah... ”, „continuați .... ” etc.)

Uitați-vă direct la persoana mentorată și fiți atenți la limbajul corporal al acesteia, precum și la al dumneavoastră.

Verificați dacă ați înțeles ce spune persoana mentorată, rezumând ocazional (dar nu repetați ca un papagal ceea ce tocmai a spus!) Încercați să spuneți: „Deci, dacă am înțeles corect, cred că ceea ce spuneți este... ”

e-advantage.eu

12 of 26

Ascultare activă – Limbajul corpului

Fiți conștientă de diferențele culturale - în unele culturi, contactul vizual direct este considerat nepoliticos, datul din cap poate să nu indice acordul, iar semnul cu degetul mare în sus poate fi ofensator. Tonurile puternice, fragmentate, pot fi considerate agresive de unii și pot fi considerate entuziaste și prietenoase de alții.

  • Sunteți conștientă de propriul limbaj corporal? Îl observați pe cel al altor persoane?
  • Limbajul dvs. corporal este deschis și încurajator, chiar dacă vă simțiți obosită sau plictisită?
  • Arătați interes, de exemplu, prin postura dumneavoastră - aplecarea spre persoana îndrumată indică interes, iar aplecarea în altă parte, lipsă de interes sau disconfort.
  • Tonul vocii este important. Un ton plat și lipsit de inflexiuni poate indica plictiseală sau lipsă de înțelegere.

e-advantage.eu

13 of 26

Adresare de întrebări

Uneori, poate fi util pentru persoana mentorată să dezvăluiți informații personale relevante despre dumneavoastră - de asemenea, este o modalitate bună de a crea relații și încredere.

O interogare eficientă vă va permite să înțelegeți mai bine problemele persoanei mentorate și să o ajutați să le analizeze.

Diferite tipuri de întrebări o vor încuraja pe persoana mentorată să răspundă mai mult sau mai puțin detaliat - unele dintre ele îi vor provoca gândirea.

Următoarele diapozitive prezintă câteva exemple.

e-advantage.eu

14 of 26

Întrebări închise

Tehnică

Descriere / exemplu

Când este utilă?

Când nu este atât de utilă?

ÎNCHISE

Focalizare îngustă. Invită la răspunsuri de tip „da/nu” sau foarte scurte. „Câți ani aveți?”, „Locuiți în Brighton?”

Interacțiuni mai scurte cu un rezultat specific în minte.

Sondarea mai profundă pentru mai multe informații;

Când mentorul se află pe un teritoriu necunoscut

e-advantage.eu

15 of 26

Întrebări deschise

Tehnică

Descriere / exemplu

Când este utilă?

Când nu este atât de utilă?

DESCHISE

Încurajează discuțiile. „Ce părere aveți despre asta?” „Ce părere aveți despre... ”

Cele mai multe deschideri. Pentru a deschide discuția, pentru a aduna informații și pentru a aprofunda discuția.

Cu persoanele care au dificultăți în ceea ce privește limitele conversației; la sfârșitul unei sesiuni, atunci când nu este timp pentru a continua explorarea.

e-advantage.eu

16 of 26

Întrebări de sondare

Tehnică

Descriere / exemplu

Când este utilă?

Când nu este atât de utilă?

SONDARE

„Ce s-a întâmplat mai exact în continuare?” Aceasta ar putea urma o întrebare „deschisă” pentru a obține informații suplimentare

Pentru a construi o imagine, a obține mai multe detalii

A se utiliza cu prudență atunci când explorați zone cu încărcătură emoțională.

e-advantage.eu

17 of 26

Întrebări reflexive

Tehnică

Descriere / exemplu

Când este utilă?

Când nu este atât de utilă?

REFLEXIVĂ

Rezumați conținutul declarației persoanei mentorate. „V-a deranjat aceea confruntare cu clientul dumneavoastră?”

Pentru a vă verifica înțelegerea. Aveți grijă - nu trebuie să se ajungă la consiliere

De obicei, nu este necesar atunci când este vorba de informații simple.

e-advantage.eu

18 of 26

Întrebări orientate

Tehnică

Descriere / exemplu

Când este utilă?

Când nu este atât de utilă?

ORIENTATĂ

Aceasta (adesea sub forma unei afirmații) duce la răspunsul pe care îl așteptați. „Presupun că vă pare rău acum, nu-i așa?”

Nu sunt adesea foarte utile într-un context de mentorat.

În orice context în care nu doriți să influențați răspunsul.

e-advantage.eu

19 of 26

Întrebări ipotetice

Tehnică

Descriere / exemplu

Când este utilă?

Când nu este atât de utilă?

IPOTETIC

Cereți-i persoanei mentorate să își imagineze o situație: „Ce ați face dacă...?”

Foarte puternic pentru a determina o persoană să se gândească la noi domenii și perspective

Cu o persoană care nu se simte confortabil în a-și folosi imaginația în acest mod sau are nevoie de timp pentru a da un răspuns argumentat

e-advantage.eu

20 of 26

Întrebări multiple

Tehnică

Descriere / exemplu

Când este utilă?

Când nu este atât de utilă?

MULTIPLĂ

Punerea mai multor întrebări în același timp.

Mai multe întrebări în același timp sunt aproape întotdeauna derutante.

De obicei nu sunt utile

e-advantage.eu

21 of 26

Pauză scurtă

Acum după ce am analizat cum să comunicăm eficient, luați o pauză înainte de următoarea activitate.

e-advantage.eu

22 of 26

Luați-vă 10 minute pentru a explica când și cum ați folosi 2 tipuri de tehnici de interogare.

Urmări un interviu la televizor. Analizați și descrieți tehnicile de ascultare și de interogare. Încercați să puneți în practică una sau două dintre ele în următoarea sesiune.

e-advantage.eu

23 of 26

Rezumat

În această sesiune am studiat dezvoltarea relației de mentorat folosind tehnici de ascultare activă și interogare.

��

În sesiunea următoare, vom analiza unele dintre provocările mentoratului.

Acum ar trebui să puteți:�

  • Să înțelegeți principiile ascultării active

  • Să cunoașteți diferitele stiluri de interogare

  • Să recunoașteți semnificația limbajului corporal cheie

e-advantage.eu

24 of 26

Jurnal de învățare

Care sunt cele 2 lucruri principale pe care le veți reține din această sesiune? Notați-le în jurnalul de învățare.

e-advantage.eu

25 of 26

Sfârșitul modulului 4

Ați atins obiectivele pe care vi le-ați stabilit la începutul acestui modul? Dacă nu, puteți preciza de ce și ce trebuie să faceți pentru a le atinge? ��Ar putea fi util să parcurgeți din nou modulul, poate împreună cu mentorul dumneavoastră sau cu un partener de învățare. De asemenea, puteți vizita paginile noastre de resurse comunitare pe pagina de web e-advantage.

e-advantage.eu

26 of 26

Ați finalizat Modulul 4: Construirea unei relații de mentorat

Felicitări!

e-advantage.eu