1
MAIN TITLE�Sub Title
JANUARY 2022
TAKLIMAT BERKENAAN PROSES PINDAH PERUNTUKAN CAAM
26 OKTOBER 2022
BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN
Copyright © 2022 by CIVIL AVIATION AUTHORITY OF MALAYSIA
AGENDA:
1. Penerangan Proses Pindah Peruntukan CAAM:
2. Sesi Q & A
CIVIL AVIATION AUTHORITY OF MALAYSIA
a) CARTA ALIR PROSES PINDAH PERUNTUKAN
INTRA - BAHAGIAN
Bahagian Yang Bertanggungjawab | PROSES |
Bahagian / Pejabat Yang Mengemukakan Permohonan | |
Bahagian Pengurusan Kewangan | |
Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif | |
Mengemukakan keperluan Pindah Peruntukan kepada Bahagian Pengurusan Kewangan
Contoh: Wakil daripada Bahagian mengisi borang permohonan pindah peruntukan dan disemak oleh Pengarah Bahagian. Seterusnya mengemukakan borang Pindah Peruntukan kepada BK melalui email untuk kelulusan.
1
Mengesahkan permohonan Pindah Peruntukan daripada Bahagian – Bahagian yang mengemukakan permohonan
Contoh: Mengesahkan dan meluluskan permohonan Pindah Peruntukan daripada Bahagian
4
2
* Maklumat yang diperlukan di dalam borang PP:
PROSES MULA
PROSES AKHIR
5
Menyemak peruntukan sedia ada Bahagian - Bahagian yang telah diluluskan bagi tahun semasa
Contoh: Pihak BK menyemak peruntukan sedia ada yang telah diluluskan dalam Buku Bajet 2022
3
Menghantar permohonan daripada Bahagian kepada Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif
Contoh: Menghantar borang permohonan Pindah Peruntukan yang telah diisi lengkap untuk mendapatkan kelulusan daripada CEO
Mengemukakan email kepada Bahagian berkenaan dengan status kelulusan Borang pindah Peruntukan
Contoh: BK menghantar email kepada Bahagian untuk pemakluman status kelulusan permohonan tersebut.
6
Mengunci masuk Pindah Peruntukan (Virement) di dalam Sistem Kewangan GRP
Copyright © 2022 by CIVIL AVIATION AUTHORITY OF MALAYSIA
b) CARTA ALIR PROSES PINDAH PERUNTUKAN
INTER - BAHAGIAN
Bahagian Yang Bertanggungjawab | Tindakan Yang Diambil |
Bahagian / Pejabat Yang Mengemukakan Permohonan | |
Bahagian Pengurusan Kewangan | |
Bahagian / Pejabat Yang Mempunyai Peruntukan Sedia Ada | |
Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif | |
Mengesahkan permohonan pindah peruntukan daripada Bahagian – Bahagian yang mengemukakan permohonan
Contoh: Mengesahkan permohonan pindah peruntukan daripada penjimatan BKP kepada BOP
Menyemak peruntukan sedia ada yang telah diluluskan bagi tahun semasa
Contoh: BKP menyemak peruntukan sedia ada yang telah diluluskan. Kemudian mengenalpasti projek / aktiviti yang boleh dilaksanakan penjimatan untuk disalurkan peruntukan tersebut kepada Bahagian lain
Mengemukakan keperluan Pindah Peruntukan kepada Bahagian Pengurusan Kewangan
Contoh: Wakil daripada Bahagian mengisi borang permohonan pindah peruntukan dan disemak oleh Pengarah Bahagian. Seterusnya mengemukakan borang Pindah Peruntukan kepada BK melalui email untuk kelulusan.
Menyerahkan peruntukan yang boleh dilaksanakan penjimatan
Contoh: BKP menyerahkan peruntukan kepada BK bagi menampung aktiviti Bahagian lain yang lebih memerlukan
6
PROSES MULA
Menyemak peruntukan sedia ada Bahagian - Bahagian yang telah diluluskan bagi tahun semasa
Contoh: Pihak BK menyemak peruntukan sedia ada yang telah diluluskan dalam Buku Bajet 2022
1
Menghantar permohonan daripada Bahagian kepada Pejabat Ketua Pegawai Eksekutif
Contoh: Menghantar borang permohonan Pindah Peruntukan yang telah diisi lengkap untuk mendapatkan kelulusan daripada CEO
Mengemukakan email kepada Bahagian berkenaan dengan status kelulusan Borang pindah Peruntukan
Contoh: BK menghantar email kepada Bahagian untuk pemakluman status kelulusan permohonan tersebut.
Mengunci masuk Pindah Peruntukan (Virement) di dalam Sistem Kewangan GRP
3
2
Menyemak penjimatan daripada peruntukan sedia ada Bahagian - Bahagian
Contoh: Pihak BK membuat perbincangan dengan BKP bagi projek / aktiviti yang boleh dilaksanakan penjimatan
4
5
6
7
9
8
PROSES AKHIR
Copyright © 2022 by CIVIL AVIATION AUTHORITY OF MALAYSIA
Sesi Q & A
Copyright © 2022 by CIVIL AVIATION AUTHORITY OF MALAYSIA
6
Thank you
FACEBOOK/CIVIL AVIATION AUTHORITY OF MALAYSIA.OFFICIAL
TWITTER/CAA_MALAYSIA
CAAM YOUTUBE CHANNEL
WWW.CAAM.GOV.MY