Guía Para Cargar Documentos Soporte de Matrícula Financiera y Académica��Estudiantes Admitidos �Pregrado Cali
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¡IMPORTANTE!
�Antes de comenzar con el proceso de carga de documentos soporte para realizar su Matrícula Financiera y Académica, debe asegurarse que fue admitido/a y que conoce las fechas y documentos a cargar para iniciar el proceso.
La carga debe realizarse desde un computador (escritorio o portátil) y no a través de dispositivos móviles (celulares o tabletas). Asegúrese de tener una conexión de internet estable.
Para más información consulte el siguiente video para realizar la carga de documentos:
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Para iniciar, lea detenidamente la información indicada en los “Pasos para la matrícula”�
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Si tiene alguna duda o inconveniente con la carga de los documentos, envíe un correo electrónico a la cuenta documentos.matricula@correounivalle.edu.co, agregando como asunto "SOPORTE CARGA DOCUMENTOS ADMITIDOS" e indicando en el mensaje lo siguiente:
Inconvenientes con la Carga de Documentos
2. Describa el inconveniente presentado
3. Adjunte soportes y capturas de pantalla (legibles) donde se vea la url y la fecha y hora en la parte inferior de la pantalla.
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Paso 1.
Lea las recomendaciones indicadas en la opción “Pasos para la matrícula” e ingrese con su Usuario (login) y la Contraseña que asignó previamente. Al correo electrónico que registró en el formulario de inscripción Web se le envió el usuario (login) y el enlace para que asigne su respectiva contraseña de acceso a los sistemas académicos. En caso de no recibir el mensaje con el enlace, ingrese a https://swebse58.univalle.edu.co/sac/sac.php/solicitarClave para asignar su contraseña
El Usuario (login) es:
Código de estudiante (7 dígitos) - Código de programa académico
Ejemplo: 2599999-3550 sin la centuria (20)
La contraseña:
Asignada por el admitido
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IMPORTANTE: El aspirante admitido deberá confirmar su correo electrónico
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Paso 2.
La Universidad del Valle, en uso de sus facultades legales para recepción y manipulación de información, le solicita aceptar una serie de términos y condiciones para continuar con el desarrollo del proceso.
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ATENCIÓN! El sistema cerrará sesión pasados 5 minutos de haber ingresado a la plataforma, por tanto, verifique que haya completado la carga de los documentos en este tiempo y haya descargado la constancia de carga (único documento válido para una reclamación posterior). De lo contrario vuelva a ingresar para finalizar el proceso de carga.
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Paso 3. Documentos exigidos para Aspirantes Admitidos a Pregrado
Una vez aceptados los términos y condiciones, debe cargar a la plataforma virtual los documentos obligatorios con las especificaciones solicitadas en el casillero digital:
OBLIGATORIOS:
OPCIONALES:
Si usted es funcionario, hijo o cónyuge de un funcionario con nombramiento definitivo y/o provisional (que tenga nombramiento mayor de un año) de la Universidad del Valle, debe cargar la fotocopia del documento de identificación del admitido y el formato “Solicitud de Exención de Matrícula en Programas de Pregrado o Posgrado-Funcionarios con Nombramiento Definitivo y provisional” el cual debe diligenciar completamente.
https://planeacion.univalle.edu.co/index.php/formatos-area-de-matricula-financiera
Nota: Los documentos opcionales se cargan de la misma manera que los documentos obligatorios, con su respectivo nombre:� -FormatoRelaciónUnivalle�-CertificadoElectoral
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Especificaciones del archivo a cargar
Nota: No se acepta el uso de herramientas de inteligencia artificial para la creación o edición de la fotografía, ni imágenes que contengan marcas de agua, incluyendo aquellas generadas por plataformas como Gemini u otras herramientas de IA.
Paso 3a. Carga de Fotografía Digital
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En caso de escanear la fotografía, ésta debe tener una Resolución de 600 dpi
¡Al escanear la fotografía, verifique que no quede escaneada en un hoja completa sino que el área de escaneo esté acorde al tamaño de la fotografía!
Si tiene problemas para ajustar su fotografía haga click aquí
¡AJUSTAR ÁREA DE ESCANEO!
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Ubíquese en la casilla Fotografía y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar el archivo con el documento.
Fotografía
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Paso 3b. Carga de Documento de Identidad
Especificaciones del archivo a cargar
¡Recuerde que el archivo debe cargarse a color, legible y contener ambas caras ampliadas del documento en la misma hoja y encontrarse en óptimas condiciones!
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Ubíquese en la casilla Documento de identidad y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar el archivo con el documento.
Documento de Identidad
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1. Seleccione el archivo a cargar.
2. Cerciórese que el documento tenga el nombre correcto.
3. Dé clic en el botón Abrir para cargar el documento.
documento.pdf
documento.pdf
diploma.pdf
foto.jpg
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El sistema le permitirá visualizar una miniatura del documento cargado y validará el tamaño del archivo. Verifique que la previsualización corresponda al documento cargado y que tenga la aprobación del sistema
documento.pdf
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Paso 3c. Carga de Diploma/Acta de Grado de Bachiller
Especificaciones del archivo a cargar
¡Recuerde que el archivo debe cargarse a color, legible y contener todas las partes del documento en la misma hoja y encontrarse en óptimas condiciones!
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Ubíquese en la casilla Diploma o Acta de Grado y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar el archivo con el documento.
Diploma o Acta de Grado
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Especificaciones del archivo a cargar
Paso 3d. Carga de Formato Solicitud Plazo para Entrega Diploma de Bachiller
Si para la fecha de la carga, no se ha graduado de bachiller, porque su grado se realizará después de las fechas establecidas por la Universidad para la entrega de los documentos de matrícula, debe cargar el formato de “Solicitud Plazo Entrega Diploma Bachiller”, que lo encuentra en https://registro.univalle.edu.co/formatos/, sección Matrícula Académica, el cual debe ser diligenciado y firmado por la Institución Educativa o Colegio.
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Paso 3e. Carga de Constancia del Colegio
Especificaciones del archivo a cargar
¡Recuerde que el archivo debe cargarse a color y encontrarse en óptimas condiciones!
Constancia del Colegio
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Ubíquese en la casilla Constancia del colegio y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar el archivo con el documento.
Constancia del colegio
En este campo debe cargar la Constancia del valor de matrícula y pensión del grado once expedida por la Institución/Colegio donde cursa o finalizó sus estudios secundarios
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1. Seleccione el archivo a cargar
2. Cerciórese que el documento tenga el nombre correcto.
3. Dé clic en el botón Abrir para cargar el documento.
documento.pdf
ConstanciaColegio.pdf
diploma.pdf
foto.jpg
ConstanciaColegio.pdf
Recibo.pdf
ConstanciaColegio.pdf
foto.jpg
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El sistema le permitirá visualizar una miniatura del documento cargado y validará el tamaño del archivo. Verifique que la previsualización corresponda al documento cargado y que tenga la aprobación del sistema
Constancia del colegio (obligatorio)
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Paso 3f. Recibo de Servicios Públicos
Especificaciones del archivo a cargar
¡Recuerde que el archivo debe cargarse a color, contener todas las partes del documento en la misma hoja y encontrarse en óptimas condiciones!
Recibo de servicios públicos
Nota: Si cargó un recibo de los servicios públicos de una ciudad diferente a Cali, en el momento en que inicie las clases, debe actualizar el recibo de los servicios públicos ante la oficina de Matrícula Financiera al correo proceso.matricula.financiera@correounivalle.edu.co.
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Ubíquese en la casilla Recibo de servicios públicos y dé clic en el botón SELECCIONE… para cargar el archivo con el documento.
Recibo de Servicios Públicos
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DOCUMENTOS OPCIONALES
CERTIFICADO DE VOTACIÓN
De conformidad con lo establecido en la Ley 403 de 1997 y la Ley 815 de 2003, el certificado electoral válido para la aplicación del descuento por sufragante corresponde a las Elecciones Presidenciales – Segunda Vuelta – del 21 de junio de 2026.
El documento cargado deberá corresponder al admitido, encontrarse debidamente diligenciado y ser completamente legible. En caso de que el certificado no cumpla con estas condiciones, la solicitud no será aprobada.
Si usted no sufragó, debe dejar este campo vacío.
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Si un documento no cumple con el nombre y tamaño exigido, el sistema no validará el archivo cargado, en este caso tendrá que repetir el procedimiento y cargar un archivo válido.
Paso 4. Enviar archivos cargados
documento.pdf
foto.jpg
Mensaje de error al cargar el Diploma o Acta de Grado
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Paso 4. Enviar archivos cargados
Constancia del colegio (obligatorio)
Recibo de servicios públicos (obligatorio)
ConstanciaColegio
ReciboServiciosPublicos
Si un documento no cumple con el nombre y tamaño exigido, el sistema no validará el archivo cargado, en este caso tendrá que repetir el procedimiento y cargar un archivo válido.
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Si los documentos han sido cargados correctamente, el sistema le mostrará la siguiente imagen
Una vez terminada la carga de los documentos obligatorios en la opción correspondiente, haga clic en el siguiente botón para finalizar el proceso.
¡IMPORTANTE! El sistema tiene la opción de validar los requerimientos técnicos del archivo, pero el contenido de los mismos es de exclusiva responsabilidad del admitido.
foto.jpg
diploma.pdf
documento.pdf
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Si los documentos han sido cargados correctamente, el sistema le mostrará la siguiente imagen
¡IMPORTANTE! El sistema tiene la opción de validar los requerimientos técnicos del archivo, pero el contenido de los mismos es de exclusiva responsabilidad del admitido.
Constancia del colegio (obligatorio)
Recibo de servicios públicos (obligatorio)
Una vez terminada la carga de los documentos obligatorios en la opción correspondiente, haga clic en el siguiente botón para finalizar el proceso.
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Al enviar los archivos, el sistema le mostrará un mensaje confirmando que realizó el proceso de registro y carga de documentos digitalizados.
APRECIADO ADMITIDO
Se ha realizado la carga de sus archivos, es importante que descargue y conserve la constancia del proceso, es el único soporte válido que será aceptado por la Universidad ante cualquier reclamación.
La constancia se descargará automáticamente, de lo contrario debe dar click en el botón DESCARGAR CONSTANCIA
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Paso 5. Descargue, imprima o guarde la constancia de registro y carga de documentos que genera el Sistema al finalizar el proceso, la cual debe conservar en caso de una reclamación posterior.
La constancia se descargará automáticamente, sino dé clic en el botón DESCARGAR CONSTANCIA