1 of 43

Спільна робота з документом

За навчальною програмою 2017 року

Урок 15

8

teach-inf.com.ua

2 of 43

Опрацювання документів �на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Останніми роками стрімко зростає впровадження хмарних технологій. Нині вони дозволяють працювати з документами в онлайн-режимі.

8

3 of 43

Створення документів�на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Створити текстові або інші документи й опрацьовувати їх за допомогою відповідних редакторів можна в хмарному сховищі на:

OneDrive корпорації Mіcrosoft

Google Диску корпорації Google

і/або

8

4 of 43

Створення документів�на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Хмарний диск — сховище даних, розташоване на віддаленому сервері й доступне завдяки інтернету.

8

5 of 43

Створення документів�на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Для користування хмарними сервісами корпорацій:

Google

Microsoft

Достатньо створити відповідні облікові записи.

8

6 of 43

Створення документів�на хмарному диску

Розділ 2 § 11

На хмарному диску можна створити:

текстовий документ

електронну таблицю

презентацію

малюнок

карту

форму опитування

Крім браузера, жодного додаткового програмного забезпечення для цього не потрібно.

8

7 of 43

Створення документів�на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Користування текстовими онлайн-редакторами схоже на користування текстовим процесором Word.

Для створення текстового документа на OneDrive або Google Диск потрібно:

увійти до свого облікового запису Microsoft (microsoft.com) або Google (google.com);

відкрити Запускач програм для Microsoft

Додатки Google для Google

8

8 of 43

Створення документів�на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Продовження…

відкрити хмарний диск, вибравши:

OneDrive

Google Диск

8

9 of 43

Створення документів�на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Продовження…

натиснути кнопку Створити;

вибрати тип створюваного документа.

8

10 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Створений на комп’ютері текстовий документ за наявності інтернету можна зберегти на OneDrive або Google Диску.

Збереження документа на OneDrive під час його опрацювання

Якщо на хмарному диску OneDrive треба зберегти текстовий документ, відкритий у Word, то потрібно:

відкрити вкладку Файл і вибрати команду Зберегти як;

8

11 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Продовження…

вибрати для збереження хмарний диск OneDrive

за потреби увійти до свого облікового запису Microsoft;

8

12 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Продовження…

вибрати папку на хмарному диску, в якій слід зберегти файл документа;

натиснути кнопку Зберегти.

8

13 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Збереження документа на OneDrive під час його опрацювання в програмі Word можливе лише за умови, що цю програму активовано.

Розділ 2 § 11

Для надання кільком особам спільного доступу до документа, збереженого на OneDrive, слід вибрати на вкладці Файл команду Спільний доступ

(детальніше далі).

8

14 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Для організації спільної роботи над документом можна переслати файл іншим користувачам поштою. Автор документа (керівник проєкту) може відстежувати

зміни в надісланих йому файлах і на свій розсуд приймати внесені зміни або ні. Але це громіздкий і малоефективний спосіб спільного опрацювання документів.

8

15 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Найвдалішим способом спільного опрацювання документів є робота зі збереженими на хмарному диску файлами за допомогою онлайн-редакторів.

Корпорація Microsoft безкоштовно надає

5 Гб

дискового простору на OneDrive для зберігання користувацьких файлів і папок, а також пакет сервісів Microsoft 365 різного призначення, зокрема й текстовий онлайн-редактор Word.

8

16 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Для збереження файлу на OneDrive потрібно:

зайти до свого облікового запису Microsoft;

відкрити хмарне сховище OneDrive;

за необхідності відкрити папку на OneDrive для зберігання файлу;

натиснути кнопку Передати;

8

17 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Продовження…

зазначити об’єкт для збереження: Файл або Папка;

знайти у вікні провідника потрібний файл або папку

і натиснути кнопку Відкрити — після цього вибраний файл або папку буде збережено на OneDrive.

8

18 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

Власникам облікового запису Google для збереження кореспонденції та інших файлів безкоштовно надається простір обсягом:

15 Гб

на Google Диску, а також низка онлайн-сервісів (додатків) Google разом з онлайн-редактором Google-документів.

8

19 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

На Google Диск можна завантажити файли й папки з комп’ютера або створити їх безпосередньо на хмарному диску. Алгоритм збереження файлу чи папки на Google Диску подібний до алгоритму для OneDrive.

зайти до свого облікового запису Google;

відкрити хмарне сховище Google Диск;

8

20 of 43

Збереження файлів на хмарному диску

Розділ 2 § 11

натиснути Створити;

Продовження…

за необхідності відкрити папку на Google Диску для зберігання файлу;

зазначити об’єкт для завантаження: Файл або Папка;

знайти у вікні провідника потрібний файл або папку і натиснути кнопку Відкрити

8

21 of 43

Синхронізація даних

Розділ 2 § 11

Хмарні сховища можна синхронізувати з користувацьким комп’ютером, що дає змогу отримувати доступ до них із файлової системи комп’ютера, під’єднаного до інтернету.

8

22 of 43

Синхронізація даних

Розділ 2 § 11

Після синхронізації можна бачити файли на хмарному сховищі у вікні провідника та виконувати з ними різні дії як зі звичайними комп’ютерними файлами:

видаляти,

копіювати або переміщати з папки в папку, з комп’ютера на хмарний диск і навпаки.

8

23 of 43

Синхронізація даних

Розділ 2 § 11

Для синхронізації хмарного сховища з Windows 10 доведеться завантажити та встановити програму:

OneDrive

Резервне копіювання та синхронізація для синхронізації з Google Диском

8

24 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Документи, збережені на хмарному диску, можуть опрацьовувати всі, хто має до них доступ. Працювати з документом можна з будь-якого місця на земній кулі, де є під’єднання до інтернету.

Доступ до файлів надає власник хмарного диску.

8

25 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Доступ на OneDrive

Для надання доступу до файлу на OneDrive слід позначити потрібний файл галочкою і натиснути кнопку Спільний доступ або відкрити файл і натиснути кнопку Спільний доступ.

8

26 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Далі у вікні Параметри посилань потрібно налаштувати параметри доступу:

будь-кому чи лише користувачам з певною адресою,

дозволити редагування документа чи лише перегляд,

обмежувати термін чи надати безстроковий доступ,

встановлювати пароль доступу чи ні

8

27 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Доступ на Google Диск

На Google Диск існують два типи доступу до файлу:

усім, хто має посилання на файл

лише тим, кому надано доступ за їх іменами або електронними

адресами

увімкнено

вимкнено

8

28 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

доступ за посиланням

доступ за запрошенням

8

29 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Існують три рівні доступу до документа:

3. редагування

1. перегляд

2. коментування

Кожен наступний рівень надає користувачеві всі можливості попередніх рівнів доступу. Так, найвищий рівень — редагування — включає можливість перегляду та коментування даних у файлах.

8

30 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Для надання доступу до даних на Google Диску необхідно в контекстному меню файлу вибрати команду Надати доступ.

8

31 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Або: в режимі онлайн-перегляду файлу клацнути кнопку Спільний доступ.

8

32 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

Далі у формі, що відкриється, потрібно встановити тип і рівень доступу та клацнути кнопку Готово.

Тип доступу

Рівень доступу

8

33 of 43

Спільна робота з документом

Розділ 2 § 11

або отримають автоматичний лист-повідомлення про те, що їм надано доступ до файла (за умови встановлення прапорця Сповістити)

або дізнаються про це, увійшовши до свого Google-диску

Якщо в адресному рядку форми доступу зазначити електронні адреси, то адресати:

8

34 of 43

Відстеження змін у документі

Розділ 2 § 11

Іноді користувачам і користувачкам важливо відстежувати, хто і які зміни вносив у документ.

Якщо документ опрацьовується (редагується, форматується) кількома особами одночасно, то всі зміни відстежуються в режимі реального часу, тобто кожен бачить, хто і які зміни вносить.

8

35 of 43

Відстеження змін у документі

Розділ 2 § 11

Щоб відстежувати зміни, які внесено за відсутності користувача, потрібно в онлайн-редакторі документа Word на вкладці Рецензування увімкнути відстеження виправлень.

8

36 of 43

Відстеження змін у документі

Розділ 2 § 11

У редакторі Google-документа можна виправлення та дати внесення побачити на вкладці Файл, скориставшись командою Історія версій.

8

37 of 43

Відстеження змін у документі

Розділ 2 § 11

Спілкування під час колективного опрацювання документів може відбуватись засобами текстових редакторів:

за допомогою приміток — кнопка Примітки у Word

коментарями в Google-документі — кнопка Відкрити історію коментарів у правому верхньому куті вікна

8

38 of 43

Відстеження змін у документі

Розділ 2 § 11

Для додавання приміток до виділених фрагментів тексту в документі використовують команду Створити примітку, що міститься на вкладці Рецензування.

Створити примітку

8

39 of 43

Відстеження змін у документі

Розділ 2 § 11

Для додавання коментарів до фрагмента виділеного тексту в Google-документі використовують значок Додати коментар, який з’являється після виділення тексту.

8

40 of 43

Питання для самоперевірки

Що таке хмарний диск? Які переваги він надає в користуванні документами, збереженими на ньому?

Як створити текстовий документ на OneDrive або Google Диску?

Як зберегти документ на OneDrive під час опрацювання у Word?

Як зберегти комп’ютерний файл на OneDrive або Google Диску?

Як надати доступ користувачам для перегляду текстового документа на OneDrive або Google Диску?

Розділ 2 § 11

8

41 of 43

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 11, ст. 74-81

Розділ 2 § 11

8

42 of 43

Працюємо за комп’ютером

Розділ 2 § 11

Сторінка

81

8

43 of 43

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 15

8

teach-inf.com.ua