3 of 9

Needs/ Problem Statement

Hi, saya ada kebutuhan dashboard untuk menganalisis performa penjualan perusahaan di tahun ini (2017). Rencananya di akhir bulan ini kami akan presentasi ke para store manager di setiap region.

Mohon bantuannya :)

Terima kasih.

Berdasarkan narasi diatas dibutuhkan dashboard untuk menganalisis performa penjualan perusahaan di tahun 2017. Dashboard ini dipergunakan untuk membantu mengetahui tren penjualan, mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan, dan membantu store manager membuat keputusan yang lebih bijak. Dengan dashboard ini, diharapkan dapat mengoptimalkan strategi penjualan kami dan mencapai tujuan penjualan kami.

4 of 9

Project Objektives

Project Objectives adalah tujuan yang dirancang untuk dicapai saat mengembangkan suatu produk. Tujuan ini dapat digunakan untuk menentukan dan mengelompokkan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama proses pengembangan produk.

Dalam kasus ini project objektives-nya adalah:

Membangun Dashboard untuk menganalisis performa penjualan perusahaan di tahun 2017
Memastikan bahwa dashboard dapat menyajikan informasi yang akurat dan relevan untuk setiap Region
Memastikan bahwa dashboard mudah digunakan dan dapat diakses oleh para Store Manager di setiap region
Memastikan bahwa dashboard dapat di presentasikan pada akhir bulan ini ke para Store Manager di setiap region

5 of 9

Project Scope

Project Scope adalah daftar pekerjaan yang berada dalam dan di luar ruang lingkup proyek tertentu. Ini bertujuan untuk membantu dalam menentukan segala hal yang berada di dalam dan di luar ruang lingkup proyek.

Ruang lingkup proyek ini adalah pembuatan dashboard untuk menganalisis performa penjualan perusahaan di tahun 2017. Tugas yang ada dalam ruang lingkup proyek ini adalah:

Mengolah data order, customer, categories.
Membuat dashboard yang menampilkan informasi penting seperti total sales, profit, order, dan customer di setiap region, serta mengetahui penjualan teratas berdasarkan customer, product, dan segment.
Menyediakan informasi tren penjualan di setiap region.

Selain tugas diatas adalah out of project scope.

6 of 9

Functional Requirement

Functional Requirements adalah spesifikasi sistem yang menjelaskan fitur apa saja yang diharapkan dari sistem yang akan dibuat, bagaimana sistem akan beroperasi, dan kebutuhan untuk memenuhi tujuan sistem.

Functional Requirements pada kasus ini adalah:

Sistem memiliki filter Date Range Control, Drop Down List Region, dan Drop Down List City untuk menampilkan data yang diminta.
Sistem memiliki matriks yang dapat digunakan untuk menganalisis data, yaitu Total Sales, Total Profit, Total Profit Margin, Rata-rata Sales/Order, Rata-rata Sales/Qty, Total Customer, Total Order, Quantity, Sales by Region, Trends Sales & Profit, Trends Order & Customers, Top Sales by Customer, Top Sales by Product dan Sales Percentage by Segment.
Sistem menggunakan data order, customer dan categories yang dapat digunakan untuk menganalisis performa penjualan perusahaan di tahun 2017.
Sistem dapat menyajikan hasil analisis penjualan berupa grafik dan tabel.
Sistem memiliki fitur export yang dapat digunakan oleh user untuk mengakses data yang telah dianalisis dalam bentuk laporan.

7 of 9

Technical Requirements – Data Source & ERD

Data Source: Dataset Superstore

Tabel Order			Tabel ID: ade-test-data.Ade_data.ade_binar_superstore
Nama Kolom	Tipe Data	Deskripsi
Order ID	STRING	Kode unik untuk setiap order (pemesanan)
Order Date	DATE	Tanggal saat order (pemesanan) dibuat
Ship Date	DATE	Tanggal pengiriman dilakukan
Ship Mode	STRING	Jenis layanan pengiriman yang digunakan
Customer ID	STRING	Kode unik untuk setiap customer
Country	STRING	Negara tujuan pengiriman produk (dalam kasus ini hanya “United States”)
City	STRING	Kota tujuan pengiriman produk
State	STRING	Negara bagian Amerika Serikat tujuan pengiriman produk
Postal Code	INTEGER	Kode pos tujuan pengiriman produk
Region	STRING	Region tujuan pengiriman produk
Product ID	STRING	Kode unik untuk setiap product
Sales	FLOAT	Harga dari pemesanan (dalam dolar Amerika Serikat)
Quantity	INTEGER	Jumlah produk yang dipesan
Discount	FLOAT	Diskon yang dikenakan pada pemesanan
Profit	FLOAT	Keuntungan dari pemesanan (dalam dolar Amerika Serikat)

Tabel Categories		Tabel ID:ade-test-data.Ade_data.Categories
Nama Kolom	Tipe Data	Deskripsi
Product ID	STRING	Kode unik untuk setiap product
Category	STRING	Kategori dari produk yang dipesan
Sub-Category	STRING	Sub-kategori dari produk yang dipesan
Product Name	STRING	Nama produk yang dipesan

Tabel Customer			Tabel ID: ade-test-data.Ade_data.Customer_View
Nama Kolom	Tipe Data	Deskripsi
Customer ID	STRING	Kode unik untuk setiap customer
Segment	STRING	Segmen dari customer (pelanggan) yang melakukan pemesanan
Customer Name	STRING	Nama dari customer (pelanggan) yang melakukan pemesanan

8 of 9

Technical Requirements – Data Source & ERD

Kode di sampin digunakan untuk melakukan join pada tabel Order, Categories, dan Customer.

Dan menampilkan data dengan kolom 'Region' dimana kolom 'Southn' menjadi 'South'.

9 of 9

Project Summary Statement

Proyek dimulai dengan mengidentifikasi masalah yang dihadapi Sales Analyst (Needs/ Problem Statement) dalam memantau tren penjualan, mengidentifikasi region yang membutuhkan perbaikan, dan membantu store manager dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Tujuannya adalah untuk membuat dashboard untuk menganalisis performa penjualan perusahaan di tahun 2017.
Dashboard ini akan membantu para store manager untuk menganalisis performa penjualan perusahaan dengan memanfaatkan filter dan matriks yang tersedia.
Harapannya dashboard ini dapat membantu mengoptimalkan strategi penjualan dan mencapai tujuan penjualan.

1 of 9