1 of 23

2 of 23

http://tiny.cc/EMISKedah1

3 of 23

Sub Modul	Pengisi di Sekolah	Sektor Penyelaras di JPN
i-KePS	Setiausaha Sukan	Sektor Pembangunan Murid
STEM	Pembantu Makmal	Sektor Pembelajaran
Kewangan	Pembantu KewanganTadbir/ PT	Sektor Pengurusan
Utiliti	Pembantu Tadbir	Sektor Pengurusan
**Sekolah	Guru Data	Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD Sektor Pengurusan Sekolah Sektor Infrastruktur dan Perolehan
Infrastruktur	Guru Data	Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD (Pengisian) dan Sektor Infrastruktur dan Perolehan (Pengesahan)
BIMLTK (***EKMLTK)	Guru Data	Sektor Pengurusan

PENGOPERASIAN EMIS

EMIS - Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

KPM menggunakan data EMIS sebagai sumber data utama dalam perancangan

*BPDPDP (EPRD) KPM sedang menyiapkan role bagi menyelaraskan pengemaskinian data mengikut fungsi sektor selepas penstrukturan dan akan dibekalkan id pengguna

Cadangan Role baharu dalam EMIS

*BPDPDP – Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

**Penyelarasan pemantauan pengisian Sub Modul Sekolah akan dilaksanakan pegawai meja sektor

***EKMLTK – Elaun Khas Mengikut Lokasi dan Tahap Kesukaran

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

4 of 23

4

https://emisonline.moe.gov.my/

SISTEM EMIS

5 of 23

5

MENU EMIS

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

6 of 23

6

CONTOH INTERGRASI EMIS

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Dibaca dari APDM

Dibaca dari eoperasi

7 of 23

7

KEMUDAHAN DALAM EMIS

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Nota : Muat Turun Data Sekolah dalam bentuk txt (dalam zip file). Data yang dimuat turun dibaca dalam utiliti EMIS ( Ms Access)

8 of 23

8

Sektor Pengurusan Sekolah

*Sektor Pengurusan

Sektor Perancangan dan

Pengurusan PPD

Sektor Pembangunan Murid

Sektor Pengurusan

Sektor Pembelajaran

Sektor Pengurusan

Sektor Perancangan dan

Pengurusan PPD

Sektor Perancangan dan

Pengurusan PPD

Sektor Pengurusan Sekolah ( berkaitan LPMIP )

Sektor Infratruktur dan Perolehan ( data aset )

Sektor Perancangan dan

Pengurusan PPD ( Pantau Pengisian )

Sektor Infratruktur dan Perolehan

( Pengesahan )

Penyelarasan Sub Modul EMIS di peringkat JPN

PENGOPERASIAN EMIS

Diperingkat PPD akan dibekalkan Id bagi membantu memantau pengisian berdasarkan sub modul mengikut peranan sektor di JPN

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Setiap sektor akan diberi Id sebagai pemerhati di dalam EMIS

Catatan -* Sehingga kini di negeri Kedah belum terlibat

9 of 23

LPMIP (Laporan Perubahan Maklumat Institusi Pendidikan)

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

EMIS – Sub Modul LPMIP

Sektor Pengurusan Sekolah (JPN)

Membuat Permohonan dan memantau status

Permohonan perubahan maklumat institusi pendidikan.

10 of 23

10

Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Sektor Pengurusan Sekolah ( berkaitan LPMIP )

Sektor Infratruktur dan Perolehan ( data aset )

Pemantauan dan verifikasi berdasarkan semakan ralat

Pemantauan dan permohonan jika ada

Perubahan Maklumat Institusi

Pemantauan pengisian peralatan

EMIS – Sub Modul Sekolah

11 of 23

11

Contoh :

Sub Modul Sekolah - Peralatan

Diperingkat sekolah Guru Data

Maklumat akan kunci masuk data

Ke dalam sistem berdasarkan

Laporan yang disediakan oleh

Pegawai Aset sekolah

EMIS – Sub Modul Sekolah

12 of 23

12

Sub Modul Infrastruktur -

Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD ( Pantau Pengisian )

Sektor Infratruktur dan Perolehan( Pengesahan )

EMIS – Sub Modul Infra

13 of 23

13

Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD akan memantau pengesahan data dari sekolah setiap bulan dan dibantu oleh pegawai di PPD

EMIS – Sub Modul Sekolah

14 of 23

14

Sektor Pembangunan Murid akan memantau pengisian dan pengesahan Sub Modul i-Keps

Pengisian dilakukan setahun sekali ( Id telah diberikan kepada pegawai sukan JPN dan PPD

sejak Sub Modul ini dioperasikan di dalam EMIS) – Kutipan data dilaksanakan setahun sekali

Diperingkat sekolah – data dikunci masuk oleh SU Sukan sekolah

EMIS – Sub Modul i-KePs

15 of 23

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT, JPN KEDAH

SUB MODUL STEM - EMIS

Pengisian akan dibuat oleh Pembantu Makmal Sekolah (SM)

Setelah mendapat surat arahan pengisian

Login ID: PMKODSEK Kata Laluan : 12345678 (Default)

Tindakan Guru Data

Mengemaskini maklumat makmal mengikut keperluan modul

Setelah system ditambahbaik oleh vendor untuk menyenaraikan

Nama makmal yang belum ada seperti keperluan STEM

Pegawai Meja Terlibat:

JPN – Pegawai STEM Negeri

PPD – Pegawai Sektor Pembelajaran

GDM

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

16 of 23

16

Sektor Pengurusan

Melaksanakan pemantauan dan bimbingan pengisian utility sekolah yang melibatkan

Bil elektrik, Air dan Pembentungan sekolah.

EMIS – Sub Modul Utiliti

17 of 23

17

Modul Kewangan berdasarkan Penyata Kewangan sekolah yang beraudit

Sektor Pengurusan

Melaksanakan pemantauan dan bimbingan sekolah dalam proses pengisian

Diperingkat sekolah data akan dikunci masuk oleh Pembantu Tadbir (kewangan)

EMIS – Sub Modul Kewangan

18 of 23

Menerima surat pencalonan guru data

Membuat semakan pencalonan

Menyediakan surat pelantikan

Mendapat tandatangan surat lantikan dari pengarah

Memanjangkan surat lantikan kepada sekolah

melalui PPD

SPI KPM BILANGAN 7 TAHUN 2018

PROSES PELANTIKAN GURU DATA

PELANTIKAN GURU DATA

Pelantikan Guru Data Maklumat (GDM)

Semua proses pelantikan GDM diuruskan oleh Sektor Pengurusan Sekolah JPN

Latihan GDM dilaksanakan oleh Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD JPN

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

19 of 23

PEMANTAUAN PENGESAHAN

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Pengesahan EMIS oleh PGB dilaksanakan setiap bulan ( hujung bulan ). Pengesahan tidak boleh dilaksanakan

untuk bulan sebelumnya ( perlu dilakukan dalam bulan yang sama ).

Guru data akan

menyediakan data

telebih dahulu

kemudiaan PGB

akan membuat

pengesahan data

Pemantauan

Sub Modul

Pengesahan

Data oleh

sekolah

Pemantaun pengisian berdasarkan

Warna trafik light

Pengesahan Selesai

PGB belum membuat tindakan

Guru data dan PGB belum membuat

tindakan

Admin PPD akan membuat pemantauan dan memastikan tindakan diperingkat sekolah dilaksanakan

Pilihan untuk melihat pengesahan

Berdasrkan siri kutipan

20 of 23

RESET KATA LALUAN

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Admin PPD boleh reset kata laluan Guru Data dan PGB di Senarai Sekolah. Jika admin PPD terlupa

Kata laluan sila maklumkan kepada Admin JPN

Klik senarai

sekolah untuk

melihat senarai

sekolah di PPD

Masing-masing

Klik reset kata

laluan

Kata laluan yang

telah di reset akan

default 12345678

21 of 23

PEMANTAUAN RALAT

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Bilangan ralat yang dipaparkan perlu diambil Tindakan

Walaupun ralat adalah betul

22 of 23

PEMANTAUAN RALAT

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Q & A

23 of 23

PEMANTAUAN RALAT

EMIS - EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

Sekian…..

Cukup dah setakat ni

Next Bengkel … utility EMIS