Т.6 У.1. Оформлення наказів

про прийняття на роботу, звільнення та переведення

Тема програми № 6

​

“Документи особового складу”

Мета уроку: навчити учнів оформленню наказів про прийняття, звільнення, переведення. Виховувати уважність, відповідальність при виконанні поставленого завдання, бережливе ставлення до обладнання та майна училища, вірно організовувати свій робочий час. Привити учням почуття відповідального відношення до праці, розвивати професійне мислення учнів.

Наказ – це розпорядчий документ, що видається керівником установи.

РеквIзити наказIв

щодо особового складу

Пригадаємо!

• Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника (наприклад, якщо приватний підприємець)
• Назва виду документа
• Номер
• Дата
• Заголовок (короткий зміст наказу)
• Текст
• Підстава для складання
• Підпис керівника підприємства (установи)

Накази з особового складу регламентують:

Кожний пункт наказу починається з дієслова �в наказовій формі: ПРИЙНЯТИ, ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ, яке пишеться �великими літерами.

Обов’язково!

Наказ повинен мати позначення про безпосереднього виконавця, �а також візи посадових осіб,� з якими погоджено проект наказу

Порядок створення наказIв з особового складу

1. Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують з прізвища, імені та по батькові працівника.
2. Прізвище друкується великими літерами.
3. Потім зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, дія, що оголошується наказом.
4. Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу.
5. Проект наказу, у разі потреби, погоджується з відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації.
6. Завізований проект наказу подається на підпис керівникові.
7. Після підписання наказ реєструється у книзі реєстрації наказів.

​

Підготовка та оформлювання наказів про прийняття на роботу

Прийняття працівників на роботу оформлюється виданням наказу, �в якому зазначаються:

1. Прізвище, ім’я, по батькові працівника
2. Посада (спеціальність, кваліфікація, розряд)
3. Місце роботи
4. Умови оплати праці
5. Початок роботи

В окремих випадках можуть бути передбачені додаткові умови, а саме:

1. Випробувальний термін з метою перевірки відповідальності працівника до дорученої роботи
2. Тривалість робочого часу, якщо трудовий договір укладено на неповний робочий день

Після підписання наказу керівником

• ознайомлюють працівника з даним наказом
• роблять відповідний запис у його трудовій книжці (протягом 5-ти робочих днів)
• формують особову справу працівника, вміщуючи в неї всі необхідні документи
• заповнюють особову картку П-2
• ознайомлюють працівника з посадовою інструкцією

​

Організаційні та правові аспекти

Влаштовуючись на роботу, громадянин �зобов’язаний пред’явити:

• трудову книжку
• військовий квиток (чоловіки та військовозобов’язані жінки)
• паспорт
• ідентифікаційний код (якщо є)
• документи про освіту (диплом, додаток)
• медичну книжку
• соціальні пільгові документи (посвідчення про інвалідність, Чорнобильську зону….)

Прийняття на роботу за сумісництвом

Це означає, що працівник може працювати в двох організаціях: в одній – за основним місцем роботи, де оформлена трудова книжка, в другій – за неосновним місцем роботи, тобто за сумісництвом, без трудової книжки і лише на 0,5 посадового окладу.

Зразки наказів про прийняття на роботу

​

​

Підготовка та оформлювання наказів про переведення

Накази про переведення

Накази про переведення (переміщення) працівників на іншу посаду на тому самому підприємстві, в установі, організації готуються й оформлюються на підставі рішення керівника та заяви працівника.

У розпорядчій частині наказу про переведення, крім прізвища, імені та по батькові працівника, його попередньої посади, повинні бути зазначені:

• посада (спеціальність, кваліфікація)
• структурний підрозділ, до якого він переводиться
• дата і строк переведення
• умови оплати праці, пільги і компенсації, передбачені чинним законодавством
• підстави видання наказу

Організаційні та правові аспекти

• перед тим, як видати наказ про переведення, керівник повинен докладно ознайомити працівника з умовами його праці на тій посаді, куди передбачається його перевести
• працівник, який переводиться до іншого структурного підрозділу, звітує там, де працював, про повернення матеріальних цінностей
• проходить інструктаж з ТБ та ОП
• робиться відповідний запис у трудовій книжці на підставі наказу (а наказ на підставі заяви працівника)

Зразки наказів про переведення

Підготовка та �оформлювання �наказів про звільнення

Наказ про звільнення з роботи

Накази про розірвання трудових договорів (звільнення з роботи) готуються за розпорядженням керівника на підставі заяв працівників, подання керівників відповідних структурних підрозділів, третьої особи, яка не є стороною трудового договору (чуд, профспілковий або інший уповноважений на представництво трудовим колективом орган, військкомат).

Організаційні та правові аспекти

• підготовка й видання наказу про звільнення правомірне тільки тоді, коли:

- є підстави, викладені в законі;

- додержано певного порядку звільнення працівника за конкретною підставою

• керівник зобов’язаний у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, розрахуватися з ним.

Структура наказу про звільнення

1. Прізвище, імֹ’я, по батькові працівника
2. Посада
3. Структурний підрозділ (місце роботи)
4. Дата і причина звільнення з роботи
5. Відповідна стаття Кодексу законів про працю України
6. Пільги та компенсації, передбачені чинним законодавством
7. Підстава видання наказу

Зразки наказів про звільнення

Зразок книги наказів з особового складу

Зразок титульної сторінки справи (папки) наказів з особового складу, де зазначено термін зберігання наказів даного виду

Запам’ятайте !!!!� Наказу передує заява!