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Raphaelle Bats, docteure en sociologie, qualifiée en sciences de l’information et de la communication (71ème section) et co-responsable de l’Urfist de Bordeaux, Université de Bordeaux.

Support de présentation

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�Conférence�15:00 - 16:00�

Donner envie aux étudiants, retour d’expérience

Donoxti Baylon, Professeur Associé MBS- Responsable du master en transformation numérique et conseil aux entreprises.

Support de présentation

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�Partage d’expériences�16:15 - 16:45�

Retour sur les actualités des membres

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Focus sur des expériences relatives à l’animation /projets 1/2

Audencia : (Discovery bag - Opérations « hors les murs-calendrier de l’Avent physique-vente de livres d’occasion avec Recyclivre et Envol)- Décolonisatation des collections

Burgundy of BS : Fresque de l'Information- Visites des Editions Dunod- Rencontre avec une autrice-soirée jeux-Semaine du goût-festivités de Pâques-festivités de Noël-Tisannerie - Concours #BalanceTonIdée-Un poisson d'avril très remarqué : atelier Ronron thérapie- Création d'une page "Impact par l'action citoyenne" - "Se prémunir des fakes news«

EM Lyon : Création d’un Bibflix affiché sur les écrans des bibliothèques-Participation au Prix Summer, dans le cadre de la Fête du Livre de Bron

EM Strasbourg : Mise en place d'un "Comité d'usagers" de la bibliothèque.

BU UCLY : Quai du polar : (livres sur le droit pénal et criminologie)- 1 ère journée de l’Ucly : thème « tous vulnérables, comprendre pour agir. » - Opération : j’emprunte des livres, la BU m’offre un cadeau

ESSEC : Projet participatif : protéger la biodiversité, La grainothèque

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GEM : Book Club,

HEC : Pop-Up Learning Centers stand d'information et d'échanges<-Foires aux Livres- Soirée Halloween-Concours - Pull de Noël

Kedge : Concours de Chroniques littéraires

MBS : Turn on the light

Neoma BS : Les Talks de la Library - Café Philo - Atelier de conversation

Rennes BS : Collecte de livres (lutte contre l'illétrisme) - Boîte de libre expression

Paris School of business : Ateliers de découverte de nos bases au Learning Lab

Toulouse BS : l'International Coffee Break - Conférence sur la Cyber-sécurité-Rencontre, Un livre, un pro(f)-Early Birds

Focus sur des expériences relatives à l’animation /projets 2/2

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Visite guidée du centre-ville de Montpellier,

animée par l’office de tourisme

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Jeudi 30 mars 2023

Jour 2

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�Conférence �9:00 - 10:00�

Experience : researching & designing more relevant & user- centred libraries »

Andy Priestner, https://andypriestnertraining.com/ux/

https://andypriestnertraining.com/uxarticles/

Diaporama de la matinée

Cambridge et également consultant UX

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�Atelier�10:15 - 12:15�

"Employing LEGO Serious Play to focus on the needs and behaviours of your user groups”

Andy Priestner,

UX toolkit

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Fournisseurs�13:30 - 17:00

	ARGENT	BRONZE
Ebsco, Panorama	Alfeo (archimed)	Cafeyn
Elsevier Support de présentation	Arte campus	Le Monde
Pearson	Compilatio
	Sindup
	Sage

OR	ARGENT	BRONZE

13h30 : café partagé or et argent | salle des actes

14h00 : temps de parole 3*10 min OR | salle des actes

14h30 -17h : stands fournisseurs | hall niveau 2

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Diner de gala

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Vendredi 31 mars 2023

Jour 3

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�Assemblée générale�9:00 – 10:30�

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Ordre du jour

L’association

Les membres
Le bureau
Actualité des groupes de travail
Site / Enquêtes
Zoom Fournisseurs
Actualités des bibliothèques

Rapport financier
Renouvellement du bureau
Vote

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Les membres

Des passages de relais

Sophie Magnanou ESSEC, remplacée par Alain Fossier
Carole Yvert, ESDES, remplacée par Claudine Fréchet

Des départs

Valérie Aimé-Bourrely ESCP
Virginie Lame ICN
Jérémy Thivrier ISC PARIS

Des arrivées

Louis Nicolas ICN
Anne-Laure Macaire ISC Paris

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Composition du bureau

Anne Méner – Présidente
Corinne Flacher-David – Vice-présidente et trésorière
Valérie Guesnier – Secrétaire
Jérémy Thivrier – Site Web, Grille ACIEGE
Emilie Rousseau – Relations fournisseurs
Sandra Dupouy – Relations fournisseurs, Grille ACIEGE
Valérie Rostowsky – Grille ACIEGE

Entrées au bureau 2023 :

Isabelle Robert, Rennes School of Business
Laure Labetaa, TBS
Déborah Potelle, SKEMA

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Bilan d’activités

Bureau – Réalisations – Relations Fournisseurs (dont nouveau format pour le congrès) – Site web

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Bureau

4 rendez-vous + 1
16 juin 2022 sur le campus parisien de l’em Lyon
9 septembre 2022 en ligne
9 décembre 2022 en ligne (malheureusement)
20 janvier 2023 en ligne (malheureusement – bis)

28 mars 2023 à Montpellier

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Les réalisations

Préparation du congrès : définition du thème et choix des intervenants
Travail sur la grille : Valérie R., Sandra et Jérémy
Proposition de nouvelle grille RH : Emilie
Négociations fournisseur : Emilie et Sandra
Travail sur le site : Jérémy et Anne

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Grille ACIEGE, grille RH �Valérie Rostowsky, Emilie Rousseau

Grille ACIEGE

Remaniée en 2022 pour conserver la possibilité d’exporter des données et pour répondre à un double usage :

Faciliter le benchmark entre membres
Informer facilement sur notre notre environnement un nouveau membre

Nouvelle grille RH : création 2022 avec pour objectifs :

Informer sur les éléments de rémunération, les accord d’entreprises, avantages
Disposer d’éléments de comparaison pour négocier en interne�

Remarques, suggestions et commentaires à adresser aux pilotes des groupes de travail !

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Nouvelle offre de participation au congrès

10 fournisseurs au lieu de 6
10 000 € au lieu de 3 600 €

Pack	Tarif (TTC)	Heure d'arrivée	Café partagé avec les membres	Présence en séance plénière	Temps de parole en séance plénière (10mn)	Stand Forum jusque 17h
Pack « bronze »	700€	15h00	non	non	non	oui
Pack �« argent »	1000€	13h30	oui	oui	non	oui
Pack « or »*	1200€	13H30	oui	oui	oui	oui

Relevé de décision :

=> solliciter le bureau pour proposer des idées de fournisseurs tout au long de l’année pour préparer le forum

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Relations fournisseur

Scopus

Offre réservée aux membres ACIEGE qui n’entrent pas dans le marché Couperin-ABES
Offre triennale Couperin restera toujours plus intéressante que l’offre ACIEGE
Offre basée sur : le nb d'enseignants-chercheurs / doctorants / post-doctorants de 0 à 999 + Le nb de publications en moyenne sur les 3 dernières années pleines : 1 à 49 / 50 à 499
L’offre Aciège intègre une proposition de services concernant l’accompagnement, les formations, et les API
Il faudrait voter sur qui est intéressé ? Car Corinne avait déjà porté cette négo mais sans retour de la part de nos homologues, doit-on donc maintenir cette offre ?

Lean Library

Proposition commerciale basée sur celle de Couperin donc avec des tranches d’universités
Demande en cours de révision du découpage par tranche à en attente du retour d’Anna Russo

eBooks Palgrave Springer

offre EBM (Access & Select Basic) qui prévoit l’ouverture d’un accès pendant douze mois à une collection. A l’issue de cette période, le bibliothécaire choisit les livres qu’il souhaite acquérir de manière pérenne.

Le Monde en ligne

Basé sur l’offre Couperin en cours de validation
En attente du retour des tests de Paris Dauphine et AgroParisTech pour ceux qui utilisent EZP mais 2 autres modes d’authentification existent

Refinitiv : négociation extrêmement complexe, opacité totale

Relevé de décisions :

SCOPUS = pas de suite donnée à ce stade

2. Privilégier les négociations existantes via COUPERIN pour les fournisseurs « info-doc » i.e. abandonner la relation ACIEGE-fournisseurs en direct dans ce cas;

Recommandation : toujours vérifier au préalable si un tarif couperin existe déjà à l’occasion d’un échange avec un fournisseur

3. Se concentrer sur les fournisseurs autres (plateformes en ligne, produits non négociés par Couperin)

4. Que les membres ACIEGE intégrent le « club » des négociateurs COUPERIN pour faire valoir la position de nos écoles => appel à candidature pour remplacer Carole YVERT dans la négo avec EBSCO (dans 2 ans et demi, le temps de se préparer …!)

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Site Web

Site Web : HELP !
Reste à faire :
formation de chacune pour mettre à jour sa fiche, savoir poster une annonce
Formation des représentantes de chaque groupe de travail pour déposer les compte-rendu sur les pages dédiées
Remise en forme de certains textes ; remise en forme de la liste de diffusion (en cours)
Pour 2023 => Changement de prestataire (moins cher)

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Bilan de Formaciege

ESCAPE GAME en ligne avec Valérie Rostowski et son équipe. Janvier
Méthodologie de la recherche avec les MS. Présentation d’un atelier « Teaching how to structure literature reviews via 1990s movies » (Retour d’expérience LILAC 2022) + Echanges de bonnes pratiques. Mai
« Ecologeek », l’atelier de sensibilisation au numérique responsable. Juin / Annulé
Présentation du projet Digital Literacy/ Pix animé par Khatira Odin Odin. Juillet

Décision : formation à la fresque numérique responsible en présentiel en juin à Paris

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Bilan du groupe Thésaurus

Réunion du groupe de travail le 17 mai 2022, en visio
11 participantes, 7 écoles représentées : Audencia, Edhec, em lyon, ESSCA, Gem, Kedge, Neoma
Anne-Rose reprend la gestion des mises à jour dans l’Application Windev
Sylvie, aidée de Patricia reprend l’animation et l’organisation des réunions.
Karima devient membre du groupe de travail pour GEM
Mireille enverra les fichiers nécessaires à chacun et aidera Anne-Rose pour la prise en main de l’Application Windev
Nous conservons l’Application actuelle qui fonctionne. Julia propose de se pencher sur les programmes de Windev en cas de besoin.
Il sera toujours possible de migrer la gestion du Thesaurus dans un autre environnement, puisque nous possédons tous les données du Thesaurus dans nos SIGB. Il est aussi possible de faire appel à la société Biblibre.
Une réunion en présentiel pourrait se tenir les jeudi 15 et vendredi 16 juin 2023 (lieu à définir). Prévoir les bordereaux de proposition de descripteurs ou Employés Pour.

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Groupe de travail ebook

Réunion en visio le 6 juillet 2022. 3 points retenus
Influence de l’ebook sur la politique documentaire des écoles : équilibre entre papier et électronique, qu’est ce qui détermine un achat en électronique ? le prix, l’usage …
Camille (Montpellier BS) et Fabienne (Audencia) synthèse ici.
�Recensement des plateformes d’Open textbooks en complétant le tableau déjà entamé
Alexandra (ESCP Europe) et Fabienne (Audencia) (mais départ d’Alexandra)
�Valorisation des ebook dans le fonds : intégration outils découverte ? / intégration catalogue ? / médiation papier ? …
Elise (HEC Paris) et Béatrice (EM Lyon) synthèse ici.

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Cercle des managers

22 juin 2022
13 décembre 2022
5 Participantes
Ressentis

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Nouveaux groupes de travail

Relevé de décisions :

GT Science ouverte : création et pilotage, Christine JOST
GT Veille : création et pilotage, Valérie Guesnier

Non retenu, GT « ingénierie pédagogique » dans la mesure où un groupe existe déjà inter-écoles, PEDAGOBS, animé par JM PETIT, Rennes School of business

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BILAN FINANCIER 2022

31^e assemblée générale

Montpellier Business School

29-31 mars 2023

Bilan présenté par Corinne Flacher-David,

trésorière de l’Aciège

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COMPTE �DE RESULTAT 2022

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PORTEFEUILLE TITRES �AU 21/03/2023

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�Initiatives�11:00 – 12:00�

Christelle Quillacq, KEDGE, KEDGE jette l’encre

Isabelle Robert, Rennes School of business, Basics Copyright teaching

Corinne Flacher-David, GEM, Canal Biblio

Camille Veillon, Valérie Guesnier, MBS, Turn on the light & Black out

également consultant UXC

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Déborah Potelle

Skema Lille

Isabelle Robert

Rennes School of Business

Laure Labetaa

TBS

Alain Fossier

ESSEC

Anne Méner

Audencia

Valérie Guesnier

MBS

Kasia Terrel

PSB Library

Aude Robin

Excelia

Corinne Flacher-David

Grenoble EM

Michèle Grimaud

ESSCA

Christine Jost

Institut Mines-Telecom

Christelle Guillacq

KEDGE

Carole Yvert

ESDES

Patricia Laronze

SKEMA

Sophie Magnanou

ESSEC

Emilie Rousseau

EM Lyon

Sophie Miramont

BSB

Claudine Fréchet

ESDES

Emmanuelle Decroux

EDHEC

Ghislaine Parent

OMNES Education

Valérie Le Roux

Brest Business School

Cécile Maciulis

INSEAD

Valérie Rostowsky

Neoma

Sonia Rogoff

EM Normandie

Merci

à toutes et tous !