콜러베이트 제품 제안서
March 2023
Confidential | Do not distribute
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Netkiller
Google Workspace
MSSP�(Managed Security Services Program)
Adaptive, Proactive and Preemptive Security by Netkiller
문서를 함께 만들고,
승인하며, 완성해 갑니다.
ㅡ
우리의 목표는 콜러베이트를 통해
다양한 업무 프로세스를 문서로 체계화하여
발전시키는 것입니다.
문서는 인류 문화를 발전시킨 가장 중요한 플랫폼이며,
지식을 축적하고 경험과 정보를 전달하는데 있어서
가장 신뢰할 수있는 기록과 공유의 방법입니다.
당사의 설계 및 개발 팀은
기능 및 인터페이스를 명쾌하게 제작하는 데 전념하고
귀사의 문서화 역량에 이바지하여
훌륭한 제품과 뛰어난 서비스를 만들어낼 수 있도록 합니다.
Made for
구글 드라이브에 저장된 문서에 대한 전자 결재 승인 업무는 매우 어렵습니다.
구글 드라이브는 개인 사용자를 중심으로 만들어졌습니다. 그러므로 기업 내에서 구글 드라이브에 저장된 문서에 대하여 전자 결재 승인 업무를 적용할 경우 매우 많은 어려움이 있습니다.
문서 작성자
전자결재 승인 업무
협업을 위한 문서의 작성과 전자 결재 승인 작업은 쉽고 간단해야합니다.
동시에 회사 내부의 전자 결재 문서 양식과 승인에 대한 이력이 관리 대장에 함께 연결되어 있어야합니다.
전자결재 시작에서부터 완료까지 결재 문서의 소유와 접근 권한이 안전하게 관리되어야합니다.
6가지 협업 지원 방법
Google Drive와 통합
Collavate는 Google Drive와 완벽하게 통합하여 사용자가 개인 소유의 파일과 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
팀 협업
Collavate 플랫폼은 도메인 공유와 개인 게시물을 통해 발표, 아이디어 공유, 프로젝트 브레인스토밍을 할 수 있게 도와줍니다.
파일 공유
Collavate를 사용하면 파일을 쉽게 공유 할 수 있습니다. 그룹, 전체 도메인 또는 관련 동료와 비공개로 공유해보세요.
전자결재 승인
문서를 선택하고, 검토자를 추가하고, 전자결재 마감일을 지정하고, 수정사항을 확인하고, 승인을 받고, 승인 이력이 있는 문서를 인쇄할 수 있습니다.
TAGs
파일을 분류하고 필터 태그 검색을 통해 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. AND/OR 조건으로도 검색할 수 있습니다.
보안
파일은 당신의 Google Drive에 남아 있습니다. 우리 Collavate팀은 귀하의 데이터를 저장하지 않습니다. 보안을 강화하기 위해 파일에 보안 수준을 할당 할 수 있습니다.
Collavate는 어떻게 팀을 연결하고 조직하는지 확인해보세요!
Google Workspace는 전세계 400만 기업들이 업무를 위해 매일 사용하는 플랫폼입니다.
그러나 문서 결재 승인 업무를 원활하게 처리할 수 있는 자체적인 지원툴이 없어 문서 작업이 복잡하고 중단되는 경우가 많습니다.
기업이 사용 중
4백만
Message
approvers
Approval
Deadline
Track approval �& ledger
Sharing & manage
문서 결재 상신자, 승인자, 참조자, 협조처 등 업무 흐름
approval notes �& feedback
Request for the approval
Draft &
documentation
Confidential & Proprietary
기존의 문서 전자 결재 승인 소프트웨어는 전자결재를 원활하게 처리할 수 있도록 만들어졌지만 Google Workspace와 제대로 결합되어 있지 않으므로 사용자는 결국 문서를 계속하여 복사 & 붙여 넣기를 반복할 수 밖에 없습니다.
문서 승인 요청 상신자, 결재자, 합의자, 참조자, 협조처 등
기존툴
Message
approvers
Approval
Deadline
Track approval �& ledger
Request for the approval
Draft &
documentation
approval notes �& feedback
Sharing & manage
Confidential & Proprietary
콜러베이트는 기업내 문서의 전자 결재 승인 프로세스를 시작에서부터 최종 승인까지
Google Workspace에 완벽하게 결합된 협업 방식으로 가장 효과적으로 수행할 수 있게 만들어줍니다.
Draft &
documentation
Assign approvers & Reviewers
Starting the Request for the approval
Sharing and manage
Communicate with approvers
Deadline for the approval
Track approval �& Ledger
문서 승인 요청 상신자, 결재자, 합의자, 참조자, 협조처 등
Confidential & Proprietary
Google Drive
전자 결재가 시작되는 순간부터 문서의 소유권이 중앙화되고 결재 단계별로 접근 권한이 자동 부여됩니다.
Google Docs Add-ons
구글독스 문서 도구 화면 안에서 전자 결재를 시작하고 승인 처리가 가능합니다.
Sheets
전자 결재 양식의 승인 결과와 이력이 기록되는 관리 대장을 원클릭으로 만들고 다양하게 확장할 수 있습니다.
Google Docs
전자 결재를 위한 구글독스 문서를 작성하고, 코멘트하고 리뷰하며 협업을 할 수 있습니다.
콜러베이트는 구글 워크스페이스 사용 기업을 위하여 만들어졌습니다.
Made for
Google Drive
전자 결재가 시작되는 순간부터 문서의 소유권이 중앙화되고 결재 단계별로 접근 권한이 자동 부여됩니다.
Google Docs Add-ons
구글독스 문서 도구 화면 안에서 전자 결재를 시작하고 승인 처리가 가능합니다.
Sheets
전자 결재 양식의 승인 결과와 이력이 기록되는 관리 대장을 원클릭으로 만들고 다양하게 확장할 수 있습니다.
Google Docs
전자 결재를 위한 구글독스 문서를 작성하고, 코멘트하고 리뷰하며 협업을 할 수 있습니다.
구글 독스 문서 도구안에서 전자결재를 시작하고 승인 완료할 수 있습니다.
Made for
GOOGLE DRIVE & G SUITE 팀 공동 작업 환경
팀 협업
각 프로젝트, 부서 또는 고객에 대해 그룹 포스트를 만들 수 있습니다. 동료나 파트너 또는 클라이언트를 초대하고 파일 및 그룹 메시지를 공유할 수 있습니다.
Google Drive
게시물 피드에 업로드 및 공유 된 모든 파일이 Google Drive 에 업로드됩니다.
팀 커뮤니케이션
게시물을 작성하거나, 동료와 아이디어를 교환하거나, 직원에게 직접 메시지를 보내도록 태그를 지정할 수 있습니다.
GOOGLE DRIVE & G SUITE 전자결재 승인요청 기능
구글 드라이브
프로세스, 승인 및 템플릿을 기반으로 공유 권한 변경을 자동화할 수 있으며 회사 문서 정책을 충족하기 위한 문서 소유권을 제어할 수 있습니다.
Google 독스 & 드라이브 애드온
결재결재를 승인 요청하거나Google Drive & Google Docs 안에서 전자결재를 진행할 수 있습니다.
구글 스프레드시트
관리대장은 시트에서 자동으로 생성되고 연결됩니다.
구글 독스
Google 독스에서 내용 작성, 설명, 검토 및 공동작업이 가능합니다.
상세 전자결재 UI
권한을 가진 결재선
결재 마감일
코멘트
전자결재 승인요청
전자결재 파일 추가
GOOGLE DOCS 내 전자결재 승인요청 기능
권한을 가진 결재선
코멘트
메타데이터 태그
결재 마감일
GOOGLE DRIVE 내 전자결재 승인요청 기능
순차/병렬 결재선
전자결재 승인요청
승인완료 후 권한 설정
구글 드라이브와 구글 워크스페이스를 위한 가장 신뢰할 수 있는 엔터프라이즈급 전자결재앱
관리대장을 통한 데이터 취합 및 관리
구글 스프레드시트 관리대장과 연결
IFFF 및 Zapier와 같은 커넥터와 호환
전자결재 양식에 원클릭으로 만들어지는 관리 대장, 문서 셀 단위로 연결하여 자동화로 확장
인터넷에 연결된 저희 글로벌 사무소는 콜러베이트를 통해 몇 번의 클릭만으로 결재 서류를 제출할 수 있었습니다. 글로벌 현지에서 언제든지 사용할 수 있는 콜러베이트는 빠르고 효율적인 작업을 가능하게 했습니다.
- ThePromise
ISO 9001 감사관은 문서를 관리하기 위한 도구로서 콜러베이트 사용에 깊은 인상을 받았습니다.
콜러베이트 사용은 우리 회사가 ISO 인증을 취득하는데 있어 가장 중요한 역할을 하였습니다.
- Adam Kunzman, President, Keynote Photonics
콜러베이트를 통해 비용을 절감하고, 생산성 향상, 신규 수익모델 창출, 모바일 뉴스룸 환경 구축 등 다양한 효과를 거둘 수 있었습니다.
조선비즈 우병현 이사
Collavate 고객사
190 개 국가의 9000여 개의 기관과 2백만 사용자들이 신뢰하고 있습니다.
Large Enterprise
Global customers
Confidential & Proprietary
부록 / 후속 조치 슬라이드
업무용 문서를 함께 시작하고 완성해갑니다
문서를 계획할때 사용자에게 친숙한 온라인 쇼셜 포스팅 방식으로 아이디어를 공유하고 토론할 수 있습니다. 이렇게 의견이 모이면 구성원들간 협업과 승인을 위한 문서를 원클릭으로 바로 만들 수 있습니다.
콜러베이트에서 회사 내부 또는 비공개 토론 그룹을 만들 수 있습니다. 콜러베이트 그룹은 콜러베이트 스토리지나 구글 드라이브에 연결할 수 있습니다.
그룹에서 생성되거나 올려진 모든 문서와 파일의 소유권은 중앙 집중식 문서 관리자로 지정되며, 그룹마다 고유 이메일 주소가 있어 이메일 첨부 파일로도 문서를 콜러베이트 그룹에 올릴 수 있습니다.
예시) 이메일로 수신된 인터넷 팩스 수신 문서를 콜러베이트 그룹 이메일로 포워딩하면 그룹내 구성원간에 내용 공유와 소통이 가능합니다.
Confidential & Proprietary
신뢰할 수 있는 업무용 문서 결재 승인 프로세스
콜러베이트 문서 승인(결재) 프로세스는 순차, 병렬 합의, 참조처, 수신처, 관련 근거, 단계별 결재 기한, 자동 알림 등 다양한 승인 방식을 지원합니다.
특히, 승인 프로세스와 내용을 결합하여 결재 양식 템플릿(프로젝트, 품질 관리 절차서, 구매 예산 기안 등)으로 만들고 템플릿당 승인 이력이 취합되는 관리 대장도 원클릭으로 만들고 연결할 수 있습니다.
문서의 승인 프로세스가 시작되면 문서의 소유권은 문서 관리자로 즉시 변경됩니다.
문서의 모든 변경과 승인 이력이 중앙 집중식 문서 관리자 계정을 통해 기록 관리되므로 결재 이력과 변경 내용을 조회하고 신뢰할 수 있습니다.
그리고 승인된 문서를 기초 문서 혹은 관련 근거로 하여 결재 승인 프로세스를 계속 진행할 수 있습니다.
Confidential & Proprietary
구글 독스 문서, 스프레드시트 애드온 연동
구글 문서도구와 구글 스프레드 시트에서 바로 결재 승인 프로세스가 가능합니다.
구글 문서에서 콜러베이트를 바로 실행해서 회사 내부 혹은 외부의 결재 승인자를 선택하고 문서를 상신할 수 있습니다. 승인자를 이메일로 알림을 즉시 받게 되며 상신자는 문서 결재 현황을 우측 사이드바를 통해 쉽게 확인할 수 있습니다.
Confidential & Proprietary
문서에 대한 전자 결재 승인 프로세스 시작
결재자를 추가하고 결재 단계별 접근 권한 관리, 문서 중앙화
다양한 전자 결재 승인을 위한 결재자 선택
전자 결재 양식과 관리 대장 연결
연속적인 커뮤니케이션을 기반으로한 문서를 생성하고 전자결재 프로세스로 전환 가능
유럽 개인정보 보호법(GDPR) 준수 및 적극적 위험 관리 기능
파일 변경 사항 및 활동 기록 (옵션: netkillerDLP 연동 확장)
포스트와 그룹 커뮤니케이션
조직을 위한 파일 문서 관리 기능 (콜러베이트 전용 구글 드라이브 메뉴)
사용자 및 관리자 관리 기능
Questions?
Collavate
Collavate e-Learning Portal Site �https://support.collavate.com/
대단히 감사합니다.