Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Modul 2

Integrasi

Pengelolaan Kinerja dengan e-Kinerja BKN

45 menit

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja

Guru dan Kepala Sekolah

Region 1 - Makassar

5-7 Desember 2024

Region 2 - Jakarta

9-11 Desember 2024

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Tujuan Pembelajaran

1

2

Peserta dapat memahami proses interoperabilitas pengelolaan kinerja dengan BKN

Peserta dapat memahami fungsi dan cara menggunakan tombol sinkro SKP, sinkro Penilaian, dan sinkro Penilaian Akhir pada e-Kinerja BKN

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Cakupan Materi

1

2

3

Manajemen user PKG/PKKS/PKPS

Sinkro Rencana Hasil Kerja (RHK)

Sinkro Penilaian Periodik

Sinkro Penilaian Akhir

Simulasi dan Tanya-jawab

4

5

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

1. Manajemen User PKG/PKKS/PKPS

​

10 menit

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

INTEROPERABILITAS DATA ASN

​

DATA ASN

4.75 JUTA

KEMENTERIAN KEUANGAN

KEMENTERIAN AGAMA

BADAN NASIONAL

PENANGGULANGAN TERORISME

Data NIK

Data Gaji ASN K/L

Data Sertifikasi Pengelola Keuangan Data Pajak

Data Gaji ASN Instansi Daerah,

Data iuran pensiun

Data Status Perkawinan

Data Diklat

Data Laporan LHKPN

Data penyalahgunaan narkotika

Data ASN Terindikasi -

Radikalisme / Terorisme

Data Tenaga Kesehatan Data Jabatan JF,�Data Referensi Jabatan Kesehatan

Data Penetapan KP dan Pensiun untuk Jenjang JPT Utama, JPT Madya dan JF Utama

Data Integrasi terkait penerima Bansos

Data Tenaga Pendidik Referensi

Data Pendidikan

Data Saldo tabungan tapera

Data Khusus Gaji ASN TNI/POLRI, Kemenhan

Data Perencanaan Kebutuhan

Referensi Data Jabatan

Data Pengawasan Netralitas

Tertuang dalam MoU PKs

Manajemen User PKG/PKKS/PKPS di e-Kinerja

Admin BKD dapat melihat guru/KS yang terdaftar sebagai pegawai Kemendikdasmen/pengguna PKG dan bisa melakukan perbaikan data pegawai jika diperlukan

​

Contoh: Guru Kemenag terdaftar sebagai pengguna PKG sehingga tidak dapat membuat SKP di e-Kinerja, sehingga perlu dihapus dari daftar pengguna PKG

​

Setelah dilakukan pembaruan data, pegawai akan memiliki hak akses yang sesuai untuk operasionalisasi penggunaan e-Kinerja

Perbaikan daftar pengguna PMM oleh Admin BKD

Mekanisme In-Out Pegawai PKG/PKKS/PKPS

7

Modul ini digunakan untuk menambah dan menghapus User PKG/PKKS/PKPS

2. Sinkro Rencana Hasil Kerja (RHK)

​

10 menit

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Sub Sistem Perencanaan:

• Berisi Modul Pengisian Rencana Hasil Kerja JPT hingga JA/JF
• Pembuatan Matriks Peran dan Hasil
• Pengajuan SKP
• Persetujuan SKP
• Pencetakan SKP

​

Data Perencanaan Kinerja yang dialirkan ke Aplikasi Kinerja BKN

Guru/KS pengguna PKG/PKKS/PKPS mendapatkan tampilan view-only dan bisa melakukan sinkronisasi data SKP yang ada di PKG/PKKS/PKPS. �

Melalui fitur sinkronisasi, maka PMM akan menjadi source-of-truth untuk konten data SKP jika terdapat perbedaan dengan e-Kinerja

​

• Jika sinkron berhasil: Guru/KS akan memiliki konten SKP yang sama seperti di PKG/PKKS
• Jika sinkron gagal: Guru/KS dan instansi akan mengetahui data apa yang perlu diperbaiki di SIASN/e-Kinerja

Tampilan view-only dan Sinkro PMM untuk Guru/KS

• Sejak 27 Mei 2024, telah dirilis fitur Sinkro PKG/PKKS/PKPS di e-Kinerja.

​

• Bisa digunakan oleh Pegawai dan Admin BKD yang telah berhasil mengalirkan ~156ribu SKP guru/KS dari PKG/PKKS/PKPS yang sebelumnya tidak dapat dialirkan.

Pengenalan Kembali: Fitur Sinkro PMM di e-Kinerja

Instansi dapat melihat daftar guru/KS yang memiliki status SKP yang belum mengalir dan melihat perbaikan data yang harus dilakukan

​

• Contoh: KS tidak sesuai dengan PMM, unor di e-Kinerja tidak aktif.

​

Setelah dilakukan perbaikan data, instansi juga dapat melakukan sinkronisasi data SKP untuk melakukan retry pengiriman data SKP dari PKG/PKKS/PKPS.

Daftar perbaikan data dan Sinkro PMM untuk Admin BKD

Integrasi dua arah - PKG/PKKS/PKPS dan Ekinerja

Aplikasi Ekinerja telah dikembangkan untuk melakukan pengambilan data langsung dari PKG/PKKS/PKPS. Aplikasi akan memberi notifikasi jika terdapat kesalahan data.

Jika data berhasil disinkronisasi

Jika data tidak berhasil disinkronisasi

Selain dapat digunakan untuk jabatan definitif, kini fitur Sinkro PMM juga dapat digunakan untuk mengalirkan SKP PLT KS dari PKG ke e-Kinerja

​

Proses sinkronisasi SKP untuk PLT KS dapat dilakukan oleh Guru/KS secara mandiri, atau juga dapat dilakukan oleh Admin BKD

�Setelah proses sinkronisasi SKP untuk PLT KS selesai dilakukan, maka proses Sinkro PMM dapat dilanjutkan untuk seluruh guru yang berada di sekolah terkait

Penggunaan fitur Sinkro PMM untuk PLT KS

Fitur Sinkro PMM untuk PLT KS telah dirilis pada 4 Juli 2024 dan telah digunakan untuk mengalirkan SKP PLT KS untuk ~2400 pegawai

Fitur “Sinkro PKG untuk PLT KS” di e-Kinerja

3. Sinkro

Penilaian Periodik

10 menit

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Sub Sistem Penilaian Kinerja:

• Berisi Modul Pemberian Feedback Kinerja dan Perilaku
• Pemberian Nilai Kinerja ASN
• Pemberian Nilai Kinerja

Kinerja Guru

18

Admin kinerja dapat mendownload capaian kinerja

Sinkronisasi Penilaian Periodik

“tipe periodik”

“angka periodik”

[Prasyarat] Sinkro Penilaian Periodik dapat dilakukan jika instansi:

• memiliki “tipe periodik” yang konsisten (bulanan/triwulanan)
• tidak terdapat duplikat pada “angka periodik”

​

Kalau sudah memenuhi prasyarat, tombol “Sinkro penilaian PMM” akan muncul dan bisa diklik

Prasyarat Sinkronisasi Penilaian Periodik

Sinkronisasi Penilaian pada Layanan Kinerja BKN - Admin Kinerja

Menu Admin Kinerja – Log Sinkronisasi PKG

Pada Menu Admin juga sudah disiapkan menu sinkronisasi Penilaian Periodik

Sinkronisasi Penilaian pada Layanan Kinerja BKN

Sukses - Kondisi 1

terdapat data penilaian periodik baru dari PKG

• Terdapat data penilaian periodik yang sudah diproduksi dari aktivitas user dari PKG, namun belum muncul di e-Kinerja
• Data penilaian periodik dari PKG dialirkan ke e-Kinerja sehingga nilainya muncul di e-Kinerja
• Pegawai mengetahui informasi data penilaian periodik yang diperbarui berdasarkan data PKG

Sukses - Kondisi 2

tidak terdapat data penilaian periodik baru dari PKG

• Seluruh data penilaian periodik yang diproduksi dari aktivitas pada PKG sudah berhasil dialirkan, dan belum ada data baru lagi

Error #1

“Terdapat 2 tipe periodik di periode”

​

Penyebab

Instansi memiliki 2 macam tipe periode: bulanan dan triwulanan

​

Tindak lanjut

Admin e-Kinerja melakukan update tipe periodik menjadi hanya bulanan atau hanya triwulanan

Sinkronisasi Penilaian PKG pada Layanan Kinerja BKN

Error #2

“Terdapat angka periodik yang duplikat di periode”

​

Penyebab

Instansi sudah memiliki 1 jenis tipe periode, namun terdapat angka periodik yang duplikasi

​

Tindak lanjut

Admin e-Kinerja melakukan update angka periodik agar tidak ada duplikat

Sinkronisasi Penilaian PMM pada Layanan Kinerja BKN

Error #3

“Tidak terdapat periode yang memiliki data tipe periodik/angka periodik”

​

Penyebab

Instansi belum memiliki periode yang sudah memiliki tipe periodik / angka periodik

​

Tindak lanjut

Admin e-Kinerja melakukan update periode agar memiliki tipe periodik dan angka periodik yang sesuai

Sinkronisasi Penilaian PMM pada Layanan Kinerja BKN

4. Sinkro Penilaian Akhir

10 menit

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Mekanisme Sinkronisasi Penilaian Akhir

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Pilih menu Penilaian Kemudian Klik Sinkro Penilaian PKG/PKKS/PKPS.

Untuk Penilaian Akhir Pilih Tombol ‘Sinkro data Penilaian Final PKG/PKKS/PKPS’.

Mekanisme Sinkronisasi Penilaian Akhir - Lanjutan

​

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Untuk Penilaian Akhir bukan hanya Rating Hasil Kinerja, Predikat Perilaku kerja dan Predikat Kinerja yang dialirkan. Bukti dukung, realisasi dan Feedback juga dikirimkan dari PKG/PKKS/PKPS ke e-kinerja BKN

Rekap dan catatan penting - sinkro pada e-Kinerja BKN

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Sinkro Perencanaan Kinerja

Sinkro Penilaian (periodik)

Sinkro Penilaian Akhir

1. Pastikan Data NIP yang akan dikirim sesuai
2. Unit Kerja ASN Sudah Sesuai
3. Atasan (Pejabat Penilai KInerja) sudah sesuai

1. Setting Periode Penilaian Periodik sudah dibuat oleh admin e-Kinerja
2. Sudah dilakukan penilaian periodik di PKG/PKKS/PKPS

​

1. Setting Periode Penilaian Final sudah dibuat oleh admin e-Kinerja
2. Unit Kerja ASN di e-Kinerja sesuai dengan Unit Kerja ASN terakhir di PKG/PKKS/PKPS
3. Seluruh data & informasi pada formulir atau isian di PMM sudah selesai dilengkapi
4. Sudah dilakukan penilaian akhir (tahunan) di PKG/PKKS/PKPS

Sub Sistem Tindak Lanjut:

• Integrasi dengan SIASN untuk layanan kepegawaian
• Dashboard Instansi dan Dashboard Nasional
• Identifikasi Diklat dan Pengembangan Pegawai
• Tindak lanjut Kinerja Untuk Talent Management
• Integrasi untuk kebutuhan tunjangan kinerja

Aplikasi Pembayan Tunkin

5. Next

Sinkro SKP Mutasi

5 menit

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Mekanisme Sinkronisasi Penilaian Akhir

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Pilih menu Penilaian Kemudian Klik Sinkro Penilaian PMM. Untuk Penilaian Akhir Pilih Tombol ‘Sinkro data Penilaian Final PMM’.

Menu Sinkronisasi baru digunakan untuk mensinkronisasi RHK jika terjadi Mutasi.

Mekanisme Sinkronisasi Penilaian Akhir

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Pilih menu Penilaian Kemudian Klik Sinkro Penilaian PMM. Untuk Penilaian Akhir Pilih Tombol ‘Sinkro data Penilaian Final PMM’.

Jika Sudah sesuai pilih lakukan sinkro maka sistem akan menampilkan jumlah RHK yang akan disinkronisasi

Mekanisme Sinkronisasi Penilaian Akhir

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Pilih menu Penilaian Kemudian Klik Sinkro Penilaian PMM. Untuk Penilaian Akhir Pilih Tombol ‘Sinkro data Penilaian Final PMM’.

Jika Berhasil maka akan terbentuk SKP baru sesuai dengan mutasi yang dilakukan di PKG/PKKS/PKPS

F. Simulasi Sinkro pada e-Kinerja

30 menit

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Terima Kasih

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah

Sosialisasi Calon Narasumber Pengelolaan Kinerja 2025

Visual yang dapat digunakan