Концепція створення (реформування) Центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи
доктор медичних наук, професор, Власенко О.М.
1
2
Мета : створення єдиної системи організації навчального процесу в Національному медичному університеті імені О.О. Богомольця, оцінювання якості підготовки здобувачів вищої освіти у галузі охорони здоров’я та встановлення її відповідності національним та міжнародним стандартам вищої освіти
Завдання:
організація навчального процесу в Університеті;
ліцензування, національна та міжнародна акредитація, адміністрування навчання;
адміністрування практики;
адміністрування симуляційного навчання;
моніторинг внутрішніх систем забезпечення якості освіти;
запровадження інноваційних інформаційних технологій за аудиторною (очною) та дистанційною формами навчання;
діагностика якості навчального процесу;
якісні та кількісні дослідження освітнього процесу в Університеті;
реалізація стратегії розвитку медичної освіти в Університеті згідно з галузевими та міжнародними стандартами;
організація процедури визнання іноземних документів про освіту, виданих навчальним закладам іншої держави, на продовження освіти у НМУ імені О.О. Богомольця .
3
Реформування буде проведено в межах штатного розпису навчально-методичного відділу і відділу комп’ютерних технологій навчання та дистанційної освіти
(21,5 штатна посада НМВ + 12,5 ВКТН та ДО. Всього 34 посади).
Проект організаційно-штатної структури Центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
Проректор з науково-педагогічної та навчальної роботи
Ректор НМУ ім. О.О. Богомольця
Сектор технічної підтримки онлайн-платформ та сайту Університету
Сектор організації навчального процесу
Сектор адміністрування практики, роботи зі стейкхолдерами та сприяння працевлаштуванню
Сектор студентського столу
Сектор моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти, рейтингування кафедр, науково-педагогічних працівників та студентів
Сектор іміджевих технологій освіти, ліцензування, національної та міжнародної акредитації
Сектор цифрового забезпечення освітнього процесу
Сектор організації та проведення ЄДКІ-1 та ЄДКІ-2
Сектор моніторингу звітності та контролю виконання навчального навантаження
Відділ адміністрування навчального процесу
Відділ ліцензування, акредитації та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
Відділ інформаційних технологій та дистанційної освіти
4
Центр адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
5
1. Прийняття замовлень від деканатів на виготовлення та видачу студентських квитків для студентів перших курсів.
2. Подача в тендерний відділ пропозиції стосовно закупівлі документів про освіту.
3. Укладання договорів на виготовлення студентських квитків, та дипломів і додатків Європейського зразка.
4. Проведення виробничих зборів зі студентами денної (очної) форми навчання щодо доведення вимог наказів про організацію навчального процесу в поточному навчальному році.
5. Адміністративна робота з відповідальними за навчально-методичну роботу на кафедрах з підготовки документів з організації навчального процесу, які подають кафедри на початок навчального року.
6. Здійснення контролю за дотриманням розкладу занять, наявності на кафедрах інформації розміщеної на офіційному сайті Університету (в розділах навчально-методичної роботи кафедр), затверджених силабусів, робочих програм, робочих навчальних планів, календарно-тематичних планів з навчальних дисциплін.
7. Виконання оперативних завдань МОЗ та МОН України.
8. Узагальнення інформації стосовно доїздів випускників до місць призначення та надання в МОЗ України (за даними деканів факультетів).
9. Організація та проведення перезарахування дисциплін, які вивчалися студентами 2-х курсів медичних факультетів № 3, 4 та стоматологічного факультету у закладах вищої освіти (ЗВО) при здобутті освітньо-кваліфікаційного рівня (ОКР) “молодший спеціаліст” за спеціальностями “Лікувальна справа”, “Сестринська справа”, “Стоматологія” та “Стоматологія ортопедична”.
11. Узагальнення звітів деканатів про видані дипломи та додатки до них випускникам, аків про знищення не виданих дипломів.
12. Здійснення контролю щодо діяльності науково-педагогічних працівників на платформі дистанційного навчання LIKAR_NMU.
13. Технічна підтримка науково-педагогічних працівників та працівників деканатів щодо діяльності в АСУ та платформі дистанційного навчання LIKAR_NMU, завантаження матеріалів на YouTube канал дистанційного навчання НМУ імені О.О. Богомольця.
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
6
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
14. Підготовка документів для проведення нострофікації в Університеті.
15. Видача копій ліцензії та сертифікатів Університету.
16. Узагальнення контингенту студентів Університету в таблицях по факультетах і курсах та за спеціальностями. Створення проектно-аналітичної довідки про контингент студентів і надання на 5 число кожного місяця проректору; відповідальній особі з питань переводу та поновлень і до планово-фінансового відділу.
17. Перевірка відповідно до кожного звіту та отримання від деканів «Звітної відомості про контингент студентів» за квартал відповідного календарного року. Узагальнення контингенту студентів Університету в таблицях по факультетах відповідно бюджетної та контрактної форми навчання студентів за відповідний квартал календарного року.
18. Замовлення дублікатів студентських квитків та дипломів.
19. Організація та проведення підсумкового контролю та семестрових іспитів в осінньо-зимовому семестрі та весняно-літньому семестрах поточного навчального року.
20. Організація та проведення процедури переведення, студентів Університету на весняно-літній семестр, на поточний навчальний рік відрахування, надання академічних відпусток.
21. Проведення процедури поновлення на навчання та переведення з інших закладів вищої медичної освіти (перший (бакалаврський) та другий (магістерський) рівень вищої освіти).
22. Підготовка та звітування на засіданні Вченої ради Університету про підсумки академічної успішності студентів за результатами підсумкового контролю та семестрових іспитів в осінньо-зимовому семестрі та весняно-літньому сестрах.
23. Внутрішній аудит кафедр та деканатів.
24. Формування розкладу навчальних занять для медичних факультетів № 1-4, факультету підготовки лікарів для Збройних Сил України, медико-психологічного факультету, факультету підготовки іноземних громадян, фармацевтичного та стоматологічного факультетів.
25. Підготовка до акредитації та акредитація освітніх програм за спеціальностями.
26. Організація роботи з підготовки документів для проходження акредитації освітніх та освітньо-наукових програм.
7
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
27. Підготовка лекційних матеріалів циклів тематичного удосконалення за дистанційною формою навчання.
28. Атестація здобувачів вищої освіти в Університеті за першим (бакалаврським), другим (магістерським) рівнями вищої освіти за всіма спеціальностями.
29. Організація та проведення Єдиних державних кваліфікаційних іспитів (ЄДКІ-1, ЄДКІ-2) в поточному навчальному році.
30. Підготовка звіту НМУ імені О.О. Богомольця щодо статусу «Національного».
31. Проведення проміжної атестації та моніторингу якості навчання у осінньо-зимовому семестрі поточного навчального року.
32. Організація проходження атестації для визначення здобутих кваліфікацій, результатів навчання та періодів навчання в системі вищої освіти, здобутих на тимчасово окупованій території України (Автономна Республіка Крим) після 20 лютого 2014 року.
33. Формування замовлення в ЄДЕБО документів про вищу освіту випускникам (для студентів фармацевтичного факультету заочної форми навчання).
34. Ліцензування переоформлення ліцензій у Національному медичному університеті імені О.О. Богомольця.
35. Організація та здійснення моніторингу забезпечення якості підготовки студентів англомовної форми навчання.
36. Організація курсів консультативно-семінарських занять відпрацювання практичних навичок та компетенцій студентами Університету(ОСКІ).
37. Організація роботи, методичний супровід, контроль роботи відповідальних та технічних секретарів атестаційних екзаменаційних комісій. Отримання результатів складання ОСКІ іспитів (за державним замовленням та контрактом окремо) та зведених даних.
38. Збір інформації (форма 34) про результати успішності студентів по факультетам за екзаменаційних сесій.
39. Контроль здачі звітів Голів ЕК до МОЗу України.
40. Організація навчального процесу для студентів-іноземців додаткового набору в поточному навчальному році.
41. Замовлення в типографії НМУ на новий навчальний рік (семестр) навчально-звітної документації для кафедр і деканатів (бланки, журнали, відомості).
8
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
27. Підготовка лекційних матеріалів циклів тематичного удосконалення за дистанційною формою навчання.
28. Атестація здобувачів вищої освіти в Університеті за першим (бакалаврським), другим (магістерським) рівнями вищої освіти за всіма спеціальностями.
29. Організація та проведення Єдиних державних кваліфікаційних іспитів (ЄДКІ-1, ЄДКІ-2) в поточному навчальному році.
30. Підготовка звіту НМУ імені О.О. Богомольця щодо статусу «Національного».
31. Проведення проміжної атестації та моніторингу якості навчання у осінньо-зимовому семестрі поточного навчального року.
32. Організація проходження атестації для визначення здобутих кваліфікацій, результатів навчання та періодів навчання в системі вищої освіти, здобутих на тимчасово окупованій території України (Автономна Республіка Крим) після 20 лютого 2014 року.
33. Формування замовлення в ЄДЕБО документів про вищу освіту випускникам (для студентів фармацевтичного факультету заочної форми навчання).
34. Ліцензування переоформлення ліцензій у Національному медичному університеті імені О.О. Богомольця.
35. Організація та здійснення моніторингу забезпечення якості підготовки студентів англомовної форми навчання.
36. Організація курсів консультативно-семінарських занять відпрацювання практичних навичок та компетенцій студентами Університету(ОСКІ).
37. Організація роботи, методичний супровід, контроль роботи відповідальних та технічних секретарів атестаційних екзаменаційних комісій. Отримання результатів складання ОСКІ іспитів (за державним замовленням та контрактом окремо) та зведених даних.
38. Збір інформації (форма 34) про результати успішності студентів по факультетам за екзаменаційних сесій.
39. Контроль здачі звітів Голів ЕК до МОЗу України.
40. Організація навчального процесу для студентів-іноземців додаткового набору в поточному навчальному році.
41. Замовлення в типографії НМУ на новий навчальний рік (семестр) навчально-звітної документації для кафедр і деканатів (бланки, журнали, відомості).
9
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
42. Погодинна оплата праці викладачів (240 годин): на підставі заяв викладачів, які виконують навчальну роботу зі студентами, з інтернами та ін. Типова заява викладача, віза ректора, фонд з якого буде нараховуватись погодинна оплата праці, підтвердження годин начальником НМВ. Створення наказів з погодинною оплатою праці, підписання їх у керівників підрозділів, ректора, реєстрація, ксерокопіювання і надання примірників до фінансових структур (відділ кадрів, бухгалтерія, планово-фінансовий відділ).
43. Облік та контроль за звітністю погодинної оплати праці викладачів: згідно наказу отримання щомісячно Табелів з погодинною оплатою праці. Контроль поданих годин; запис цих годин у «Картці персонального обліку виконання навчальної роботи на умовах погодинної оплати за навчальний рік»; візування Табелів проректором з науково-педагогічної роботи, начальником навчально-методичного відділу; надання щомісяця Табелів до бухгалтерії відповідно до фонду, за яким зарахований викладач з погодинною оплатою праці (за підписом бухгалтера, який отримав в Книзі реєстрації наказів про погодинну оплату праці).
44. Надання на кафедри витягів з наказів про погодинну оплату праці викладачам, які працювали на умовах погодинної оплати.
45. Надання до відділу кадрів витягів з наказів про викладачів, які працювали на умовах погодинної оплати з зазначенням вичитаних годин та Довідок про погодинну роботу.
46. Створення наказів на викладачів, які зараховані на умовах погодинної оплати, але отримали диплом кандидата чи доктора з метою перерахунку коштів.
47. На підставі заяв викладачів, які працюють зі студента-ми за індивідуальними календарними планами на умовах погодинної оплати праці (платні відпрацюван-ня: академрізниця навчальних планів, повторне, поглиблене вивчення дисциплін), створення наказів та їх підписання у керівників підрозділів, реєстрація, ксерокопіювання і надання примірників до відділу кадрів, бухгалтерії.
48. Робота з підготовки до працевлаштування випускників, які навчаються за державним замовленням: отримання листів з конкретними місцями працевлаштування випускників від міських ГУОЗ, обласних УОЗ, КП «Фармація» і надання ксерокопій в деканати факультетів; виставлення цих листів з місцями на сайті Університету; отримання індивідуальних листів з запитами на випускників і надання ксерокопій в деканати факультетів; створення наказів про: визначення ІРП випускників; працевлаштування випускників на посади старших лаборантів кафедр; роботу Комісії зі сприяння працевлаштуванню випускників.
10
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
49. Узагальнення інформації стосовно працевлаштування випускників та надання в МОЗ України.
50. Створення проектів наказів: про Порядок обрання та критерії відбору кандидатур випускників для занесення до Книги Пошани; про занесення випускників до Книги Пошани.
51. Підготовка звітів (презентацій про результати проходження студентами виробничої практики в поточному навчальному році на засіданнях Вчених рад факультетів (співпраця з доповідачами).
52. Координація діяльності структурних навчальних підрозділів: деканату факультету, кафедр університету, сектору виробничої практики щодо організації та проведення виробничої практики.
53. Проведення виробничих нарад з метою координації поточної роботи з питань організації та контролю проходження виробничої практики.
54. Оперативний контроль за виконанням наказів, розпоряджень та заходів, які стосуються організації виробничої практики.
55. Надання консультації студентам і викладачам з питань виробничої практики.
56. Забезпечення регулярного проведення моніторингу якості організації і проведення виробничої практики, розробки і впровадження сучасних систем управління якістю.
57. Підсумки та аналіз результатів виробничої практики (літньої та практики впродовж навчального року).
58. Інформування деканатів факультетів про академічних боржників з лікарської виробничої практики.
59. Укладання графіку проведення усіх видів практики відповідно до навчальних планів усіх напрямів підготовки, спеціальностей, згідно з розкладом занять на поточний навчальний рік.
60. Підготовка до нового навчального року (співпраця з кафедрами щодо нового розкладу та визначення баз виробничої практики).
61. Підготовка проекту наказу Департаменту охорони здоров’я м. Києва щодо баз виробничої практики.
62. Підготовка кафедр університету до виробничої практики, яка регламентується розкладом занять і триває впродовж навчального року (перевірка наявності робочих програм з практики на сайтах кафедр).
63. Підготовка наказів щодо організації та проведення виробничої практики студентів університету.
64.Впровадження у діяльність навчальних підрозділів університету нових підходів до організації навчального процесу;
65. Планування навчальної, навчально-методичної літератури та аудіо/ відео засобів навчання;
11
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
66. Технізація аудиторного фонду (проведення паспортизації всіх навчальних аудиторій, розробка п’ятирічної програми комп’ютерізації 100% аудиторного фонду);
67. Розробка п’ятирічної програми забезпечення сучасними симуляційними засобами усіх практичних занять медичних дисциплін університету.
68. Координація діяльності структурних навчальних підрозділів університету (деканатів, кафедр, предметних, циклових комісій) з методичного забезпечення навчального процесу (робочі програми навчальних дисциплін, силабусів, навчально-методичних комплексів та інші);
69. Моніторинг поточних знань;
70. Організація до Крокової підготовки студентів 2 ,3, 4, 5, 6 курсів;
71. Організація об’єктивного комп’ютерного контролю семестрових випробувань студентів (всі семестрові іспити та заліки студенти попередньо складають в тестовому режимі в єдиному комп’ютерному центрі університету, отримавшийвід 160 до 200 балів студент може мати задовільну оцінку або звернутись на кафедру для складання отримання оцінки «добре», «відмінно» складу комісії);
72. Соціологічні опитування здобувачів вищої освіти, викладачів, випускників та роботодаців.
73. Забезпечення функціонування АСУ освітнього процесу, розробка графіків навчального процесу;
74. Розрахунок та контроль виконання навчального навантаження викладачів кафедр;
75. Розробка та моніторинг виконання розкладу занять.
76. Вивчення та впровадження передового досвіду роботи вітчизняних та зарубіжних ЗВО;
77. Організація, методичне забезпечення акредитації та планової переакредитації освітніх програм НАЗЯВО;
78. Інструктивне забезпечення, супровід ліцензування за новими спеціальностями та спеціалізаціями;
79. Проведення акредитації освітніх програм провідних закордонних акредитаційних центрів;
80.Підготовка та організація навчання студентів за бінарними програмами з метою отримання вітчизняного та іноземного диплому;
12
Функціонал центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти
81. Забезпечення входження НМУ імені О.О. Богомольця в провідні національні, регіональні та світові рейтинги ЗВО;
82. Організаційно-правова підготовка створення першого в Україні корпоративного медичного університету (Міжнародний державно-приватний кластер освітніх, наукових та клінічних закладів медицини).
83. Розробка наскрізних програм фахової практичної підготовки здобувачів вищої освіти;
84. Допомога у працевлаштуванні (за сумісництвом у медичних та фармацевтичних закладів після 3-го курсу);
85. Розподіл студентів за бюджетними місцями. Працевлаштування випускників ЗВО;
86. Допомога в перепідготовці (в тому числі другої вищої освіти), підвищення кваліфікації, стажуванні (в тому числі закордонному) та кар’єрному росту;
87. Створення та керування громадською організацією Асоціації випускників НМУ імені О.О. Богомольця.
88. Робота з підготовки інформаційно-аналітичних, статистичних та інших звітів;
89. Підготовка місячних, квартальних та річних звітів руху контингенту студентів;
90. Робота в ЄДЕБО;
91. Організація зберігання справ студентів (студентській стіл).
13
Проект рішення Вченої ради
1. Інформацію проректора з науково-педагогічної та навчальної роботи Власенка О.М. взяти до відома
2. Проект організаційно-штатної структури Центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти затвердити в цілому
3. Контроль за створенням Центру адміністрування навчального процесу та моніторингу внутрішніх систем забезпечення якості освіти шляхом реорганізації навчально-методичного відділу та відділу комп’ютерних технологій навчання та дистанційної освіти покласти на проректора з науково-педагогічної та навчальної роботи, професора Власенка О.М.
Термін виконання: до 01.09.2022 р.
4. Заступнику ректора з кадрових питань Драпею І.М. провести відповідні організаційно-штатні заходи з дотриманням норм трудового законодавства.
Термін виконання: до 01.09.2022 р.
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!
14