COM IMPLEMENTEM

CAMPANYA IN-FORMA’T 2023

Data d’actualització: 21/12/22

INDEX

01 ORGANITZACIÓ

02 PROGRAMACIÓ

03 INSCRIPCIONS

04 VALORACIONS

05 COMUNICACIÓ

06 DADES

07 MATERIALS

08 DUBTES

ORGANITZACIÓ

01

• Presentació de la campanya a CE que no tinguin JIP, entitats/col.lectius juvenils i joves/famílies/professionals.
• Programació i desenvolupament de càpsules informatives (Bloc 1 i 2):
• Als CES amb serveis JIP, als nivells educatius de batxillerat, CFGM o CFGS.
• A la resta de centres escolars que no tinguin servei JIP. (Institut i escoles concertades sense JIP, escoles privades, centres de formació ocupacional, universitats, centres de formació professional, CFA, Centres o escoles de noves oportunitats, etc.).
• A entitats i col.lectius juvenils.
• Adolescent, joves, famílies i professionals de joventut individuals.

​

​

​

​

​

​

1.1. LÍNIES DE TREBALL

Punts infoJOVE

• Anàlisi necessitats territorials.
• Informar i orientar a nivell acadèmic. I, derivar si s’escau a l’assessoria acadèmica. (Via demanar cita)
• Coordinació interserveis (JIP/PIJ i en alguns casos ATE).
• Programació, implementació i avaluació d’accions de petit format i participació en tàndems d’activitats de gran format.
• Difusió amb visió global de totes les accions de la campanya.
• Recollida de dades de campanya.

​

​

​

​

​

​

​

1.1. LÍNIES DE TREBALL

Punts infoJOVE

• Anàlisi necessitats territorials
• Presentació de la campanya als CES amb servei JIP.
• Programació i desenvolupament de càpsules informatives (Bloc 1 i 2) a grups de 1r i 2n cicle de l'ESO.
• Informar i orientar a nivell acadèmic. I, derivar si s’escau a l’assessoria acadèmica.(Via demanar cita)
• Coordinació interserveis (JIP/PIJ i en alguns casos ATE)
• Programació d’accions conjuntes amb PIJ dirigides a adolescents.
• Difusió conjunta de la campanya pel territori en coordinació amb el PIJ .
• Recollida de dades de campanya.

​

​

​

​

​

​

​

1.2. LÍNIES DE TREBALL

JIP-Serveis infoJOVE a centres educatius

• Anàlisi necessitats territorials.
• Presentació de la campanya a CE, entitats/col.lectius juvenils i joves/famílies/professionals.
• Programació i desenvolupament de càpsules informatives (Bloc 1 i 2):
• Als centres educatius (Instituts, Escoles d’adults, CNO, Centres de formació Professional, etc.
• A entitats i col.lectius juvenils.
• Adolescent, joves, famílies i professionals de joventut individuals.

​

​

​

​

​

​

​

1.3. LÍNIES DE TREBALL

Punts infoJOVE integrals

• Informar i orientar a nivell acadèmic. I, derivar si s’escau a l’assessoria acadèmica. (Via demanar cita)
• Coordinació interserveis (En alguns casos amb l’ATE).
• Programació, implementació i avaluació d’accions de petit format i participació en tàndems d’activitats de gran format.
• Difusió amb visió global de totes les accions de la campanya.
• Recollida de dades de campanya.

​

​

​

​

​

​

​

1.3. LÍNIES DE TREBALL

Punts infoJOVE integrals

OBJECTIUS ATENCIÓ

​

​

• Generar un espai expositiu sobre temes acadèmics durant el període de campanya als nostres mobles als CES ó espais dins dels PIJs.
• Impulsar accions comunicatives de reclam als nostres serveis com a punts d'informació orientació acadèmica via presencial i virtual (Instagram, WhatsApp, correu electrònic, etc).
• Augmentar el número d'atencions d'àmbit acadèmic de 1r nivell d'acord als percentatges següents (Veure dades curs passat aquí):
• CAAJ: Augment del 10% respecte al curs passat
• Punts infoJOVE: Augment del 70% respecte al curs passat
• JIP: Augment del 20% respecte al curs passat

​

​

​

​

​

​

​

OBJECTIUS CÀPSULES

​

​

​

​

• Desenvolupar com a mínim entre 3/4 càpsules informatives a cada CES on tenim servei JIP. (Entre 264 i 352 càpsules)
• Arribar a un mínim entre 33 i 44 càpsules a CES sense servei JIP. (3 o 4 com a mínim per PIJ)
• Desenvolupar com a mínim 2 o 3 càpsules per PIJ a entitats socioeducatives del districte. (Entre 22 i 33 càpsules)
• Impulsar com a mínim 5 Jornades em conec (A demanda i sense inscripció municipal, amb una ràtio de entre 60 a 90 joves)

​

​

​

​

​

PROGRAMACIÓ

02

​

​

​

​

​

​

​

2.1. ORGANITZACIÓ PER BLOCS

​

​

​

​

​

​

​

2.1. ORGANITZACIÓ PER BLOCS

​

​

​

​

​

​

​

2.1. QUINES ACTIVITATS ES DURAN A TERME?

ACCIONS A DEMANDA

ACTIVITATS DE PETIT FORMAT

ACTIVITATS DE

GRAN FORMAT

JORNADA NESE

JORNADA BATXILLERATS

JORNADA CICLES

TROBADES DE TU A TU

GRAUS UNIVERSITARIS

3 ACTIVITATS PER PIJ

CÀPSULES A DEMANDA

“JORNADA EM CONEC”

• Planning organitzatiu-In-forma't 2023
• Inscrits mínims (per tirar endavant l'activat)
• Inscrits màxims (objectiu al que volem arribar)
• Quota (Aforament de la sala).
• (NEW!) Descripció de les activitats per la web

​

​

​

​

​

​

​

2.1. QUINES ACTIVITATS ES DURAN A TERME?

• Activitats sobre homologacions
• Activitats emocionals
• Navega pels canals de recerca d’estudis
• Ampliació d’activitats dirigides a professionals
• No reglada
• SE en diversos idiomes
• Jornada “Conreem futur”
• Activitats presencials (augment de ràtio)

​

​

​

​

​

​

​

​

2.2. NOVETATS I DESTACATS

• Web In-forma’t 2023
• Llibret de programació: online i físic

​

​

​

​

​

​

​

2.2. NOVETATS I DESTACATS

On la trobem?

RECORDATORI

​

​

​

• Tenir la programació sempre present
• Promoure les inscripcions: donant suport a les joves
• Vincular demandes: de trucades, mails, derivacions,...

​

​

​

​

​

​

​

INSCRIPCIONS

03

​

​

​

​

​

​

​

​

1.1. VIES D’INSCRIPCIÓ

Com s’inscriuran les interessades?

​

​

• Grups→ responsable del grup o vosaltres mateixes (mail grup)
• Menors d’edat → document del/la responsable legal
• Accessibilitat de les nostres activitats (document de suport)

​

​

​

​

​

​

1.2. DURANT LES INSCRIPCIONS

Què hem de tenir en compte?

​

​

• A través de “Seguiment inscripcions IN-FORMA’T 2023”
• Actualització cada dilluns, dimecres i divendres
• Tancament de les inscripcions 72h hàbils abans de l’activitat:�- enviament del llistat de les persones inscrites al PIJ organitzador

- confirmació d’assistència (trucada o whats’app) de les joves

​

​

​

​

​

​

1.3. DURANT LES INSCRIPCIONS

Com fem el seguiment?

• Si l’acció depèn exclusivament del PIJ → mínim 3, la decisió és criteri del PIJ organitzador.
• Si l’acció depèn d’un tercer→ en funció del pactat:�1. Ens comuniquem amb l’entitat o organisme per buscar alternatives a plantejar a les joves.

2. Informem persones inscrites (enviem materials informatius, donem cites..)�3. Comuniquem oficialment a plataformes digitals

​

​

​

​

​

​

​

​

​

1.4. TANCAMENT INSCRIPCIONS

Un cop tinguem les persones confirmades…

Què passa si no arribem al mínim?

RECORDATORI

​

​

​

• Atenció amb la LOPD i les dades sensibles dels llistats d’assistència, no les podem pujar al núvol ni tenir a l’abast de tothom.
• Drets d’imatge: evitar fer fotos on es vegi clarament la identitat personal.

​

​

​

​

​

VALORACIONS

04

4.1. QÜESTIONARIS DE VALORACIÓ

4 models diferents en funció del públic

4.2. “TIPS” PER IMPLEMENTAR-HO

​

• Les versions en PDF (per imprimir) contenen QR i enllaç
• Si feu presentació PWP -> insertar QR última diapositiva de comiat
• Si no hi ha cobertura ni Wifi -> entregueu paper a l’entrada o bé deixar-ho a les cadires (porteu bolis!)

​

​

​

​

​

​

RECORDATORI

​

​

​

1. Recollir qüestionaris
2. Els que estan en paper -> bolcar-ho al formulari online
3. Obrir full de respostes -> Estan tots aquí
4. Filtrar dades + retocs + taules dinàmiques - > Manual
5. Obtenir nº valoracions recollides i mitjana global (average)
6. Omplir “Formulari únic activitats”

​

​

​

​

COMUNICACIÓ

05

​

​

• Contactem internament amb centres educatius, AFA, entitats i referents de joves en grups formals, equipaments juvenils…

​

• Tenim en compte els materials (també els muts) i el web barcelona.cat/informat, ja actualitzat: inclou llibret d’activitats i calendari d’activitats

​

• Pendent publicació de la nova microwebsite (= URL)

​

5.1. PLANIFICACIÓ DE LA DIFUSIÓ

Actualment i fins a finals de campanya

​

Dimarts 10 de gener

• Nota de premsa (data aprox.)
• Notícia presentació a barcelona.cat/infojove
• Publicacions a les xxss, inclou animació,

posts i reels

• Butlletí específic In-forma't

Cada dilluns del 23 de gener al 10 de març

• Reels a IG bcn_joventut amb �activitats destacades de la setmana

5.1. PLANIFICACIÓ DE LA DIFUSIÓ

A partir del 10 de gener (s’obren inscripcions!)

Del 24 de gener al 6 de febrer

• Pantalles a Les Rambles
• OPI (dates aprox.)

Febrer

• Butlletí general Joventut amb promo
• Si cal, notícies a barcelona.cat/infojove

​

Finals de març

• Notícia de tancament (data aprox.)

• FEM DIFUSIÓ GENÈRICA DE CAMPANYA�Trets i característiques generals, dates, blocs… + web i inscripcions��Quan? Durant tot el període de campanya. Recordem que tenim web propi per compartir i fer notícies!�
• DIFUSIONS ESPECÍFIQUES D’ACTIVITATS PUNTUALS�Recordant que formen part d’una campanya més gran i que tenim links al calendari d’activitats + llibret��Quan? Com a molt aviat, una setmana abans de l’activitat�
• MÉS INFO? DERIVEM a Punts infoJOVE, infoJOVE de centres, assessoria acadèmica i CAAJ

​

​

5.2. COM DIFONEM LA CAMPANYA?

No ens limitem a IG!

RECORDATORI

​

​

​

A barcelona.cat/informat trobarem:

​

• Text oficial de presentació de l’In-forma’t i les seves activitats (amb links als formularis d’inscripcions) + 10 raons per participar-hi

​

• Programació d’activitats en PDF per descarregar

​

• Informació dels programes del CAAJ: Enllaça, Decideix, Explora

​

• Material i audiovisuals d’orientació acadèmica: guia d’estudis, clips, sessions on-line…

​

​

​

​

​

• Usem el hashtag #Informat
• Derivem a barcelona.cat/informat (NO informat.cat)
• Fem les nostres pròpies publicacions i stories (banners muts!)
• Compartim publicacions d’altres canals, ens reforcem (copies exemple al Drive)
• Difonem els vídeos i clips infogràfics d’orientació acadèmica
• En l’activitat en obert al Youtube @infojoveBCN, convidem a usuaris/àries a clicar el recordatori i a subscriure’s al canal

​

5.2. COM DIFONEM LA CAMPANYA?

A les xarxes socials

Tot està recollit al Drive corresponent:

​

• Cartell genèric
• Cartells muts per a activitats
• Llibret d’activitats (també per compartir en digital)
• Banners genèrics
• Banners muts per a activitats
• Dossier de presentació per a professionals
• OPI
• Banderoles
• Còpies per a publicacions a xarxes (pendent)

​

5.3. DE QUINS PRODUCTES DISPOSEM?

​

A banda, disposem de:�

• barcelona.cat/informat
• Posts de xxss germanes, notícies i butlletins
• Imatge per a Whatsapp business
• Plantilla correu a escoles
• Animació de presentació de campanya (pendent)

​

​

​

​

​

​

RECORDATORI

​

​

​

​

• Editem els cartells i banners muts i els guardem a la carpeta corresponent amb la data + títol + infoJOVE organitzador

​

• Pugem activitats a NASIA, seguint indicacions A. Plaza + descripcions al planning

​

• Per al mailing a escoles, disposem d’una plantilla de correu validada

​

• Podem fer i compartir notícies al nostre web

​

• Podem reenviar butlletí de campanya

​

​

​

​

MOBLE, PASSA-CLASSES, CONTACTES INTERNS, CANALS INFOJOVE (WEB I XXSS)

​

• Fem ús dels cartells i banners de l’In-forma’t i de les nostres activitats de districte (genèrics i muts). També de la resta de material: llibret, postals, guia d’estudis…�
• Informem sobre la globalitat de la campanya: trets i característiques, vinculem activitats… �
• Xarxes i web: recordem als centres que ens mencionin a xarxes, que ens comparteixin articles si en fan/fem, visibilitzem a les nostres xxss què fem als centres (fotos, notícies…)… �
• Derivem al nostre servei infoJOVE, l’assessoria acadèmica o el CAAJ

​

TOTA LA INFO A barcelona.cat/informat → llibret en PDF i calendari d’activitats…

​

5.4. COM DIFONEM LA CAMPANYA

ALS NOSTRES CENTRES EDUCATIUS?

DADES

06

6.1. Resum

​

6.1. Resum

​

Formulari únic

d’activitats

Formació

In-forma’t

Oberta/

tancada

Bloc

Títol (llistat)

Activitats

Consultes

Registre SIIJ

Assessories

Demanar cita / Matrius

Treball territori

Matriu corresponent

Títol (escriure)

​

​

• Abans de l’activitat introduir-la a l’Indicadors grups classe 2023

​

• En acabar, la registrem al Formulari únic d’activitats com a àmbit formació “In-forma’t”→tancada→escollim el títol

​

​

​

6.2. Activitats a demanda

​

6.2. Activitats a demanda

​

​

​

​

​

• En acabar, la registrem al Formulari únic d’activitats com a àmbit formació “In-forma’t”→oberta→escollim el bloc→escrivim el títol

​

​

​

6.3. Activitats obertes

​

6.3. Activitats obertes

​

Formulari

RECORDATORI

​

​

​

• Revisar els manuals
• Abans de l’activitat (tancada) l’introduïm lndicadors grups classe 2023, però després només al Formulari únic d’activitats
• Recollir i introduir les valoracions com més aviat possible

​

​

​

​

​

​

​

MATERIALS

07

• DOCUMENT: COM IMPLEMENTEN IN-FORMA’T 2023

​

• VÍDEO MANUAL: PRESENTACIÓ CAMPANYA IN-FORMA’T 2023 PER A PROFESSIONALS

​

​

​

​

​

​

7.1. MATERIALS ORGANITZATIUS

1. GUIA D’ESTUDIS POSTOBLIGATORIS

• VÍDEO CÀPSULES:
1. Acabo l’ ESO i ara què?
2. Acabo el CFGM i ara què?
3. Acabo el Batxillerat i ara què?
4. Acabo el CFGS i ara què?

​

​

​

​

​

​

​

7.2. MATERIALS DIDÀCTICS

Informatius de Gran Format

3 ) CLIPS ANIMATS

​

• Clip 1: Interessos i autoconeixement
• Clip 2: Conèixer què ens ofereix l’entorn
• Clip 3: Com decidim. Les pressions externes

​

​

​

​

​

​

​

​

7.2. MATERIALS DIDÀCTICS

Informatius de Gran Format

• Càpsula Presa de decisions. Mites i estereotips: Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.

​

• Càpsula Descobreix-te! Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.

7.2. MATERIALS DIDÀCTICS

CÀPSULES INFORMATIVES BLOC 1

• Càpsula ESO: Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.
• Càpsula CFGM: Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.
• Càpsula Batxillerat: Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.
• Càpsula CFGS: Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.
• Càpsula Universitat: Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.
• Càpsula Les PAU i preinscripció universitària: Operativa, dossier de continguts i suport audiovisual.

​

​

​

​

​

​

7.2. MATERIALS DIDÀCTICS

CÀPSULES INFORMATIVES BLOC 2

• Papaly “SIIJ Educació” (Veure aquí)
• Video tutorial de codis per Indicadors grup classe 2023.
• Llista de reproducció In-forma’t 2022 i 2023
• Intranet SIIJ “Apartat materials joves i professionals”

7.3. MATERIALS DE SUPORT A LES PROFESSIONALS

Tot està recollit al Drive corresponent:

​

• Cartell genèric
• Cartells muts per a activitats
• Llibret d’activitats (també per compartir en digital)
• Banners genèrics
• Banners muts per a activitats
• OPI
• Banderoles
• Copy per a publicacions a xarxes

​

7.4. MATERIALS COMUNICATIUS

​

A banda, disposem de:�

• Imatge per a Whatsapp business
• Pendent animació de presentació de campanya (aquest encàrrec s’externalitza)

​

​

​

​

​

​

DUBTES

08

• Document compartit
• Aprofiteu els dies d’assessoria acadèmica als PIJ!
• Compartim informació i contactes entre totes!

​

​

1.1. TENIU PREGUNTES?

I COM SEMPRE RECORDEM!

I LOVE IN-FORMA’T