Strategy Map แผนดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องสำหรับการบริหารความพร้อมต่อสภาวะวิกฤต (BCP) กรมส่งเสริมสหกรณ์
กลยุทธ์ความต่อเนื่องที่สำคัญ
e-service/ระบบงาน/เทคโนโลยีที่สำคัญ
☑อุทกภัย
☑อัคคีภัย
☑ชุมนุมประท้วง/จลาจล
☑โรคระบาด
☑วาตภัย
☑ตึกถล่ม
☑สึนามิ
☑โจรภัย/ก่อการร้าย
☑สงคราม
☑แผ่นดินไหว
☑ภัยพิบัติระบบ สารสนเทศ/อินเตอร์เน็ต
☑วิกฤติระบบสาธารณูปโภค
☑ไวรัสคอมพิวเตอร์
☑ไฟฟ้าดับ
⬜อื่น ๆ ......................
กำกับดูแลสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรให้อยู่ในกรอบของกฎหมายและทันต่อสถานการณ์
(หยุดชะงักไม่เกิน 1 วัน)
เสริมสร้างการเรียนรู้และทักษะ�ด้านการสหกรณ์ให้แก่บุคลากรสหกรณ์และประชาชนทั่วไป�(หยุดชะงักไม่เกิน 1 สัปดาห์)
สนับสนุนด้านเงินทุน สารสนเทศ เทคโนโลยี และนวัตกรรม �ให้แก่สหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร(หยุดชะงักไม่เกิน 1 วัน)
อาคาร/สถานที่
- พื้นที่สำรอง: กรมฯ/สทส./สสพ.1-2 �ศูนย์ 1 - 20 หรือที่อื่น ๆ
- กำหนดพื้นที่สำรองในการเก็บข้อมูลที่สำคัญ
วัสดุอุปกรณ์
- สรรหาอุปกรณ์ที่มีอยู่
- ขอยืมจากส่วนราชการ
- จัดหาคอมพิวเตอร์สำรอง
- ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนตัวของเจ้าหน้าที่
เทคโนโลยีสารสนเทศและข้อมูล
- นำระบบงานที่สำคัญ ติดตั้งไว้ที่ระบบ Cloud Drop Box
- Application เพื่อรองรับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์/การติดต่อสื่อสาร/การประชุม/อบรมออนไลน์
- กำหนดสิทธิการเช้าถึงข้อมูลผ่านระบบเครือข่ายฯ
- ติดตั้ง ระบบ GIN เพื่อใช้เป็น Back Up link เข้าสู่ระบบงานที่สำคัญ
บุคลากร
- บุคลากรสำรอง/ทดแทน/outsource (ด้าน IT)
- จัดเตรียมพนักงานขับรถยนต์เพื่อติดต่อประสานงานกับบุคคลและ�ส่วนราชการอื่น ๆ
- จัดเตรียมพนักงานทำความสะอาด และพนักงานรักษาความปลอดภัย กรณีต้องไปปฏิบัติงานสถานที่สำรอง
- Work From Home
- เหลื่อมเวลาการปฏิบัติราชการ
ผู้ให้บริการ/ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ติดต่อสื่อสารผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์/ออนไลน์/เครือข่ายสื่อสารมวลชนต่าง ๆ
- ประชาสัมพันธ์ออนไลน์
- มีระบบควบคุมและสำรองไฟฟ้า
- เชื่อมโยงระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ระบบหลัก บริษัท กสท. และระบบสำรอง GIN กับ สรอ.
- การใช้น้ำประปา สามารถประสานงานบริษัท/ร้านค้าที่จำหน่ายน้ำ/ประปานครหลวง
- การไปรษณีย์ไทยเป็นผู้ดูแลรับผิดชอบในการรับส่งเอกสาร และดำเนินการแจ้งที่อยู่พร้อมเบอร์ติดต่อของสถานที่ปฏิบัติงานแห่งใหม่ให้รับทราบ
- บริษัทขนส่งสินค้า เช่น Kerry Express Flash Express เป็นต้น ส่งพัสดุสิ่งของให้ผู้รับโดยตรง
- คู่มือสำหรับประชาชน�ของกรมส่งเสริมสหกรณ์
https://bit.ly/3fTEdWd
- กฎหมายและแนวทางปฏิบัติ http://office.cpd.go.th/rlo
- ระบบจดทะเบียนสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
- ระบบรายงานแก้ไขข้อบกพร่อง
- ระบบการใช้อำนาจของ�นายทะเบียนสหกรณ์
- ระบบ e -Training�URL: elcoop.net
- ระบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น Zoom Cat conference
- Facebook live
- Youtube
- Private cloud
- ระบบงานบริหารและจัดการโครงการ e-Project
- ระบบบริหารจัดการฐานข้อมูลงบประมาณและขับเคลื่อนงานตามยุทธศาสตร์ (eMENSCR)
- ระบบขอตั้งงบประมาณ �e-budgeting
- ระบบงานคลัง GFMIS
ส่งเสริมและพัฒนาสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรให้มีการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและเข้มแข็ง ทั้งทางเศรษฐกิจและสังคม �ตามปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง
(หยุดชะงักไม่เกิน 2-4 ชม.)
(2-4 ชม.)
งานด้านการบริหารจัดการเงินทุนสนับสนุนสหกรณ์/
กลุ่มเกษตรกร
(2-4 ชม.)
งานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
(1 วัน)
งานด้านการนโยบายแผนงานงบประมาณ และเร่งรัดการติดตามประเมินผลการปฏิบัติงาน
- พัฒนาฐานข้อมูลกลางของ กษ. (Big data)
- ระบบสนับสนุนการปฏิบัติงานภายในกรมส่งเสริมสหกรณ์https://bit.ly/2YYrUkx
- ระบบการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เช่น Zoom Cat conference
- Email
- Private cloud
- Facebook live,ระบบ WFH เป็นต้น
(1 สัปดาห์)
งานด้าน
การฝึกอบรม
(2-4 ชม.)
งานด้านประชาสัมพันธ์
(2-4 ชม.)�งานสารบรรณและงานธรุการทั่วไป
- Social network เช่น Facebook, Line @
- Website กรมส่งเสริมสหกรณ์
- ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ �(e-Sarabun)