Office 軟體綜合應用
Edit with Tr.Bug
打開老師範例提供的30位學生名單
我們要將學生隨機平均分成5組
想想看可以怎麼做?
建立一個輔助的隨機數欄位
儲存格輸入 =RAND() 這個公式會給我們0~1的隨機小數。
接下來對隨機數欄位進行排序
有點像是用電風扇吹學生考卷
看誰飛比較遠就同一組的意思…
每次表格有異動RAND公式都會隨機取數，所以不用管他到底有沒有按照由小到大排列整齊，只要重新排序過就可以把隨機數欄位給刪除了。
然後組別欄位輸入1~5複製貼上
最後再依學號欄位重新排序，即可完成隨機分組。
開啟一個新的Word
點擊版面配置>自訂邊界
調整上下左右的邊界
用途是讓word文件可以放下更多東西
點擊插入>表格>插入表格
欄數：2；列數：15。固定欄寬9。
因為一共有30位學生，9是因為名牌寬度。
接著把表格高度設為5
先設計其中一格的基本格式
因為不能用段落符號，所以要利用SHIFT+ENTER
不能用置中，所以快樂小學前用空白鍵。
這樣才可以一次複製到所有表格喔!!!!!
反白第一格的內容，注意不要複製到段落符號。
全選表格後貼上
點擊郵件>啟動合併列印>標籤
先不要管後面的表格為什麼不一樣….這是之後截圖的畫面
我們不需要範本，所以點取消。
但是這個功能還是要做喔!!!!!!!!
點擊郵件>選取收件者>使用現有清單
找到剛剛的學生清單後開啟
現在可以針對第一格的合併欄位放入資料
第一個寫完之後，點擊更新標籤，後面的欄位也都會一起寫好
點擊預覽結果就可以看到結果了
最後使用完成合併列印的列印，就可以完成囉
如果要加入背景的話，可以用PPT做一個背景圖
插入圖片後選擇文字在前以及固定於頁面上的位置
但是目前這個方法每格都要手動調整喔……
開啟一個新的PPT
設計>投影片大小
寬度9；高度5.5 (這是一般名片尺寸)
可以加入圖片
對背景點擊右鍵後可開啟選單
選擇設定背景格式
右邊會開啟功能視窗
我們這次來試看看漸層效果
調整漸層條可以得到顏色的變化
漸層是很難駕馭的一種設計沒錯
他可能有點過時，但是好玩。
我們可以用文字藝術師加入文字
文字藝術師樣式，可以直接切換文字樣式
將做好的背景圖另存新檔
要存成PNG檔(圖片檔)
可以只存當前的投影片