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La Contraloría Social es el conjunto de acciones de control, vigilancia y evaluación que realizan las personas, de manera organizada o independiente, en un modelo de derechos y compromisos ciudadanos, con el propósito de contribuir a que la gestión gubernamental y el manejo de los recursos públicos se realicen en términos de transparencia, eficacia, legalidad y honradez, así como para exigir la rendición de cuentas a sus gobernantes.

Marco normativo:

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Comités de Contraloría

Los comités de Contraloría Social (CCS) son personas elegidas democráticamente, que participarán en la integración de Comités que acompañarán la ejecución del proyecto cultural y vigilarán el cumplimiento de los objetivos planteados por el Apoyo. No persiguen ningún interés de lucro, ni beneficio personal.

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Instancias participantes

El AIEC no cuenta con Representaciones Federales; la ejecución del proyecto cultural, así como la implementación y seguimiento a las actividades de contraloría social será responsabilidad de la Instancia Ejecutora quien designará una persona representante que fungirá como Enlace de Contraloría Social ante el AIEC.

La Dirección General de Vinculación Cultural a través de la Subdirección de Vinculación Regional

Las instancias ejecutoras son las responsables de la ejecución de los Proyectos Culturales

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Ventajas de implementar acciones de Contraloría Social

Favorece la transparencia de las acciones del gobierno

Obliga a los servidores públicos a ejercer sus funciones con ética y responsabilidad

Previene posibles irregularidades y desvíos de recursos

Incrementa la credibilidad en los programas de desarrollo social

Lograr que el manejo de los recursos públicos se realice en términos de transparencia, eficacia, legalidad y honradez

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Principales Funciones del Comité Contraloría Social Vigilar que:

Se difunda información suficiente, veraz y oportuna sobre la operación del programa federal;

El ejercicio de los recursos públicos para los beneficios otorgados por el programa federal sea oportuno, transparente, observante de las reglas de operación y, en su caso, de la normativa aplicable

Las personas beneficiarias del programa federal cumplan con los requisitos de acuerdo con la normativa aplicable; Se cumpla con los periodos de ejecución y entrega de los beneficios;

Exista documentación comprobatoria del ejercicio de los recursos públicos y de la entrega de los beneficios;

El programa federal no se utilice con fines políticos, electorales, de promoción personal, de lucro u otros distintos al objeto del programa federal;

El programa federal se ejecute en un marco de igualdad entre mujeres y hombres; y Las autoridades competentes den atención a las quejas y denuncias relacionadas con el programa federal.

OBSERVAR

INFORMAR

Elaborar informes de los resultados de las actividades de operación de la contraloría social realizadas, así como dar seguimiento, en su caso, a los mismos

DENUNCIAR

Recibir las quejas y denuncias sobre la aplicación y ejecución de los programas federales, recabar la información de las mismas y canalizarlas a las Autoridades competentes para su atención

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La persona designada como Enlace de Contraloría Social (ECS) deberá:

Convocar a una reunión al inicio de la ejecución del programa, donde deberán estar presentes las personas interesadas en formar parte de los comités, la instancia ejecutora; donde se acordará la Constitución del Comité

Proporcionar al CCS la información relacionada con el ejercicio de sus actividades.

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Capacitar al CCS y asesorarlo en el llenado de formatos.

Convocar a reuniones, así como recabar los Informes llenados por el CCS

Dar seguimiento a las acciones y reportar los registros en el Sistema Informático de

Contraloría Social (SICS) y a la Subdirección de las actividades del CCS.

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El CCS deberá:

Reunirse de acuerdo al cronograma del programa de actividades de seguimiento, o cada que haya asuntos a tratar Registrar en el Informes del Comité de Contraloría Social (CCS) los resultados de las actividades de contraloría social realizadas, así como dar seguimiento a los mismos.
Se realizará el llenado del Informe del CCS durante el último trimestre del año durante el cual se instaló el Comité.
Recibir quejas y denuncias mensuales de la comunidad mediante los mecanismos implementados para recibir, atender y canalizar.

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Como se conforma el CCS

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Alcances del CCS

(no es posible)

Solicitar que se beneficie a alguien no contemplado originalmente en el proyecto.
Promover acciones proselitistas en favor de partidos políticos.

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Quejas y Denuncias

Corrupción
Hostigamiento
Acoso
Desvío de recursos públicos
Abusos de autoridad
Soborno o intento de soborno
Condicionamiento de servicios públicos
Favoritismo a familiares
Actos de prepotencia o mala actuación de servidores públicos
Incumplimiento de lo establecido en expedientes técnicos o reglas de operación de los programas

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Medios para la presentación de Quejas y Denuncias

Las personas ECS recibirán las quejas y denuncias que emita la ciudadanía y los CCS para su atención.

AIEC

Presencial: Reforma 37, Colonia Centro, Colima, Colima, C.P. 28000.
No presencial: Teléfono (312) 3162000 ext. 28021 y correo electrónico: sergioculturacolima@gmail.com

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Sistema Informático de ContraloríaSocial (SICS)

El SICS está diseñado para mejorar el proceso de captura y reporte de las acciones de Contraloría Social llevadas a cabo durante la operación de Programas Federales de Desarrollo Social.
La persona ECS deberá registrar la información correspondiente al Programa de Actividades de Seguimiento de la Instancia Ejecutora, Apoyos, Comités, Minutas de Reunión e Informes del CCS.

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Enlace electrónico para consulta y descarga de documentos normativos y formatos.

https://www.col.gob.mx/Cultura/quienes/

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político.

Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el Programa”

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