HÀNH TRÌNH TÌM CỘNG SỰ
Kho báu chứa tất cả mọi thứ của BKE-GNH có tại: Gnh.vn/Nhansu1cham
Các bộ phận�đề xuất
PNS/BĐH duyệt
Đọc và sàng lọc
hồ sơ, gửi admin
bộ phận
Truyền thông�GNH.vn/CongSu
Phỏng vấn chuyên môn
Cộng sự
thử việc
Trang Quản lý Tuyển dụng
Đào tạo Hội nhập�3 ngày Offline
Pass
Thử việc
Pass�Đào tạo Hội nhập�Thông báo sau 2 ngày
Cộng sự�chính thức
Fail => Học lại
Dự kiến chỉ trong 3 ngày làm việc trực tiếp tại VP
Nhân sự mới lên VP làm học Video, làm bài tập
PNS sẽ vào Zoom để nghe thuyết trình đánh giá.
Đào tạo này sẽ có nền tảng web DH3G để nhân sự xem video và điền bài tập hoàn thành (đang nhờ tech hoàn thiện)
ĐÀO TẠO HỘI NHẬP
Thông báo dừng hành trình:
+ Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn;
+ Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn
+ Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo HĐ thử việc
HÀNH TRÌNH NHÂN SỰ BKE
Đăng ký áo GNH:
Gnh.vn/hanhchinh-aoGNH
HỘI NHẬP
Nhận tài nguyên�(Email, AppSheet, myXteam)�Gnh.vn/nhansu-dkemail
ĐỒNG HÀNH
NGHỈ VIỆC
Công tác phí/ Ứng lương
Đề xuất học bổng/ Nghỉ phép: Trên AppSheet
Xin cấp lại mật khẩu Email/Onedrive:
Gnh.vn/nhansu-reset
Chuyển nhân sự chính thức
Kho báu chứa tất cả mọi thứ của BKE-GNH có tại: Gnh.vn/Nhansu1cham
Hoàn thiện hồ sơ nhân sự:
Gnh.vn/nhansu-hoso
Vào các nhóm thông tin:
- BKE-BTC Sự Kiện 10k - 003
- BKE - ALL - 004
- Bảng tin GNH - 005
- Đời sống HN hoặc HCM
Ký kết HĐLĐ thử việc
Ký kết HĐLĐ chính thức
Đăng ký đóng BHXH (dựa vào HĐLĐ)
Đăng ký giảm trừ gia cảnh:
Gnh.vn/nhansu-dknpt
Bàn giao công việc
Hoàn tất chế độ chính sách và nhận quà tri ân
Nhân viên
P.Nhân sự
P.Hành chính
QUY TRÌNH HỘI NHẬP CHO CỘNG SỰ MỚI
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Kiểm tra thông tin
Nhân viên thử việc
Thông báo lý do,
đề nghị điều chỉnh
Cấp tài nguyên: Email, Appsheet,
MyXteam
Đạt
Chưa đạt
Cộng sự mới
(Đã pass Đào tạo Hội nhập)
Nộp hồ sơ bản cứng Điền các form thông tin
Gnh.vn/nhansu-hoso
Tạo hồ sơ
nhân sự trên AppSheet.
Ký hợp đồng
Đăng ký
áo GNH
Gnh.vn/nhansu-dkemail
Gnh.vn/hanhchinh-aoGNH
Cấp áo GNH
Cấp phát VPP
và bố trí vị trí làm việc phù hợp
Đưa vào các nhóm Zalo chung
Vào các nhóm thông tin:
- BKE-BTC Sự Kiện 10k - 003
- BKE - ALL - 004
- Bảng tin GNH - 005
- Đời sống HN hoặc HCM
Gnh.vn/dilam2
https://workdone.myxteam.com/
2. ĐỒNG HÀNH
Nhân viên
P.Nhân sự
Admin
QUY TRÌNH CHUYỂN NHÂN SỰ CHÍNH THỨC
Đánh giá KQ thử việc
Không
duyệt
Kết thúc
Ký HĐLĐ
chính thức
Thực hiện thủ tục báo tăng BHXH
Cộng sự mới
(Kết thúc thời gian thử thách)
Đăng ký NPT
(nếu có)
Gnh.vn/nhansu-bhxh
Đăng ký
đóng BHXH
Duyệt
Báo cáo kết quả thử việc
Thẩm định
Phê duyệt
GNH.vn/Nhansu-dknpt
Thẩm định
Thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ
Đạt
Chưa đạt
Chưa đạt
Duyệt
BĐH
Duyệt
Không
duyệt
Không
duyệt
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Hướng dẫn chấm công dành cho nhân sự BKE
1. Thực hiện chấm công:
Nhân sự thực hiện chấm công trước 8h30 + hình thức làm việc vào mỗi ngày làm việc tại website: GNH.vn/dilam2
2. Đảm bảo 4 kỹ khi chấm công:
Kiểm tra check-in thành công tại tab Check-in cá nhân
3. Trường hợp quên chấm công hoặc gặp lỗi kỹ thuật khác:
Điền Q&A trên AppSheet để PNS hỗ trợ
👉 Thời hạn báo tin muộn nhất là 01 ngày làm việc sau ngày cần điều chỉnh.
CHẤM CÔNG
Nhân viên
P.Nhân sự
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ/CẤP LẠI EMAIL
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Nhân viên
P.Nhân sự
Admin
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT ĐIỀU CHUYỂN NHÂN SỰ
Chưa đạt
Kết thúc
Cập nhật thông tin
Các bộ phận thống nhất nhân sự điều chuyển
Bàn giao
công việc cho Trưởng bộ phận
Đề xuất điều chuyển nhân sự
(theo mẫu)
Thẩm định
Phê duyệt
Đạt
BĐH
Duyệt
Không
duyệt
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Gnh.vn/nhansu-dieuchuyen
P.Nhân sự
Admin
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT BỔ SUNG NHÂN SỰ
Chưa đạt
Kết thúc
Vận hành theo quy trình tuyển dụng
Bộ phận A
(Cần bổ sung)
Triển khai truyền thông tuyển dụng
Đề xuất bổ sung nhân sự
(theo mẫu)
Thẩm định
Phê duyệt
Đạt
BĐH
Duyệt
Không
duyệt
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Nhân viên
P.Nhân sự
Admin
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ NGHỈ PHÉP
Chưa đạt
Kết thúc
Cập nhật vào thông tin theo dõi
Tạo đơn Nghỉ phép trên AppSheet
Phê duyệt
Duyệt
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Gnh.vn/dilam2
Nhân viên
P.Nhân sự
Admin
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC BỔNG NỘI BỘ
Kết thúc
Nhân sự
đăng ký trên AppSheet
Duyệt trên Appsheet
Admin phê duyệt
Check thông tin thuộc nhóm đối tượng nào?
Hướng dẫn
Phê duyệt
Đạt
BTC lớp
Không
duyệt
Phản hồi
lý do
Tham gia khóa học
Thực hiện bài tập như học viên
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Gnh.vn/dilam2
Nhân sự vi phạm: Đăng ký mà không học, bỏ học ngang chừng không có lý do chính đáng, học hời hợt, không đăng ký mà tự ý đi học… Phòng Nhân sự từ chối cấp học bổng trong lần kế tiếp.
Giảm 75%-100% học phí tùy đối tượng & khóa học. Chi tiết tại: QUY ĐỊNH HỌC BỔNG BKE
01 – Tri ân cán bộ công nhân viên, phụng sự có đóng góp cho BKE và cộng đồng GNH.
02 – Thúc đẩy văn hóa học tập, rèn luyên Thân - Tâm - Trí tại cộng đồng GNH.
DIỄN GIẢI ĐĂNG KÝ HỌC BỔNG NỘI BỘ
MỤC ĐÍCH
ĐỐI TƯỢNG
LƯU Ý
CÁC BƯỚC
THỰC HIỆN
01. NHÂN SỰ CHÍNH THỨC
- Bản thân, Người thân (Tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con ruột)
02. CỘNG TÁC VIÊN, NHÂN SỰ THỬ VIỆC, PHỤNG SỰ NỔI BẬT TẠI BKE
03. NHÂN SỰ CHÍNH THỨC TẠI TRÍ TUỆ VIỆT NAM, LATOR, VABIS, LÀNG HẠNH PHÚC, TUỆ ĐỨC
CƠ CHẾ
Bước 1: Đăng ký trước ít nhất 3 ngày diễn ra khóa học tại AppSheet (xem slide tiếp)
Bước 2: Admin phê duyệt trên AppSheet
Bước 3: Phòng Nhân sự phê duyệt trên AppSheet, hướng dẫn nhân sự thủ tục tiếp theo và chuyển luồng cho BTC lớp học hỗ trợ nhân sự giống như học viên thông thường
Bước 4: Nhân sự tham gia học đầy đủ, nghiêm túc và báo cáo đúc kết gửi về P.Nhân sự trong vòng 7 ngày làm việc sau khi kết thúc khóa học.
Nhân viên
P.Hành chính
Admin
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT ĐI CÔNG TÁC
Chưa đạt
Kết thúc
Nhân viên
Thực hiện thủ tục
Làm
Giấy đề xuất
(theo mẫu)
Phê duyệt
Phê duyệt
Đạt
BĐH
Duyệt
Không
duyệt
Tổng hợp chứng từ
Làm đề nghị thanh toán
(theo mẫu)
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Nhân viên
P. Kế toán
Admin
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT ỨNG LƯƠNG
Chưa đạt
Kết thúc
Nhân viên
Thực hiện thủ tục tạm ứng
Làm
Giấy đề xuất
(theo mẫu)
Phê duyệt
Phê duyệt
Đạt
BĐH
Duyệt
Không
duyệt
Thực hiện thủ tục hoàn ứng
Rà soát, thẩm định
Đạt
Chưa đạt
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Nhân viên
P. Nhân sự
QUY TRÌNH ĐỀ XUẤT CẤP LẠI MAIL/PASSWORD
Kết thúc
Nhân viên
Thực hiện thủ tục
cấp lại tài khoản/pass
Điền form
đề xuất
(theo mẫu)
Phê duyệt
Duyệt
Không
duyệt
Tiếp nhận thông tin và kiểm tra
Đạt
Gnh.vn/nhansu-Reset
Chưa đạt
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
3. NGHỈ VIỆC
Nhân viên
P.Nhân sự
Admin
QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC
Chưa đạt
Kết thúc
Nhân viên
Làm BB bàn giao công việc, tài sản
(theo mẫu)
Làm
Đơn xin nghỉ
(theo mẫu)
Phê duyệt
Phê duyệt
Đạt
P. Kế toán
Duyệt
Không
duyệt
Ra QĐ chấm dứt HĐLĐ và chốt sổ BHXH
Rà soát, thẩm định
Thanh toán lương và các chế độ khác (nếu có)
Chưa đạt
Đạt
BĐH
Phạm vi áp dụng | Toàn bộ người lao động | Bộ phận ban hành | Phòng Nhân sự |
Gnh.vn/nhansu-nghiviec
Gnh.vn/nhansu-quatrian