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結案報告範本_使用說明

本範本僅提供架構

可依團隊需求

自行套用模板設計

1

各頁【撰寫指引】中

所有項目為必備內容

若有額外資訊可補充

或自由新增頁數

2

建議圖文搭配

增加易讀性

3

請存PPT檔檔名格式：

活動名稱_結案報告

4

繳交時，請 Email 至

joffy.su@104.com.tw

主旨：

活動名稱_結案報告

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5

＊本頁繳交時請刪除

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活動名稱�結案報告

活動時間

活動地點

舉辦單位

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活動簡介

【撰寫指引】

  • 請將贊助企劃書中「活動介紹」該頁貼上於此即可

＊若送出申請後有調整，請貼上最新版本

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執行成果

【撰寫指引】

  • 第一點請寫活動實際參與人數
  • 請使用以下表格呈現，內文為填寫範例。合約提及之合作項目皆須接露於表格中喔
  • 編號請對映下頁之圖片（每項執行項目獨立一頁投影片呈現）

編號

執行項目

(企劃書中預計效益 或 合約上內容)

目標

(企劃書中預計效益)

實際達成

達成率

A

活動實際參與人數

企劃書中提及的人數

OOO

OO%

B

社群貼文

（第一篇ＯＯＯ）

曝光OOO

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C

贊助企業logo置入

於手冊、活動背板露出

皆確實露出

100%

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執行紀錄

【撰寫指引】請附上：

  • 所有製作物中含品牌logo之照片
  • 社群宣傳貼文／限動之截圖、連結及後台數據（包含觸及數）
  • 活動當天照片數張
  • 若有協助發送104傳單、禮贈品，也需附上執行照片

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以下為範例

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2024/3/9 - 2024/3/10｜國立中央大學 國泰樹草坪｜卡卡音樂祭團隊

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目錄

  1. 活動介紹
  2. 執行成果
  3. 執行紀錄
  4. 活動現場照片

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活動介紹

活動名稱：卡卡音樂祭

活動對象：中央大學學生、校外人士

活動時間：2024/3/9 – 2024/3/10

主辦單位：國立中央大學卡卡音樂祭團隊

售票方案（全票種 Sold Out） ：

  • 盲鳥雙日預售票｜$999
  • 中大學生票｜$899
  • 台聯大/桃園校園票｜$999 /人
  • 十人雙日預售票｜$1250 /人

​

  • 四人雙日預售票｜$1350 /人
  • 雙人雙日預售票｜$1500 /人
  • 單人雙日預售票｜$1699 /人
  • 愛心陪同票｜$999 /人
  • 單人單日現場票｜$999 /人

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活動介紹

活動內容及進行方式：

  • 祭前講座：

邀請中大畢業的音樂人—五五身的靖謀學長及冠彣學長，來分享自身面對未來時如何抉擇的經驗，希望能夠結合本屆音樂祭的主題「要做夢就做清醒夢」，鼓勵中大學生勇敢做夢、追求夢想。此場講座已於12/7舉辦完畢，參與人數共五十人，有參與的同學都給予我們相當正面的回饋，如：「謝謝你們給的有用的建議，包括mind set還有大學生活」、「感謝演講 收穫很多 期待新歌」、「希望能多辦講座！！」等。

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活動介紹

活動內容及進行方式：

  • 卡卡音樂祭：

本次活動邀請14組曲風不同的樂團到校進行演出，並透過公布卡司的同時傳遞核心價值，在追求夢想時可能會經歷懷疑自我、感到焦慮，但我們希望能夠透過卡卡音樂祭鼓舞聽眾，當兩天音樂祭結束後，能夠繼續勇敢追夢。

出發！開始做夢

焦慮你好 自己你好

假裝不慌張的摸索

原來我真的很爛

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活動介紹

活動內容及進行方式：

  • 卡卡音樂祭：

本次我們還創建LINE社群、建立LINE官方帳號，希望能夠透過網路社群、官方帳號讓聽眾更全面接收消息，並且能夠互相交流、建立情感。另外，我們也在各校徵選校園大使，讓我們的活動能夠更廣為人知。

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活動介紹

活動內容及進行方式：

  • 周邊市集：

本次將於活動場地周邊舉辦市集，我們邀請結合桃園在地⽂化的攤販，使來參加活動的觀眾能汲取桃園本地⽂化特⾊，並活絡在地周邊經濟；更結合SDGs，兩天市集將會貫徹環保宗旨，現場也會有環保餐具租借站，讓前來參與市集的民眾都能夠依同響應環保，以達到永續理念。

註：市集開放給所有人，而非只有購票者能參與

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活動介紹

活動內容及進行方式：

  • 松果測速大賽 ft.卡卡音樂祭：

日前松果測速大賽受中大學子響應熱烈，卡卡音樂祭呼應年度主題 「要做夢就做清醒夢」，邀請大專松總一同籌辦第二屆松果測速大賽，且將採更具科學、安全的方式進行競賽。首日邀請中壢市議員彭俊豪開球示範，中央大學校長周景揚、桃園市政府青年事務局侯佳齡局長也到場支持加油，今年比賽選手們無不使出渾身解數來一爭高下，現場擲出時速130公里的紀錄。中大新聞：https://www.ncu.edu.tw/tw/news/show.php?num=2449

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執行紀錄

編號

執行紀錄

A

社群貼文宣傳（活動前）

FB貼文連結、 IG貼文連結、貼文觸及截圖（觸及截圖仍會附上圖片）

B

社群限時動態宣傳（活動當天）

限時動態觸及截圖（觸及截圖仍會附上圖片）

C

活動當天品牌唱名/宣傳

活動兩天唱名影片

D、E

活動 DM、海報 印有品牌 logo

海報、DM Logo露出

G

場內宣導牌製作品牌方宣傳

場內宣導牌露出

F、H

追蹤104student IG、校系明燈問卷

於中央卡卡音樂祭X104人力銀行宣傳成效與露出試算表中更新

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執行紀錄

編號

執行紀錄

A

貼文

（活動前）

FB

IG

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B

限時動態

（3/9）

Demo

扇子

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執行紀錄

編號

執行紀錄

D、E

海報

DM

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執行紀錄

編號

執行紀錄

G

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活動現場照片

工作人員大合照

更多活動照片