โดย � สุจิตรา พันธุมะบำรุง�นักวิชาการตรวจสอบบัญชี 8 ว�โรงเรียนผู้สอบบัญชีสหกรณ์�สถาบันพัฒนาผู้สอบบัญชี�กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
ลักษณะรายงานการตรวจสอบที่ดี
✦ ถูกต้อง (Accurate)
✦ เที่ยงธรรม (Objective)
✦ ชัดเจน (Clear)
✦ สั้น / กระชับ (Concise)
✦ สร้างสรรค์ (Constructive)
✦ ครบถ้วน / สมบูรณ์ (Complete)
✦ ทันเวลา (Timely)
การเขียนรายงานการตรวจสอบกิจการ
1. เรื่องที่ตรวจพบและข้อเสนอแนะ
⮚ ข้อเท็จจริง
⮚ หลักเกณฑ์
⮚ สาเหตุ
2. ผลกระทบ/ความเสี่ยง
การรายงานผลการตรวจสอบกิจการ
ประจำเดือน
ประจำปี
⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚
เร่งด่วน
⮚ ⮚ ⮚ ⮚ ⮚
การจัดทำรายงานการตรวจสอบกิจการประจำเดือน
เพื่อให้คณะกรรมการของสหกรณ์ทราบ
ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับจุดแข็ง และจุดอ่อนการควบคุมภายใน
การดำเนินการแก้ไขปรับปรุงงานของสหกรณ์
ประสิทธิภาพการดำเนินงานของคณะกรรมการ / ฝ่ายจัดการ
รายงานการตรวจสอบกิจการ
สหกรณ์…………….…..จำกัด
ประจำเดือน…............….พ.ศ…......
เรียน คณะกรรมการดำเนินการ
ตามที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี......... เมื่อวันที่ .................... ได้เลือกตั้งให้ข้าพเจ้า / ข้าพเจ้าและคณะเป็นผู้ตรวจสอบกิจการของสหกรณ์ ...................... จำกัด สำหรับปีทางบัญชีสิ้นสุดวันที่ .............................. ข้าพเจ้า / ข้าพเจ้าและคณะได้เข้าตรวจสอบกิจการระหว่างวันที่ ............... ถึงวันที่ .............. (เฉพาะตรวจสอบประจำเดือน) จึงขอเสนอผลการตรวจสอบ โดยสรุปดังนี้
แบบรายงานตรวจสอบกิจการ
- แสดงเรื่องที่ตรวจสอบ รวมทั้งช่วงเวลาที่ตรวจสอบ
- ข้อจำกัดที่ไม่สามารถตรวจสอบได้ หรือต้องชะลอการตรวจสอบ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้รายงานได้ทราบว่าผู้ตรวจสอบกิจการถูกจำกัดด้วยปัจจัยอะไรบ้าง
แสดงว่าทำไมถึงต้องมีการตรวจสอบ ตรวจสอบเพื่ออะไร หรือจุดมุ่งหมาย หรือสิ่งที่คาดว่าจะได้รับจากการตรวจสอบ
> > > > > > > > > > >
3. ผลการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ
อธิบายสรุปข้อเท็จจริง (สภาพที่เป็นอยู่) ที่ได้จากการ�ตรวจสอบกิจการ
ทั้งนี้ ข้อสังเกตหรือข้อบกพร่องที่รายงานควรเป็นข้อสังเกตหรือข้อบกพร่องที่อาจทำให้เกิดความเสียหายอย่างเป็นสาระสำคัญ โดยมีประเด็นสำคัญ ดังนี้
ฯลฯ
ฯลฯ
กรณีสหกรณ์ได้นำเงินไปลงทุนซื้อหุ้น หรือลงทุนในสินทรัพย์ถาวร เช่น ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ เป็นต้น ควรรายงานข้อเท็จจริงเกี่ยวกับ
ฯลฯ
กรณีสหกรณ์มีการจัดหาเงินทุนด้วยวิธีการกู้ยืม
ฯลฯ
ฯลฯ
3.4.1 ธุรกิจสินเชื่อ
- การปฏิบัติการให้เงินกู้
- เอกสารการเป็นหนี้ และหลักประกันเงินกู้
- การรับชำระหนี้
- วิเคราะห์อายุหนี้
3.4 การดำเนินธุรกิจ
3.4.2 การดำเนินธุรกิจด้านเงินรับฝาก
- การปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบและข้อกำหนดต่างๆ ของสหกรณ์
- การปฏิบัติงานด้านการรับฝากเงิน และการถอนเงินฝาก
- การทดสอบอัตราดอกเบี้ย และการประกาศอัตราดอกเบี้ย
ฯลฯ
3.5 ด้านทุน
4. การติดตามผลการแก้ไขปรับปรุง
⮚ ผลการแก้ไขปรับปรุงข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นในเดือนก่อน / ปีก่อน
⮚ สหกรณ์ได้มีการแก้ไขปรับปรุงตามข้อเสนอแนะอย่างไร
⮚ ยังมีข้อบกพร่องอยู่อีกหรือไม่
⮚ สาเหตุของปัญหาอุปสรรคที่ไม่สามารถแก้ไขปรับปรุงได้ว่าเป็น� เพราะเหตุใด
5. เรื่องอื่น ๆ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา (………..………….)
ผู้ตรวจสอบกิจการ
ที่อยู่ของผู้ตรวจสอบกิจการ
โทรศัพท์
วันที่เขียนรายงานตรวจสอบกิจการ
การจัดทำรายงานการตรวจสอบกิจการประจำปี
เพื่อนำเสนอให้ที่ประชุมใหญ่ได้รับทราบข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์
การบริหารงานของคณะกรรมการดำเนิน
การปฏิบัติงานของฝ่ายจัดการ
การบริหารจัดการด้านการเงินการบัญชี ธุรกิจ และระบบสารสนเทศ
หมายเหตุ การรายงานข้อบกพร่องที่สรุปควรเป็นข้อบกพร่องที่มีสาระสำคัญ
และเป็นจุดอ่อนในการควบคุมภายใน
รวมทั้งเรื่องที่สหกรณ์ได้แก้ไขแล้ว ก็ยังคงต้องรายงานผลไว้ด้วย
รายงาน
ประจำ�เดือน
ประจำ�เดือน
ประจำ�เดือน
สรุปข้อสังเกต
แต่เดือน และ
ผลการแก้ไข
เป็นอย่างไร
> > > > >
รายงานการตรวจสอบกิจการ
สหกรณ์ออมทรัพย์ .......................... จำกัด
สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ .......................
เรียน ที่ประชุมใหญ่สหกรณ์ออมทรัพย์ ........................จำกัด
ตามที่ที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี ...........เมื่อวันที่...............ได้เลือกตั้งข้าพเจ้า /
ข้าพเจ้าและคณะเป็นผู้ตรวจสอบกิจการของสหกรณ์ออมทรัพย์................................จำกัด
สำหรับปีทางบัญชีสิ้นสุดวันที่............................ข้าพเจ้า/ข้าพเจ้าและคณะได้เข้าตรวจสอบ
และรายงานผลการตรวจสอบต่อคณะกรรมการดำเนินการเป็นประจำทุกเดือนที่เข้า
ตรวจสอบนั้น จึงขอเสนอผลการตรวจสอบประจำปี โดยสรุปดังนี้
1. วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ
1.1 เพื่อตรวจสอบการบริหารงานของคณะกรรมการดำเนินงาน
1.2 เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบัญชีและการควบคุมการเงิน
1.3 เพื่อตรวจสอบการดำเนินงานอื่น ๆ ของสหกรณ์
2. ขอบเขตการตรวจสอบ/วิธีการตรวจสอบ
2.1 ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกบัญชีตามเอกสารหลักฐาน
2.2 ตรวจสอบการควบคุมการเงินตามระเบียบและข้อกำหนดของสหกรณ์
2.3 ตรวจสอบการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ ข้อบังคับ ระเบียบ และมติของที่ประชุม
2.4 ตรวจสอบการบริหารงานของคณะกรรมการดำเนินการตามแผนงานและงบประมาณ
ที่กำหนดไว้
3. ผลการตรวจสอบและข้อเสนอแนะที่สหกรณ์ควรแก้ไข
3.1 ผลการดำเนินงาน
สหกรณ์มีสมาชิกเมื่อต้นปี ............คน ระหว่างปีมีสมาชิกเพิ่มขึ้น .......... คน
ออกจากสหกรณ์ ............คน สมาชิกคงเหลือวันสิ้นปี ........... คน ในวันสิ้นปีสหกรณ์
มีทุนดำเนินงานทั้งสิ้น .............. บาท เพิ่มขึ้น/ลดลงจากปีก่อน...........บาท หรือร้อยละ.......
และในรอบปีสหกรณ์มีรายได้ทั้งสิ้น .............บาท ค่าใช้จ่าย ............บาท มีกำไรสุทธิ ............ บาท
เพิ่มขึ้น/ลดลงจากปีก่อน ……… บาท หรือร้อยละ.......................
3.2 ด้านบริหารงานทั่วไป
...................................................................................................................................................
………………………..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ.......................
3.3 ด้านบัญชี
...............................................................................................................................................…………..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ.......................
3.4 ด้านการเงิน
สหกรณ์มีเงินสดคงเหลือ ณ วันสิ้นปี จำนวน .....................บาท ถูกต้อง/ไม่ถูกต้องตรงตามบัญชี ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของนาย/นาง/นางสาว.......................... ตำแหน่ง................................... (กรณีไม่ถูกต้องตรงตามบัญชีให้ระบุรายละเอียดไว้ด้วย) การใช้จ่ายเงินต่าง ๆเป็นไป/ไม่เป็นไปตามงบประมาณรายจ่ายที่ที่ประชุมใหญ่กำหนดไว้ (กรณีที่ไม่เป็นไปตามงบประมาณรายจ่ายที่ที่ประชุมใหญ่กำหนดไว้ให้ระบุรายละเอียดไว้ด้วย) ............................................................................................................................
….....…………..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ.......................
3.5 ด้านสินเชื่อ
3.5.1 สหกรณ์ให้เงินกู้แก่สมาชิกระหว่างปี .......................ประเภท คือ
(1) เงินกู้เพื่อเหตุฉุกเฉิน จำนวน............ สัญญา จำนวนเงิน........... บาท
(2) เงินสามัญ จำนวน............ สัญญา จำนวนเงิน........... บาท
(3) เงินกู้พิเศษ จำนวน............ สัญญา จำนวนเงิน........... บาท
วันสิ้นปีมีเงินให้กู้แก่สมาชิกคงเหลือ คือ
(1) เงินกู้เพื่อเหตุฉุกเฉิน จำนวน............ สัญญา จำนวนเงิน........... บาท
(2) เงินสามัญ จำนวน............ สัญญา จำนวนเงิน........... บาท
(3) เงินกู้พิเศษ จำนวน............ สัญญา จำนวนเงิน........... บาท 3.5.2 สหกรณ์ให้สหกรณ์อื่นกู้ระหว่างปี .......................สหกรณ์ คือ
(1) สหกรณ์................................ จำกัด จำนวนเงิน........... บาท
(2) สหกรณ์................................. จำกัด จำนวนเงิน........... บาท
วันสิ้นปีมีเงินให้กู้แก่สหกรณ์อื่นคงเหลือ
(1) สหกรณ์................................. จำกัด จำนวนเงิน........... บาท
(2) สหกรณ์.................................. จำกัด จำนวนเงิน........... บาท
ณ วันสิ้นปี สหกรณ์มีรายได้จากการให้เงินกู้ จำนวน .............บาท
สูงกว่า/ต่ำกว่างบประมาณรายได้ที่กำหนดไว้ จำนวน .................. บาท ............................
.......................…..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ..............................
3.6 ด้านการลงทุน
3.6.1 การลงทุนซื้อหุ้น/พันธบัตรรัฐบาล และอื่น ๆ
.......................................สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ.....................
.......................................................................................................................................... 3.6.2 ที่ดิน/อาคาร/อุปกรณ์
......................………..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ.....................
3.7 ด้านเงินรับฝาก
สหกรณ์รับฝากเงินในระหว่างปี............. ประเภท คือ
(1) เงินรับฝาก........................ จำนวนเงิน............................ บาท
(2) เงินรับฝาก........................ จำนวนเงิน............................. บาท
(3) เงินรับฝาก........................ จำนวนเงิน............................. บาท
วันสิ้นปีมีเงินรับฝากคงเหลือ คือ
(1) เงินรับฝาก........................ จำนวนเงิน............................. บาท
(2) เงินรับฝาก........................ จำนวนเงิน............................. บาท
(3) เงินรับฝาก........................ จำนวนเงิน............................. บาท
............................................................................................................................................
……………….สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ................................
3.8 ด้านหนี้สิน
.............................................................................................................................................
……….…..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ.........................................
..............................................................................................................................................
3.9 ด้านทุน
3.9.1 ทุนเรือนหุ้น
ทุนเรือนหุ้นวันต้นปีมีจำนวน.......... บาท เพิ่มขึ้นระหว่างปีจำนวน...... บาท
/ ลดลงระหว่างปีจำนวน.................. บาท คงเหลือวันสิ้นปีจำนวน..................บาท
..................................................................................................................................................
………………..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ....................................
3.9.2 ทุนสำรองและทุนสะสมต่าง ๆ
..................................................................................................................................................
………………..สรุปข้อสังเกตที่ได้จากการตรวจสอบและข้อเสนอแนะ....................................
4. การติดตามผลการแก้ไขปรับปรุง
...............................รายงานการติดตามผลการแก้ไขปรับปรุงข้อบกพร่องที่เกิดขึ้นในปีก่อน
ที่ได้รายงานในที่ประชุมใหญ่ ...............................................................................................
...........................................................................................................................................
5. เรื่องอื่น ๆ
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
(................................................)
ผู้ตรวจสอบกิจการ / ประธานคณะผู้ตรวจสอบกิจการ
ทุนดำเนินงาน 10,438.06 ล้านบาท
อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน 2.36 เท่า
ทุนดำเนินงานเพิ่มขึ้น/ลดลง 557.22 ล้านบาท
NPL ................. บาท ร้อยละของหนี้ถึงกำหนดชำระ .........
ลงทุนในสินทรัพย์
7,327.85 ลบ 70.20%
3,110.22 ลบ 29.80%
ค่าเผื่อ 90.73 ลบ
5.14%
61.2%
31.8%
0.032%
0.15%
1.15%
0.53%
ผลการดำเนินงาน (รายได้ทั้งสิ้น 569.50 ลบ คชจ 315.60ลบ)
กำไรหลัก 285.68 ลบ
กำไรสุทธิ 253.90 ลบ
เพิ่มขึ้น 17.10 ลบ
7.22 %
สภาพคล่อง
🞜 สินทรัพย์หมุนเวียน 10,246.48 บาท
ลูกหนี้ระยะสั้น ...... บาท
เจ้าหนี้เงินกู้ระยะสั้น .......บาท
⯌ ลูกหนี้ชำระได้ตามกำหนด ...... บาท
(เงินสด + เงินฝาก) x 100
ทุนดำเนินงาน
การจัดทำรายงานการตรวจสอบกิจการเร่งด่วน
1. รูปแบบการรายงานเช่นเดียวกับรายงานประจำเดือน
2. ขั้นตอนการดำเนินงาน
2.1 วาจา / ประชุม
2.2 ลายลักษณ์อักษร
2.3 จัดทำสำเนารายงานผลการตรวจสอบกิจการ
กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ส่ง สตส.
กรมส่งเสริมสหกรณ์ ส่ง สำนักงานสหกรณ์จังหวัด
ตัวอย่าง ข้อบกพร่องที่พบบ่อยๆในการจัดการ และการบริหารธุรกิจ
การเงิน
1. ระดมเงินทุนจากเงินรับฝาก/หนี้สินมากไปทำให้มีภาระดอกเบี้ยจ่ายสูง
2. เงินสดเก็บมากเกินความจำเป็นทำให้เสียโอกาสในการลงทุน
3. รายได้ไม่สมดุลกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
4. ค่าใช้จ่ายดำเนินงานสูง
บริหารจัดการ
1. ในทางปฏิบัติมอบอำนาจให้ผู้จัดการตัดสินใจทุกเรื่องในสหกรณ์
2. เจ้าหน้าที่บัญชีทำหน้าที่รับเงินด้วย
3. ไม่มีการจำนองหลักทรัพย์ค้ำประกัน (โฉนดที่ดิน)
4. มีการถัวจ่ายงบประมาณข้ามหมวด
การปฏิบัติการ
1. เก็บรักษาเงินสดไว้เกินวงเงินที่กำหนดไว้ในระเบียบ
2. ไม่มีลายเซ็นผู้มีอำนาจจ่ายในใบสำคัญจ่าย
3. จ่ายเงินกู้เกินวงเงินที่อนุมัติ
4. บันทึกบัญชีไม่เป็นปัจจุบัน
ระบบสารสนเทศ
1. ไม่มีการสำรองข้อมูล
2. ไม่มีการนำข้อมูลทางการเงินใช้เพื่อประกอบการตัดสินใจ
W W R
ข้อกำหนด
ประชุมใหญ่เลือกตั้งจากสมาชิก/บุคคลภายนอกเพื่อตรวจสอบ
กิจการของสหกรณ์แล้วทำรายงานเสนอต่อที่ประชุมใหญ่
ที่มา
Win Win Relationship 3 ประสาน
(WWR)
สหกรณ์
ผู้สอบบัญชี
ผู้ตรวจสอบกิจการ
มาตรฐานการบัญชี |
|
มาตรฐานตรวจสอบ |
|
Corporate Auditing
Warning System
เตือนภัยเพื่อเฝ้าระวัง
Financial
Auditing
Information System
Auditing
Operational
Auditing
Management
Auditing
สหกรณ์
กตส.
ผู้สอบบัญชี
ผู้ตรวจสอบกิจการ
จุดมุ่งหมาย
หน้าที่
สิทธิ
ผลสัมฤทธิ์
(ตาม มาตรา 53)
ผู้ตรวจสอบกิจการ
System สหกรณ์
Corporate Auditing : เตือนภัยเพื่อเฝ้าระวัง
Concept บันทึกผลการทำงานร่วมโครงการ 3 ประสานเพื่อพัฒนาสหกรณ์ (WWR)
1. จัดทำรายงานไตรมาส
ที่ร่วมกันเสนอ
2. ร่วมแสดงข้อคิดเห็น 3 ฝ่าย
2.1 ความเห็นของสหกรณ์
2.2 ความเห็นของผู้ตรวจ
สอบกิจการ
2.3 ความเห็นของผู้สอบบัญชี
Financial
Auditing
Information System
Auditing
Operational
Auditing
Management
Auditing
สุจิตรา พันธุมะบำรุง
กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
โทร. 0-2628-5770
โทรสาร 0-2282-0290
การตรวจสอบด้านการเงิน
ประเด็นที่ตรวจสอบ
วัตถุประสงค์
ทุนดำเนินงาน
ความเพียงพอของเงินทุน
การเจริญเติบโตของทุนดำเนินงาน
สภาพคล่อง
ความสามารถในการทำกำไร
สัดส่วนเปรียบเทียบระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย
ความเพียงพอต่อความต้องการใช้เงิน
สินทรัพย์
คุณภาพสินทรัพย์ การเจริญเติบโตของสินทรัพย์
ประโยชน์สูงสุดจากการลงทุน
ทุนดำเนินงาน..............................บาท
อัตราส่วนหนี้สินต่อทุน................เท่า
ทุนดำเนินงานเพิ่มขึ้น/ลดลง ..... บาท
เงินกู้ยืมและหนี้สินอื่น ...... บาท
เงินรับฝาก ...... บาท
ทุนเรือนหุ้น .......บาท
ทุนสำรอง ...... บาท
ทุนสะสม ......บาท
ความเพียงพอของเงินทุน มี ไม่มี
ลงทุนในสินทรัพย์
🞜 เงินสด ...... บาท เงินฝาก ธนาคาร ....บาท
ลูกหนี้อื่น ....บาท
NPL …… บาท ร้อยละของหนี้ถึงกำหนดชำระ........
กำไร / ขาดทุน ....... บาท
ดอกเบี้ยเงินให้กู้..........บาท รายได้อื่น.........บาท
รายได้ผลตอบแทน.......บาท
การตรวจสอบด้านการเงิน
ด้านการบริหารจัดการ
ประเด็นที่ตรวจสอบ
วัตถุประสงค์
การแบ่งหน้าที่ และ
การมอบหมาย
ความเหมาะสมและความชัดเจนในเรื่องโครงสร้างองค์กร กฎเกณฑ์ การแบ่งแยกหน้าที่ตำแหน่งงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงานและขอบเขตของการบังคับบัญชา
การวางแผนงาน
การบริหารงบประมาณ
ความพร้อมของระบบงบรายจ่าย การแบ่งหมวดได้�สอดคล้องกับธุรกิจสหกรณ์อย่างชัดเจนโดยไม่มีการ�ถัวจ่ายข้ามหมวด
ความสามารถในการกำหนดแผนงานได้อย่างชัดเจน
สามารถปฏิบัติและวัดผลได้
การบริหารบุคคล
คนตรงกับงาน มีสายการบังคับบัญชาสอดคล้องกับนโยบายของสหกรณ์ และการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ให้มีความรู้ที่เพียงพอในการปฏิบัติงาน วิธีการประเมินผลและการให้ผลตอบแทน
ความถูกต้องของการรับสมาชิกประเภทต่างๆ ถูกต้อง
ตามระเบียบและหลักเกณฑ์
การปฏิบัติตามระเบียบ
ในการรับสมาชิก
การแบ่งแยกหน้าที่และการมอบอำนาจ
ไม่เหมาะสม
การบริหารบุคคล
🞜เจ้าหน้าที่กับตำแหน่งงาน เหมาะสม ไม่เหมาะสม
การประชุมและการจดบันทึกรายงานการประชุม
มี ไม่มี
การบริหารงบประมาณ
แผน ผล
การใช้งบประมาณรายจ่าย .......บาท .......บาท
การวางแผนงาน
🞜 กำหนดแผนธุรกิจ แผน ผล
ธุรกิจสินเชื่อ .......บาท ......บาท
ธุรกิจจัดหาสินค้ามาจำหน่าย.......บาท ......บาท
ธุรกิจรวบรวมผลิตผล ........บาท ......บาท
ธุรกิจแปรรูปผลิตผล ........บาท .......บาท
ธุรกิจให้บริการ/ส่งเสริม .......บาท .......บาท
ธุรกิจเงินรับฝาก .......บาท ......บาท
สมาชิก
ด้านการปฏิบัติการ
ประเด็นที่ตรวจสอบ
วัตถุประสงค์
การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์
ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ และสอดคล้องกับคำสั่ง / ระเบียบนายทะเบียนสหกรณ์หรือทางราชการกำหนด
ประสิทธิภาพการทำงาน
กระบวนการทำงาน
ประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน ซึ่งประกอบไปด้วยการจัดชั้นความลับของเอกสาร การเก็บรักษาเอกสารใบสำคัญ ปฏิบัติงานตามขั้นตอนธุรกิจและวิธีการตามระบบงานและโครงสร้างของงาน โดยมีการตรวจสอบและการติดตามผล
การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์
🞜 มีการฝ่าฝืนการปฏิบัติตามระเบียบ ข้อบังคับ
กฎหมายที่กำหนดไว้และมติที่ประชุม มี ไม่มี
ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
กระบวนการทำงาน
- เอกสารหลักฐานประกอบรายการรับ-จ่าย
- การบันทึกรายการทางบัญชี
- การบันทึกรายการเป็นปัจจุบัน
🞜 การจัดทำทะเบียนคุม
- บันทึกรายการในทะเบียนคุมสินทรัพย์
- ยอดคงเหลือทะเบียนคุมเทียบบัญชีคุมยอด
- การอนุมัติรายจ่ายในใบสำคัญจ่าย
- การอนุมัติเงินกู้ก่อนจ่าย
- การอนุมัติสินเชื่อ
- หนังสือกู้และการค้ำประกัน
- การเร่งรัดหนี้สิน
- การติดตามผลการแก้ไขปรับปรุง
ด้านการปฏิบัติการ
> > > > > > > > > > >
ด้านสารสนเทศ
ประเด็นที่ตรวจสอบ
วัตถุประสงค์
ศูนย์ข้อมูล
ความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูล�ที่สำคัญ การเข้าถึงข้อมูลและการสำรองข้อมูล การใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
การเปิดเผยข้อมูล�และการเผยแพร่ข่าวสาร
การประชาสัมพันธ์ แจ้งเวียน การปิดประกาศ และการมีเอกสารเผยแพร่ให้บุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
กระบวนการทำงาน
มี ไม่มี
🞜 การปิดประกาศหลักเกณฑ์ ระเบียบ
วิธีปการของสหกรณ์ที่สำคัญ
ในการดำเนินงานตามแผน
ผู้บริหารและฝ่ายจัดการ
🞜 มีการเผยแพร่ข่าวสาวสู่สมาชิก
ศูนย์ข้อมูล
มี ไม่มี
การเงินได้อย่างรวดเร็วเป็นปัจจุบัน
ที่ได้จากการประมวลผล
สวัสดี