Цель проекта: Автоматизация и повышение оперативности сбора и подготовки отчетной информации по результатам проведения сезонных осмотров МКД.

Какие проблемы решаются:

• уменьшение объема информации, накапливаемой на бумажных носителях.;
• необходимость отложенной оцифровки результатов проведения осмотров;
• отсутствие единого информационного пространства для взаимодействия в рамках бизнес-процесса;
• накопление мультимедийных данных, подтверждающих факты выявления дефектов.

Мобильное приложение «Технический осмотр МКД»

Место для фото

Лидер перемен

2

Ход событий. Идея

В рамках проведения сезонных осмотров исполнители на объектах фиксируют выявленные проблемы. Как правило, это процесс сопряжен с работой с бумажными документами – блокнотами, тетрадками, бланками, шаблонами. Проблемы, требующие пристального внимания, фиксируются с помощью камер мобильных телефонов – фотографий или коротких видеороликов.

Накопленная таким образом информация поступает в офис управляющей организации, где происходит её обработка– информация переходит в цифровой вид. На всех этапах взаимодействия информация должна оставаться целостной, не должна искажаться и терять значимые медиафайлы.

Идея! Почему бы не использовать для решения этой задачи мобильное приложение?!

​

Лидер перемен

3

Лидер перемен

Ход событий. Обследование

Совместно с управляющими организациями нашего региона мы приступили к обследованию предметной области.

Несмотря на капризы погоды, мы выезжали на объекты вместе с представителями управляющих организаций и советов МКД. Погружались в процесс проведения сезонных осмотров, фиксировали все трудности, с которыми сталкиваются сотрудник УО.

Мы познакомились с процессом оцифровки результатов проведения осмотров, проанализировали, как организовано взаимодействие между всеми участниками бизнес-процесса.

Как следствие – мы узнали все проблемы, которые возникают в процессе проведения осмотров и были готовы помочь с их решением!

4

Лидер перемен

Ход событий. Разработка

В результате обсуждения идеи с представителями управляющих организаций, был выбрана Компания, которая стала первым объектом автоматизации.

Разработка мобильного приложения осуществлялась по проектной технологии:

• Отчет по предпроектному обследованию;
• Описание предметной области;
• Техническое задание;
• Технический проект;
• Разработка;
• Проведение испытаний;
• Опытно-промышленная эксплуатация;
• Подготовка сопроводительной документации.

​

5

Результат

Лидер перемен

В ходе реализации проекта было создано мобильное приложение, способное решать ряд проблем, связанных с проведением сезонных осмотров

​

• Мобильное приложение может работать как автономное программное обеспечение.
• Пользователь работает с актом непосредственно во время проведения осмотра
• Для детального анализа дефектов есть возможность добавлять фотографии к конкретному элементу здания или акту сезонного осмотра
• В приложении доступны справочники, используемые при осмотре: здания, объекты осмотра, состав комиссии, сотрудники организации и представители МКД.

6

Результат

Лидер перемен

В ходе реализации проекта было создано мобильное приложение, способное решать ряд проблем, связанных с проведением сезонных осмотров

​

• Фиксировать дефекты здания можно голосовым или обычным вводом текста, записью на диктофон
• Все контакты под рукой – при необходимости можно связаться с сотрудником организации или представителем МКД при помощи звонка или SMS.
• Сформированный акт можно выпустить на печать придя в офис или отправить PDF-версию председателю для ознакомления прямо из приложения.

7

Результат

Лидер перемен

В ходе реализации проекта было создано мобильное приложение, способное решать ряд проблем, связанных с проведением сезонных осмотров

​

• Нам удалось повысить оперативность ввода информации о результатах проведения осмотров. Специалисты просто диктуют мобильному приложению суть проблемы, привязывая информацию к акту, зданию или элементу инженерных конструкций.
• Все зафиксированные проблемы сопровождаются фотографиями. Больше никаких бумажек и сообщений в мессенджерах и социальных сетях. Потери информации при передачи между разными участниками бизнес-процесса сведены к минимуму.
• Вся необходимая контактная информация у пользователей в кармане. Не нужно звонить в офис, чтобы получить информацию об ответственных потребителях помещений, составе совета дома, данных председателя и т.д.
• Согласовывать акты с представителями совета дома стало просто и быстро. Можно отправлять проекты подготовленных документов непосредственно из мобильного приложения.

8

Информация о конкурсанте

ООО «Консалт-Информ»

Тип организации: Информационные технологии – постоянный региональный партнер по автоматизации РСО, УО, ТСЖ и ЖСК

ИНН: 1102029071

ОГРН: 1021100737646

Почтовый адрес: 169312, Республика Коми, город Ухта, а/я № 281

Электронный адрес: info@consult-inform.com

Лидер перемен

9

Шпаковский Дмитрий Владимирович

Исполнительный директор

​

Контактное лицо

Место для фото

Лидер перемен