Borealis Admin Community Meeting

March 28, 2024

Jonathan Dorey

Meghan Goodchild

Lina Harper

John Huck

Amber Leahey

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Réunion de la communauté admin de Borealis

Le 28 mars 2024

Jonathan Dorey

Meghan Goodchild

Lina Harper

John Huck

Amber Leahey

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Icebreaker Questions /

Questions brise glace

Agenda

• Housekeeping
• Slides and agenda/notes on the new Borealis Admin Community space: https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Borealis_Admin/
• Notetaker
• Borealis Service updates
• Dataverse Community updates
• Discussion / Q&A

Ordre du jour

• Gestion de la rencontre :
• Diapos et ordre du jour/notes sur le nouvel espace communautaire admin de Borealis : https://docs.scholarsportal.info/view/Main/SP/Borealis/Borealis_Admin/
• Prise de notes
• Mises à jour du service Borealis
• Mises à jour de la communauté Dataverse
• Discussion / Q+R

Borealis Updates /

Mise à jour de Borealis

Bilingual update /

Mise à jour bilingue

Welcome New Joiner / Bienvenue au nouveau membre

• Cégep de Thetford joined/ rejoint Borealis
• Bienvenue à:
• Chantal Piché
• Sarah-Anne Hébert-Leclerc

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• Individual CEGEPs will join within the top-level collection of the Fédération des cégeps / Des cégeps individuels se joindront à la collection de haut niveau du Fédération des cégeps

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Collection now available!

Collection disponible dès maintenant!

https://borealisdata.ca/dataverse/thetford

Borealis updates

Inaugural Borealis Steering Committee formed

• Caroline Hyslop, Associate University Librarian, Research Services, University of Ottawa (OCUL)
• Wei Xuan, Associate University Librarian, Open Scholarship and Systems, University of Manitoba (COPPUL)
• Cynthia Holt, Executive Director (CAAL-CBPA)
• Catherine Lavallée-Welch, University Librarian, Bishop’s University (PBUQ)

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Mises à jour de Borealis

Constitution du Comité directeur

• Caroline Hyslop, bibliothécaire associée, Services de recherche, Université d’Ottawa (CBUO)
• Wei Xuan, bibliothécaire associé, libre accès et systèmes, Université du Manitoba (COPPUL)
• Cynthia Holt, directrice générale (CAAL-CBPA)
• Catherine Lavallée-Welch, bibliothécaire en chef, Université Bishop’s (PBUQ)

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Borealis updates

Review of Dataverse Community Meeting, 2024 (Mexico)

• AI & Machine Learning integrations:
• Data Discovery (DANS, Harvard)
• Semantic & multilingual search
• New Croissant ML standards integration (expands/replaces schema.org JSON-LD with more granular discovery of variables)
• Curation
• TurboCurator (ICPSR) integration in Dataverse
• Analysis
• Ask the Data (Harvard)
• Update on Globus Integration (Harvard & Borealis)
• Integration now supports 3 options:
• Globus to Dataverse upload / download
• Globus to Dataverse configured big data storage
• Globus referenced endpoints in DV metadata

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Held at CIMMYT, an world-renowned international agricultural food station in Texcoco, Mexico (Maize & Wheat seed storage archive!)

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Mises à jour de Borealis

Retour - Dataverse Community Meeting, 2024 (Mexique)

• Intégrations IA et apprentissage machine:
• Découverte de données (DANS, Harvard)
• Recherche sémantique et multilingue
• Intégration de la norme New Croissant ML (étendre/remplacer�schema.org JSON-LD pour découverte granulaire des variables)
• Curation
• Intégration de TurboCurator (ICPSR) dans Dataverse
• Analyse
• “Ask the Data” - interrogez les données (Harvard)
• Mise à jour sur l’intégration Globus (Harvard et Borealis)
• L’intégration permet trois options :
• Téléversement/téléchargement de Globus à Dataverse
• Configuration du stockage massif de Globus à Dataverse
• Points de terminaison Globus référencés dans métadonnées DV

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Tenu au CIMMYT, une station agricole de renommée internationale à Texcoco, Mexique (avec archive de graines de maïs et de blé!)

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DV Community Meeting Updates - cont.

• Big Data Analysis & Compute
• MOC Alliance updates
• Sensitive Data
• Dataverse Sensitive Data IG Update
• REDCap integration (proof-of-concept) (Arca Dados FioCruz/Brazil)
• Internationalization (Borealis)
• Updates about gender neutralization of French language in Dataverse (e.g. metadata field names, messages, documentation)
• New Data Curation & Explorer tool (Borealis)
• New single application prototype in development

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New Data Curation & Explorer Tool (coming soon)

Retour Dataverse Community Meeting - suite

• Analyse et calcul de données massives
• Présentation de la MOC Alliance
• Données sensibles
• Mise à jour du GI sur les données sensibles de Dataverse
• Intégration de REDCap (concept) (Arca Dados FioCruz/Brazil)
• Internationalisation (Borealis)
• Mise à jour sur la rédaction épicène de la langue française dans Dataverse (p. ex. champs de métadonnées, messages et documentation)
• Nouvel outil de curation et d’exploration de données (Borealis)
• Prototype d’une nouvelle application unifiée en développement

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Nouvel outil de curation et d’exploration de données (bientôt)

Jealous much…? Un peu de jalousie?

Borealis updates

Upgrade Update

• Upgrade delayed (again)
• Now targeting version 6.2 release
• Planning demo upgrade for late April and production upgrade early May
• Main features include:
1. Major platform upgrades
2. Guestbook at file access request
3. New previewers (Markdown, H5Web, GeoTIFF and Shapefile)
• Stay tuned for more details and blog posts

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Markdown Previewer Source: https://github.com/IQSS/dataverse/issues/9412

New Markdown Previewer

Mises à jour de Borealis

Aperçu de la prochaine mise à niveau

• Mise à niveau repoussée (encore)
• Nous visons v.6.2
• Mise à niveau prévue de Démo à la mi-avril et de Borealis au début mai
• Les principales fonctions comprennent :
• Mise à niveau majeure de la plateforme
• Registre de demande d’accès aux fichiers
• Nouveaux outils d’aperçu (Markdown, H5Web, GeoTIFF et Shapefile)
• Plus de détails dans les prochains billets de blogue

Source : https://github.com/IQSS/dataverse/issues/9412

Nouvel outil d’aperçu Markdown

Borealis updates

User Guide and Admin Guide

• Updates to User Guide have been published in English and French (March 2024)
• Incorporated new features from past upgrades
• Updated and clarified text (e.g., geospatial metadata)
• Admin Guide - translation underway (Spring 2024)
• Streamlined content, added important updates

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Mises à jour de Borealis

Guide d’utilisation et Guide d’administration

• Mise à jour du Guide d’utilisation publiées en anglais et en français (mars 2024)
• Ajout de nouvelles fonctionnalités des dernières mises à niveau
• Mise à jour et clarification du texte (p. ex., métadonnées géospatiales)
• Guide d’administration - traduction en cours (printemps 2024)
• Contenu simplifié, ajout de mises à jour importantes

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Community Question

Geospatial Metadata: Bounding box issues

• Geographic bounding box coordinates are indexed in SOLR (since May 2023 upgrade), so that these fields can be searched using the Geospatial Search API.
• Validation for bounding box metadata coming in next upgrade
• In the meantime, datasets will not save/publish properly if invalid metadata is entered
• Current fix: Remove invalid metadata and resave
• Problems we’re currently tackling/addressing with Harvard:
• Incorrect Tool Tips in UI
• Incomplete guidance in Harvard (Advanced) User Guide
• Added correct details in Borealis User Guide
• May want to use Bounding Box Tool (e.g., Klokantech or ArcGIS)

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DO NOT USE

• Commas (,)
• Degrees symbols (°)

ONLY USE

• Minus symbol (-)
• Decimals (.)
• West Longitude (-180.0 to 180.0)
• East Longitude (-180.0 to 180.0)
• North Latitude (-90.0 to 90.0)
• South Latitude (-90.0 to 90.0)

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Tips for bounding box metadata

Question de la communauté

Métadonnées géospatiales : boîte à limite

• Les coordonnées géographiques des boîtes à limite sont indexées dans SOLR (depuis la mise à niveau de mai 2023), et sont recherchables à l’aide de l’API de recherche géospatiale.
• La validation de ces champs entre en vigueur avec la prochaine mise à niveau
• D’ici là, les ensembles de données ne pourront être enregistrés/publiés si les métadonnées sont invalides
• Correctif : remplacer les métadonnées invalides et enregistrer de nouveau
• Problèmes en cours d’investigation avec Harvard :
• Conseil incorrect dans l’interface
• Directives incomplètes dans le guide d’utilisation avancé de Harvard
• Correction apportée au Guide d’utilisation de Borealis
• Conseil : Utilisez des outils adaptés (p..ex., Klokantech ou ArcGIS)

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NE PAS UTILISER

• Virgule (,)
• Symbole de degré (°)

UTILISER SEULEMENT

• Symbole minus (-)
• Point décimal (.)
• Longitude ouest (-180.0 à 180.0)
• Longitude est (-180.0 à 180.0)
• Latitude nord (-90.0 à 90.0)
• Latitude sud (-90.0 à 90.0)

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Conseils de métadonnées

Bounding Box - Incorrect Tool Tips in UI (Current)

Tool tip uses commas instead of decimal places

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Boîte à limite - Conseil incorrect (actuellement)

Le conseil suggère d’utiliser une virgule plutôt qu’un point décimal.

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Bounding Box validation (coming soon)

Validation des boîtes à limite (à venir)

Geospatial metadata & data support (coming soon)

• Proposed changes to the Geospatial Metadata block
• ISO 19115 & OpenGeoMetadata inspired
• Meetings with CAFE Project (Harvard & Boston University)
• New Previewers in 6.1 for Shapefiles (.shp) and more
• Upcoming talk with Eugene & Tristan about geospatial data discovery in Lunaris (April 2024)

Soutien aux données et métadonnées géospatiales (à venir)

• Proposition de changements au bloc de métadonnées géospatiales
• Inspiration de ISO 19115 et OpenGeoMetadata
• Rencontres avec le CAFE Project (Harvard & Boston University)
• Nouvel outil d’aperçu dans 6.1 pour formats Shapefiles (.shp) et plus
• Présentations de Eugene et Tristan sur la découverte des données géospatiales dans Lunaris (avril 2024)

Dataverse Community Updates / Mises à jour de la communauté Dataverse

Upcoming events

• Community administrators
• Learn with Borealis: Permissions
• Video (English and French versions) releasing week of April 2
• Drop-in session scheduled for April 18 at 1PM
• “Navigating the Future of Data” | IASSIST/CARTO May 28-31 (Halifax)
• Full program available
• Conference website & travel information https://iassistdata.org/conferences/iassist2024/
• Data Liberation Initiative (DLI) Training May 27-28 (Halifax)
• Alliance DRI Spring Connect May 27-28 (Halifax)

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Évènements à venir

• Pour la communauté d’administration
• Apprendre avec Borealis : Autorisations
• Vidéo (versions anglaise et française) publiées dans la semaine du 2 avril
• Séance d’information prévue le 18 avril à 13 h
• “Navigating the Future of Data” | IASSIST/CARTO 28-31 mai (Halifax)
• Programme complet disponible
• Site web du congrès et renseignements https://iassistdata.org/conferences/iassist2024/
• Formation Initiative de démocratisation des données (IDD) 27-28 mai (Halifax)
• Rencontre printanière de l’Alliance sur l’IRN 27-28 mai (Halifax)

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Dataverse North Expert Group

• Call for new members remains open
• Please use the Alliance's Network of Expert's expression of interest form
• Terms of Reference for the group
• Last meeting was November 2nd
• Next meeting is TBD

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Groupe d’experts Dataverse Nord

• Appel à nouveaux membres toujours en cours
• Remplir le formulaire d’expression d’intérêt du Réseau d’experts de l’Alliance
• Mandat du groupe
• La dernière rencontre a eu lieu le 2 novembre
• Prochaine rencontre à déterminer

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Dataverse Nord - Groupes de travail

• Groupe de travail Sondage auprès des administrateurs et administratrices de Dataverse au Canada

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Mise à jour de l’Alliance

1. Deux nouvelles stratégies de l’Alliance :

a. en matière d’infonuagique;

b. en matière de logiciels de recherche.

• Retraite du personnel à Ottawa du 22 au 25 avril
• Départ

Lina Harper quitte l’Alliance et l’équipe de Borealis le 10 avril. Je vais continuer de vous côtoyer dans mon nouveau poste d’analyste de recherche à McGill. MERCI pour votre soutien et votre enthousiasme au cours des deux dernières années. Pour rester en contact: https://www.linkedin.com/in/linaharper/

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Alliance update

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1. Two newly released strategies from the Alliance:

a. for cloud computing in Canada;

b. for research software in Canada.

• Alliance will be on staff retreat in Ottawa April 22-25
• Departures

Lina Harper is leaving the Alliance and thus the Borealis team on April 10. I will continue to see many of you in my new role in research analyst at McGill. THANK YOU all for your support and enthusiasm over the past two years. I hope I can stay in touch with many of you: https://www.linkedin.com/in/linaharper/

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Discussion and Q&A /

Discussion et Q+R

Reminders / Rappel

• Questions, comments, or things you would like to discuss?
• Get in touch: borealisdata.ca/#contact
• Questions, commentaires ou autres points de discussion?
• Pour nous joindre : borealisdata.ca/#contact

Next meetings: Prochaines rencontres :

• April 25 le 25 avril
• May 23* le 23 mai*
• June 20* le 20 juin*

Zoom registration link/lien d’inscription Zoom

Upcoming meeting plans / Prochaines rencontres

• April: Guest speakers: Eugene Barsky and Tristan Kuehn (Geospatial metadata discovery in Lunaris)
• May: Demoing and exploring Dataverse AI tools
• June: Community Speakers: Show & Tell (more details coming soon)

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• Avril : Invités : Eugene Barsky et Tristan Kuehn (découverte de métadonnées géospatiales dans Lunaris)
• Mai : Démonstration et exploration des outils d’IA de Dataverse
• Juin : Présentation de la communauté : plus de détails à venir

Discussion and Q&A / Discussion et Q+R