การผ่านรายการ
ไปบัญชีแยกประเภท
+
+
+
+
+
Ready?
Loading…
Let’s Start !!
ความหมายของ�บัญชีแยกประเภท
รูปแบบที่รวบรวมการบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นไว้เป็นหมวดหมู่หลังจากการบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปแล้ว และได้รวบรวมแยกประเภทต่างๆ เป็นหมวดหมู่
สมุดบัญชีแยกประเภท (Ledger)
แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป และสมุดบัญชีแยกประเภทย่อย
การใช้โปรแกรม MS Excel
01
สิ่งที่ควรรู้
บัญชีแยกประเภทอื่น
มีขั้นตอนการทำแบบเดียวกัน
02
สิ่งที่ควรรู้
การทำบัญชีแยกประเภท
ควรสร้าง 1 Sheet ต่อ 1 บัญชี
ในการผ่านรายการจากสมุดรายวันทั่วไปไปบัญชีแยกประเภท
Break Section
(10 minutes)
การใช้โปรแกรม MS Excel
การบันทึกรายการในสมุดรายวันขั้นต้น คือสมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันเฉพาะ ขึ้นอยู่กับการประกอบกิจการค้าว่าจะต้องใช้สมุดรายวันเล่มใดบ้าง ส่วนการผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทจะมีหลักการที่เหมือนกัน ในกรณีที่มีการซื้อขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ จะมีรายละเอียดของบัญชีแยกประเภทเพิ่มเติมคือ บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ หรือลูกหนี้รายตัว ซึ่งเป็นบัญชีย่อยจากบัญชีแยกประเภททั่วไป สำหรับในการผ่านรายการเป็นบัญชีแยกประเภทย่อยในหน่วยนี้จะยกตัวอย่างเฉพาะสมุดรายวันซื้อกับบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ และบัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้รายตัว
ในการผ่านรายการจากสมุดรายวันเฉพาะไปบัญชีแยกประเภท
การใช้โปรแกรม MS Excel
กำหนดชื่อเจ้าหนี้และป้อนข้อมูลรายชื่อเจ้าหนี้ลงในแผ่นงานและเชลส์ที่กำหนด ป้อนเงื่อนไขการชำระเงินในแผ่นงานและเซลล์ที่กำหนด
Step 1
Step 2
สร้างรูปแบบ
สมุดรายวันซื้อ
Step 3
ใช้คำสั่งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation)
ในการป้อนข้อมูล วันที่ ชื่อเจ้าหนี้
Step 4
ป้อนข้อมูลอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มและเครื่องหมายการผ่านรายการในเชลล์ที่กำหนด
1 บันทึกรายการในสมุดรายวันขั้นต้น : สมุดรายวันซื้อ
ในการผ่านรายการจากสมุดรายวันเฉพาะไปบัญชีแยกประเภท
การใช้โปรแกรม MS Excel
ใช้คำสั่งการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) ในการป้อน
เครื่องหมายการผ่านบัญชี
Step 5
Step 6
สร้างสูตรการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
และจำนวนเงินในช่องเจ้าหนี้
Step 7
คัดลอกสูตรคลุมรายการ
ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
1 บันทึกรายการในสมุดรายวันขั้นต้น : สมุดรายวันซื้อ
ในการผ่านรายการจากสมุดรายวันเฉพาะไปบัญชีแยกประเภท
ขั้นตอนการทำบัญชีแยกประเภทย่อย
เปลี่ยนชื่อ Sheet ถัดไปเป็น Sub_GL
สร้างรูปแบบบัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้
อ้างอิงชื่อเจ้าหนี้จาก Sheet JournaL Name
สร้างสูตรการหายอดคงเหลือ คัดลอกสูตรช่องคงเหลือตั้งแต่ i6
01
02
03
04
2 การผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้รายตัว
ขั้นตอนการทำบัญชีแยกประเภทย่อย
สร้างคำสั่ง Data Validation ในการป้อนข้อมูลในช่องรายการ : ซื้อสินค้า-ใบกำกับสินค้าเลขที่, ส่งคืนสินค้า-Debit Note เลขที่
คัดลอกแบบฟอร์มบัญชีแยกประเภทย่อยให้ครบจำนวนเจ้าหนี้และทำตามขั้นตอนเดิมให้ครบ
05
06
You can do it!!
Thank You!!