Магия Excel

Урок 1

​

2

→ Несколько слов про процесс работы

→ Интерфейс Excel

→ Разные способы ввода данных

→ Форматирование + пользовательские форматы

→ Пара слов про формулы

→ Несколько правил хранения данных

→ Проверка данных

→ Таблицы. Просто Таблицы 😎

→ Вопросы

​

План урока

3

Пользовательские форматы

Пользовательские форматы: символы

0 — незначащие цифры (отображаются всегда)

# — значащие цифры (отображаются, если на этой позиции есть значение)

% — процентный формат

# ## — разделители разрядов

,— десятичная запятая

* — заполнение ячейки указанным символом до конца

“Текст” — текст, указанный в кавычках, будет отображаться в ячейке. Если нужно отделить число от текста пробелом, заключайте его в кавычки, иначе он будет восприниматься как служебный символ (см ниже)

Пробел — после формата числа округляет его до тысяч (два пробела - до млн, 3 - до млрд)

@ — текст, введенный в ячейке. Например, @@ — повторение текста дважды

_ — отступ от указанного после подчеркивания символа (на его ширину)

[Цвет] — цвет значения; задается по названию [Голубой] или номеру [ЦветN]

​

Пользовательские форматы: цвета

Задаются в формате [ЦветN]

​

А также стандартные цвета текстом:

[Черный] [Белый] [Синий] [Голубой] [Фиолетовый] [Красный] [Желтый] [Зеленый]

Незначащие цифры

Значащие цифры

Пользовательские форматы: 2 структуры

Формат для положительных чисел

Формат для отрицательных чисел

Формат для нуля

Формат для текста

​

4 разных формата для четырех типов данных

• Можно указывать не все 4 варианта
• Можно оставить формат пустым (тогда соответствующие данные не будут отображаться)

Положительные ; Отрицательные ; Ноль ; Текст

​

​

Пример: положительные зеленым, отрицательные красным, ноль не отображаем, текст синим:

[Зеленый]0 ; [Красный]-0 ; ; [Синий]@

Пользовательские форматы: 2 структуры

Форматы для разных условий

• Можно указать формат для одного условия и формат для всех остальных случаев
• Можно для двух условий и для всех остальных случаев

[Условие] Формат при выполнении условия

[Условие 2] Формат при выполнении

Формат для всех остальных случаев

​

Условие 1 ; Условие 2 ; Остальные случаи

​

​

Пример: числа больше 2000 с разделителями разрядов, меньше — с одним знаком после запятой

​

[>2000]# ##0 ; 0,0

​

​

​

Пользовательские форматы: 2 структуры

Форматы для разных условий

• Можно указать формат для одного условия и формат для всех остальных случаев
• Можно для двух условий и для всех остальных случаев

Формат для положительных чисел

Формат для отрицательных чисел

Формат для нуля

Формат для текста

​

4 разных формата для четырех типов данных

• Можно указывать не все 4 варианта
• Можно оставить формат пустым (тогда соответствующие данные не будут отображаться

[Условие] Формат при выполнении условия

[Условие 2] Формат при выполнении

Формат для всех остальных случаев

​

11

Вопросы

Вопросы

1. Иногда при переносе из экселя в power point данные в таблицах съезжают из-за каких-то пробелов в экселе перед цифрами. Этот как-то лечится?
2. Можно ли в "обратную сторону" перевести? Из Таблицы - в обычный свод данных?
3. Как вставить быстро картинку по размеру ячейки
4. ​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​