1 of 23

Implementasi �‘HIPPOPOC TABLE’ �dalam evaluasi program gizi

Prof. Dr. Ir. Trina Astuti, MPS�Guru Besar Ilmu Gizi, Poltekkes Kemenkes Jakarta II

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

2 of 23

PENDAHULUAN

  • Penanggulangan masalah gizi dan kesehatan memerlukan suatu perencanaan yang tepat, yaitu perencanaan yang mampu menghasilkan kegiatan yang relevan dengan permasalahan yang dihadapi dengan mengoptimalkan penggunaan sumberdaya yang ada.

  • Perencanaan yang baik harus dirancang dengan mengikuti kaidah-kaidah atau langka-langkah tertentu secara berurutan sesuai dengan kondisi dan situasi setempat.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

3 of 23

APA ITU PERENCANAAN ?

  • PERENCANAAN adalah suatu proses atau kumpulan kegiatan yang dimaksudkan untuk mengendalikan jalannya kejadian ke dalam beberapa jalan atau petunjuk yang diinginkan.

  • Perencanaan merupakan langkah pertama yang perlu dilakukan dan merupakan landasan pokok dari semua fungsi manajemen.

  • Untuk mencapai tujuan suatu program, sangat diperlukan perencanaan dan manajemen yang baik.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

4 of 23

Langkah-langkah dalam Perencanaan:

1. Analisis situasi

2. Perumusan tujuan dan sasaran program.

3. Identifikasi dan seleksi pemecahan masalah.

4. Penyusunan rencana operasional (plan of action / POA)

5. Penyusunan instrument monitoring dan evaluasi.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

5 of 23

Apa yang dimaksud dengan ANALISIS SITUASI ?

Analisis situasi adalah pengumpulan informasi yang diperlukan dalam perencanaan yang meliputi:

  • APA masalahnya (masalah gizi apa) ?
  • BERAPA prevalensinya (angkanya) ?
  • SIAPA yang menderita ?
  • DIMANA penderita tersebut ?
  • PERKIRAAN PENYEBAB timbulnya masalah tersebut?
  • BAGAIMANA TRADISI dan cara hidup masyarakat tersebut (kebiasaan makan, taboo, dll)?
  • Ketersediaan program atau pelayanan kesehatan, SUMBER DAYA MANUSIA (tokoh masyarakat, organisasi pemerintah dan sosial), SARANA (air bersih, bahan pangan, tanah pertanian dll),

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

6 of 23

Apa langkah-langkah dalam analisis situasi ?�

1. Pengumpulan data dasar 🡪 Survey

2. Analisis data

3. Menguraikan factor-faktor yang

berkaitan dengan masalah gizi baik

langsung maupun tidak langsung, factor

sospolekbud yang merupakan

pendukung maupun penghambat

pemecahan masalah tsb.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

7 of 23

Akses terhadap

makanan kurang

Perawatan

Anak dan

Ibu hamil

Sanitasi/Pelayanan

Kesehatan

Sospolekbud

Kemiskinan,Pengetahuan,

Ketrampilan, Perilaku

Asupan Makanan tidak seimbang kurang/lebih):

Energi?, Protein?, z.mikro?

Penyakit/Infeksi (ada atau tidak?)

MASALAH GIZI: gizi kurang?, stunting?, kek?, gizi lebih/obesitas?

Adaptasi dari The State of the World’s Children 1998, UNICEF

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

8 of 23

TRIPLE AS dalam Perencanaan

Assessman (Pengkajian)

Action Analysis

Intervensi (untuk Diagnosis)

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

*

9 of 23

ACTION 🡪 Program Intervensi

INTERVENSI:

  • adalah bentuk kegiatan yang dilakukan pada individu atau kelompok masyarakat dalam rangka mengurangi atau menurunkan masalah gizi yang ada.

PROGRAM INTERVENSI:

  • ditujukan untuk mengatasi / menanggulangi masalah, agar di masa yang akan datang masalah yang sama tidak muncul kembali.
  • Intervensi yang dilakukan pada kelompok masyarakat, terdapat 2 jenis intervensi, yaitu blanket intervention dan targeted intervention.

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

*

10 of 23

Form 1 : POAPOA PROGRAM INTERVENSI GIZI PROGRAM INTERVENSI/KEGIATAN : .................................................... � DESA/Posyandu : ....................... P.J, ..............................�

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

Deskripsi intervensi

Tujuan Umum &

Khusus

Target

dan sasaran langsung

Rincian Kegiatan

Startegi kegiatan

Smbr daya

Personil/Instansi terkait

Tempat

Kegiatan

aktu (lama keg)

Jenis

Asal

Langsung

Pendukung

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

*

11 of 23

PERUMUSAN TUJUAN dan SASARAN PROGRAM

  • Tujuan 🡪 gambaran suatu keadaan dimasa yang akan datang yang diwujudkan melalui berbagai kegiatan yang direncanakan, untuk mengatasi masalah gizi yg ada.
  • Tujuan umum (goal) 🡪 suatu pernyataan tentang keadaan kehidupan masyarakat yang lebih tinggi yang diharapkan akan dicapai dimasa yang akan datang, sifatnya abstrak, jangka panjang, ukuran-ukurannya tidak jelas, dan tidak diwujudkan oleh satu faktor saja, tetapi berbagai faktor yang terlibat.
  • Tujuan khusus (objective) 🡪 tujuan yang dinyatakan secara spesifik, jelas ukurannya (kuatitatif), waktunya (kapan akan dicapai), lokasinya (dimana) dan sasarannya (jumlah output yang akan dihasilkan suatu program).

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

12 of 23

Mengapa Tujuan Khusus harus spesifik ?

Tujuan khusus harus spesifik agar bermanfaat :

  1. Menentukan berapa banyak sumber daya yang diperlukan.
  2. Menentukan strategi untuk mencapai tujuan tsb.
  3. Menentukan jenis-jenis kegiatan yg perlu dilakukan
  4. Menentukan jadwal pelaksanaan kegiatan-kegiatan tsb.
  5. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan tsb.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

13 of 23

EVALUASI

  • Merupakan bagian integral dari suatu

perencanaan untuk mengukur derajat pencapaian tujuan.

  • Mengatur dan mengidentifikasi hambatan dan faktor pendorong serta memberikan informasi untuk peningkatan perencanaan yang akan datang.

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

*

14 of 23

TIPE EVALUASI:

(SUMATIVE)

EVALUASI HASIL

EVALUASI PROSES

(FORMATIVE)

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

15 of 23

Latar Belakang:

Seringkali orang yang terlibat dalam proyek/kegiatan intervensi gizi memperlihatkan beberapa keterbatasan dalam evaluasi seperti :

  • Bingung antara hasil langsung dari suatu program/proyek yang menjadi tanggung jawabnya dan efek yang dimungkinkan menjadi masalah program/proyek.
  • Pengertian komponen program/proyek/intervensi.
  • Tidak adanya konsistensi antara nama dari proses intervensi/proyek dan tujuan yang dibuat.
  • Hasil yang diharapkan tidak diformulasikan /dibuat secara nyata atau lengkap.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

16 of 23

Apa itu�Tabel HIPPOPOC ????

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

17 of 23

PENGERTIAN-PENGERTIAN:

  • HIPPOPOC TABLE: singkatan Tabel

Hipotetical Input - Proses - output - Outcome.

  • Adalah tabel sederhana terdiri dari 4 kolom yang jelas yaitu kolom Input, Proses, output, Outcome suatu proyek/kegiatan intervensi

  • Kolom INPUT terdiri dari daftar semua sumberdaya yang digunakan dalam proyek.

  • Kolom PROSES menggambarkan cara atau proses input yang digunakan untuk merealisasi proyek/kegiatan intervensi.

Proses menggambarkan tindakan-tindakan terhadap tranformasi dari

input menjadi output.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

18 of 23

  • Kolom OUTPUT menyajikan daftar semua hasil yang telah diantisipasi dari tujuan khusus suatu proyek/kegiatan intervensi. OUTPUT adalah hasil langsung dan hanya tergantung pada proyek itu sendiri.

  • Kolom OUTCOME menunjukkan hasil –hasil yang berbeda dari proyek /kegiatan intervensi sehubungan dengan tujuan umum suatu proyek. Outcome tidak hanya tergantung pada proyek/intervensi tsb, tetapi merupakan kombinasi dari tindakan dan beberapa faktor yang berasal dari dalam proyek maupun diluar proyek.

  • FAKTOR KONFONDING adalah beberapa faktor yang mempengaruhi hasil proyek tetapi yang tidak terkontrol. Faktor konfonding dapat disebut “confusing factors” yang kehadirannya menghasilkan efek yang positif maupun negatif.

  • IMPACT berhubungan dg outcome yang beturut-turut yang dapat dipisahkan sebagai impak dan dievaluasi secara terpisah.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

19 of 23

Keuntungan menggunakan HIPPOPOC TABLE

  1. Mengetahui konsep input, proses, output, outcome.

  • Mempelajari mekanisme dalam penyusunan tabel yang

didasarkan pada proyek/intervensi yang ada di desa.

3. Membedakan dengan jelas antara output dan outcome.

  1. Memberikan penekanan bagi proyek atau kegiatan intervensi yang berbeda di suatu wilayah (pedesaan / perkotaan).

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

20 of 23

TAHAP EVALUASI

  1. Bentuk Tim Evaluasi
  2. Pelajari “Causal Model” dan “POA
  3. Buat tabel HIPPOPOC
  4. Susun : DYNAMIC MODEL
  5. Seleksi/ identifikasi INDIKATOR
  6. Rencana pengambilan data.
  7. Jadwal / kalender evaluasi 1 tahun.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

21 of 23

HIPPOPOC TABLE dan INDIKATOR

OUT

PUT 1

OUTCOME 1

OUTCOME 2

OUTCOME 3

IMPACT

OUT

PUT 2

% kader dg kategori pengetahuan baik

% kader yg dpt mengisi buku regstrasi dg benar

% kader yg dpt mengisi KMS dg benar

% kader yg dpt membuat balok SKDN dg benar

% kader aktif di Posyandu setiap bulan

D/S

Tersedia balok SKDN di setiap Posyandu

Prevalensi Gizi Kurang, Buruk, stunting

22 of 23

LATIHAN !!!

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023

23 of 23

MENGISI table HIPPOPOC:

st

Proyek/aktivitas

Input

Proses

Output

Outcome

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Prosedur

judul proyek/ aktivitas dari berbagai agensi yang dinyatakan dalam program intergrasi……

Identifikasi input yg penting atau sumberdaya yg digunakan dlm proyek.

Catatan: pilih input yg urgen dlm POA

Jelaskan secara singkat tahap kegiatan atau step dlm pelaksa naan proyek atau aktivitas yg diusulkan.

Catatan: tulis sj aktivits yg paling penting dan tidak perlu detil, lihat kolom dlm POA.

Nyatakan efek langsung dari proyek tsb (lihat POA: tujuan dan target)

Catatan: formula sikan output dg komponen khsusus:

-frekuensi /% target

-target group / benefeciaries

-Kata kerja past tense

-durasi waktu

Merujuk pada tujuan dlm POA, atau pada causal model.

Catatan: pilih outcome yang paling penting.

*

Kuliah tamu “POA dan HIPPOPOC Table" Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Daring 27 Oktober 2023