1 of 28

Сортування. Електронна таблиця як засіб подання відомостей про однотипні об’єкти

За навчальною програмою 2017 року

Урок 29

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 28

Діаграми в Excel

Що таке таблиці кодів символів? Для чого їх використовують? Які таблиці кодів символів ви знаєте?

Які значення мають логічні функції AND та OR залежно від значень аргументів?

Яким чином здійснюється сортування фрагментів текстів (елементів списку, рядків таблиці) в текстовому процесорі?

Розділ 3

§ 3.4

3 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Дані в електронній таблиці можна впорядковувати (сортувати), тобто змінювати порядок їх розташування в рядках або стовпцях за значеннями певних властивостей.

У табличному процесорі можна виконувати сортування:

За зростанням

За спаданням

Порядок сортування залежить від типу даних у клітинці.

Розділ 3

§ 3.4

4 of 28

Упорядкування даних у таблиці

В Excel сортування за зростанням відбувається за такими правилами:

числа упорядковуються від найменшого значення до найбільшого;

дати упорядковуються від старішої до новішої;

тексти упорядковуються в алфавітному порядку посимвольно в порядку розміщення символів у кодовій таблиці Unicode;

спочатку розташовуються тексти, написані латиницею, потім кирилицею;

Розділ 3

§ 3.4

5 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

логічне значення FALSE розміщується перед значенням TRUE;

порожні клітинки розташовуються останніми;

якщо в таблиці знаходяться дані різних типів, то після сортування вони будуть розміщуватися у такому порядку: числові, дата/час, текстові, логічні.

Розділ 3

§ 3.4

6 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Приклади розміщення значень різних типів після сортування за зростанням і за спаданням наведено на малюнку.

Під час сортування за спаданням порядок розташування буде зворотній.

Розділ 3

§ 3.4

7 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Щоб швидко виконати сортування даних в одному стовпці таблиці, слід:

Виділити потрібний стовпець.

Виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Сортування від А до Я або�Сортування від Я до А

Розділ 3

§ 3.4

8 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр.

Розділ 3

§ 3.4

9 of 28

Упорядкування даних у таблиці

У результаті цих дій дані у відповідному стовпці змінять своє розташування відповідно до вибраного порядку.

Якщо під час сортування виділити діапазон клітинок у кількох стовпцях, то значення в першому стовпці цього діапазону будуть упорядковані у вибраному порядку, а дані в інших стовпцях будуть переміщені разом з відповідним рядком.

Розділ 3

§ 3.4

10 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Якщо виконувати сортування в таблиці з кількома стовпцями, виділивши дані тільки у одному стовпці, відкривається вікно Попередження сортування, у якому пропонується вибрати:

розширити виділений діапазон клітинок

сортувати в межах виділення

Розділ 3

§ 3.4

11 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Звертаємо вашу увагу: назва команди Сортування від А до Я і Сортування від Я до А автоматично змінюється залежно від типу даних, які підлягають сортуванню:

Сортування від А до Я і

Сортування від Я до А;

для текстових даних

Сортування від найстаршого до наймолодшого і

Сортування від наймолодшого до найстаршого.

для дат і часу

Розділ 3

§ 3.4

12 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Сортування у виділеному діапазоні можна здійснювати і за значеннями кількох стовпців. Це відбувається так:

спочатку рядки сортуються за значеннями в першому з указаних стовпців;

потім сортування в кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків, у яких значення в усіх попередніх вказаних для сортування стовпцях збігаються.

Кожний з указаних для сортування стовпець називається рівнем сортування.

Розділ 3

§ 3.4

13 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Щоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок за значеннями в кількох стовпцях, слід:

Виділити потрібний діапазон клітинок (бажано, щоб до нього ввійшли підписи рядків, але до нього не повинні входити об’єднані клітинки).

Розділ 3

§ 3.4

14 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортувати й фільтрувати ⇒ Настроюване сортування�(або Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Сортувати).

Розділ 3

§ 3.4

15 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Установити або змінити значення параметрів сортування:

У списку поля Сортувати за вибрати ім’я першого стовпця, за значеннями в якому потрібно відсортувати дані у стовпці

У списку поля Сортування за – Значення клітинок

В списку поля Порядок – порядок сортування

Розділ 3

§ 3.4

16 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Установити умови сортування за значеннями в іншому стовпці, вибравши кнопку Додати рівень

або Копіювати рівень і встановити в полях рядка Потім за значення параметрів сортування за значеннями в другому вибраному стовпці.

Розділ 3

§ 3.4

17 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Продовження…

Якщо у виділений діапазон увійшов рядок заголовка, а позначка прапорця Дані з заголовками

не встановлена, установити її (тоді рядок заголовка не буде враховуватися під час сортування і залишиться на своєму місці).

Вибрати кнопку OK.

Розділ 3

§ 3.4

18 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Пояснимо таке сортування на конкретному прикладі. На малюнку наведено приклад невідсортованої таблиці річних оцінок учнів і учениць.

Розділ 3

§ 3.4

19 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Цю само таблицю відсортовано за значеннями в чотирьох стовпцях: Прізвище (від А до Я), Ім’я (від А до Я), Сума та Інформатика (від найменшого значення до найбільшого).

Розділ 3

§ 3.4

20 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Процес упорядкування відбувався так. Спочатку дані переставлялися так, щоб у стовпці Прізвище вони були розташовані в алфавітному порядку (від А до Я).

І якщо б у всіх учнів і учениць прізвища були різні, то більше ніякого сортування цієї таблиці не відбувалося б.

Але таблиця містить 3 групи учнів і учениць з однаковими прізвищами:

Бурчак, Левчук, Штейн.

Розділ 3

§ 3.4

21 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Подальше сортування відбувається вже за значеннями в другому з вибраних стовпців (Ім’я) і тільки в межах кожної з цих трьох груп рядків, по кожній окремо.

У результаті цього кроку сортування переставилися дані з першого та другого рядків, з п’ятого та шостого рядків, з одинадцятого і дванадцятого так, щоб імена були розташовані в алфавітному порядку (від А до Я).

Розділ 3

§ 3.4

22 of 28

Упорядкування даних у таблиці

Сортування за значеннями в третьому з вибраних стовпців (Сума) відбувалося тільки в межах п’ятого і шостого рядків, у яких значення в перших з двох

вибраних стовпців збіглися (Левчук Олексій). Сортування за значеннями у четвертому з вибраних стовпців не відбува-лося, бо не виявилося хоча б двох рядків, у яких значення в перших трьох вибраних для сортування стовпцях (Прізвище, Ім’я, Сума) збіглися.

Розділ 3

§ 3.4

23 of 28

Для тих, хто хоче знати більше

Там само можна визначити, чи враховувати регістр під час сортування, тобто, чи розрізняти великі й малі літери.

Сортувати можна не тільки дані в стовпцях, а й дані в рядках. Для змінення цього режиму сортування потрібно у вікні Сортування вибрати кнопку Параметри, а потім у вікні вибрати відповідний перемикач.

Розділ 3

§ 3.4

24 of 28

Дайте відповіді на запитання

У чому полягає сортування значень в Excel?

Які правила сортування даних за зростанням в Excel ?

У який спосіб можна провести сортування даних в одному стовпці електронної таблиці? Які застереження при цьому можуть виникнути?

Коли команда Сортування від найменшого до найбільшого змінюється на команду Сортування від А до Я?

Як здійснюється сортування даних у таблицях за значеннями кількох стовпців?

Розділ 3

§ 3.4

25 of 28

Розгадайте ребус

Сортування

Розділ 3

§ 3.4

26 of 28

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.4, с. 161-164

Розділ 3

§ 3.4

27 of 28

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

171-172

Розділ 3

§ 3.4

28 of 28

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 29

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.