Дата. Шрифт Arial Regular 12
Формирование УПД в ЛК ЧЗ
По приказу № ЕД-7-26/970@
�
Для создания исходящего УПД, заходим во вкладку ЭДО Лайт «Исходящие» и нажимаем кнопку «Создать УПД на отгрузку» из выпадающего списка выбираем «По приказу № ЕД-7-26/970@»
Поле «Тип документа» - выбираем «Первичный документ»�Поле «Номер документа» - указываем нужный вам номер �Поле «Получатель» - вводим номер ИНН получателя УПД�Поле «Вид товарооборота» - выбираем п.00005 «передача агенту�Поле «Причина выбытия» – не заполняем
�
Заполняем обязательные поля
Заполняем обязательные поля
«Содержание операции» - устанавливается автоматически
�«Дата отгрузки» - указываем дату отправки товара по УПД на склад.
� «Основание отгрузки товара» - ставим флаг «Без документа-основания».
�*Сведения «Подписанта» указываем в соответствие с ролью пользователя в системе ЧЗ.
�
Далее, переходим к товарам�Есть два варианта добавления данных: �1. Добавить вручную.�2. Загрузить из csv.��Ниже рассмотрим оба варианта
Вкладка «Маркировка» - выбираем способ добавления данных
Есть два варианта добавления данных: �1. Добавить вручную.�2. Выбрать из списка.
Ниже рассмотрим оба варианта
� Вариант «Добавить вручную» �� Выбираем «Добавить вручную», и у нас открывается новое окно.
Вариант «Добавить вручную»
Вкладка «Маркировка»
В поле значение «КИЗ» вводим нужный код маркировки.
Добавление новых кодов, осуществляем через кнопку «+ Добавить КИЗ»
После добавление сведений о маркировке, переходим во вкладку «Общие данные»
Формат внесения данных «Добавить вручную»
Вкладка «Общие данные»
Вносим данные в обязательные к заполнению поля
�Наименование товара – указываем наименование + Id товара
Цена – указываем цену товара*
Количество – количество товара в накладной
Единица измерения – в зависимости от товара�НДС - указываем без НДС
Далее нажимаем «Сохранить и добавить новый» и проделываем те же действия по новому товару в УПД.
Если, в УПД одно наименование товара, то нажимаем «Сохранить».
*Цена указывается на основании ваших внутренних бухгалтерский документов
Формат внесения данных «Добавить вручную»
После внесения всех данных, в появившемся окне нажимаем «Подписать и отправить»
Формат внесения данных «Добавить вручную»
Формат внесения данных «Выбрать из списка»
Выбираем «Выбрать из списка» и у нас открывается новое окно
Выбираем коды, которые необходимо добавить в документ и нажимаем «добавить» выбранные коды
*Для упрощения поиска можно воспользоваться встроенной функцией поиска
Формат внесения данных «Выбрать из списка»
Формат внесения данных «Выбрать из списка»
В открывшемся окне, переходим во вкладку «Общие данные»
Вкладка «Общие данные»
Формат внесения данных «Выбрать из списка»
Вносим данные в обязательные к заполнению поля
�Наименование товара – указываем наименование + Id товара
Цена – указываем цену товара*
Количество – количество товара в накладной
Единица измерения – в зависимости от товара�НДС - указываем без НДС
Далее нажимаем «Сохранить и добавить новый» и проделываем те же действия по новому товару в УПД.
Если, в УПД одно наименование товара, то нажимаем «Сохранить».
*Цена указывается на основании ваших внутренних бухгалтерский документов
После внесения всех данных, в появившемся окне нажимаем «Подписать и отправить»
Формат внесения данных «Выбрать из списка»
Формат внесения данных «Загрузить из CSV»
*Чтобы ознакомиться с форматом файла нажмите и выгрузите «Шаблон CSV»
В блоке «Товары» нажмите кнопку Загрузить из csv
В модальном окне выберите загружаемый файл.
Ниже рассмотрим формирование файла для загрузки
Формат внесения данных «Загрузить из CSV»
Коды для загрузки в УПД, через способ "Загрузка из файла" должны быть в определенном формате. Для этого вносим коды маркировки в "Ехсel" документ
Формат внесения данных «Загрузить из CSV»
Далее, вводим необходимые данные, которые нужно будет добавить для формирования кода маркировки нужного формата:
Столбец В - (номер товарной позиции)
Столбец С - (наименование товара)
Столбец D - (стоимость товара)
Столбец E - (количество товаров)�Столбец F - (ОКЕИ) �Столбец G - (ставка НДС)
Столбец H - (тип идентификатора)
Столбец I - (Знак %)�Столбец J - (Запятая)�Столбец K - (Кавычки)
Приводим сведения в формат CSV.
Для этого, в столбец результат вводим формулу =СЦЕПИТЬ(B2;J2;C2;J2;D2;J2;E2;J2;F2;J2;G2;I2;J2;H2;J2;K2;A2;K2) и нажимаем Enter.�И получаем результат в нужном формате (при необходимости протягиваем данные и формулу ниже):
Формат внесения данных «Загрузить из CSV»
Формат внесения данных «Загрузить из CSV»
Полученные данные из столбца “Результат” копируем в блокнот.��С помощью “Ctrl+F” нужно определить, есть ли на кодах маркировки двойные кавычки, и при наличие заменить их на тройные кавычки.��Если этого не сделать, структура кода маркировки будет нарушена, и документ после подписания будет обработан с ошибкой.
Сохраняем готовый документ с указанием “Имя файла” в конце “.csv” ��Например:�“Передача кодов в УПД.csv”
Формат внесения данных «Загрузить из CSV»
Формат внесения данных «Загрузить из CSV»
Готовый файл можно перенести в область загрузки или выбрать его на компьютере, нажав кнопку "Выбрать".
После загрузки нажмите "Продолжить".
После внесения всех данных, в появившемся окне нажимаем «Подписать и отправить»
Формат внесения данных «Выбрать из списка»