Generalforsamling

13. februar 2024

Velkommen

Sak 1

Generalforsamlingen

Stortinget

Regjeringen

Hovedstyret

Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollskrivere

Sak 2

2.1 Valg av ordstyrer

Hovedstyret foreslår Gina Sofie Fasseland og Sean Sasson.

2.2 Valg av referenter

Hovedstyret foreslår Vegard Ervik, Ian Aksum, Mira Rampal og Birk Thomassen som referenter.

2.3 Valg av tellekorps

Hovedstyret foreslår Henriette Bjørheim, Maria Hafsahl Karlsen, Fredrik Aakredalen og Arash Farzaneh Taleghani som tellekorps.

2.4 Valg av protokollunderskrivere

Hovedstyret foreslår Lottelise Torgersen Bergsrud og Fredrik Aakredalen som protokollunderskrivere.

Godkjenning av innkalling og dagsorden

Sak 3

Dagsorden

1. Velkommen ved leder
2. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps, og protokollunderskriver
3. Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden
4. Gjennomgang av regnskap og årsberetninger for 2023
5. Webkom presenterer Vote
6. Redaksjonelle endringer
7. Forslag om å inkludere bærekraft i Abakus sine etiske retningslinjer
8. Forslag om opprettelse av idrettslag for Abakus
9. Valg til Hovedstyret
10. Presentasjon av komitéledere
11. Eventuelt
12. Den gyldne kulerammes orden
13. Evaluering

Forretningsorden

Deltakere

• Kun Abakus-medlemmer har stemmerett
• Kun mulig å registrere seg i stemmesystemet mellom saker
• Kun de som er til stede i rommet gjennom hele saken kan stemme

​

Valg

• Elektronisk stemmesystem, demonstreres etterpå
• Blanke stemmer er tellende
• Tellekorpset styrer tiden ved avstemninger

Personvalg

• Blanke stemmer teller, og kan felle kandidater
• Preferansevalg
• Detaljerte resultater offentliggjøres ikke
• Lukket appell, åpen spørsmålsrunde
• Benking er tillatt frem til voteringen starter.

Møtetegn

Innlegg

Du ønsker å ta opp et nytt moment i debatten. Skriv “Innlegg” i chatten på zoom

Maks 1 min

Replikk

Du er uenig i det som ble sagt i et innlegg og vil kommentere det. Skriv “replikk til [navn]”i chatten

​

Maks 30 sek. Maks to replikker + svarreplikk per innlegg.

Til orden

Du har en viktig faktaopplysning, et oppklarende spørsmål, eller innspill til møtets gang. Skriv “saksopplysning” i chatten

Tid

• Ordstyrer passer på tiden
• Kan stenge talelisten og sette strek
• Kan slette talelisten
• Kan korte ned tiden per debattinnlegg, eller øke
• Ordstyrer kan foreslå akklamasjon i stedet for skriftlig valg.

Saksgang

• Standard
• Innledning om forslag
• Spørsmål til forslag
• Debatt
• Votering

• Ved flere forslag
• Innledning om forslag
• Spørsmål til forslag
• Gjenta for alle forslag
• Debatt
• Votering

Gjennomgang av regnskap og årsberetning for 2023

Sak 4

Forklaring av regnskap

Budsjetterte inntekter: 50 000 kr

Budsjetterte utgifter: 300 000 kr

​

Faktiske inntekter: 150 000 kr

Faktiske utgifter: 400 000 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 250 000 kr

Faktisk resultat: = - 250 000 kr� _________________________

Differanse: + 0 kr

Årsberetning: Arrkom

• 13 arrangementer siden forrige Generalforsamling
• 4 edru
• 1 arrangement avlyst pga. ressursbruk kontra påmelding
• Søkt og mottatt mye støtte eksternt, spesielt til Fadderperioden
• Problemer med sniking på Julebord -> Nye arrangementsregler
• Økt fokus på parallelt opplegg i Fadderperioden
• Mer samarbeid med andre linjeforeninger
• Wintergames med Hybrida
• Silent Sea Shuffle med 8 andre linjeforeninger
• Silent Disco under FP
• Kjøpt ny Weber-grill
• Videreført deal med REKOM

Internt

• Forbedret rutiner rundt bil, innført Dele-app
• Innført oppstartsmøte
• Utviklet nye sosiale arenaer internt

Arrkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 583 250 kr

​

Faktiske inntekter: 187 300 kr

Faktiske utgifter: 723 900 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 583 250 kr

Faktisk resultat: = - 536 600 kr� _________________________

Differanse: + 46 650 kr

Årsberetning: backup

• HÆLGA ikke lenger hyttetur
• Abakus på Behandling gjenopplivet i større skala
• OpptaksOppvask utarbeidet rapport og evaluerer tiltak
• Fått ansvar for I/O
• Reboot la frem sak på sekundær generalforsamling
• Resten av prosjektene ca. som før
• Igangsatt samarbeid med backlog i Online
• Hatt jubileum 🥳

backup

Budsjetterte inntekter: 64 000 kr

Budsjetterte utgifter: 257 588 kr

​

Faktiske inntekter: 164 557 kr

Faktiske utgifter: 336 076 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 193 588 kr

Faktisk resultat: = - 171 518 kr � _________________________

Differanse: + 22 068,80 kr

Årsberetning: Bankkom

​

• 6 nye medlemmer
• Første året hvor vi har hatt normal drift
• Betalinger
• Bokføringer
• Opplæring internt i Abakus
• Tett samarbeid med økansene i de andre komiteene
• Fullført prosjekter og begynt på nye
• Analyse av budsjettperioden
• Forbedring av økonomiske systemer
• Nye rutiner
• Onboarding med andre

​

​

Bankkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 58 998 kr

​

Faktiske inntekter: 0 kr

Faktiske utgifter: 52 589 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 58 998 kr

Faktisk resultat: = - 52 589 kr � _________________________

Differanse: + 6 408,84 kr

Årsberetning: Bedkom

​

• Arrangert i underkant av 40 bedriftsarrangementer
• 98% påmelding i 2023📈
• UKA -> litt færre arrangementer enn i fjor📉
• Grep fra i fjor for å bedre påmelding:
• Bruke Instagram mer aktivt for promotering
• Færre arrangementer inn mot eksamensperiodene
• Nye mål: Skape tilhørighet, engasjement, kvalitet og innovasjon💡
• Bruke data fra undersøkelser mer aktivt
• Gjøre Bedkom-arbeidet mer sosialt
• Flere alternative arrangementer

• 95% av studentene har fått jobbtilbud før endt studie

​

​

​

• 73% av 3.klasse har sendt minst en søknad via en jobbannonse på abakus.no

​

​

• 66% av 3.klasse mener at Abakus i stor, eller svært stor grad har hjulpet dem å komme i kontakt med næringslivet/arbeidsgiver.

Bedkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 26 378 kr

​

Faktiske inntekter: 0 kr

Faktiske utgifter: 16 811 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 26 378 kr

Faktisk resultat: = - 16 811 kr � _________________________

Differanse: + 9 566 kr

Årsberetning: Fagkom

• Linux/terminal-, Øl-, Selvforsvar-, Aksje-, vin- og buldrekurs
• Eksamensforelesning (med mat) i 8 fag 🧠x
• 20 bedriftskurs, 1 i samarbeid med Bedkom
• 6 frokost foredrag, en med bedrift 🥓🍳
• OppstartsBOOST 💪
• @abakusbedrift på Instagram, fått opp linkedIn
• Fokus på intern utvikling, forbedre tilbudene vi har og tettere samarbeid i Inter
• Allmøter med Inter

​

Fagkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 141 550 kr

​

Faktiske inntekter: 5 275 kr

Faktiske utgifter: 147 245 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 141 550 kr

Faktisk resultat: = - 141 970 kr � _________________________

Differanse: - 420 kr

Årsberetning: Inter

• 69😌 bedriftsarrangementer (inkl. HSP)
• Ingen avlysninger
• Tiltak for å sikre god påmelding
• @abakusbedrift på Instagram
• Tiltak for å promotere ut mot bedrifter
• Hardere tider -> mindre interesse
• LinkedIn
• Oslotur
• Mer samarbeid på tvers av Inter
• Første allmøte forrige uke
• Oppstart av Tekpodden
• Mer samarbeid med Online i bookingrunden
• 1 bedpres og 1 kurs sammen
• ​

Inter

Budsjetterte inntekter: 2 248 500 kr

Budsjetterte utgifter: 291 478 kr

​

Faktiske inntekter: 2 285 000 kr

Faktiske utgifter: 359 494 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = 1 957 022 kr

Faktisk resultat: = 1 925 505 kr � _________________________

Differanse: - 31 516 kr

Årsberetning: Koskom

• Totalt har vi hatt 36 lavterskelarrangmeneter

i 2023

• 9 Lunsjamen + Lunsjammen
• 1 quizzer på Den Gode Nabo
• 1 quiz på Den Gode Nabo og Kieglekroa i Fadderperioden
• Flere samarbeid med interessegrupper
• Samarbeidsarrangement med LaBamba og Arrkom
• 1 arrangement i samarbeid med Barnekreftforeningen <3
• Slått påmeldingsrekorder på lavterkselarrangementer (Park og pils med hele 231 påmeldte)
• Hatt mange arrangementer med overtall utenom Abakom og Revy.
• Helt nytt oppsett på kontoret. Fullstendig ommøblering i starten av 2023 etterfulgt av oppgraderinger som nye stoler, ny fryser, ny kaffemaskin osv.
• Solgt STORE mengder med kioskvarer

Koskom

Budsjetterte inntekter: kr 0

Budsjetterte utgifter: kr 165 699

​

Faktiske inntekter: kr 0

Faktiske utgifter: kr 162 503

_________________________

Budsjettert resultat: = kr - 165 699

Faktisk resultat: = kr - 162 503� _________________________

Differanse: kr 3 196

Årsberetning: LaBamba

• 28 åpningsdager
• derav 7 i FP og 9 åpne arrangementer for alle
• resterende er en blanding av klassefester, undergruppe/interessegruppe-arrangement, etc.
• Ikke avlyst noen arrangement!
• Samarbeid mellom kjellerne
• Snart O’Store (ludølmesterskap)

​

LaBamba

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 100 000 kr

​

Faktiske inntekter: 31 296 kr

Faktiske utgifter: 105 373 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 100 000 kr

Faktisk resultat: = - 74 077 kr � _________________________

Differanse: 25 922 kr

Årsberetning: PR

• Merch:
• Shotglass, Hvit half-zip, sokker, klistremerker,
• Ny Abakus-pin, støtte fra HS til ekstra stor bestilling på 500 pins
• Begivenheter:
• CV-foto, Fadder-T-skjorte-konkurranse, utdelinger og salg
• Samarbeid:
• Tett samarbeid med sosialkomiteene
• Økende samarbeid med Inter gjennom fotografordning og abakusbedrift instagramkonto, task force på tvers av PR, Fagkom og Bedkom
• Fotograf for andre linjeforeninger: Online, Nutrix etc

​

• Har hatt 27 arbeidskvelder. 13 på våren og 14 på høsten

​

• Bærekraft:
• Reparert gammelt fotoutstyr istedenfor å
• kjøpe nytt

PR

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 137 550 kr

​

Faktiske inntekter: 27 375 kr

Faktiske utgifter: 164 957 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 137 550 kr

Faktisk resultat: = - 164 957 kr � _________________________

Differanse: - 32 kr

Media

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 12 500,00 kr

​

Faktiske inntekter: 0 kr

Faktiske utgifter: 10 772,00 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 12 500 kr

Faktisk resultat: = - 10 772 kr � _________________________

Differanse: + 1 728 kr

Årsberetning: readme

• Laget seks utgaver av readme
• Introdusert ny spalte: Redaksjonen Anbefaler
• Slipp på kontoret med kake
• 20 betalende abonnenter
• UFO
• Redesignet for å få et moderne design på lik linje med readme
• Større opplag for å dekke masterfaddere
• Publisert nettartikler og videoer
• Forlenget kontrakt med Genus til og med 2024
• Gullblekka: 2 førsteplasser, 2 andreplasser og 4 tredjeplasser i totalt 11 kategorier
• “Årets beste design på enkeltsak” og “Årets beste bilde”
• Foto og InDesign kurs
• Bærekraft: reparert diverse fotoutstyr

readme

Budsjetterte inntekter: kr 114 700

Budsjetterte utgifter: kr 188 427

​

Faktiske inntekter: kr 91 750

Faktiske utgifter: kr 159 207

_________________________

Budsjettert resultat: = kr - 73 727

Faktisk resultat: = kr - 67 457� _________________________

Differanse: kr + 6 269

Årsberetning: Webkom

• LEGO (abakus.no)
• FEIDE autentisering
• Design
• Opptak
• Revyopptak
• Teknisk gjeld
• Komponentbibliotek
• moderne biblioteker og rammeverk i LEGO og VOTE
• Andre prosjekter
• Ny i Abakus og Ny i Trondheim
• Sjakkrave
• Ababart

Utviklerbloggen: webkom.dev

Webkom

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 63 947 kr

​

Faktiske inntekter: 0 kr

Faktiske utgifter: 63 830 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 63 947 kr

Faktisk resultat: = - 63 830 kr � _________________________

Differanse: + 117 kr

Årsberetning: Revyen

• Grevens Tid
• 2. og 3. mars på Byscenen
• Arrangementer
• Kickoff, minirevy, slippfest, premierefest, teppefallsfest, hyttetur
• Tettere samarbeid med Abakom
• Styret har har deltatt på kickstart, ledertrening og Hælga

Revyen

Budsjetterte inntekter: 91 000 kr

Budsjetterte utgifter: 349 123 kr

​

Faktiske inntekter: 112 593 kr

Faktiske utgifter: 340 462 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 258 123 kr

Faktisk resultat: = - 228 676 kr � _________________________

Differanse: 29 447 (25 447) kr

Årsberetning: Hovedstyret

• Utvalg for å revidere statuttene
• OpptaksOppvask
• Fadderperioden
• MittVarsel
• Strukturendring
• Bærekraft
• Input fra komitéer
• Prøvd å øke andel vegetarmat
• Fadder t-shorter

Årsberetning: Hovedstyret

• Strategien
• Sommerfest
• Listingløp
• Diskusjonskveld og sekundær genfors
• Kaffeprater
• Diskusjonskveld og ordinær genfors
• Forberedt erfaringsoverføring med ny struktur
• Reviderer mentorordningen med HSP

Årsberetning: Hovedstyret

• Undergruppene
• AVF
• 1. klasse Taskforce
• Ababand
• Abax

HS

Budsjetterte inntekter: 246 200 kr

Budsjetterte utgifter: 366 788 kr

​

Faktiske inntekter: 286 912 kr

Faktiske utgifter: 348 384 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 120 588 kr

Faktisk resultat: = - 61 472 kr � _________________________

Differanse: + 59 116 kr

Sosial

Budsjetterte inntekter: 0 kr

Budsjetterte utgifter: 14 000 kr

​

Faktiske inntekter: 0 kr

Faktiske utgifter: 13 033 kr

_________________________

Budsjettert resultat: = - 14 000 kr

Faktisk resultat: = - 13 033 kr � _________________________

Differanse: + 967 kr

Fondet

STV - Single Transferable Vote

Sak 5

Formelt:

§ 0.6 Preferansevalg

​

Preferansevalg defineres som typen Enkel Overførbar Stemme hvor alle stemmeberettigede utreder en prioritert liste over kandidatene/forslagene de ønsker å stemme for. Valget foregår så automatisk i iterasjoner der enten:

• alternativ(er) med nok stemmer blir valgt
• alternativ(er) med færrest stemmer elimineres

Ved valg eller eliminasjon vil henholdsvis overflødige eller fulltallige stemmer som hadde alternativet rangert øverst bli overført til neste alternativ på prioriteringslisten. Dette gjøres til antall plasser er fylt.

En type votering der man prioriterer kandidater

​

Fungerer ved en rekke iterasjoner

​

• Dersom din 1 prioritet blir eliminert, går din stemme videre til nummer 2, deretter nummer 3 osv.
• Eliminerer kandidater med færrest stemmer inntil vi har funnet en vinner (En som har flertall)!

​

Krever fortsatt flertall!

Din prioriteringsliste!

Din stemme

5

25

10

20

40

100 stemmer

Cookies & Cream har færrest stemmer -> eliminert

Din stemme

Din stemme overføres til Chocolate!

5

26

10

20

44

5

10

30

44

Din stemme

21

Nå er det Vanilla som har færrest stemmer, så din stemme forblir der den er

Vi fortsetter inntil en har over 50 stemmer

Din stemme

5

21

10

51

44

Men har vi egentlig en vinner nå? Hvis vi benytter kvalifisert flertall, må vi gjøre en ny vurdering

Kvalifisert flertall sier at minst ⅔ av stemmerne må ha stemt på den vinnende kandidaten for at valget skal være gyldig

La oss si dette er sånn de resterende stemmesedlene ser ut nå

Chocolate Chip har vanlig flertall, men ikke kvalifisert flertall

Chocolate Chip har 51+12 = 63 aktuelle stemmesedler.

Dette er under ⅔ av 100, så da må vi telle stemmene en gang til uten Chocolate Chip som et alternativ

Dette er fordi det var for mange som stemte blankt istedenfor å anse Chocolate Chip som et akseptabelt alternativ

Så derfor:

• Stem på alle aktuelle kandidater du tror egner seg til stillingen, ikke bare den du liker best�
• Å la være å stemme på en kandidat tilsvarer mistillit, altså at kandidaten ikke hadde klart å gjøre en akseptabel jobb�
• Stem ærlig, ikke stem strategisk. Da blir valget helt rettferdig

Demonstrasjon av stemmesystem

Sak 5

Denne siden vises så lenge det ikke er noen voteringer

Får opp en side med alle alternativene

Trykk hvor som helst for å velge et alternativ.

Et valg havner i din prioriteringsliste

Kan velge mer enn et alternativ.

og man kan fjerne alternativer

Du kan også reprioritere listen

Denne kan være buggy på mobil!

Refresh om noe ikke er som det skal

Etter du er fornøyd med din prioritering kan du avgi din stemme

Du får en bekreftelsesskjerm som viser hva du prioriterte

Til slutt får du beskjed om at din stemme er avgitt og du er ferdig :)

Man kan også stemme blankt ved å ikke prioritere noe, og bare trykke “Stem blank”

Kjører praktisk test

1. Pass på at du har registrert deg på et VOTE-kort. Om du ikke har gjort det, gå opp til Webkom som sitter ved inngangene

2. Pass på at du er logget inn, og at du har sjekket inn i rommet

3. Sitt klar på “Ingen avstemning” siden

Redaksjonelle endringer

Sak 6

Om Redaksjonelle Endringer

Som spesifisert i §5.3.3 har Hovedstyret til enhver tid myndighet til å gjøre redaksjonelle endringer (jf. 14.6) i Abakus sine statutter. Eventuelle endringer skal informeres om under neste generalforsamling.

​

• Kommer ikke til å presentere endring av “.” og store/små bokstaver
• Dersom noen mener endringene ikke er redaksjonelle: Kan kreve votering
• Nedstemt: Betyr å la det stå som det gjør i dag
• Behandles som vanlig statuttendring ved neste genfors/ sak ved neste genfors
• 1. Presentasjon av endring
• 2. Spørsmål til saken
• 3. Diskusjon
• 4. Votering

6.1 Redaksjonell endring av statutt §5.4.1

Opprinnelig vedtatt:

​

Samtlige stillinger i Hovedstyret velges under en generalforsamling.

​

Valget avholdes med preferansevalg (jf. 14.5).

​

Kandidater til Hovedstyret skal ha vært medlem i Abakus i minst tre måneder i forkant av valget.

​

Kandidater kan stille til valg under generalforsamlingen frem til valget er i gang.

​

Redaksjonell endring:

​

Samtlige stillinger i Hovedstyret velges under en generalforsamling.

​

Valget avholdes med preferansevalg (jf. 14.5).

​

Kandidater til Hovedstyret skal ha vært medlem i Abakus i minst tre måneder i forkant av valget.

​

Kandidater kan stille til valg under generalforsamlingen frem til votering er i gang.

​

Bakgrunn

• “Valget” kan misforstås som frem til appellene starter
• I praksis mener vi frem til votering starter
• Har alltid vært tilfellet

Spørsmål?

Noen som ønsker votering?

6.2 Redaksjonell endring av statutt §1 Foreningens formål

Opprinnelig vedtatt:

​

Foreningens formål er å gi studenter ved linjene Datateknologi, Kommunikasjonsteknologi og digital sikkerhet og Digital Infrastructure and Cyber Security ved NTNU veiledning i studiesituasjonen, arrangere kurs som utfyller fagtilbudet ved NTNU, fremme kontakten med næringslivet og bidra med sosiale aktiviteter.

​

​

Redaksjonell endring:

​

Foreningens formål er å gi studenter ved linjene Datateknologi, Cybersikkerhet og Datakommunikasjon og Digital Infrastructure and Cyber Security ved NTNU veiledning i studiesituasjonen, arrangere kurs som utfyller fagtilbudet ved NTNU, fremme kontakten med næringslivet og bidra med sosiale aktiviteter.

​

​

Bakgrunn

• Komtek har som kjent byttet navn

Spørsmål?

Noen som ønsker votering?

6.3 Redaksjonell endring av 6.1 i Etiske retningslinjer

Opprinnelig vedtatt:

​

Under deltakelse på alle Abakus’ arrangementer skal en utvise gode holdninger og opptre med vanlig folkeskikk. Deltakere skal verken ha inntatt eller innta ulovlige rusmidler på arrangementer i regi av Abakus. Deltakere skal vise respekt for andre deltakere og arrangørene av arrangementet, og følge tilhørende arrangementsregler. Lokaler og utstyr i forbindelse med arrangementet skal behandles på en ansvarlig måte. Abakus godtar ikke utøvelse av hærverk, og slike tilfeller vil sanksjoneres i henhold til seksjon 11.4 Sanksjoner.

​

​

Redaksjonell endring:

​

Under deltakelse på alle Abakus’ arrangementer skal en utvise gode holdninger og opptre med vanlig folkeskikk. Deltakere skal ikke bringe med seg eller være påvirket av ulovlige rusmidler på arrangementer i regi av Abakus. Deltakere skal vise respekt for andre deltakere og arrangørene av arrangementet, og følge tilhørende arrangementsregler. Lokaler og utstyr i forbindelse med arrangementet skal behandles på en ansvarlig måte. Abakus godtar ikke utøvelse av hærverk, og slike tilfeller vil sanksjoneres i henhold til seksjon 11.4 Sanksjoner.

​

​

Bakgrunn

• Den opprinnelige formuleringen spesifiserte ikke hvor lang tid i forveien deltakere ikke kunne ha inntatt ulovlige rusmidler.
• Den egentlige intensjonen til forslaget blir bedre bevart ved å bruke ordet “påvirket”.
• “Bringe med seg” er da et bedre ordvalg for “eller innta”

Spørsmål?

Noen som ønsker votering?

MATPAUSE TIL 18:40

Forslag om å inkludere bærekraft i Abakus sine etiske retningslinjer

Sak 7

Bakgrunn

I tråd med Abakus’ visjon, har Hovedstyret det siste året startet et arbeid for å fremme bærekraft i Abakus. Hovedstyret ser nå et behov for å definere hva bærekraft i Abakus er, og ønsker å oppnå dette ved å inkludere bærekraft i de etiske retningslinjene.

​

Vedtak:

Generalforsamlingen vedtar å inkludere et avsnitt om bærekraft i Abakus sine etiske

retningslinjer.

Bakgrunn

1. Abakus sin visjon
1. En av fire verdier Abakus skal drives etter er bærekraft
2. Økt ansvar og bevissthet blant medlemmer
• Ved å endre de etiske retningslinjene, vil det lede til økt bevissthet og ansvar rundt Bærekraft
3. Trenger en definisjon på Bærekraft
• Ønsker en definisjon av hva bærekraft betyr i Abakus, som inkluderer sosial, økonomisk og miljømessig bærekraft.
• Mer konkrete tiltak er nevnt under verdier, men ønsker generell definisjon å jobbe etter/argumentere med.
4. Hovedstyret ser det nødvendig for videre arbeid

Endring - Etiske retningslinjer

Begrunnelse

Hvorfor?

• Bærekraft handler om holdninger i Abakus, samt bildet vårt utad mot andre linjeforeninger og bedrifter
• Tydeliggjøre vår eksisterende og kommende innsats mot sosial, økonomisk og miljømessig bærekraft
• Legger ingen føringer på neste styre, men kan benyttes som håndfast argumentasjon i arbeid.
• Gir plass og mulighet til å jobbe mot å være mer bærekraftige helhetlig

Hvor?

Argumentasjonen ovenfor gjør at Hovedstyret mener avsnittet passer inn under etiske retningslinjer.

• Dynamisk plattform, etikk er bredt og bærekraft faller under etikk i de fleste organisasjoner

→ Kan bruke skjønn på sanksjoner

• Nytt avsnitt da bærekraft ikke passer inn under eksisterende kategorier.

Statutter → Sak i høst falt, grunnet at man ikke ønsker å legge føringer på komiteer + Hovedstyret

Eget vedtak → Vil legge føringer på de neste hovedstyrene

​

​

Spørsmål?

Diskusjon

Votering

Forslag om opprettelse av idrettslag for Abakus

Sak 8

Bakgrunn

Økt idrettsengasjement og aktivitetsnivå de siste årene i Abakus

Per dags dato har vi følgende tilbud:

• Undergrupper (Datakameratene og Abax), interessegrupper (Abavolley, abacage, abarun, abakatter, abapow osv), samt arrangementer som abacup

Hver enkelt av disse initiativene krever organisatorisk arbeid i form av:

• Økonomisk struktur
• Administrasjon: avhengig av“ildsjeler” og god erfaringsoverføring
• Kommunikasjon med andre grupper/komiteer i Abakus

Bakgrunn

Det er ingen samlet økonomisk oversikt for alle gruppene som driver med idrett.

​

Sett i lys av Abax sine utfordringer om å opprette et lag…

​

Andre linjeforeninger som Janus, Salt og Nutrix operer med eget idrettslag og tilegnet styre

• 1-2 personer som fungerer som et mellomledd mellom HS og gruppene

Hvorfor et eget idrettslag?

• Felles struktur i fremtiden
• Bærekraftig, forutsigbar og kontrollert økonomiflyt
• Et samlet og enhetlig tilbud for abakuler
• Muligheter for å kartlegge behov og tilrettelegge for tilbud og initiativ
• Gunstige goder og forhold ved å ha et idrettslag, f.eks. medlemskap i Norges idrettsforbund og muligheter for medlemskap i Norges Studentidrettsforbund

Hvem vil dette påvirke?

• Slik forslaget står, pålegger vi ingen å bli med i idrettsforeningen
• Vi ønsker å organisere “tilbudet”
• Dvs. i stedet for å gå gjennom opprettelses-prosessen for å registrere kun Abax (som Datakam har gjort tidligere)
• Åpner for at alle kan benytte seg av organisasjonsnummeret
• Vil bli opp til hver enkelt gruppe/ idrettstilbud om de ønsker å bli underlagt et felles idrettslag
• Åpne for at medlemskapet kan brukes av “alle”
• Abakus kan f.eks. også melde på åpne lag til turnering gjennom idrettslagets medlemsskap i NIF

Veien fremover

1. Opprette et idrettslag
2. Sette ned et utvalg som frem til sekundær generalforsamling 2024 skal arbeide mot opprettelse av Idrettsforening.
3. De vil være ansvarlige for:
1. Iverksette den formelle prosessen med å opprette organisasjonen
2. Legge frem et forslag til hvordan idrettslaget kan struktureres
3. Utarbeide en samarbeidsavtale med Abakus (HS)
4. Kartlegge, og inkludere undergrupper og interessegrupper i Abakus
5. Utarbeide en potensiell samarbeidsavtale med Online
6. Bistå i prosessen med å etablere et styre for idrettsforeningen for 2024/2025

Vedtak 1

Abakus støtter opprettelsen av et idrettslag i Abakus og ser på forslaget som en bærekraftig og inkluderende omorganisering og utvikling av det eksisterende idrettstilbudet i linjeforeningen.

Abakus vedtar følgende å støtte de økonomiske utgiftene dette vil medføre.

Vedtak 2

Abakus vedtar at det skal settes ned et utvalg som frem til sekundær generalforsamling 2024 skal arbeide mot opprettelse av Idrettsforening.

Utvalget skal i første omgang bestå av 3-8 hovedansvarlige. Utvalget skal også tilrettelegge for at representanter fra relevante interessegrupper og undergrupper til enhver tid skal kunne bli en del av utvalget ved uttrykt ønske.

Ansvarsområdene inkluderer, men er ikke begrenset til:

● Iverksette den formelle prosessen med å opprette organisasjonen

● Legge frem et forslag til hvordan idrettslaget kan struktureres i Abakus sitt organisasjonskart ● Utarbeide en samarbeidsavtale med Abakus som spesifiserer de økonomiske forholdene og gjensidige plikter

● Kartlegge, og inkludere de undergrupper og interessegrupper i Abakus som ønsker å være en del av idrettsforeningen fra start

● Utarbeide en samarbeidsavtale med Online dersom man ser behov for å gjøre deler av tilbudet til idrettsforeningen åpen for Online sine medlemmer.

● Bistå i prosessen med å etablere et styre for idrettsforeningen for 2024/2025

Utvalget skal på sekundær generalforsamling 2024 legge frem sine resultater. Utvalget skal være økonomisk og administrativt underlagt Hovedstyret, og alle utgifter skal godkjennes av Hovedstyret

​

Vedtak 3

Abakus innstiller Tuva Horgen, Emilie Aulie, Henriette Bjørheim til utvalget.

​

Abakus skal også åpne for at andre kan bli med i utvalget fra start. Det gjøres ved å søke til HS. Hovedstyret står ansvarlige for å utnevne disse til utvalget. Dersom man får flere interessenter enn tilgjengelige plasser, skal Hovedstyret gjennomføre en søknadsprosess for å velge ut rett antall kandidater.

Spørsmål?

Diskusjon

Votering

Vedtak 1

Abakus støtter opprettelsen av et idrettslag i Abakus og ser på forslaget som en bærekraftig og inkluderende omorganisering og utvikling av det eksisterende idrettstilbudet i linjeforeningen.

Abakus vedtar følgende å støtte de økonomiske utgiftene dette vil medføre.

Vedtak 2

Abakus vedtar at det skal settes ned et utvalg som frem til sekundær generalforsamling 2024 skal arbeide mot opprettelse av Idrettsforening.

Utvalget skal i første omgang bestå av 3-8 hovedansvarlige. Utvalget skal også tilrettelegge for at representanter fra relevante interessegrupper og undergrupper til enhver tid skal kunne bli en del av utvalget ved uttrykt ønske.

Ansvarsområdene inkluderer, men er ikke begrenset til:

● Iverksette den formelle prosessen med å opprette organisasjonen

● Legge frem et forslag til hvordan idrettslaget kan struktureres i Abakus sitt organisasjonskart ● Utarbeide en samarbeidsavtale med Abakus som spesifiserer de økonomiske forholdene og gjensidige plikter

● Kartlegge, og inkludere de undergrupper og interessegrupper i Abakus som ønsker å være en del av idrettsforeningen fra start

● Utarbeide en samarbeidsavtale med Online dersom man ser behov for å gjøre deler av tilbudet til idrettsforeningen åpen for Online sine medlemmer.

● Bistå i prosessen med å etablere et styre for idrettsforeningen for 2024/2025

Utvalget skal på sekundær generalforsamling 2024 legge frem sine resultater. Utvalget skal være økonomisk og administrativt underlagt Hovedstyret, og alle utgifter skal godkjennes av Hovedstyret

​

Vedtak 3

Abakus innstiller Tuva Horgen, Emilie Aulie, Henriette Bjørheim til utvalget.

​

Abakus skal også åpne for at andre kan bli med i utvalget fra start. Det gjøres ved å søke til HS. Hovedstyret står ansvarlige for å utnevne disse til utvalget. Dersom man får flere interessenter enn tilgjengelige plasser, skal Hovedstyret gjennomføre en søknadsprosess for å velge ut rett antall kandidater.

Pause 10 min

Valg til Hovedstyret

Sak 9

​

Valg av Abakusleder

Sak 9.1

​

Valg av Abakusleder

Kandidater

• Hanna Jacobsen
• Kristoffer Krogh Wetterhus

Valgordningen

• Antall kandidater = n
• If n <= 3
• 3 min appell
• n*10 min fri spørsmålsrunde
• Tillater opptil 5 spørsmål fra talerlisten etter at tiden er ute.
• 30 sek punchline
• Votering
• Else:
• n = n-3
• 3 min appell
• 30 min + n*5 fri spørsmålsrunde
• Tillater opptil 5 spørsmål fra talerlisten etter at tiden er ute.
• 30 sek punchline
• Votering

Valg av nestleder i Hovedstyret

Sak 9.2

​

Valg av Nestleder

Kandidater

Valgordningen

• 2 min appell
• 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
• 30 sek punchline

Valg av økonomiansvarlig i Hovedstyret

Sak 9.3

​

Valg av Økonomiansvarlig

Kandidater

• Attal Ahmadjan

Valgordningen

• 2 min appell
• 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
• 30 sek punchline

Valg av Øvrig Styremedlem (3 stk)

Sak 9.4

Valg av Øvrig Styremedlem (3 stk)

Kandidater

• Ingeborg Lundamo Lien
• Emrik Sjølie Moe

Valgordningen

• 2 min appell
• 5 min * ant kandidater min fri spørsmålsrunde
• 30 sek punchline

Presentasjon av komitéledere

Sak 10

• Arrkom: Kaisa Øyre Larsen
• backup: Fredrik Bent Wåle Aakredale
• Bankkom: Sigurd Hagen
• Bedkom: Olav Larsen Halleraker
• Fagkom: Birk Strand Bjørnaa
• Koskom: Tobias Borning
• LaBamba: Oliver Nesvik
• PR: Mathilde Lykke
• readme: Ian McGregor Aksum
• Webkom: Falk Elvedal Bruskeland

KAKE- PAUSE �(15 min)

Eventuelt

Sak 11

Den Gyldne Kulerammes Orden

Sak 12

Evaluering av generalforsamlingen

Sak 13

Vinlotteri <3