Цифровая экономика: �Риски, связанные с использованием электронных документов и информации

Храмцовская Наталья Александровна

к.и.н., ведущий  эксперт по управлению документацией�компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО,�член Международного совета архивов и ARMA International

1

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

Особенности «цифровой экономики»

• Цифровое управление. Максимально широкое внедрение ИКТ�
• Повсеместный рост числа, объемов и роли цифровых активов

​

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

2

​

• Деловая деятельность осуществляется в электронной среде и, соответственно, документируется в электронном виде

Электронную информацию трудно сохранить и трудно уничтожить

• Проблема документирования деловой деятельности при использовании новейших технологий�
• До сих пор не решен вопрос обеспечения сохранности электронной информации в условиях быстрых перемен. Уже сейчас идет колоссальная утрата электронных материалов�
• Утрачивается не только история, но и
• Теряются ценные информационные ресурсы, т.е. деньги

​

• Проблема полного уничтожения информации и документов по истечении сроков хранения�
• Проблема раскрытия информации

​

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

3

Интерпретация структурированных электронных документов и информации

• Бумажные и «бумагоподобные» электронные документы рассказывают «историю», они не только сообщают факты, но и дают их однозначную интерпретацию�
• Информация в электронном виде становится все более структурированной - базы данных, XML-файлы и более сложные объекты. В отсутствие дополнительных сведений, содержащиеся в них данные могут быть интерпретированы по-разному�
• Проблема умышленной или неумышленной неверной интерпретации, в том числе в случае судебных споров

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

4

Проблема доверия, целостности �и аутентичности информации

• Помимо сохранения собственно документов и информации, необходимо сохранять дополнительные материалы и/или метаданные, отражающие�
• их происхождение

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

5

• историю создания, использования в деловой деятельности, ответственного хранения и операций конверсии и миграции�
• подтверждающие их полноту и неизменность

Катастрофоустойчивость �и кибербезопасность

• Определенный минимум документов необходим для обеспечения непрерывности деловой деятельности при ЧП и ее восстановления после катастроф. Повсеместный переход на электронные технологии в т.ч. облачные создает дополнительные риски�
• Обостряется проблема обеспечения кибербезопасности�
• Судебная система пока в полной мере не готова к тому, чтобы в качестве основных доказательств использовать разнообразные в т.ч. «нетрадиционные» электронные документы и информацию. Роль электронного раскрытия (э-раскрытие)

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

6

Новые технологии и документирование

• Новые технологии в деловой деятельности:�
• Большие данные, искусственный интеллект и т.п.
• Блокчейн и смарт-контракты
• Интернет вещей и др.�
• Обеспечение подотчетности, прозрачности и открытости деловой деятельности

​

• При принятии ответственных решений ИИ, «машина» должна объяснить, почему было принято такое решение�
• Нестыковка темпов развития технологий с темпами развития законодательства и права

​

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

7

Выводы

• В отличии от бумажной эпохи, в новых условиях потребуется целенаправленные, предпринимаемые на ранних этапах проектирования систем меры, обеспечивающие создание, сохранение и возможность уничтожения документированной информации�
• В условиях непрерывных изменений и «многоукладности», предстоит переработать законодательно-нормативную базу, сделав ее высокоуровневой и технологически нейтральной�
• Нужна новая архивная наука�

​

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

8

Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/

а также на мои каналы на Slideshare и YouTube

17 октября 2018 г.

X Юбилейная конференция «Цифровое государство: новые подходы к управлению и безопасности»

9