Omadatan avulla kohti ennakoivampia ja yksilöllisempia palveluita

Omien tietojen hyödyntäminen opinto- ja työelämäpoluilla

Ajoluvat

Pätevyydet

Pätevyydet

Traficom

Taito

rekisteri

Fise

Työ

markkina

tori

Koski

Puolustus

voimat

Oppia.fi

OK-Sivis

Palkkatuki

Opinto

suori

tukset

Ase

velvol

lisuus

Sertifi

kaatit

Kurssit

Osaamis

profiili

Tieto

Onko

opistelija

koulutus

Valvira

DVV

Migri

Verottaja

Pätevyydet

Osoite

tiedot

Vero

prosentti

Työ

lupa

Vero

numero

Työ

sopimus

Oleskelu

lupa

AVI

Pätevyydet

Yhdessä kokemusasiantuntijoiden kanssa tunnistimme tietolähteet, joita hyödyntämällä voidaan helpottaa työnhakua, nopeuttaa yritysten HR- ja rekrytointiprosesseja sekä parantaa kohtaantoa työnhaku- ja työelämäpalveluissa.

HR-TECH 2020 SUOMI

REKRYTOINTIJÄRJESTELMÄT

ARVIOINTI

TYÖNHAKUSOVELLUKSET

HR/HCM/HRM - JÄRJESTELMÄT

Saima HR

MARKKINOINTI/VIESTINTÄ

TYÖNHAKUPALVELUT

KATSAUS PÄIVITETTY 4.12.2019

Omadatan avulla työnhakijan asiointi ja kohtaanto erilaisissa työnhaku- ja työllisyyspalveluissa paranee. Myös rekrytointiprosessi ja organisaation osaamisen kehittämisen suunnittelu helpottuu ja nopeutuu, kun työnhakijoiden tiedot ovat ajan tasalla ja varmennettuja.

TEM tutkimusjohtajan arvion mukaan

nopeuttamalla rekrytointiprosessia

yhdellä päivällä saavutetaan

Vuositasolla 140M säästöt.

Työnhakija

Työnantaja

Kokemus

Referenssit

Suositukset

Työtodistukset

Luvat

Palkkatuki

Oleskelulupa

Työlupa

Pätevyydet

Koulutus

Henkilöllisyys

Preferenssit

Unelmat

Tavoitteet

Kiinnostuksen

kohteet

Motivaatio

Harrastukset

Perehdytystiedot

Ammatti-

pätevyydet

Ajo-oikeudet

Osaamismerkit

Sertifikaatit

Opintosuoritukset

Veronumero

Osoitetiedot

Henkilötunnus

Veroprosentti

Rekrytointi

-järjestelmät

Työnhaku

palvelut

Osaamisen

tunnistamisen 

palvelut

Osaajapankki

-palvelut

Henkilöstö

-palvelut

HR

-järjestelmät

Vapaa

sivistys

Työhistoria

Omadata –kyvykkyydet voidaan integroida mihin tahansa HR- ja rekrytointijärjestelmään tai työnhaku- ja työelämäpalveluun. Hankkeessa autetaan erilaisia järjestelmiä ja sovelluksia ottamaan omadata –kyvykkyyksiä käyttöön

Lukujärjestys

Työllistämistuki

Työnhakija antaa

työelämäpalvelulle tai työnantajalle

luvan hakea omat

tiedot eri tietolähteistä

Työnhakijan tiedot päivittyvät automaattisesti ja tulevat osaajaprofiiliin varmennettuina

eri tietolähteistä

Sen sijaan että työnhakija syöttäisi omia tietojaan uudelleen ja uudelleen eri palveluihin, henkilö antaa vain suostumuksen hakea omia tieoja eri rekistereistä.

Työnantajan HR- ja rekrytointiprosessit helpottuvat, kun työnhakijan tiedot tulevat varmennettuina eri rekistereistä, eikä niitä tarvitse enää varmentaa manuaalisesti.

Omadatan avulla työnhakija tai työntekijä voi antaa erilaisille HR- ja rekrytointijärjestelmille

tai työnhaku – ja työelämäpalveluille suostumuksen hakea omia tietojaan

yksityisistä, julkisista ja 3. sektorin rekistereistä.

Omadataan liittyvät materiaalit

Videoita omadatasta

Lainsäädäntöön liittyvä materiaali

Omadatan tarjoamat mahdollisuudet

Tunnistetut viranomaisrekisterit

Digitaalinen työllistyminen –hankkeen tuotokset

Videoita ja esityksiä omadatasta

• Mikä ihmeen OmaData? Antti Poikola, Teknologiateollisuus (Antti kuvaa, mistä OmaDatasta on oikein kysymys ja miten omadata linkittyy osaamiseen ja työllistymiseen)
• Antin esitys
• OmaData ja integraatiot, Ville Herva, BoltWorks (Ville kuvaa, miten omadata helpottaisi työnhakua sekä yrityksen HR- ja rekrytointiprosesseja)
• Villen esitys
• OmaData ja lainsäädäntö. Jussi Mäkinen, Teknologiateollisuus (Jussi kuvaa julkisuuslakiin liittyviä haasteita)
• Jussi esitys
• Tunnistautuminen ja identiteetti, Joonatan Henriksson Nixu 
• Joonatan esitys
• HPL jäsenyritykset terveiset omadata -tilaisuudesta. (Ville Herva tiivistää, miten omadata helpottaa työnhakua ja rekrytointiprosesseja)
• Työnhakupalveluiden ja henkilöstöpalveluyrityksen näkökulma omadatasta (Oikotie Joonas Pihlajamaa)
• Henkilöstövuokrausyrityksen näkökulma omadatasta (Visentti palvelut Miika Tiihonen)
• The Future of Work and Skills (Vaken OmaData kiihdyttämö)

​

Nyt on aika vaikuttaa

• Julkisuuslain ajantasaistaminen –hanke on parhaillaan käynnissä.
• Lausuntokierroksia ja tapaamisia aiheen tiimoilta on vielä tulossa
• Lausunnot:
• Kiinteistötyönantajat
• Palta
• HPL
• EK
• Kaupan liitto
• Teknologiateollisuus
• Sitra
• Vastuu Group (Ei jätetty lausuntokierroksella, mutta muut hyödynsivät)

Lainsäädäntöön liittyvä materiaali

• Positiopaperi: Omadata-periaatteiden mukaisen tietojenluovutuksen esteiden poistaminen (Leila Marjoniemi Vastuu Group ja Jussi Mäkinen Teknologiateollisuus)
• Haaste tiivistettynä: OmaData ja tietoluovutukset (Jussi Mäkinen Teknologiateollisuus)
• Positiopaperin allekirjoittaneet: https://www.vastuugroup.fi/fi-fi/yhteistyo/digitaalinen-tyollistyminen/verkosto

​

Omadatan tarjoamat mahdollisuudet

• Digitaalinen työllistyminen -hankkeessa on yhdessä 800 kokemusasiantuntijan kanssa tunnistettu, että mahdollistamalla viranomaisrekistereissä olevien tietojen hyödyntämisen koneluettavasti henkilön omalla suostumuksella (omadata -periaatteella) voitaisiin saavuttaa seuraavaa:
• Tukea nuoria ja vanhempiakin oman osaamisen tunnistamisessa, sanoittamisessa ja kehittämisessä.
• Tukea entistä paremmin ja ennakoivammin erilaisissa elämäntilanteissa sekä tarjota yksilöllisempää opinto-, ura-, ja työnohjauspalveluita.
• Helpottaa työnhakua ja tukea nuoria työelämään siirtymisessä.
• Nopeuttaa yritysten HR- ja rekrytointiprosesseja.
• Parantaa kohtaantoa erilaisissa työnhaku- ja työelämäpalveluissa.
• Madaltaa yritysten kynnystä palkata ulkomaalaisia työntekijöitä

​

Hankkeessa toteutetun Työelämän metrokartan kautta on pyritty tunnistamaan ja visualisoimaan erilaisia elämäntilanteita, joissa omadataa voitaisiin tulevaisuudessa hyödyntää ja minkälaisia positiivisia vaikutuksia omadatan avulla olisi mahdollista saavuttaa.

​

​

Kokemusasiantuntijoiden kanssa tunnistetut viranomaisrekisterit

• Yhdessä Digitaalinen työllistyminen hankkeen ympärille muodostuneiden kokemusasiantuntijaverkoston kanssa olemme tunnistaneet, että mahdollistamalla seuraavien viranomaisrekisterien hyödyntämisen koneluettavasti ja omadata periaatteella voitaisiin ratkaista suurin osa työnhakuun, HR- ja rekrytointiprosesseihin sekä työnhaku- ja työelämäpalveluiden haasteista. 
• Traficom: Ajo-oikeustiedot (LVM)
• Migri: Työluvat ja oleskeluluvat (TEM)
• AVI: Pätevyydet (esim. räjäytystyö ja asbestipätevyydet) -> Keha-keskus ylläpitää AVI rekisteriä
• Verohallinto: Veroprosentti, veronumero, työhistoria
• Digi ja väestötietorekisteri: Osoitetiedot ja yhteystiedot
• Koski -palvelu: Opintosuoritukset, vapaa sivistys, opiskelijastatus (OPH & OKM)
• Valvira: Pätevyydet (esim. sote- ja rakennusala)
• Puolustusvoimat: Pätevyydet (esim. kuljetus/logistiikka) (PM)
• Keha-keskus: Työmarkkinatorin osaajakartoitus, URA-palvelun tiedot, palkkatuki (TEM)

​

​

Digitaalinen työllistyminen –hankkeen käyttäjäprosessit, käyttäjätarinat ja tietotarpeiden kuvaukset

• Työllistymisen käyttäjäprosessit (sisältäen seuraavat toimijat)
• Työnhakija
• Työnhakija (ulkomaalainen)
• Pk-yritys
• Iso yritys
• Työnhakupalvelu
• Henkilöstöpalvelu
• Rekrytointijärjestelmä
• Kouluttaja

​

• Käyttäjätarinat (Sisältäen seuraavat toimijat)
• Työnhakija
• Työnhakija (ulkomaalainen)
• Pk-yritys
• Iso yritys
• Työnhakupalvelu
• Henkilöstöpalvelu
• Rekrytointijärjestelmä
• Kouluttaja
• Tietotarpeiden kuvaukset ja analyysit

​