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Asociaciones: organización, desarrollo y sostenibilidad IFLA - 2014

Lic. Carlos Víctor Ladino Boyán

Sucre – Bolivia

2022

CPCIB / ABACH

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¿Qué es una asociación civil?

Una asociación civil es una organización privada que dispone de personería jurídica y que no tiene afán lucrativo. Estas asociaciones se componen de personas físicas que trabajan en conjunto con un fin social, educativo, cultural o de otro tipo.

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Una asociación, entendida como una entidad privada sin ánimo de lucro formada por la unión de varias personas con fines benéficos. A nivel general, las asociaciones tienen un carácter abierto ya que cualquier persona puede llegar a ser integrante de esta”.

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Asociaciones civiles organizarse

para el bien común

Cuando un grupo de individuos se une para desarrolla actividades sociales, comunitarias, culturales o cualquier otra que tienda al bien común queda constituida una simple asociación. Ahora cuando se le da una personería jurídica y ciertas reglas por escrito estamos en presencia de una Asociación Civil. ¿Qué debemos hacer para crear una?

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Las organizaciones de la sociedad civil (OSC) o asociaciones civiles son agrupaciones constituidas por individuos, que, en ejercicio del derecho a la participación ciudadana, se organizan y asocian de forma voluntaria para defender, atender o intervenir causas de interés común y que no persiguen fines de lucro, ni tampoco tienen el objetivo de hacer proselitismo partidista, político-electoral o religioso. Es decir, que su propósito es social y comunitario.

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Las asociaciones civiles se distinguen según los fines que persiguen.

Existen asociaciones con fines de interés general, es decir, que persiguen objetivos que van más allá de las personas que la integran.

Por otro lado, están las asociaciones con fines de interés privado, que, por el contrario, persiguen fines que benefician a las personas asociadas.

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Su principal característica en común, es que no tienen ánimo de lucro, su�funcionamiento es democrático y desarrollan su actividad de forma estable.�El derecho de Asociación se encuentra regulado formalmente en la Constitución Política de los Estados. La nueva Constitución Política del Estado reconoce como uno de los derechos civiles y políticos de las bolivianas y los bolivianos, el derecho “a la libertad de reunión y asociación, en forma pública y privada, con fines lícitos” (art. 21- 4). , esta disposición establece que no se puede coartar el derecho de asociarse o reunirse pacíficamente para realizar un fin en común que no esté prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico.

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Todas ellas deben estar inscritas en el Registro Público y funcionar conforme a lo que establecen las leyes mexicanas. Asimismo, los contratos por el que se constituyen las asociaciones deben constar por escrito.�Además, para que crear una Asociación debe existir un número mínimo de 3�personas, es necesario que definan su objeto social, cabe resaltar que éste es un elemento esencial de los estatutos de la sociedad.

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La elaboración de estatutos, se refiere a la normativa que rige el funcionamiento de la asociación, delimita sus objetivos y estipula su modelo de organización. En la Ley se establece el contenido mínimo al cual es posible añadirle otras disposiciones, siempre y cuando sea lícito. Entre ellos encontramos los siguientes:

Nombre;� Fines y actividades;� Duración;� Domicilio social;� Régimen de administración, contabilidad y documentación;� Requisitos y procedimientos para la elección y sustitución de cargos; entre�otros.

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Las asociaciones permiten la organización de iniciativas benéficas privadas, permite un alto grado de compromiso de parte de las y los asociados y, también, mayor efectividad en el cumplimiento de sus objetivos solidarios.

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  • FORTALECIMIENTO DE ASOCIACIONES

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¿Qué hace fuerte y exitosa a una asociación?

Una asociación fuerte y exitosa debe esforzarse por reunir las siguientes características:

  • Buen gobierno y estructura organizacional

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  • Un efectivo nivel de representación de la profesión con miembros (¿qué porcentaje de bibliotecarios son miembros de la asociación?), que le otorguen legitimidad y credibilidad. En otras palabras, la asociación se construye de una buena y proporcionada representación.

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  • Rendición de cuentas a los interesados.
  • Participación / compromiso

por parte de los interesados,

en especial de los miembros.

  • Liderazgo consolidado y planificación sucesiva
  • Voluntarios y equipos de trabajo experimentado y de alto rango que tengan respaldo y motivación en su trabajo.

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  • Cooperación y alianzas efectivas con otras asociaciones
  • Mejora continua y logros en todas las áreas de trabajo de la asociación
  • Buenas finanzas y administración
  • Buena administración operativa y de infraestructura

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  • Reflexión y evaluación de resultados, productos y procesos
  • Respuesta a los cambios en el entorno
  • Alineación de las funciones y las actividades con la misión
  • Comportamiento ético

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  • Transversal a la actividad de tres momentos

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Factores importantes para la sostenibilidad

  • Atributos organizacionales: estructura sostenible, gobierno, liderazgo y valores (creación de la plataforma para un efectivo comportamiento ético)
  • Planificación enfocada en la sostenibilidad y la mejora continua: gestión de la calidad (conocer a los usuarios y lo que necesitan, además de ser capaces de analizar cómo satisfacerlo)

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  • Evaluación y mejora del funcionamiento (notificar a los interesados lo que se ha logrado, al igual que animarlos a participar)
  • Estrategia para conformar relaciones y alianzas: cultura organizacional y estrategias para retener miembros, interesados, patrocinadores y socios estratégicos

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  • Estrategias para manejar los cambios: tema general de sostenibilidad
  • Estrategias para la comunicación efectiva enfocadas a los puntos anteriores

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  • Evaluación y mejora del funcionamiento (notificar a los interesados lo que se ha logrado, al igual que animarlos a participar)
  • Estrategia para conformar relaciones y alianzas: cultura organizacional y estrategias para retener miembros, interesados, patrocinadores y socios estratégicos

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Asuntos de defensa y promoción más comunes

Asuntos de miembros:

  • Desarrollo profesional y habilidades a favor de un continuo desarrollo profesional
  • Estándares educativos – cumpliendo con los criterios de acreditación de la asociación, nuevos temas en el programa

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Labor e imagen de la profesión

  • Estatus imagen de la profesión bibliotecaria o tipos de bibliotecas en particular
  • El papel y la importancia de las bibliotecas en la sociedad de información
  • Las bibliotecas como habilitadores del desarrollo
  • El papel que tienen las bibliotecas en la preservación del patrimonio cultural, tanto analógicas como digitales

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Problemas específicos y las condiciones de las bibliotecas

  • Las necesidades de desarrollar una política nacional de información. Las asociaciones bibliotecarias también pueden estar involucradas en campañas que se refieren a áreas de políticas en general, tales como infraestructura de tecnología de la información

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  • Cuestiones de acceso
  • Desarrollo de infraestructura
  • Derechos de autor, incluyendo concesión de licencia
  • Propiedad intelectual
  • Nuevas tecnologías de información
  • Estándares y acceso a los recursos – catálogos colectivos, control bibliográfico, repositorios nacionales, etc.

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  • Repositorios institucionales y repositorios temáticos
  • Repositorios digitales
  • Campañas sobre temas como alfabetización informacional y el libre acceso a la información, incluido Internet, la libertad de expresión

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