Sosialisasi Program LPPM Undip

Struktur Organisasi LPPM Undip

Materi Sosialisasi

• Program Penelitian
• Program Pengabdian kepada Masyarakat
• Peraturan Rektor no. 11 Tahun 2022 tentang Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Universitas Diponegoro
• Program-program lain: SIP3MU, Proofreading, Klinik Manuscript, Aplikasi SPJ, Pembuatan Surat Tugas, Pengelolaan Jurnal, Pengelolaan KKN, Kerjasama
• Penjaminan Mutu Internal LPPM

Program Penelitian

1. Riset Pengembangan dan Penerapan (RPP)

1. Sesuai dengan PIP

dan RIP 2020-2024

Undip;

2. Sesuai dengan focus

penelitian Undip;

3. Berorientasi pada paten

atau HKI lainnya.

Bidang/Topik

TRL: 4-5

Persyaratan:

1. Dosen tetap

Undip yang ber

NIDN/NIDK

minimum

bergelar S3 &

maksimum

jabatan LK.

2. Tim peneliti

maksimum 3

(tiga) orang.

3. Jangka waktu

2-3 tahun.

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 3,5

2. Riset Publikasi Internasional (RPI)

1. Sesuai dengan PIP dan

RIP 2020-2024 Undip

2. Sesuai dengan fokus

penelitian Undip;

3. Berorientasi pada publikasi

publikasi jurnal

international bereputasi

minimal Q4.

Bidang/Topik

TRL: 3-6

Persyaratan:

1. Pengusul adalah dosen

tetap Undip yang

memiliki NIDN/NIDK.

2. Ketua atau salah satu

anggota peneliti bergelar

akademik Doktor.

3. Tim peneliti terdiri dari

maksimum 3 orang

4. Proposal ditulis dalam

Bahasa Inggris

5. Jangka waktu 1-3 tahun

6. Dapat melibatkan mitra dari

dalam atau luar negeri yang

mempunyai rekam jejak

publikasi di jurnal internasional

(h-index Scopus > 5).

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 5

7. Ketua peneliti atau minimum salah satu anggota mempunyai track record

penelitian yang memadai yang ditunjukkan dalam CV-nya dan telah

melakukan publikasi internasional minimum satu kali dalam 5 tahun

terakhir sebagai penulis pertama atau corresponding author

3. Riset Publikasi Internasional Bereputasi Tinggi

(RPIBT)

1. Sesuai dengan PIP dan

RIP 2020-2024 Undip.

2. Sesuai dengan fokus

penelitian Undip.

3. Berorientasi pada

publikasi jurnal

international bereputasi

minimal Q2.

Bidang/Topik

TRL: 1-6

Persyaratan:

1. Pengusul adalah dosen tetap

Undip yang memiliki NIDN/NIDK.

2. Ketua dan salah satu anggota

peneliti bergelar akademik Doktor.

3. Ketua peneliti dan minimum salah

satu anggota mempunyai track

record penelitian yang memadai

yang ditunjukkan dalam CV-nya

dan telah melakukan publikasi di

jurnal internasional bereputasi

tinggi (Q1/Q2) minimum satu kali

dalam 5 tahun terakhir sebagai penulis

pertama atau corresponding author.

4. Tim peneliti terdiri dari 2-4 orang,

dengan melibatkan mahasiswa.

5. Proposal ditulis dalam Bahasa Inggris.

6. Penelitian dilakukan dalam tahun

jamak (maksimal selama 3 tahun).

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 10

7. Wajib melibatkan mitra dari luar negeri yang mempunyai rekam jejak

publikasi di jurnal internasional sangat baik (h-index Scopus > 5) sebagai

Penulis.

4. Riset Unggulan Undip (RUU)

1. Sesuai dengan PIP dan

RIP 2020-2024 Undip.

2. Sesuai dengan fokus

penelitian Undip.

3. Berorientasi pada produk

layak produksi.

4. Berorientasi pada publikasi

jurnal internasional

bereputasi Q1.

Bidang/Topik

TRL: >6

Persyaratan:

1. Pengusul adalah lab, pusat riset, grup

riset, fak atau jur/prodi yang memiliki

keunggulan dalam bidang riset

2. Ketua Peneliti tercatat sebagai

anggota dari unit peneliti pengusul

dan tidak harus sebagai ketua unit.

3. Ketua Peneliti adalah dosen Undip.

4. Ketua Peneliti dan salah satu anggota

harus bergelar akademik Doktor (S3)

5. Ketua peneliti dan min salah satu

anggota mempunyai track record

penelitian yang memadai dan telah

melakukan publikasi di jurnal

internasional bereputasi tinggi (Q1-

Q2) minimum satu kali dalam 5 tahun

terakhir sebagai penulis pertama dan/

atau corresponding author.

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 20

6. Mitra memberikan dukungan riset secara in kind atau in cash.

7. Tim peneliti mak 6 orang, terdiri atas peneliti perguruan tinggi mak 4 orang

dan praktisi dari mitra industri/pengusul terkait (jika ada) dengan bidang

yang diusulkan mak 2 orang. Keterlibatan mitra bersifat Wajib.

8. Profil unit pengusul yang selaras dengan hasil produk yang akan dihasilkan,

dan tim pelaksana memiliki track record yang relevan dengan usulan

proposal dan networking dengan mitra pengguna yang relevan

9. Jangka waktu penelitian 1-3 (tiga) tahun

Program Pengabdian kepada Masyarakat

1. Penguatan Komoditi Unggulan Masyarakat (PKUM)

1. Sesuai dengan PIP dan

Renstra Pengabdian

Masyarakat 2020-2024

Undip.

2. Fokus kepada

pengembangan produk

unggulan masyarakat.

Bidang/Topik

Persyaratan:

1. Tim pengusul

maksimum 3 orang.

2. Program kegiatan

diusulkan untuk 2-3th 3. Bermitra dengan min

2 UKM, baik sejenis

atau sinergis serta

sanggup memberikan

dana pendampingan

senilai min Rp 20 juta

(cash dan/atau inkind)

4. Pada tahun kedua tim

pengusul harus

mendapat dukungan

dana (in cash/ inkind)

dari stake holder.

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 4

5. Melibatkan minimal 5 mahasiswa S1 yang dapat

dikonversi menjadi nilai program KKN Tematik.

​

2. Iptek bagi Desa Binaan Undip (IBDU)

1. Sesuai dengan PIP dan

Renstra Pengabdian

Masyarakat 2020-2024

Undip.

2. Fokus kepada

pengembangan produk

unggulan masyarakat.

Bidang/Topik

Persyaratan:

1. Wilayah/desa adalah

binaan Fak/Jur/Prodi

2. Tim pengusul mak 4 org

dengan min dr 2 Fak.

3. Pada tahun kedua tim

pengusul harus mendapat

dukungan dana (in cash/

in kind) dari stakeholder

4. Prodi/Jur pengusul wajib

memberikan dana

pendampingan min 10%

dari yang diusulkan.

5. Melibatkan minimal 10

mhs S1 yang berasal dari

min 3 Fak yang berbeda

yang dapat dikonversi

menjadi nilai program

KKN Tematik.

6. Lama program kegiatan

ini 2-5 tahun.

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 5

3. Program Pengembangan & Pemberdayaan

Masyarakat (P3M)

1. Sesuai dengan PIP dan

Renstra Pengabdian Masy

2020-2024 Undip.

2. Fokus kepada

Pengembangan dan

pemberdayaan masyarakat

kewilayahan (misal: wil

PSDKU, MSTP)

Bidang/Topik

Persyaratan:

1. Wilayah yang diusulkan

dalam kegiatan

pengabdian ini adalah

Jawa Tengah atau lokasi

pengabdian PPM.

2. Tim pengusul maksimum

4 orang (multi fakultas).

3. Bermitra dengan

komunitas atau desa yang

dibuktikan dengan surat

ket dari komunitas, desa/

kel/kec dan mitra

4. Minimum melibatkan 2

kelompok masyarakat/

komunitas.

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 2

5. Lama program kegiatan ini maksimum 2 tahun.

6. Melibatkan mahasiswa S1 maksimum 3 orang.

4. Program KKN Tematik

1. Sesuai dengan PIP dan

Renstra Pengabdian Masy

2020-2024 Undip.

2. Fokus kepada

Pengembangan dan

pemberdayaan masyarakat

kewilayahan (misal: wil

PSDKU, MSTP)

Bidang/Topik

Persyaratan:

1. Wilayah yang

diusulkan adalah

Jawa Tengah atau

wilayah lain sebagai

binaan Undip /lokasi

KKN Tematik.

2. Tim pengusul max 3

orang (multifakultas).

3. Bermitra dengan

lembaga daerah atau

PTN lain dan wilayah

lokasi KKN Tematik

yang dibuktikan

dengan surat ket

dari desa/ kelurahan/

kecamatan dan mitra

Skor Luaran yang Harus Dicapai: 2

5. Melibatkan minimal 20 orang Mahasiswa S1 dari

sedikitnya 3 Fakultas yang berbeda.

​

Peraturan Rektor no. 11 Tahun 2022

Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Universitas Diponegoro

Program SIP3MU

Pengertian SIP3MU

Sistem Informasi Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro (SIP3MU) merupakan sistem informasi yang dibangun oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Undip yang bertujuan untuk memfasilitas:

1. pengajuan usulan dan pengelolaan laporan dan luaran hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
2. monitoring evaluasi (monev)
3. bank data penelitian, pengabdian, publikasi dan luaran lainnya
4. penilaian kinerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Undip

​

Level Akses SIP3MU

SIP3MU memiliki 6 level akses:

1. Pimpinan Universitas

• Level akses ‘pimpinan universitas’ di akses oleh Rektor, Wakil Rektor, dan Ketua LPPM.

2. Pimpinan Fakultas

• Level akses ‘pimpinan fakultas’ diakses oleh Dekan dan Wakil Dekan.

3. Operator LPPM

• Operator LPPM mengelola seluruh usulan dan kegiatan penelitian/pengabdian melalui sistem ini.

4. Operator Fakultas

• Operator fakultas diakses oleh admin fakultas yang diberi wewenang untuk mengelola data penelitian/pengabdian Fakultas.

5. Dosen

• Dosen merupakan sumber daya manusia utama dalam SIP3MU.  

6. Reviewer

• Level akses ‘reviewer’ menampilkan fitur untuk proses desk evaluation, pemaparan hingga monitoring evaluas. Level ‘reviewer’ dapat diakses oleh dosen yang merangkap sebagai reviwer.

SISTEM LOGIN SIP3MU

Khusus Login level Dosen, proses login SIP3MU dilakukan melalui SSO Undip.

Secara umum fitur untuk Pimpinan Fakultas hampir sama dengan Operator Fakultas. SIP3MU untuk Pimpinan Fakultas lebih dimanfaatkan untuk pantauan kinerja berupa rekapitulasi data yang telah tervalidasi oleh Operator LPPM dalam bentuk grafik dan file excel

Program Proofreading

Program Pembiayaan Proof Reading LPPM Undip

1. Program ini tidak dibatasi waktu pelaksanaannya, artikel yang didaftarkan akan segera diproses jika artikel sudah memenuhi persyaratan.
2. Mengisi formulir pendaftaran dan mengunggah artikel dalam bahasa Inggris (file MS Word/PDF), format artikel sudah disesuaikan dengan ketentuan dari jurnal yang dituju.
3. Kualitas artikel dan pemilihan jurnal yang dituju (SJR dan/atau IF) mempengaruhi penilaian untuk mengikuti program (diutamakan jurnal dengan peringkat kuartil Q1 & Q2).
4. Artikel yang ditulis mahasiswa Undip harus menyertakan Dosen Pembimbing atau Promotor sebagai tim penulis.

Program Klinik Manuscript

1. Akses https://manuskrip-lppm.undip.ac.id/ kemudian membuat Akun, jika sudah memiliki akun sebelumnya silahkan Login.

2. Untuk mendaftar, akses menu Pendaftaran kemudian form pendaftaran diisi dan unggah artikel. Untuk informasi Lolos/tidaknya manuskrip dan jadwal acara bisa dilihat melalui menu ini.

3. Selain menu Pendaftaran, terdapat menu Kegiatan yg berisi sub menu Progres Manuskrip, Materi dan Dokumentasi. Sub menu progres manuskrip digunakan untuk mengunggah bukti progres artikel pada saat kegiatan maupun di luar kegiatan. Sub menu Materi dan Dokumentasi digunakan untuk mengunduh materi narasumber dan foto selama kegiatan.

Program Aplikasi SPJ

Fungsi Aplikasi Monitoring SPJ

• Manajemen data SPJ di LPPM
• Monitoring SPJ
• Transparansi antrian koreksi SPJ

Perbedaan sebelum & sesudah adanya system informasi Monitoring SPJ

Cara Akses

Cara 1 :

Buka browser 🡪ketikkan pada url :

http://monitoring-spj.lppm.undip.ac.id/

​

Cara 2 :

1. Masuk ke laman : http://lppm.undip.ac.id/
2. Pilih menu “SPJ”

Menu pada Aplikasi

MENU UTAMA

Hidden Menu

VERSI MOBILE

VERSI DESKTOP

Menu Cari SPJ

• Fungsi ini berguna untuk pencarian/tracking SPJ
• Cara Kerja :

1. Pilih Skema

2. Pilih Jenis Kata Kunci

3. Masukkan “Kata Kunci” berdasarkan Jenisnya

Detail

Langkah 1

Langkah 2

Langkah 3

“Klik”

Hasil Pencarian

Menu �Jumlah Antrian

Pada Menu ini, peneliti dapat memantau jumlah antrian koreksi SPJ yang telah masuk ke Tim Korektor

Menu Riwayat Koreksi SPJ

Program Aplikasi Pembuatan Surat Tugas

1. Akses https://st-lppm.undip.ac.id/ , klik ‘Buat Permohonan’ untuk mengajukan permohonan surat tugas dan ‘Cari Ketua Peneliti’ untuk pengecekan progres permohonan surat tugas, seperti gambar berikut :

Pengecekan Progres Surat Tugas (Selesai/Terjadi Kesalahan)

Pengajuan Surat Tugas

Isian Form Surat Tugas

Pengelolaan Jurnal

• PROGRAM PENGEMBANGAN JURNAL UNDIP

• Peningkatan jumlah dan kualitas jurnal UNDIP yang terakreditasi DIKTI
• Peningkatan jumlah dan kualitas jurnal UNDIP yang terindeks di lembaga pengindeks internasional bereputasi, yaitu Scopus dan WoS
• Pengembangan sistem pengelolaan jurnal UNDIP yang efektif dan handal

Rumah Jurnal Undip

Pusat Promosi dan Publikasi Hasil Penelitian

LPPM Undip

2022: PENINGKATAN JURNAL TERAKREDITASI

• Total jurnal Undip yang terakreditasi (2022): 89 jurnal
• Diterbitkan oleh prodi/fakultas/

sekolah/ pusat

• Portal dan daftar jurnal: https://ejournal.undip.ac.id/
• Pengiriman dan manajemen jurnal secara daring

2022: JURNAL UNDIP TERINDEKS SCOPUS

SJR: 0.315

CiteScore: 2.4

Q3

SJR: 0.130

Q4

SJR: 0.178

CiteScore: 0.7

Q4

SJR: 0.351

CiteScore: 2.7

Q3

SJR: 0.182

CiteScore: 1.4

Q3

SJR: 0.119

CiteScore: 0.4

Q4

• Pemenuhan syarat Karil untuk PAK kenaikan jabatan
• Penyesuaian Pedoman Operasional PAK 2019+Suplemen+Penyesuaian

Pengelolaan KKN

DASAR PELAKSANAAN KKN UNIVERSITAS DIPONEGORO

• Pelaksanaan KKN UNDIP
• PELINDUNG: Rektor
• PENASEHAT: Wakil Rektor, dan Dekan.
• PENANGGUNGJAWAB:
• Ketua LPPM
• Wakil Ketua LPPM
• PELAKSANA:
• Kepala P2KKN
• Sekretaris P2KKN
• Koordinator DOSEN KKN
• Dosen KKN
• Staf Administrasi LPPM

​

Jenis KKN

• KKN Reguler
• Dilaksanakan 2 kali dalam 1 tahun akademik
• Tim 1 (Tahun Akademik Gasal, dilaksanakan pada Januari – Februari Tahun Berikutnya)
• Tim 2 (Tahun Akademik Genap, dilaksanakan pada Juli Agustus pada tahun yang sama)
• KKN Tematik
• Dilaksanakan sepanjang Tahun sesuai dengan jadwal dari dosen pengusul
• Berdasarkan usulan dosen (Hibah DRTPM, PNBP UNDIP, CSR, atau sumber Lain)

​

Persyaratan untuk Mahasiswa:

• Mahasiswa yang akan mengambil KKN (Reguler dan Tematik)
• Terdaftar dalam IRS dimana KKN akan dilaksanakan
• Telah lulus minimal 100 SKS
• Jangka waktu KKN harus memenuhi persyaratan 3 sks, yaitu 288 jam kerja efektif.

​

Kegiatan MBKM yang dapat dikonversi ke KKN:

• Pilar MBKM membangun desa / KKN-T
• Pilar MBKM Asistensi Mengajar / Kampus Mengajar
• Pilar MBKM Proyek Kemanusiaan
• Atau kegiatan lain yang berkaitan dengan pemberdayaan masyarakat di desa atau pengenalan budaya Indonesia di luar negeri

​

Sistem Registrasi KKN secara online

Pengelolaan Kerjasama

Mekanisme Pekerjaan melalui Kerjasama dengan Pihak Luar (Mitra)

1. Tawaran Pekerjaan dari Pihak Luar (Mitra)
2. Surat kesanggupan / Pembentukan Tim Peneliti
3. Penyusunan Proposal
4. Proses nego harga
5. Surat Perjanjian Kerjasama
6. Proses SK Rektor
7. Kelengkapan Proses Pencairan dari Mitra ke Rekening Universitas:

Invoice, E-faktur PPN 11%, Kuitansi, Laporan kegiatan, Surat Permohonan

Pencairan

8. Kelengkapan Proses Pencairan ke rekening Ketua Tim:

SK Rektor, Bukti Transfer dari Pihak Ketiga (Mitra), E-faktur PPN 11%, Bukti

Setor PPN 11% , PPh 23 2% (Jika ada), Fotocopy KTP, NPWP, Rekening Ketua

Peneliti

9. Pelaporan

Laporan Kegiatan

Laporan pertanggungjawaban Keuangan

​

Penjaminan Mutu Internal LPPM

Siklus SPMI

• Penetapan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
• Pengendalian
• Peningkatan

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO 618/UN7.P/HK/2021

536/UN7.P/HK/2022

Siklus SPMI

• Penetapan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
• Pengendalian
• Peningkatan

Tim Penyusun

Melampaui SNDIKTI

Siklus SPMI

• Penetapan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
• Pengendalian
• Peningkatan

Siklus SPMI

• Penetapan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
• Pengendalian
• Peningkatan

Siklus SPMI

• Penetapan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
• Pengendalian
• Peningkatan

Siklus SPMI

• Penetapan
• Pelaksanaan
• Evaluasi
• Pengendalian
• Peningkatan

T e r I m a k a s I h