6
Урок 18
Електронні таблиці. Табличний процесор.
Пригадайте
Електронна таблиця (ЕТ) – це файл-документ, в якому в закодованому вигляді містяться таблиці, які крім даних можуть містити формули автоматичного розрахунку результатів.
Електронні таблиці
Табличний процесор
Існує ряд програм, за допомогою яких можна створювати та редагувати документи електронних таблиць. Їх називають табличними процесорами.
Microsoft
Excel
OpenOffice
Calc
LibreOffice
Calc
Google таблиці
Можливості табличного процесора
уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;
обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій;
побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць;
друкування електронних таблиць, діаграм і графіків
робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо)
Запуск програми MS Excel.
Пуск => Програми => Microsoft Office (може бути відсутнім) =>Microsoft Excel
Вікно табличного процесора�
Адреси діапазонів та адреса поточної клітинки
Некоректне відображення введеного числа
Уведені в клітинки електронної таблиці дані іноді можуть відображатися некоректно. Наприклад, якщо ширина стовпця таблиці замала для відображення введеного числа, то в клітинці замість числа буде відображено #####.
Некоректне відображення введеного тексту
Якщо в клітинці не вміщаються введені текстові дані, то текст накладається на сусідню клітинку. Але це тільки візуальне сприйняття, насправді, весь текст міститься тільки в одній клітинці.
Виправлення некоректного відображення
Для виправлення таких ситуацій потрібно збільшити ширину стовпця, де містяться введені дані. Для цього слід двічі клацнути на межі стовпця в Рядку імен стовпців, і його ширина збільшиться до потрібного розміру, тобто відбудеться автодобір ширини стовпця.
Або межу можна перетягнути праворуч на потрібну ширину стовпця.
Редагування даних у клітинках
Редагування даних можна проводити безпосередньо в клітинці або в полі Рядка формул. Для редагування даних безпосередньо в клітинці потрібно двічі клацнути на цій клітинці або натиснути клавішу F2, а для редагування даних у Рядку формул потрібно спочатку вибрати клітинку, а потім — довільне місце в Рядку формул. Далі слід відредагувати дані способами, які ви знаєте. Після завершення потрібно натиснути клавішу Enter.
Редагування даних у клітинці
Редагування даних у Рядку формул
Редагування даних у клітинках
Якщо в клітинку потрібно ввести інші дані, то можна зробити її поточною і, не видаляючи в ній даних, уводити нові. Попередні дані буде замінено на нові.
У табличному процесорі Excel, як і в текстовому процесорі Word , є можливість скасувати або повернути до ста останніх кроків уведення або редагування даних, використовуючи кнопки Скасувати і Повернути на Панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Ctrl + Z і Ctrl + Y.
Скасувати
Повернути
Виділення об'єктів електронної таблиці
Як і в текстовому процесорі Word, для виконання операцій над кількома об'єктами електронної таблиці одночасно потрібно виділити ці об'єкти. Різні способи виділення об'єктів електронної таблиці наведено в таблиці.
Об'єкт | Способи виділення |
Клітинка | Вибрати клітинку |
Стовпець (рядок) | Вибрати номер стовпця (рядка) |
Діапазон клітинок | І спосіб. Виділити перший об'єкт діапазону, натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, виділити останню клітинку діапазону. II спосіб. Виділити перший об'єкт діапазоні, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити вказівник до останньої клітинки діапазону |
Усі клітинки аркуша | І спосіб. Вибрати кнопку Виділити все. ІІ спосіб. Натиснути сполучення клавіш Ctrl + А |
Формули в Exсel
=А1+А2
Виконання обчислень в табличному процесорі
Арифметичні операції
+
-
/
*
^
Знаки порівняння
>
<
=
>=
<=
<>
Творче завдання
Створіть свій особистий розклад
Запитання для повторення
Опрацюйте § 6.1 (стор.134-143).
Виконайте практичні вправи.