Шаблони та формуляр-зразки документа

За навчальною програмою 2018 року

Урок 4

10

(11)

Актуалізація опорних знань і життєвого досвіду

Розділ 1 § 4

Розкажіть про свої досягнення у вивченні розділу «Основи електронного документообігу »

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Шаблон — це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі і використовується як зразок для створення нових документів певного типу.

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Використання шаблонів значно полегшує роботу користувача, оскільки вони є основою для швидкого створення аналогічних за формою,

але різних за змістом документів без витрат часу на їх форматування.

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Основна відмінність між документами і шаблонами полягає в їх використанні:

шаблон

документ

це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними

вже підготовлений текст, можливо на основі деякого шаблону

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Шаблон — це звичайний текстовий документ, але він має інше розширення. У Microsoft Word:

Файли документів мають розширення

Файли шаблонів мають розширення

.doc або .docx

.dot або .dotx, .dotm

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

У текстовому процесорі Word усі шаблони діляться на три групи:

Інстальовані — шаблони певних типів документів (листів, факсів, звітів тощо), які інстальовані на комп'ютері у складі пакета Microsoft Office;

Microsoft Office Online - шаблони різноманітних типів документів, які розташовані на веб-сайті Microsoft Office Online;

​

Шаблони користувача - шаблони, які створені користувачем.

​

​

​

​

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Для створення документа на основі шаблону документа в середовищі текстового процесора Microsoft Word слід скористатися вказівкою Файл ⇒ Створити та серед запропонованих обрати потрібний шаблон документа.

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Якщо користувач вирішив зберегти як шаблон файл, оформлений на свій розсуд, то слід клацнути Файл; зазначити місце збереження, назву і тип файла — Шаблон Word.

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Формуляр документа  — сукупність реквізитів, розміщених у встановленому порядку

Формуляр-зразок — це модель побудови однотипних документів

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Формуляр-зразок являє собою графічну модель побудови безлічі документів. Він встановлює:

формати паперу

розміри полів

розташування всіх частин (постійних і змінних) реквізитів, характерні саме для цієї групи документів, і дає змогу визначити необхідні для їх розміщення площі

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Прийнята в формулярі-зразку послідовність розташування реквізитів має відображати найбільш часто вживаний варіант за наявності деяких відмінностей у конкретних документах вихідної безлічі

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Формуляр-зразок може бути представлений як у вигляді:

• креслення, що містить план розміщення реквізитів,

• опису реквізитів із зазначенням послідовності їх оформлення і взаємного розташування в межах виділених площ

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Державним стандартом до побудови формуляра-зразка встановлені вимоги:

• Формати паперу, застосовувані для фіксації інформації (текстів) управлінських документів: від А3 до А6 з горизонтальним (альбомним) і вертикальним (книжковим) розташуванням тексту.

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

(Продовження…) Державним стандартом до побудови формуляра-зразка встановлені вимоги:

• Службові поля, що обмежують робоче поле для внесення власне документної інформації,  — поле підшивки не менше 20 мм; ліве, нижнє і праве поля не менше 10 мм.

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

(Продовження…) Державним стандартом до побудови формуляра-зразка встановлені вимоги:

• Конструкційна сітка, що визначає розміри застосовуваних шрифтів і відступів між частинами тексту з осередком рівним або близьким до кроку друкарської машинки (2,6×4,25 мм), що трохи менше за розмір шрифта Times New Roman 14, застосовуваного в комп’ютерних текстових процесорах

10�(11)

Шаблони та формуляр-зразки документа

Розділ 1 § 4

Формуляр-зразок

10�(11)

Розгадайте ребус

Шаблон

Розділ 1 § 4

10�(11)

Розгадайте ребус

Формуляр-зразок

Розділ 1 § 4

10�(11)

Запитання для рефлексії

Розділ 1 § 4

1. Чи отримав я задоволення від роботи на уроці?

2. Яку інформацію з теми уроку я розповім удома батькам?

10�(11)

Домашнє завдання

Розділ 1 § 4

Зробити пост у соціальних мережах про використання шаблонів і формуляр-зразків документа

10�(11)

Працюємо за комп’ютером

Розділ 1 § 4

Використання шаблонів і формуляр-зразків

1. Вибір ситуації, в якій слід використати шаблон і формуляр-зразок
2. Вибір потрібного формуляр-зразка
3. Створення документа
4. Контроль якості виконаної роботи

10�(11)

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2018 року

Урок 4

10

(11)