1 of 42

SOC 4 HSE INDUCTION

2 of 42

Health Safety and Environment Induction

Objectives / Mga Layunin

3 of 42

Objectives / Mga Layunin

  • Magkaroon ng kaalaman tungkol sa Health and Safety Policy ng Shopee
  • Upang maunawaan ang mga panganib at peligro sa trabaho at paano ito maiiwasan.
  • Malaman ang mga emergency situation at mga hakbang na gagawin kapag may emergency.
  • Upang Malaman ang mga kagamitan sa trabaho at paano ito gamitin ng tama.
  • Masiguro ang kaligtasan ng lahat ng empleyado, upang makauwi ng ligtas sa inyong mga pamilya.

4 of 42

Health Safety and Environment Induction

Definition of Terms / Kahulugan ng mga Termino

5 of 42

Definition of Terms / Kahulugan ng mga Termino

HAZARD (PANGANIB) is any source of potential damage, harm or adverse health effects on something or someone. Basically, a hazard is the potential for harm or an adverse effect 

  • Ay anumang pinagmumulan ng potensyal na pinsala, o masamang epekto sa kalusugan sa isang bagay o isang tao. Karaniwan, ang panganib ay ang potensyal para sa pinsala o masamang epekto

RISK (PELIGRO) is the possibility of something bad happening. Risk involves uncertainty about the effects/implications of an activity with respect to something that humans value (such as health, well-being, wealth, property or the environment), often focusing on negative, undesirable consequences.

  • Ay ang posibilidad na may masamang mangyari.
  • Ang peligro ay kawalan ng katiyakan tungkol sa mga epekto/implikasyon ng isang aktibidad na may kinalaman sa isang bagay at tao, kadalasang nakatuon sa mga negatibo, hindi kanais-nais na mga kahihinatnan.

6 of 42

2 Major Types of Hazards (SAFETY & HEALTH)

SAFETY HAZARDS are unsafe working conditions that can cause injury, and death.

ay hindi ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho na maaaring magdulot ng pinsala sa katawan, at kamatayan.

Karaniwang Safety Hazards sa SOC4:

Mekanikal / Mechanical

Kuryente / Electrical

Kemikal / Chemical(PDG)

Materials / Materyales, na maaring, makabagsak, makasugat, atbp.

Kagamitan (Equipment)

Sunog / Fire

7 of 42

2 Major Types of Hazards

HEALTH HAZARDS are chemical, physical or biological factors in our environment that can have negative impacts on our short- or long-term health. Exposure can occur through touch, inhalation, and ingestion.

ay mga kemikal, pisikal o biyolohikal sa ating kapaligiran na maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa ating panandalian o pangmatagalang kalusugan. Maaaring ma apektuhan sa pamamagitan ng paghawakt, paglanghap, at pag-inom.

Mga Karaniwang Health Hazards sa SOC4:

PISIKAL

​

BIYOLOHIKAL

KEMIKAL

ERGONOMICS

PSYCHOSOCIAL

Ingay

Init

Vibration

Kulang na Liwanag

VIRUS

BACTERIA

INSECTS

ANIMALS

ALIKABOK / USOK

PDG PARCELS

CORROSIVE / FLAMMABLE

/ IRRITANT

-Maling pagbubuhat,

-matagal na pagtayo

-paulit ulit na Gawain

-Pagbubuhat ng mabigat na bagay

-Over workload

-Stress

-Harassment

-Bullying

-Discrimination

8 of 42

Definition of Terms

SAFETY is the control of HAZARDS to attain the acceptable level of RISK. The condition of being protected from harm.

  • Ang KALIGTASAN ay ang kontrol ng mga HAZARDS (PANGANIB) para maabot ang katanggap-tanggap na antas ng RISK (PELIGRO).
  • Ang kondisyon ng pagiging protektado mula sa pinsala.

HEALTH (KALUSUGAN)

  • The state of being free from illness or injury.
  • The state of wellness.

​

KALUSUGAN

  • Estado ng kawalan ng sakit.
  • Estado ng isang malusog na pangangatawan at kaisipan.

9 of 42

Health Safety and Environment Induction

The Shopee HSE Policy

10 of 42

The Shopee HSE Policy

The Company is committed to the protection of the environment and to providing a safe, secure, and healthy environment for our employees and Interested Parties.

​

There are 3 principles that all Shopee employees and Interested Parties should subscribe to:

​

Principle 1 - Our Responsibilities

Principle 2 - Zero Accident Target

Principle 3 - Open Reporting

11 of 42

Principle 1: Our Responsibilities

Sundin ang Shopee's Code of Conduct sa lahat ng oras

Maging alerto sa trabaho upang makita ang mga PANGANIB at PELIGRO

Maging handa sa mga pag atake at emergency na maaring maka apekto sa business operations

Sundin ang lahat ng kinakailangang hakbang pang kaligtasan at kalusugan na kinabibilangan ng mga ligtas na pamamaraan sa trabaho at mga panuntunang pangkaligtasan.

Gamitin ang PPE o personal protective equipment kung ito ay kailngan sa trabaho.

Huwag makisali sa anumang hindi ligtas o pabaya na mga kilos na maaaring ilagay sa panganib ang iyong sarili o ang iba pang nagtatrabaho sa paligid mo.

Ang pagbago, pagpalit at maling pag-gamit ng equipment ay ipinag babawal

Tayo ang responsable sa pagtiyak ng isang ligtas na kapaligiran sa trabaho para sa lahat:

12 of 42

Principle 2: Achieving Zero Accidents through ownership and safety training

Together we can “SEA” and avoid accidents!

Activity

SEE

Observe the surroundings and identify potential hazards

EVALUATE

Assess what could wrong as a result of the hazard

ACT

Take actions to remove or mitigate the hazard

Charging Smart Devices Using Electrical Outlet

​

​

​

​

​

​

OCTOPUS ELECTRICAL CONNECTION

RISK of:

  • Overheating, Short circuits (FIRE)
  • Electrocution
  • Do not overload power outlets.
  • Report and replace frayed / damaged cables

Placing parcels on conveyor belt

​

​

​

​

​

​

​

PINCH POINT (MOVING CONVEYOR BELT

RISK of:

  • Entanglement of worker’s clothing in moving conveyor belt
  • Conveyor belts and rollers posing pinch or crush risks
  • Ensure workers wear fitted clothing and avoid loose items near the conveyor
  • Install guarding and barrier around moving parts
  • Train workers on safe work practices around moving conveyor belts

Opening Carton Boxes using BOX CUTTERS

​

​

​

​

​

Sharp cutter blades

RISK of:

  • Sustaining cuts or lacerations
  • Only use company issued cutters
  • Cut away from self and others where possible

13 of 42

Principle 3: Open Reporting

Always report injuries to your Team Leads, Supervisors and Safety Officers

Mga dapat gawin kapag na-aksidente:

​

​

​

​

​

Mga dapat gawin kapag may nakitang aksidente:

​

Ipagbigay alam agad sa TL / PIC / Supervisor

​

Humingi ng medikal na atensyon, kung kinakailangan

H’wag itago ang aksidente

​

Ipagbigay alam agad sa TL / PIC / Supervisor

Manatiling Kalmado

Tulungan ang biktima

Magsagawa ng First Aid, kung ikaw ay certified

Ilarawan ang insidente sa iyong Team Lead / Supervisor / HSE Officers / HRBP

14 of 42

Health Safety and Environment Induction

Accident Causation / Sanhi ng Aksidente

15 of 42

ACCIDENT CAUSATION

ACCIDENT an unfortunate incident that happens unexpectedly and unintentionally, typically resulting in damage or injury.

  • isang hindi-inaasahan na insidente na nangyayari nang hindi inaasahan at hindi sinasadya, kadalasang nagreresulta sa pinsala o sakit.

UNSAFE ACTS A violation of an accepted safe “standard” which could permit the occurrence of an accident. Man’s violation to Standard Operating Procedures (SOP)

​

  • HINDI LIGTAS NA GAWAIN Isang paglabag sa isang ligtas na "pamantayan" na maaaring magdulot ng isang aksidente. Paglabag ng tao sa Standard Operating Procedures (SOP)

UNSAFE CONDITIONS A hazardous physical condition or circumstance which could permit the occurrence of an accident

​

  • HINDI LIGTAS NA KUNDISYON Isang mapanganib na pisikal na kondisyon o pangyayari na maaaring magdulot ng isang aksidente

88%

10%

16 of 42

Unsafe Acts / Hindi Ligtas na Gawain

Over stacking

of pallet

Improper

wearing of

prescribe foot wear

Over stacking

of parcel in

pallet

Over stacking

of parcel in

rolling cage

​

17 of 42

Unsafe Acts / Hindi Ligtas na Gawain

Improper parking of jacklift

Improper storage of tumblers

Blocking FFE

Improper posture

18 of 42

Unsafe Conditions / Hindi Ligtas na Kundisyon ng Pagawaan

Damaged Pallets

Damaged Platform

Broken Industrial Fan

Floor leakage

19 of 42

Unsafe Conditions / Hindi Ligtas na Kundisyon ng Pagawaan

Overstacking of damaged crates

Using of damaged ramp

Damaged Rolling cage

Damaged Fire Alarm

20 of 42

Results of Unsafe Act and Unsafe Condition

21 of 42

Potentially Dangerous Goods (PDG)

Refers chemical items that provides with utmost care in handling, transporting, and storing that poses a threat to personal health or the environment as result of combustion of the material/product

Ito ay tumutukoy sa mga produktong kemikal na nangangailangan ng higit na pag-iingat sa paghawak, paggalaw, at paglagak na maaaring magdulot ng panganib sa kalusugan o sa kalikasan resulta ng pagkasunog ng material/produkto.

PDG

To identify parcels that are PDG, it shall have a “PDG” identifier on its air waybill (AWB).

Upang matukoy ang isang parcel na PDG, ito dapat ay mayroong tanda na “PDG” sa air waybill (AWB) nito.

Mga Panganib sa PDG:

CORROSIVE

FLAMMABLE

IRRITANT

EXPLOSIVE

22 of 42

Mga dapat tandaan sa PDG Parcels

Ingatan ang pagbuhat

H’wag alugin / ihagis ang PDG parcel

I-report ang mga may tagas na parcel

Gumamit ng kemikal gloves kung kailangan

H’wag yakapin o idikit sa katawan ang mga PDG Parcels

H’wag hawakan ang mata, bibig at ilong

23 of 42

Related Incident Caused by PDG

24 of 42

Health Safety and Environment Induction

SOC 4 Health Safety and Environment Rules, Regulations & Reminders

25 of 42

HSE Guidelines sa loob ng CM Pancho Compound

26 of 42

HSE Guidelines sa loob ng SPX SOC-4 Warehouse

-Magsuot ng tamang uniform

-Magdala ng pamalit na damit

-Gumamit ng Steel Toe type na closed safety shoes

27 of 42

HSE Guidelines sa loob ng SPX SOC-4 Warehouse

NO SMOKING MATERIALS INSIDE

NO DEADLY WEAPONS

MAHIGPIT NA IPIGNAG- BABAWAL ANG NASA IMPLUWENSYA NG ALCOHOL AT DROGA

28 of 42

Proper Lifting / Tamang Pagbubuhat

Bawal Sumakay sa Jacklift

Magdahan dahan at Gamitin ng Tama ang mga Jacklift

H’wag mag-overload

Itabi ng maayos ang Jacklift

29 of 42

Life Saving Rules / Mga Panuntunang Pang Sagip - Buhay

30 of 42

Life Saving Rules / Mga Panuntunang Pang Sagip - Buhay

31 of 42

Life Saving Rules / Mga Panuntunang Pang Sagip - Buhay

32 of 42

Health Safety and Environment Induction

Environmental Management / Pangangalaga sa Kapaligiran

33 of 42

Environmental Management / Pangangalaga sa Kapaligiran

  • Itapon ang mga basura sa tamang lalagyan
  • Ugaliin ang CLAYGO o Clean as You Go sa loob ng canteen. Ibalik ang mga kubyertos / plato / baso sa tamang lugar.
  • Panatilihin ang kalinisan ng pook pagawaan.
  • Ipinagbabawal ang pag dura sa loob ng warehouse
  • Patayin ang mga ilaw , kasangkapan, computer, kagamitan na hindi na ginagamit
  • Isarado ang Gripo pagkatapos gamitin.
  • I-report nag mga sirang gripo o tumutulong tubig.

34 of 42

Health Safety and Environment Induction

Emergency Preparedness and Response

35 of 42

Paghahanda sa SUNOG

Kapag may makitang sunog:

H’WAG HARANGAN

i-alerto ang iba sa pamamagitan ng:

Pag sigaw ng

“SUNOG”

Pag pindot ng

“FIRE ALARM”

Maaring patayin ang Sunog kung ikaw ay may sapat na training:

Sa Paggamit ng Fire Extinguisher

Tandaan ang T.P.A.S.S

36 of 42

Paghahanda sa SUNOG

IF CAUGHT BY A FIRE:

37 of 42

Paghahanda sa LINDOL

KAPAG LUMINDOL:

38 of 42

Emergency Evacuation Instructions

In the event if we need to evacuate due to a fire or any other emergencies:

Remain calm. Listen and wait for the announcement.

Manatiling mahinahon, maghintay at pakinggan ang anunsyo

Evacuate by using the nearest designated Emergency Exit.

Lumikas gamit ang pinakamalapit na Emergency Exit

When evacuated, proceed only to the designated Assembly Point.

Kung nakalikas na, magpunta lang sa tinalagang Lugar.

Report to your respective Coordinator for attendance taking.

Magpakita sa inyong Coordinator upang maisama sa bilang

Stay on the designated Assembly Point for further instructions.

Manatili lamang sa tinalagang lugar, para sa susunod na dapat gawin.

1

2

3

4

5

Sa oras na kailangang lumikas dahil sa sunog o sa anumang emergency:

39 of 42

Evacuation Routes and Assembly Points

COLD STORAGE

40 of 42

Employee Welfare Facilities

CLINIC

COMFORT ROOMS

CANTEEN

DRINKING WATER

41 of 42

Health Safety and Environment Induction

Any Questions? / May mga Katanungan?

42 of 42

Safety Reminder

Safety starts

with “S,”

but begins

with “YOU.”