第 1 页,共 28 页

Mesyuarat Pengurusan Akademik Bil 1/2024

Kolej Komuniti Chenderoh

19 Januari 2024 | Jumaat | 10.00 Pagi | Bilik Mesyuarat KKCP

第 2 页,共 28 页

Agenda Mesyuarat

MESYUARAT PENGURUSAN AKADEMIK BIL 1/2024

  • Aluan Pengerusi
  • Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 3/2023
  • Pembentangan Program / Unit
    • Status pelaksanaan aktiviti PdP / program yang dirancang
    • Makluman terkini setiap unit
  • Hal-Hal Lain

第 3 页,共 28 页

Minit Mesyuarat Pengurusan Akademik Bil 3/2023

https://shorturl.at/dmyKP

第 4 页,共 28 页

Pengesahan Minit Mesyuarat

PENGESAHAN

“Saya _____________ memohon agar Minit Mesyuarat Pengurusan Akademik Bil 3/2023 disahkan dengan pindaan sekiranya ada.

SOKONGAN

“Saya ___________ menyokong agar Minit Mesyuarat Pengurusan Akademik Bil 3/2023 disahkan dengan pindaan sekiranya ada.

第 5 页,共 28 页

Pembentangan Program / Unit

第 6 页,共 28 页

Program Kulinari

  • Aktiviti Demo fruit carving oleh encik Hapiz sempena lawatan pelajar Kolej Vokasional Gerik telah diadakan pada 9/1/2023.

  • Mesyuarat peperiksaan Kulinari sesi I 2023/2024 dan Mesyuarat program Kulinari Bil. 1/24 akan diadakan pada 19/1/2023.

第 7 页,共 28 页

Program Operasi Perhotelan

  • Mesyuarat Program Operasi Perhotelan Bil 1 /24 telah dilaksanakan pada 4 Januari 2024.

  • Mesyuarat Peperiksaan SOP Sesi I 2023/2024 akan dilaksanakan pada 22 Januari 2024 kerana terdapat 3 orang pensyarah terlibat dengan Program di Brunei Darussalam.

第 8 页,共 28 页

Program Teknologi Elektrik

  • Promosi sempena lawatan Sekolah Menengah Bukit Mercu telah diadakan pada 10 Januari 2024.

  • Mesyuarat Peperiksaan SKE Sesi I 2023/2024 telah dilaksanakan pada 15 Januari 2024.

  • Mesyuarat Program Teknologi Elektrik Bil 1 /24 telah dilaksanakan pada 15 Januari 2024.

  • Bengkel Interpretasi Kurikulum SKE akan diadakan pada 7 Februari 2024.

第 9 页,共 28 页

第 10 页,共 28 页

Unit Pengajian Am

1. Program Gotong Royong Menceriakan Lot 41 Telah Selesai Dilaksanakan.

2. Pelancaran Program Ihya Ramadhan (6 Mac 2024 Rabu)

3. Mesyuarat Unit Pengajian Am Bil.1/2024 Akan Dilaksanakan 2 Feb 2024

第 11 页,共 28 页

Unit Peperiksaan

  • Penilaian Akhir/ Peperiksaan Akhir telah selesai berjalan bermula dari tarikh 18.12.2023 sehingga 04.01.2024.
  • Tarikh akhir pengisian data PB dan PA adalah bagi sesi I 2023/2024 adalah pada 21.01.2024 sebelum atau pada jam 5.00 petang.
  • Status pengisian data sehingga 18.01.2024 (jam 4.35 petang) adalah:

Bil

Kursus

Selesai / Jumlah Kursus

1

DCA 1

5/6

2

DCA 2

5/7

3

DCA 4

2/4

4

DCA 6

4/4 - SELESAI

5

SKU 1

7/7 - SELESAI

第 12 页,共 28 页

Unit Peperiksaan

Bil

Kursus

Selesai / Jumlah Kursus

6

SKU 3

7/7 - SELESAI

7

SKU 4

1/1 - SELESAI

8

SKE 1A

8/8 - SELESAI

9

SKE 1B

8/8 - SELESAI

10

SKE 2

6/7

11

SKE 3

6/6 - SELESAI

12

SKE 4

1/1 - SELESAI

第 13 页,共 28 页

Unit Peperiksaan

  • Mesyuarat Peperiksaan Peringkat Kolej Komuniti Chenderoh akan berlangsung pada 24.01.2024

Bil

Kursus

Selesai / Jumlah Kursus

13

SOP 1

5/8

14

SOP 3

5/7

15

SOP 5

0/1

16

SVK 1

5/8

17

SVK 3

2/6

18

KPS 2

4/6

第 14 页,共 28 页

Unit Pembangunan Pelajar

30 Jan - 2 Feb 2024

  • Hari Suaikenal Pelajar Baharu Sesi II 2023/2024

21 Feb 2024

  • Hari mengundi JPP 2024

24 & 25 Feb 2024

  • Kem Kepimpinan JPP 2024

12 - 26 Mac 2024

  • Tadarus Al-Quran

26 April 2024

Sambutan Hari Raya 2024 peringkat KKCP

第 15 页,共 28 页

Unit Pembangunan Pelajar

20 - 23 Ogos 2024

  • Hari Suaikenal Sesi I 2024/2025

11 Sept 2024

  • Sambutan Hari Kemerdekaan dan Hari Malaysia

第 16 页,共 28 页

Unit Perhubungan Industri & Alumni

  • Cadangan mewujudkan Jawatankuasa Latihan Industri yang terdiri dari Pengarah, TPP, TPA, Pegawai Pengambilan, Pegawai Peperiksaan, PPIA dan semua Ketua Program. Ia berfungsi untuk membantu dalam membuat perbincangan, membuat keputusan dan mengambil tindakan segera bagi perkara/ isu yang melibatkan pelajar semasa di latihan industri tanpa perlu menunggu Mesyuarat Akademik.

第 17 页,共 28 页

Unit Kecemerlangan

Makluman:

1. Unit kecemerlangan masih dalam proses mengumpulkan laporan 2023 daripada KP & KU untuk buku kecemerlangan KKCP 2023. Mohon KP & KU yang masih belum mengemaskini laporan pada link yang diberikan segera berbuat demikian. Sasaran terbitan pada Mac 2024.

第 18 页,共 28 页

Unit Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersilan

  • Kumpulan Penyelidikan dan Inovasi KKCP 2024

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M0ZYdoDSIf4kiXDJr9iTFlMO9s2IoBICprtEC-Ga6aI/edit#gid=0

  • Warga KKCP boleh bersedia untuk terbitkan artikel ilmiah di Diges Paradigma 2024 Peringkat Kebangsaan.

第 19 页,共 28 页

Unit Jadual Waktu

MAKLUMAN:

EDARAN JADUAL WAKTU SESI II 2023/2024:

  • Jadual waktu pensyarah, kelas dan CH/MK/BENGKEL bagi Sesi II 2023/2024 akan diedarkan bermula 25 Januari 2024 (Jumaat ) dan Jadual waktu ini berkuatkuasa pada 5 Februari 2024.

第 20 页,共 28 页

Unit Jaminan Kualiti

Penyelaras KPI

Taklimat kepada pegawai pelapor KPI KKCP 2024

- awal Feb 24 (selepas taklimat daripada pihak BGK JPPKK)

Pelantikan Pegawai Pelapor KPI 2024 - berdasarkan KPI baru telah ditambah oleh pihak HQ

Perancangan Strategik

Takwim Tahunan KKCP 2024 - 6 Jan 24

Kemaskini : 2 Feb 24

Bengkel CCC Strategic Empowerment 2024

- 30 Jan 24

Taklimat Penyediaan Pembentangan : 23 Jan 24

Prosedur Kualiti

Taklimat Penyediaan iFRP, FPK dan FPA - Awal Feb 24

第 21 页,共 28 页

Unit Jaminan Kualiti

Pematuhan

Audit Dalaman

Semakan iFRP & FPK Sesi I 2023/2024 - hantar fail : 22 Jan 24

Akreditasi

Maklumbalas Syarat Mengekalkan Perakuan Pematuhan Akreditasi Penuh - Program KU, OP & SVK

Sijil Perakuan Akreditasi bagi program Sijil Teknologi Elektrik - Penghantaran secara pos oleh pihak MQA

Permohonan Akreditasi Sementara Program Sijil Khas KK - KPS - Program KPS perlu melengkapkan dokumen

Memerlukan sudut paparan sijil akreditasi semua program di lobi kolej

第 22 页,共 28 页

Unit Jaminan Kualiti

第 23 页,共 28 页

Unit Penasihatan Akademik

  • (3) orang pelajar - masalah akademik.
  • (8) orang pelajar- kehadiran
  • (1) orang pelajar -masalah keluarga.
  • (11) orang pelajar -masalah kesihatan
  • (7) orang pelajar -masalah kewangan.
  • (1) orang pelajar- masalah displin
  • (1) orang pelajar - mempunyai masalah psikologi.

Cadangan penambaikan

1.Bengkel Pemantapan perlaksanaan Modul Cakna bersama Penasihat Akademik .

2.Hari sukan PA bersama pelajar (acara sukaneka).

3.Hari keusahawanan PA bersama pelajar.

4.Treasure Hunt Pa and pelajar.

第 24 页,共 28 页

Unit Akaun Amanah

  • Bengkel Penyediaan Dokumen Silibus bagi pelaksanaan program pensijilan professional OHSEAM telah diadakan pada 10 Januari 2024. Serahan dokumen dijangka berlaku seawal pertengahan Februari tahun ini supaya program dapat dimulakan pada penghujung April 2024.
  • Bengkel Pengurusan Akaun Amanah yang meliputi topik berkenaan tatacara perolehan kewangan & pengurusan aset alih serta prosedur dokumentasi yang baharu telah dilaksanakan kepada semua staf KKCP pada 17 Januari 2024.
  • Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Akaun Amanah Sukuan Pertama Tahun 2024 akan bersidang selewat-selewatnya pada penghujung bulan Februari tahun ini.
  • Ketua Program, Ketua Unit dan Pegawai Latihan & Pembangunan Staf diminta mengesyorkan nama pegawai/pensyarah yang mempunyai pensijilan professional/kompetensi & senarai CoC yang berpotensi bagi tujuan perancangan tajuk kursus professional/kompetensi, selewat-selewatnya pada 8 Februari 2024 (Khamis).

第 25 页,共 28 页

Unit Pembelajaran Sepanjang Hayat

  • Mesyuarat Unit Pembelajaran Sepanjang Hayat Bilangan 1 / 2024 pada 8 Januari 2024.
  • Kursus Asas Memanah Siri 1 / 2024 di TIP Felcra Nasaruddin Bota pada 9 Januari 2024.
  • Bengkel Semakan Garis Panduan PdP PSH dan Kenaikan Pangkat Pensyarah PSH 10-11 Januari 2024.
  • Mesyuarat Seminar Antarabangsa Amalan Terbaik PSH & PISH Bilangan 3 bersama JPPKK dan JAIPk pada 16 Januari 2024 di Bilik Mesyuarat, Jabatan Agama Islam Perak
  • Bengkel Pengurusan Pembelajaran Sepanjang Hayat dan Akaun Amanah pada 17 Januari 2024.
  • Kursus Asas Canva bersama Jabatan Kebajikan Masyarakat pada 17 Januari 2024.
  • Seminar Amalan Terbaik Pendidikan & Pengurusan Peringkat Kebangsaan pada 18 Januari 2024.
  • Kursus Aplikasi Tik Tok bersama Jawatankuasa Masjid AlMarbawi Lubuk Merbau pada 22 Januari 2024.
  • Festival Memanah Tradisional Negeri Perak pada 24 Januari 2024.
  • Bengkel Pengurusan Inovasi Pendidikan di Institut Tadbiran Islam Perak pada 30 - 31 Januari 2024.
  • Seminar Antarabangsa Amalan Terbaik PSH & PISH 2024 pada 21 & 22 Februari 2024
  • Kembara Mahabbah @ Thailand pada 1 - 3 Mac 2024
  • FRP PSH fizikal tidak wajib disediakan oleh semua pensyarah kecuali bagi yang memohon kenaikan pangkat.
  • Penghantaran dokumen pelaksanaan PdP PSH secara digital sahaja ke google drive yang disediakan mulai tahun ini.
  • Pengagihan KPI PSH dan Akaun Amanah berdasarkan tugasan sebagai penyelaras atau urussetia kursus atau program yang dilantik melalui surat pelantikan. Tugasan hakiki tidak akan diambilkira bagi KPI tersebut.

第 26 页,共 28 页

Hal-Hal Lain

第 27 页,共 28 页

Hal-Hal Lain

  • Kemaskini SKU 2024 bagi SKU (MEMBUDAYAKAN PENYELIDIKAN & INOVASI)
    • 1 kertas penyelidikan bagi setiap pensyarah
    • 1 produk inovasi bagi setiap pensyarah (secara individu/berkumpulan)
  • Buku Log keluar masuk
  • VR Center @ KKCP dijangka akan dibekalkan dalam bulan April 2024

第 28 页,共 28 页

Terima Kasih!