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PLANO DE CONTINGÊNCIA

Diretoria de Ensino de Guaratinguetá

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O QUE É PLANO DE CONTINGÊNCIA?

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COMO É FEITO O PLANO DE CONTINGÊNCIA?

1º PASSO - Percepção de risco: a decisão de construir um plano de contingência;

2º PASSO - A constituição de um grupo de trabalho;

3º PASSO - Análise do cenário de risco e cadastro de capacidades,

ações e procedimentos;

4° PASSO - Aprovação;

5º PASSO - Divulgação do plano de contingência; 6º PASSO - Operacionalização; e

7º PASSO - Revisão.

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VAMOS COMEÇAR

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1º PASSO - Percepção de risco: a decisão de construir um plano de contingência

R = P x V

x D

CG

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DESASTRE

Resultado de evento adverso decorrente de ação natural ou antrópica sobre cenário vulnerável que cause danos humanos, materiais ou ambientais e prejuízos econômicos e sociais.

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AMEAÇA E PERIGO

Ameaça: Evento: inundação, escorregamento de terra, incêndio, etc. (COBRADE).

Perigo: Trata de uma avaliação sobre a ameaça, que quantifica a frequência e a probabilidade de sua ocorrência.

R = P x V x D

CG

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VULNERABILIDADE

Vulnerabilidade: Conjunto de condições que indica a fragilidade de algo frente a uma ameaça. (Conjunto de condições resultantes de fatores físicos, sociais, econômicos e ambientais, que aumenta a suscetibilidade de uma comunidade ao impacto dos perigos).

R = P x V x D

CG

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VULNERABILIDADE

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DANO

Dano: Resultado das perdas humanas, materiais ou ambientais infligidas às pessoas, comunidades, instituições, instalações e aos ecossistemas, como consequência de um desastre.

R = P x V x

D

CG

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RISCOS

Risco: Potencial de ocorrência de um desastre, representada pelo resultado da interação entre o perigo (ameaça quantificada), a vulnerabilidade (conjunto de condições que indicam a fragilidade de uma comunidade) e o dano (resultado das perdas humanas, materiais e ambientais), podendo ser baixo, médio, alto ou muito alto.

R = P x V x D

CG

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COMO PRIORIZAR OS RISCOS?

Matriz de Riscos

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2º PASSO - A constituição de um grupo de trabalho

Professores Administração Zeladores

Serviços (cozinha, limpeza, segurança etc.) Entidades externas (Bombeiros, Polícia, Defesa Civil, Samu, Comgás, Zoonoses etc.)

Quem mais?

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3º PASSO - Análise do cenário de risco e cadastro de capacidades, ações e procedimentos

Capacidades, ações e procedimentos

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Proteção e Defesa Civil

Conjunto de ações de prevenção, mitigação, preparação, resposta e recuperação destinadas a evitar ou minimizar os efeitos decorrentes de desastre; preservar o moral da população; e restabelecer a normalidade social e torná-la resiliente.

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Ações de Proteção e Defesa Civil

Preparação - medidas e atividades anteriores à ocorrência do desastre, destinadas a otimizar as ações de resposta e minimizar os danos e as perdas decorrentes do desastre;

ocorrência do desastre, destinadas a evitar ou reduzir

Prevenção - medidas e atividades prioritárias, anteriores à

a

instalação de novos riscos de desastre.

Mitigação - medidas e atividades adotadas imediatamente para

reduzir ou evitar as consequências do risco de desastre.

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Ações de Proteção e Defesa Civil

Resposta: medidas emergenciais realizadas durante ou após o desastre, que visam ao socorro e à assistência da população atingida e ao restabelecimento dos serviços essenciais.

Recuperação: medidas desenvolvidas após o desastre para retornar à situação de normalidade, abrangem a reconstrução de infraestrutura danificada ou destruída e a reabilitação do meio ambiente e da economia, visando ao bem-estar social.

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SPAlerta

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Corpo de Bombeiros

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INUNDAÇÃO

AÇÕES ANTES DO FATO

Responsável

Prazo

Aceite

Prevenção: Melhoria do sistema de escoamento

José Carlos – Zelador

6 meses

Mitigação: Elevar objetos

Pedro Miguel – Bibliotecário

1 semana

Preparação: Exercício simulado

Joana Mara – Diretora

3 meses

OUTROS POSSÍVEIS EVENTOS

Incêndio Deslizamento de terra Acidentes com animais

peçonhentos Queda de árvore / galhos

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INUNDAÇÃO

AÇÕES ANTES DO FATO

Responsável

Prazo

Aceite

Preparação: Monitoramento

Paulo Chagas – Porteiro

Contínuo em dias de chuva

Preparação: Alerta sobre a possibilidade de acionamento do Plano de Contingência

Carlos Souza - Supervisor

Sempre que a água alcançar a rua A e a chuva continuar

Preparação: Alarme de acionamento do Plano de Contingência

Joana Mara – Diretora

Sempre que a água alcançar a rua B e a chuva continuar

ESCOLA

QUARTEIRÃO

QUARTEIRÃO

QUARTEIRÃO

Rua C

Rua B

Rua A

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Sistemas de monitoramento, alerta e alarme

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INUNDAÇÃO

AÇÕES DURANTE O FATO

Responsável

Prazo

Aceite

Resposta: Contato com os órgãos de emergência

Joana Dias – Administração

No acionamento do Plano

Resposta: Desligamento da energia

da escola

José Carlos – Zelador

No acionamento do

Plano

Resposta: Evacuação do térreo

Carlos Alberto – Assistente

No acionamento do plano

Resposta: Orientação do trânsito

Paulo José - Vigia

No acionamento do

plano

Resposta: Conferência no ponto de encontro

Joana Mara - Diretora

No acionamento do plano

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INCÊNDIO, INUNDAÇÃO OU VENDAVAL

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Transporte, abrigo e acolhimento

INCÊNDIO OU INUNDAÇÃO

Todos podem voltar para casa?

Todos conseguem voltar para casa?

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Alimentação, vestuário e itens de higiene

Acompanhamento médico e psicológico

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INUNDAÇÃO

AÇÕES DEPOIS O FATO

Responsável

Prazo

Aceite

Recuperação: Avaliação das instalações

elétricas

José Carlos – Zelador

1 dia

Recuperação: Manutenção de equipamentos

José Carlos – Zelador

1 dia

Recuperação: Limpeza e desinfecção

Roger Silva – Limpeza

1 dia

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4° PASSO - Aprovação

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5º PASSO - Divulgação do plano de contingência

Apresentação e capacitação

FUNCIONÁRIOS

PAIS ALUNOS

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6º PASSO - Operacionalização

Ocorre a cada simulado, monitoramento, alerta, alarme ou emergência

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7º PASSO - Revisão

Riscos Procedimentos Responsáveis Contatos Entidades externas

Qualquer informação!

NO MÍNIMO A CADA 6 MESES

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SIMULADO

Vamos realizar um exercício simulado agora!

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Vamos desenvolver ações de RESPOSTA, com objetivo de conduzir a comunidade escolar para o ponto de encontro

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SISTEMA DE ALERTA / ALARME

Utilizaremos uma corneta a gás

  1. toque = ALERTA

Significa que foi detectado um princípio de incêndio. Neste momento, uma pessoa da comunidade escolar vai até o local para verificar se será necessário abandonar a edificação.

  1. toques = ALARME

Significa que a edificação precisa ser abandonada, pois o princípio de incêndio não foi controlado e está aumentando.

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FUNÇÕES

Coordenador Geral: 1 professor da sala 1 Chefe de Equipe: 1 professor da sala 2 Auxiliares: 1 professor da sala 3 e 1 da sala 4 Professor: 1 professor de cada sala

Cabeça de fila: 1 professor de cada sala (primeira carteira ao lado da porta)

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Coordenador Geral

  • Ao tomar conhecimento do princípio de incêndio, aciona o sinal de ALERTA;
  • Verifica se será necessário realizar o ABANDONO;
  • Aciona o sinal de ALARME;
  • Dirige-se ao ponto de encontro, onde colherá o resultado do abandono com o Chefe de Equipe, garantindo que todos saíram em segurança.

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Chefe de Equipe

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, faz contato com o Coordenador Geral, para verificar onde ocorreu o princípio de incêndio;
  • Verifica se as rotas de fuga estão desobstruídas, desde o ponto de encontro, até o andar das salas de aula, definindo a rota mais segura que será utilizada em caso de abandono;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, dirige-se ao andar das salas de aula e informa aos auxiliares sobre qual rota de fuga será utilizada;
  • Dirige-se ao ponto de encontro, onde colherá o resultado do abandono com os Auxiliares;
  • Retransmite o resultado ao Coordenador Geral.

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Auxiliares

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, verifica se as rotas de fuga estão desobstruídas, desde as salas de aula até os locais de saída do andar, definindo a rota mais segura que será utilizada em caso de abandono;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, permanece no corredor, orientando que os Professores não iniciem o abandono dos alunos até que consiga fazer contato com o Chefe de Equipe, que dará as instruções sobre a rota de fuga segura.

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Auxiliar 1

- Acompanha a primeira turma que realizar o abandono, na frente da fila, pela rota de fuga segura informada pelo Chefe de Equipe, até o ponto de encontro.

Auxiliar 2

  • Permanece no andar, orientando o abandono de forma segura;
  • Verifica se todos saíram das salas;
  • Dirige-se ao ponto de encontro.

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Auxiliar 1

  • Colhe o resultado do abandono com os Professores das salas 1, 2 e 3;
  • Retransmite o resultado ao Chefe de Equipe.

Auxiliar 2

  • Colhe o resultado do abandono com os Professores das salas 4 e 5;
  • Retransmite o resultado ao Chefe de Equipe.

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Professores

  • Faz a chamada no início da aula e mantém controle sobre a localização dos alunos;
  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, orienta para que todos preparem-se para o abandono e fiquem de pé, ao lado de suas carteiras;
  • Desliga todos os equipamentos elétricos;
  • Pega a lista de presença e dirige-se para a porta da sala, onde aguardará as orientações do abandono que serão transmitidas pelo Auxiliar;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, aguarda que o Auxiliar autorize o início do abandono da sua sala;

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Professores

  • Ao iniciar o abandono, orienta para que os alunos saiam em fila única, que será formada de forma sequencial, com a saída de uma fileira após a outra, iniciando pela fileira mais próxima da porta;
  • Verifica se todos os alunos saíram da sala e fecha a porta;
  • Acompanha os seus alunos até o ponto de encontro, orientando o abandono de forma segura;
  • Colhe o resultado do abandono da sua sala e retransmite ao Auxiliar.

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Cabeça de fila

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, prepara-se para o abandono ficando em pé ao lado de sua carteira;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, desloca-se para a porta e aguarda o professor ordenar o início do abandono;
  • Conduz a sua fila até o ponto de encontro.

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Estudantes

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, preparam-se para o abandono, ficando em pé ao lado de suas carteiras;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, iniciarão o seu deslocamento sob coordenação do professor, seguindo em fila única, que será formada com a saída subsequente de cada uma das fileiras da sala, iniciando por aquela que fica mais próxima da porta;
  • No ponto de encontro, permanecem em fila única e em silêncio, aguardando que o Professor confira se todos abandonaram a edificação em segurança.

SAIAM EM SILÊNCIO E SEM CORRER!

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Atenção para as orientações!

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Material

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Obrigado

1º Tenente PM Tiago Luiz Lourençon Diretor de Análise de Risco

Departamento Estadual de Proteção e Defesa Civil defesacivil@sp.gov.br

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Oficina: Construção do

Plano de Contingência

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CONSTRUINDO PLANO DE CONTINGÊNCIA

  • 35 minutos para preenchimento do Plano de Contingência.
  • 30 minutos exercício Simulado.

VOLUNTÁRIOS PARA FUNÇÕES:

Coordenador Geral: sala 1 Chefe de Equipe: sala 2 Auxiliar 1: sala 3

Auxiliar 2: sala 4

Professor: 1 de cada sala

Cabeça de fila: 1 de cada sala (preferencialmente o mais próximo da porta)

Materiais disponíveis: Cópias impressas do Plano de Contingência, modelo digital no computador, e arquivo com a Matriz de Risco para conhecimento/manuseio.

OBJETIVO: Apresentar um modelo simples de Plano para ser preenchido, em quaisquer contingências, e realizar um simulado simples de evacuação de local, sensibilizando o público sobre a possibilidade de replicar a metodologia nos seus ambientes.

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RECAPITULANDO

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DEFINIR O NÍVEL DO RISCO DE INCÊNDIO

Matriz de Riscos

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Cadastro de capacidades, ações e procedimentos

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Sistemas de monitoramento, alerta e alarme

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Perguntas provocadoras:

  • Quem participará no Plano de Contingência de Incêndio na sua escola? (Professores, Administração, Agente de Organização Escolar, Zelador, func. cozinha, func. limpeza, vigilante);
  • Serão incluídas entidades externas? (Bombeiros, Polícia, Defesa Civil, Comgás, Zoonoses e etc.);
  • Após evacuação todos podem voltar para casa?

VAMOS COMEÇAR?!

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Lição de casa: elaborar e aprovar o plano de contingência

Como incentivar e orientar a realização desta etapa nas UEs?

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Lição de casa: divulgar o plano de contingência

Apresentação e capacitação

FUNCIONÁRIOS PAIS

ALUNOS

Como incentivar e orientar a realização desta etapa nas UEs?

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Lição de casa: realizar exercícios simulados e avaliá-los?

Como incentivar e orientar a realização desta etapa nas UEs?

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SIMULADO

Vamos realizar um exercício simulado agora!

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SISTEMA DE ALERTA / ALARME

Utilizaremos uma corneta a gás

  1. toque = ALERTA

Significa que foi detectado um princípio de incêndio. Neste momento, uma pessoa da comunidade escolar vai até o local para verificar se será necessário abandonar a edificação.

  1. toques = ALARME

Significa que a edificação precisa ser abandonada, pois o princípio de incêndio não foi controlado e está aumentando.

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FUNÇÕES

Coordenador Geral: 1 professor da sala 1 Chefe de Equipe: 1 professor da sala 2 Auxiliares: 1 professor da sala 3 e 1 da sala 4 Professor: 1 professor de cada sala

Cabeça de fila: 1 professor de cada sala (primeira carteira ao lado da porta)

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Coordenador Geral

  • Ao tomar conhecimento do princípio de incêndio, aciona o sinal de ALERTA;
  • Verifica se será necessário realizar o ABANDONO;
  • Aciona o sinal de ALARME;
  • Dirige-se ao ponto de encontro, onde colherá o resultado do abandono com o Chefe de Equipe, garantindo que todos saíram em segurança.

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Chefe de Equipe

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, faz contato com o Coordenador Geral, para verificar onde ocorreu o princípio de incêndio;
  • Verifica se as rotas de fuga estão desobstruídas, desde o ponto de encontro, até o andar das salas de aula, definindo a rota mais segura que será utilizada em caso de

abandono;

  • Ao ouvir o sinal de ALARME, dirige-se ao andar das salas de aula e informa aos auxiliares sobre qual rota de fuga será utilizada;
  • Dirige-se ao ponto de encontro, onde colherá o resultado do abandono com os

Auxiliares;

  • Retransmite o resultado ao Coordenador Geral.

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Auxiliares

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, verifica se as rotas de fuga estão desobstruídas, desde as salas de aula até os locais de saída do andar, definindo a rota mais segura que será utilizada em caso de abandono;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, permanece no corredor, orientando que os Professores não iniciem o abandono dos alunos até que consiga fazer contato com o Chefe de

Equipe, que dará as instruções sobre a rota de fuga segura.

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Auxiliar 1

- Acompanha a primeira turma que realizar o abandono, na frente da fila, pela rota de fuga segura informada pelo Chefe de Equipe, até o ponto de encontro.

Auxiliar 2

  • Permanece no andar, orientando o abandono de forma segura;
  • Verifica se todos saíram das salas;
  • Dirige-se ao ponto de encontro.

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Auxiliar 1

  • Colhe o resultado do abandono com os Professores das salas 1, 2 e 3;
  • Retransmite o resultado ao Chefe de Equipe.

Auxiliar 2

  • Colhe o resultado do abandono com os Professores das salas 4 e 5;
  • Retransmite o resultado ao Chefe de Equipe.

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Professores

  • Faz a chamada no início da aula e mantém controle sobre a localização dos alunos;
  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, orienta para que todos preparem-se para o abandono e

fiquem de pé, ao lado de suas carteiras;

  • Desliga todos os equipamentos elétricos;
  • Pega a lista de presença e dirige-se para a porta da sala, onde aguardará as orientações

do abandono que serão transmitidas pelo Auxiliar;

  • Ao ouvir o sinal de ALARME, aguarda que o Auxiliar autorize o início do abandono da sua sala;

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Professores

  • Ao iniciar o abandono, orienta para que os alunos saiam em fila única, que será formada de forma sequencial, com a saída de uma fileira após a outra, iniciando pela fileira mais próxima da porta;
  • Verifica se todos os alunos saíram da sala e fecha a porta;
  • Acompanha os seus alunos até o ponto de encontro, orientando o abandono de forma segura;
  • Colhe o resultado do abandono da sua sala e retransmite ao Auxiliar.

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Cabeça de fila

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, prepara-se para o abandono ficando em pé ao lado de sua carteira;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, desloca-se para a porta e aguarda o professor ordenar o início do abandono;
  • Conduz a sua fila até o ponto de encontro.

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Participantes

  • Ao ouvir o sinal de ALERTA, preparam-se para o abandono, ficando em pé ao lado de suas carteiras;
  • Ao ouvir o sinal de ALARME, iniciarão o seu deslocamento sob coordenação do professor, seguindo em fila única, que será formada com a saída subsequente de cada

uma das fileiras da sala, iniciando por aquela que fica mais próxima da porta;

  • No ponto de encontro, permanecem em fila única e em silêncio, aguardando que o

Professor confira se todos abandonaram a edificação em segurança.

SAIAM CAMINHANDO (SEM CORRER) E EM SILÊNCIO!