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English Learner Advisory Committee

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Comité Asesor de Padres de Alumnos Aprendiendo Inglés

(ELAC)

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Peninsula High School

March 9th, of 2023

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Introductions/Introducciones

Agenda

ELAC meeting for PHS / Reunion de ELAC de la escuela PHS.

3/9/2923

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  1. Introduction / introducciones
  2. Update on PHS by Mr. Campana / Lo más reciente con el director
    1. Attendance / la asistencia
    2. Graduation / graduacion
    3. SSC and DELAC / el comite del SSC
  3. Update of ELAC / Lo más reciente con ELAC
  4. Update of DELAC next meeting on 3/22/2023 / Lo más reciente con DELAC
  5. Review the E.L. program and ELPAC / Repaso del Programa E.L. y ELPAC
  6. Comments and Issues / Comentario y temas familiares

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Purpose of (Proposito de) ELAC & DELAC

Each California public school, grades kindergarten through 12, with 21 or more English learners must form an English Learner Advisory Committee (ELAC).

  1. The ELAC shall be responsible for advising the principal and staff on programs and services for English learners and the School Site Council on the development of the Single Plan for Student Achievement (SPSA).
  2. The ELAC shall assist the school in the development of:
    1. The school's needs assessment.
    2. Ways to make parents aware of the importance of regular school attendance.
  3. An ELAC must meet a minimum of three times during the school year

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Cada escuela pública en California, del kindergarten al grado 12, con 21 o más aprendices del inglés debe de formar un Comité Asesor de Padres de Alumnos Aprendices del Inglés.

  1. El ELAC debe de ser responsable de aconsejar al director y al personal docente sobre los servicios y programas para los alumnos aprendices del inglés y al Concilio Escolar en el desarrollo del Plan Escolar (SPSA).
  2. El ELAC debe de asistir a la escuela en el desarrollo de:
    1. La encuesta sobre las necesidades de la escuela.
    2. Las maneras de cómo la escuela puede comunicar a los padres la importancia de la asistencia de sus hijos a la escuela.

3. Una escuela necesita tener a lo mínimo tres reuniones de ELAC durante el año escolar

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DELAC - District English Learner Advisory Committee

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Purpose: A committee comprised of parents/guardians, district personnel, and community members to serve as an advisory committee to the district and school board on programs and services for English Learner students.

Responsibilities

  1. The DELAC, or subcommittee on English learner education, shall advise the district's local governing board (e.g., in person, by letters/reports, or through an administrator) on programs and services for English learners.
  2. The DELAC shall be responsible for advising the district's local governing board on the following tasks:
  3. Development or revision of a district master plan of education programs and services for English learners, taking into consideration the Single School Plan for Student Achievement.
  4. Conducting a district-wide needs assessment on a school-by-school basis.
  5. Establishment of district programs, goals, and objectives for programs and services for English learners (e.g., parental exception waivers and funding).
  6. Development of a plan to ensure compliance with any applicable teacher and instructional aide requirements.
  7. Administration of the annual language census (e.g., procedures and forms).
  8. Review and comment on the district's reclassification procedures.
  9. Review and comment on the written notifications required to be sent to parents and guardians.

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Elect DELAC representatives

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Comité Asesor de Padres a Nivel de Distrito (DELAC)

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Responsabilidades

  1. El DELAC, o subcomité de un comité similar ya en existencia, debe de aconsejar a la mesa directiva del distrito (en persona, por escrito/reportes, o través de un administrador del distrito) sobre los servicios y programas para los alumnos identificados aprendices del inglés.
  2. El comité debe de aconsejar a la mesa directiva del distrito en las siguientes tareas:
  3. El DELAC, o subcomité de un comité similar ya en existencia, debe de aconsejar a la mesa directiva del distrito (en persona, por escrito/reportes, o través de un administrador del distrito) sobre los servicios y programas para los alumnos identificados aprendices del inglés.
  4. En el desarrollo o revisión del plan educativo del distrito y en los programas y servicios para los alumnos identificados aprendices del inglés, tomando en consideración el Plan Escolar (SPSA) de cada escuela.
  5. En la administración de una evaluación de necesidades en el distrito para cada escuela.
  6. En el establecimiento de metas y objetivos del programa a nivel del distrito para los alumnos identificados aprendices del inglés.
  7. En el desarrollo de un plan del distrito para asegurar el cumplimiento de los requisitos y autorizaciones para maestros y asistentes de instrucción que trabajan con los alumnos identificados aprendices del inglés.
  8. En la administración el censo anual de lenguaje
  9. A revisar y comentar acerca del procedimiento del distrito para la reclasificación de los alumnos identificados aprendices del inglés.
  10. A revisar y comentar sobre las notificaciones por escrito que se requiere enviar a los padres o tutores.

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E.L. Programs & Services

For students who have been in the USA for less than 5 years:

  • ELD III - English class
  • 1-1 Academic support with Ms. Aguayo our English Learner Specialist
  • Guided studies class

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ELPAC assessment

For students who have exited ELD and/OR who have been in a US school for more than 5 years but have not been reclassified:

  • 1-1 Academic support with Ms. Aguayo our English Learner Specialist
  • Guided studies class

Additional Services: Family Engagement Coordinators, EL Specialists, Wellness Services

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Programas y Servicios para los aprendices de Inglés

Para estudiantes que llevan menos de 5 años en EE. UU:

  • ELD III - clase de ingles
  • Apoyo 1-1 con Ms. Aguayo nuestra especialista de aprendices de Inglés
  • Clase de estudios guiados

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El examen de ELPAC

Para estudiantes que han salido de ELD y / O que han estado en una escuela de los EE. UU. Durante más de 5 años pero no han sido reclasificados:

  • Apoyo 1-1 con Ms. Aguayo nuestra especialista de aprendices de Inglés
  • Clase de estudios guiados

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Administrar el examen de ELPAC

Servicios Adicionales: Coordinadores de Participación Familiar; Especialistas de los Aprendices de Inglés; Servicios de Bienestar

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Contact Us

Ms. Vanessa Aguayo- English Learner Specialist

Email: vaguayo@smuhsd.org Phone: (650) 558-2436

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Carlos Nolasco - Family Engagement Coordinator

Email: cnolasco@smuhsd.org Phone: (650) 558-2427

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Questions/Preguntas