2 of 39

DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG

Hal-hal yang perlu diketahui:

eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.
User dIGIT, adalah User yang digunakan pada aplikasi perbendaharaan seperti e-rekon, omspan, sprint dll
Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung secara personal
Penugasan, adalah penunjukan sebagai Pengelola APBN oleh KPA melalui Surat Keputusan
Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi tempat Jafung ditugaskan
Atasan Langsung, adalah pejabat yang ditunjuk sebagai atasan langsung pejabat fungsional pada unit instansi JF ditugaskan, sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) masing- masing K/L. User atasan langsung direkam oleh admin satker.
Untuk mendukung tampilan optimal, gunakan skala 80-90% pada e-Jafung, dengan cara klik CTRL – (CTRL dan MIINUS)
Role admin satker dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user
Role atasan langsung dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user

3 of 39

-02- SKP

SKP JAFUNG

Output yang dihasilkan dari modul SKP:

Data SKP
Data SK Penugasan Pejabat Perbendaharaan

Digunakan pada saat:

Awal Tahun
Perubahan Unit Kerja (Mutasi)
Perubahan Penugasan (PPK / PPSPM / Bendahara dll)

Role user yang digunakan :�1. Jafung

2. Atasan Langsung

4 of 39

ALUR MODUL SKP

SKP Jafung

Jafung

Atasan Langsung

SKP Jafung, yang berisi info :

No SKP
Tanggal SKP
Penugasan
Indikator Kinerja Individu (IKI)
Target Capaian

Merekam SKP yang telah disetujui oleh pejabat yang berwenang beserta detail kegiatannya

Melakukan validasi dan persetujuan atas inputan jafung

5 of 39

PEREKAMAN ROLE ATASAN LANGSUNG

Role: Admin Satker

Akses Menu : Admin – User - Tambah

Pilih role Atasan Langsung

Isikan NIP

Klik icon “Refresh” untuk cek apakah nip tsb sudah punya user DiGIT atau belum.

Jika sudah, lengkapi data klik Simpan

Jika “Data tidak ditemukan”, NIP belum memiliki DiGIT, isi manual kemudian simpan

Pilih Kode KL dan kode satker sesuai unit penugasan pada Jafung

6 of 39

PEREKAMAN ROLE ATASAN LANGSUNG

Contoh 1:

Richard JF Ahli Muda pada satker Bimas Katolik Kementerian Agama kode satker 445328, memiliki atasan langsung yaitu Pak Ferdi, maka admin satker merekam user pak Ferdi dengan role atasan langsung kode satker 445328.

Contoh 2:

Alfi JF Ahli Pertama pada satker Bimas Islam Kementerian Agama kode satker 445326,

Damayanti JF Mahir pada satker Bimas Kristen Kementerian Agama kode satker 445327,

Keduanya memiliki atasan langsung yang sama yaitu Pak Bos, maka admin satker merekam user pak Bos dengan 2 role atasan langsung:

Atasan langsung kode satker 445326 dan atasan langsung kode satker 445327.

Akses Menu : Admin – User - Tambah

7 of 39

ALUR UMUM MODUL SKP

1. Rekam SKP

(Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Tambah )

2. Tambah IKI Mandatory

(Sasaran Kinerja Pegawai– Rekam SKP – Action – Rincian Usulan - Tambah)

4. Kirim SKP

(Sasaran Kinerja Pegawai– Rekam SKP – Action – Rincian Usulan - Kirim)

Verifikasi

Atasan Langsung

Penilaian SKP

Setuju

Perbaikan

3. Tambah IKI Non Mandatory

(Sasaran Kinerja Pegawai– Rekam SKP – Action – Rincian Usulan - Tambah)

8 of 39

-02.1- SKP JAFUNG

JAFUNG

SKP

02.1.A

Perekaman SKP

02.1.B

Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory

02.1.C

Upload Dokumen

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

02.1.D

Pengiriman SKP

02.1.E

Verifikasi SKP

02.1.F

Finalisasi SKP dan Rollback

9 of 39

-02.1- SKP JAFUNG

JAFUNG

SKP

02.1.A

Perekaman SKP

02.1.B

Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory

02.1.C

Upload Dokumen

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

02.1.D

Pengiriman SKP

02.1.E

Verifikasi SKP

02.1.F

Finalisasi SKP dan Rollback

10 of 39

-02.1.A- PEREKAMAN SKP�role user: User JF

Klik Tambah

Pilih PENUGASAN sesuai dengan Penugasan pada unit Kerja

Isikan data yang diperlukan

Pilih “Aktif” kemudian simpan

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

11 of 39

-02.1.A- PEREKAMAN SKP

Nomor dapat diisi dengan “-” (tanpa tanda petik), jika tidak ada nomor pada SKP Kepegawaian
Periode Awal SKP diisi sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

Bagi JF Pengangkatan Pertama, tanggal awal diisi dengan tanggal 1 Januari 202x
Bagi JF Perpindahan Jabatan, yang diangkat sebelum tahun 2023, tanggal awal diisi 1 Januari 2023,
Bagi JF Perpindahan Jabatan, yang diangkat sesudah tahun 2023, tanggal awal sesuai tanggal SPMT atau SKP yang sudah disetujui,
Bagi JF yang mutasi unit kerja/perubahan penugasan/Kenaikan jenjang :

Membuat 2 (dua) SKP
SKP 1 adalah SKP unit kerja lama/jenjang lama/penugasan lama
SKP 2 adalah SKP unit kerja baru/jenjang baru/penugasan baru
tanggal awal SKP 1 diisi sesuai dengan 1 Januari 20xx atau sesuai tanggal pada SKP yang sudah disetujui, tanggal akhir diisi sesuai tanggal SK/SPMT Jenjang/penugasan/unit kerja baru
tanggal awal SKP 2 diisi sesuai dengan SPMT atau TMT Jenjang baru, tanggal Akhir diisi 31 Desember 202x

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

12 of 39

-02.1.A- PEREKAMAN SKP

Contoh 1 (Mutasi Unit Kerja)

Ana JF Ahli Muda pada satker A, pada tanggal 1 Maret 2023 dimutasikan ke satker B. Maka yang dilakukan Ana adalah:

Merekam SKP pada satker A tanggal awal 1 Januari 2023, tanggal akhir 28 Februari 2023,
Mengisi IKI Mandatory sesuai penugasan satker A, upload SKP dan penugasan pada satker A,
Mengirimkan SKP ke atasan langsung satker A,
Setelah SKP disetujui, nonaktifkan SKP pada satker A,
Membuat SKP sesuai penugasan pada satker B, tanggal awal 1 Maret 2023, tanggal akhir 31 Desember 2023,
Mengupload SKP dan penugasan pada satker B
Mengirimkan SKP ke atasan langsung satker B

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

13 of 39

-02.1.A- PEREKAMAN SKP

Contoh 2 (Naik Jenjang)

Ana JF Ahli Muda pada satker A, pada tanggal 1 Maret 2023 dinaikan jenjang menjadi Ahli Madya. Maka yang dilakukan Ana adalah:

Merekam SKP pada satker A tanggal awal 1 Januari 2023, tanggal akhir 28 Februari 2023, pada jenjang Ahli Muda
Mengisi IKI Mandatory Jenjang Ahli Muda sesuai penugasan, upload SKP dan SK penugasan,
Mengirimkan SKP ke atasan langsung satker A,
Setelah SKP disetujui, nonaktifkan SKP pada satker A,
Menginput PAK pada menu penetapan Angka Kredit pilih metode Kenaikan Jenjang, jenjang Ahli Madya, melengkapi isian dan dokumen yang diperlukan
Membuat SKP Jenjang Ahli Madya, tanggal awal 1 Maret 2023, tanggal akhir 31 Desember 2023,
Mengupload SKP dan penugasan Jenjang Ahli Madya dan mengirimkan SKP ke atasan langsung.

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

14 of 39

-02.1.A- PEREKAMAN SKP

Contoh 3 (Perubahan penugasan)

Ana PPK JF Ahli Muda pada satker A, ditugaskan menjadi PPSPM pada tanggal 1 Maret 2023. Maka yang dilakukan Ana adalah:

Merekam SKP pada satker A tanggal awal 1 Januari 2023, tanggal akhir 28 Februari 2023,
Mengisi IKI Mandatory sesuai penugasan lama (PPK), upload SKP dan SK Penugasan sbg PPK,
Mengirimkan SKP ke atasan langsung,
Setelah SKP disetujui, nonaktifkan SKP,
Membuat SKP sesuai penugasan baru (PPSPM), tanggal awal 1 Maret 2023, tanggal akhir 31 Desember 2023,
Mengupload SKP dan SK penugasan baru (PPSPM),
Mengirimkan SKP ke atasan langsung.

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

15 of 39

-02.1- SKP JAFUNG

JAFUNG

SKP

02.1.A

Perekaman SKP

02.1.B

Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory

02.1.C

Upload Dokumen

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

02.1.D

Pengiriman SKP

02.1.E

Verifikasi SKP

02.1.F

Finalisasi SKP dan Rollback

16 of 39

-02.1.B- PENGISIAN IKI MANDATORY DAN NON MANDATORY�role user: User JF

Setelah simpan pada langkah 02.1.A, ke form awal SKP

Menghapus SKP

Untuk menambah / ubah IKI Mandatory dan Non Mandatory

Mengirim data usulan ke Atasan Langsung

Mengubah nomor dan tanggal SKP

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

17 of 39

-02.1.B.1 - PENGISIAN IKI MANDATORY�role user: User JF

IKI Mandatory akan otomatis terisi sesuai dengan jenjang dan penugasan

Klik icon untuk mengisi target dan capaian IKI

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

18 of 39

-02.1.B.1 - PENGISIAN IKI MANDATORY�role user: User JF

Isikan Target IKI Mandatory sesuai dengan SKP yang telah ditandatangani.

Jika sudah ada capaian, isikan capain sesuai periode

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

19 of 39

-02.1.B.2 - PENGISIAN IKI NON MANDATORY�role user: User JF

Isikan Uraian, Target dan Satuan IKI

Klik icon untuk menambah IKI Non Mandatory yang ada pada SKP yang sudah ditandatangani

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

20 of 39

-02.1.B.2 - PENGISIAN IKI NON MANDATORY�role user: User JF

Untuk mengisi capaian IKI

Untuk mengubah uraian, index dan satuan

Untuk menghapus inputan IKI Non Mandatory

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

21 of 39

-02.1- SKP JAFUNG

JAFUNG

SKP

02.1.A

Perekaman SKP

02.1.B

Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory

02.1.C

Upload Dokumen

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

02.1.D

Pengiriman SKP

02.1.E

Verifikasi SKP

02.1.F

Finalisasi SKP dan Rollback

22 of 39

-02.1.C – UPLOAD DOKUMEN�role user: User JF

Untuk upload SKP yang telah ditandatangani

Untuk upload SK Penunjukan Pengelola Perbendaharaan

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan

Jika dokumen sudah diupload dan salah, lakukan proses upload ulang, dokumen akan tereplace

23 of 39

-02.1- SKP JAFUNG

JAFUNG

SKP

02.1.A

Perekaman SKP

02.1.B

Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory

02.1.C

Upload Dokumen

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

02.1.D

Pengiriman SKP

02.1.E

Verifikasi SKP

02.1.F

Finalisasi SKP dan Rollback

24 of 39

-02.1.D- PENGIRIMAN SKP�role user: User JF

PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM KIRIM

Klik “KIRIM”

Status sebelum kirim “DRAFT”

Status setelah kirim “DIAJUKAN KE ATASAN LANGSUNG”

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

25 of 39

-02.1- SKP JAFUNG

JAFUNG

SKP

02.1.A

Perekaman SKP

02.1.B

Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory

02.1.C

Upload Dokumen

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

02.1.D

Pengiriman SKP

02.1.E

Verifikasi SKP

02.1.F

Finalisasi SKP dan Rollback

26 of 39

-02.1.E- VERIFIKASI SKP�role user: Atasan Langsung

Klik “VERIFIKASI”

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

27 of 39

-02.1.E- VERIFIKASI SKP�role user: Atasan Langsung

Download dokumen yang diupload oleh JF

Pastikan kembali profil JF

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

28 of 39

-02.1.E- VERIFIKASI SKP�role user: Atasan Langsung

Periksa kesesuaian antara dokumen SKP yang diupload dengan isian IKI Mandatory

Isikan hasil verifikasi, input keterangan, klik “Simpan”

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

29 of 39

-02.1.E- VERIFIKASI SKP�role user: Atasan Langsung

Jika sudah disetujui, pastikan status berubah menjadi “Disetujui”

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

30 of 39

-02.1- SKP JAFUNG

JAFUNG

SKP

02.1.A

Perekaman SKP

02.1.B

Pengisian IKI Mandatory dan Non Mandatory

02.1.C

Upload Dokumen

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

02.1.D

Pengiriman SKP

02.1.E

Verifikasi SKP

02.1.F

Finalisasi SKP dan Rollback

31 of 39

-02.1.F- FINALISASI DAN ROLLBACK�role user: Atasan Langsung

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP

Finalisasi :

Digunakan untuk SKP yang telah selesai dinilaikan dalam setahun.

Contoh : JF X telah mengajukan penilaian SKP Semester 1 dan 2 2023, maka pada tahun 2024, SKP JF X tahun 2023 difinalisasi oleh atasan langsung

Rollback :

Digunakan jika ada kesalahan SKP Tahun berjalan yang telah disetujui oleh atasan langsung

Klik Finalisasi – Klik Rollback

32 of 39

-02- SKP

SKP PENDIDIKAN

Output yang dihasilkan dari modul SKP:

Penambahan nilai PAK

Digunakan pada saat:

Memiliki ijazah pendidikan setingkat lebih tinggi

Role user yang digunakan :�1. Jafung

2. DSP

33 of 39

ALUR MODUL SKP PENDIDIKAN

SKP Pendidikan

Jafung

Admin DSP/KL

Dokumen yang diperlukan

Ijazah
Surat Tugas/Ijin Belajar
Pengakuan Gelar pendidikan

Merekam Ijazah yang telah diakui gelarnya

Melakukan validasi dan persetujuan atas inputan jafung

34 of 39

ALUR MODUL SKP PENDIDIKAN

1. Rekam SKP

(Sasaran Kinerja Pegawai –SKP Pendidikan – Tambah )

2. Input Kelengkapan Dokumen

(Sasaran Kinerja Pegawai –SKP Pendidikan – Tambah )

3. Kirim Dokumen

(Sasaran Kinerja Pegawai –SKP Pendidikan – action - Kirim)

Verifikasi

Admin DSP/KL

Penilaian SKP

Setuju dan menambah nilai

Perbaikan

Profil Jafung

(mengubah pendidikan terakhir)

Setuju tidak menambah nilai

35 of 39

-02.2- SKP PENDIDIKAN

JAFUNG

SKP

02.2.A

Perekaman SKP

02.2.B

Pengiriman SKP

Perekaman data pada e-Jafung modul SKP

role user Jafung

36 of 39

-02.2.A- PEREKAMAN SKP PENDIDIKAN�role user: User JF

Klik Tambah

Upload Dokumen yang dibutuhkan

Isikan data yang diperlukan

Klik simpan

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – SKP Pendidikan

37 of 39

-02.2.B- PENGIRIMAN SKP PENDIDIKAN�role user: User JF

Setelah simpan pada langkah 02.2.A, ke form awal SKP Pendidikan

Menghapus inputan SKP Pendidikan

Untuk melihat riwayat usulan SKP Pendidikan

Mengirim usulan ke DSP

Mengubah isian dan dokumen upload SKP Pendidikan

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – SKP Pendidikan

38 of 39

-02.2.B- PENGIRIMAN SKP PENDIDIKAN�role user: User JF

PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM KIRIM

Klik “KIRIM”

Status sebelum kirim “DRAFT”

Status setelah kirim “DIKIRIM KE DSP”

Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – SKP Pendidikan

39 of 39

TERIMAKASIH

hai.djpb@kemenkeu.go.id

(021) 3449230 (psw. 5307)

Subdit SPKPP DSP Ditjen Perbendaharaan Kemenkeu