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CAPACITACIÓN INICIAL DEL ELAC

ELAC INITIAL TRAINING�

Birney Elementary

San Diego Unified School District

2022-23

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AGENDA

Welcome and Update from Principal

Election Results
School Data
Introduction to ELAC – Policy and Procedures
Possible Officer Positions and Responsibilities
Elect DELAC Rep
Future Meeting Dates
Handouts
Closing

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AGENDA

Bienvenida y Anuncios de la Directora
Resultados de las elecciones
Datos escolares
Introducción al ELAC - Política y Procedimientos
Posibles puestos de funcionarios y responsabilidades
Representante electo del DELAC
Fechas de juntas en el futuro
Folletos
Cierre

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Bienvenida y presentaciones

Welcome and Introductions

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RESULTADOS DE LAS ELECCIONES

¡Felicidades a los miembros electos nuevos de nuestro ELAC!

Congratulations to our newly elected ELAC Members!

Brianda Alvarez
Edner Mathurin
Sara Mayorga
Jennifer Sims

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Resultados del aprendizaje

Learning Outcomes

Aprender sobre la población de aprendientes de inglés en Escuela Birney
Learn about Birney’s English Learner Student Population

Comprender los requisitos de un Comité Consultivo para Aprendientes de Inglés (ELAC)
Understand the requirements for an English Learner Advisory Committee (ELAC)

Aprender las responsabilidades y funciones del ELAC
Learn the responsibilities and functions of ELAC

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Birney Elementary

English Learner DATA

DATOS sobre los aprendientes de inglés de Escuela Birney

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¡51 aprendientes de inglés componen un ~10% de nuestra población estudiantil!

51 de English Learners at Birney comprise 10% of our student population

Niveles de rendimiento en ELPAC ELPAC Performance Level	K	1	2	3	4	5	Escuela entera Schoolwide
1 Comenzando a desarrollar Beginning to Develop	0	1	3	1	3	1	9
2 Algo desarrollado Somewhat Developed	0	3	4	2	5	2	16
3 Moderadamente desarrollado Moderately Developed	3	5	3	0	4	4	19
4 Bien desarrollado Well Developed	0	1	0	0	0	1	2
Principiante inicial Initial Novice	1	0	0	1	0	0	2
Intermedio inicial Initial Intermediate	2	0	0	0	0	0	2
Por determinarse To be determined (min 5 years of age)	3	0	0	0	0	0	1
Total de aprendientes de inglés Total Designated English Learners	9	10	10	4	12	8	51

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¡Birney también tiene 11 alumnos reclasificados! �Birney also has 11 students who have been reclassified as Fluent English Proficient…

4 this year!

4 estudiantes estimados ser reclasificados este año escolar.

Total de alumnos reclasificados Reclassified Students	1	2	3	4	5
11	0	2	0	3	6

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Our Multilingual English Learners �Speak Many Home Languages! �Hablamos muchas lenguas maternas.

1 Arabic
1 Assyrian
1 Haitian Creole	1 Ukrainian
1 Italian	1 Urdu
1 Japanese	2 Russian
1 Khmer (Cambodian)	2 Vietnamese
1 Korean	4 Tigrinya
1 Mandarin (Putonghua)	5 Portuguese
1 Swedish	8 Amharic
1 Tibetan	57 Spanish

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¿Qué es el ELAC? What is ELAC?

Un comité elegido a nivel escolar de padres, personal y miembros de la comunidad designados para asesorar a los funcionarios escolares sobre los programas y servicios para aprendientes de inglés.
A school level elected committee of parents, staff and community members designated to advise school officials on English Learner programs and services.

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¿Por qué el ELAC? Why ELAC?

Schools with 21 or more English Learners must form an ELAC.

Código de Educación / Education Code 20, Section 6312 (g)(4)

Leyes federales / Federal Law

Código de Educación Sección / Education Code Section 35147, 52176(b) y (c), 62002.5 y 64001(a) 35147, 52176(b) and (c), 62002.5, and 64001(a)

Leyes estatales / State Law

Código de Reglamentos de California / California Code of Regulations, 5:11308

Reglamentos estatales / State Regulations

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¿Por qué el ELAC? Why ELAC?

To support our English Learners along their paths to lifelong learning and success.

Para apoyar a nuestros aprendientes de inglés en sus trayectorias hacia el aprendizaje y el éxito a lo largo de toda la vida.

Reclassification

4 Year Monitoring Reclasificación

4 años de supervisión

Apoyo y supervisión del lenguaje

Language Support and Monitoring

Identification and Assessment Identificación y evaluación

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Requisitos de membresía del ELAC / ELAC Membership Requirements

✅Debe haber padres de aprendientes de inglés en el comité / Parents of English Learners must be on the committee

✅El porcentaje de padres de Els debe, por mínimo, representar el mismo porcentaje de la inscripción de Els en la escuela / Percent of EL parents must at minimum represent the same percent of EL enrollment at the school

✅Los miembros adicionales pueden incluir el personal escolar, padres de alumnos que no son Els y/o miembros de la comunidad / Additional members may include school staff, non-EL parents and /or community members

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Requisitos para las elecciones

Los requisitos para las elecciones de ELAC incluyen:

✅ 1. Los padres/tutores de aprendientes de inglés actuales eligen a los miembros del ELAC.

✅ 2. A todos los padres/tutores de aprendientes de inglés se les debe proporcionar la oportunidad de votar.

3. Cada miembro será elegido
4. Miembros puede servir un plazo de 12-24 meses.
5.. Cada ELAC debe elegir al menos un miembro para servir como el representante del plantel al Comité Consultivo del Distrito para Aprendientes de Inglés (DELAC).

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Election Requirements

Requirements for ELAC elections include:

✅1. Parents/guardians of current English Learners elect members of the ELAC.

✅ 2. All parents/guardians of current English Learners must be provided an opportunity to vote.

3. Members are elected.
4. Members decide to serve a 12 or 24 month term.
5. Each ELAC is to select at least one member to serve as the site’s representative to the District English Learner Advisory Committee (DELAC).

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Responsabilidades y tareas legales del ELAC / ELAC Legal Tasks & Responsibilities

Aconsejar sobre el Plan Escolar para el Aprovechamiento Estudiantil (SPSA) referente a las metas para los aprendientes de inglés. / Advise on the School Plan for Student Achievement (SPSA) on goals for English Learners.
Apoyar a la administración de una evaluación de necesidades de todo el plantel./ Support in administering a school wide Needs Assessment.
Compartir la importancia de la asistencia escolar regular. / Share the importance of regular school attendance.
Elegir por lo menos un representante para el Comité Consultivo del Distrito para Aprendientes de Inglés (DELAC). / Elect at least one representative to the District English Learner Advisory Committee (DELAC).

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ASESORES DEL ELAC / ELAC ADVISORS

El director o cualquier otro miembro del personal responsable de entrenar, apoyar y capacitar al ELAC puede, pero no se requiere, servir como miembro del ELAC. / Principal or other staff members responsible for coaching, supporting and training the ELAC may, but are not required to serve as ELAC members.

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Funcionarios del ELAC: Funciones y responsabilidades

Dirige la junta
Firma cartas o documentos
Asiste a las juntas del SSC

Presidente (optativo)

Ayuda al presidente con cualquier o todas las tareas

Vicepresidente (optativo)

Toma los apuntes de la junta
Mantiene documentos en una carpeta

Secretaria (optativo)

Asiste a las juntas distritales del DELAC y comparte información con el ELAC

Representante del DELAC (requerido)

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ELAC Officers: Roles and Responsibilities

Leads the meeting
Signs letters or documents
Attends SSC meetings

Chairperson (optional)

Helps the chairperson in any or all tasks

Vice Chairperson (optional)

Takes meeting notes
Maintains documents in a binder

Secretary (optional)

Attends District DELAC meetings and shares information with ELAC

DELAC Representative (required)

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DELAC- District English Learner Advisory Committee

DELAC- Comité Consultivo Para Alumnos Aprendiendo Inglés

See ELAC Informational Page for 2022-23 DELAC Meetings Dates and Flyers

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Elijan a su funcionario del DELAC ahora

Elect Your DELAC Officer Now

Los miembros del comité recién electos votan por el (los) representante(s) del DELAC

Newly Elected Committee Members Vote for DELAC Representative(s)

*El primer representante debe ser uno de los padres de un aprendiente de inglés actual �(no IFEP/RFEP)

*1st representative must be the parent of a current English Learner (not IFEP/RFEP)

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Requisitos para las juntas del ELAC

Las juntas deben ser abiertas al público y permitir aportación del público
Los avisos y las agendas de las juntas deben ser publicadas al menos 72 antes de la junta
Los materiales dialogados y/o distribuidos deben estar disponibles para el público
La documentación se debe guardar por 3 años: La agenda, el acta, las hojas de registro, las presentaciones y la lista de los miembros del ELAC

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ELAC Meetings Requirements

Must be open to the public and allow for public input
Meeting notices and agendas must be posted at least 72 hours before the meeting
Materials discussed and/or distributed must be made available to the public
Maintain documentation for 3 years: Agenda, minutes, sign-in sheets, presentations, and ELAC member roster

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Fechas de futuras juntas

¿Cuándo convocaremos nuestras juntas para cada tarea legal?

Compartir la importancia de la asistencia escolar regular. Fecha: _____
Apoyar a la administración de una evaluación de necesidades de todo el plantel. Fecha: ____
Aconsejar sobre el Plan Escolar para el Aprovechamiento Estudiantil (SPSA) referente a las metas para los aprendientes de inglés. Fecha: _____

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Future Meeting Dates

When will we hold our meetings for each legal task?

Share the importance of regular school attendance. Date: _____
Support in administering a school wide Needs Assessment. Date: ____
Advise on the School Plan for Student Achievement (SPSA) on goals for English Learners. Date: _____

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Di ou mèsi pou patisipasyon ou!

¡Gracias por su participación!

Thank you for your participation!