2° ENCUENTRO DE EDUCACIÓN SOBRE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
“RETOS Y OPORTUNIDADES EN LA ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE DEL RDA TOOLKIT”
ENSEÑANZA DE RDA TOOLKIT OFICIAL: PRIMEROS PASOS
Jorge Gómez Briseño
UNAM. Facultad de Filosofía y Letras.
Colegio de Bibliotecología y Archivología
Debido a la creciente publicación de los recursos documentales en formato electrónico, surgieron los nuevos códigos de catalogación; primero, la versión original de RDA Toolkit que provocó un impacto en la enseñanza de las actividades de la organización de la información.
RDA ORIGINAL
Posteriormente, se publicó la versión oficial de RDA Toolkit y también vino a causar otra sensación de agobio en la educación de dichas actividades. Sin embargo, como profesores de catalogación tenemos que dar el paso hacia adelante y enseñar a los estudiantes a catalogar apoyándonos en la versión oficial de RDA Toolkit, con el propósito de que los alumnos egresen con las competencias requeridas en el conocimiento y manejo de dicho código. Por lo anterior, en el presente trabajo se describe la primera experiencia en la enseñanza sobre la construcción de puntos de acceso autorizados con la versión oficial de RDA Toolkit.
RDA Toolkit Official
Es importante iniciar el presente trabajo tratando sobre el control de autoridad porque de este se desprenden dos aspectos; primero, ayuda a los usuarios de la biblioteca a que el acceso al catálogo sea más eficaz en la búsqueda, localización y recuperación de los recursos documentales que requiere para sus actividades académicas, laborales, culturales, económicas, para llevar a cabo una investigación, o bien, una tarea escolar o simplemente para obtener una obra que le permita disfrutar de una lectura recreativa.
El segundo aspecto consiste en que, el control de autoridad es la base para la construcción del punto de acceso autorizado para los recursos documentales publicados en manifestaciones impresas, electrónicas, en audiolibros, en imagen fija, en imagen en movimiento, en manifestaciones cartográficas, recursos documentales de referencia, artículos académicos, bases de datos, audio cartuchos, audio libros, carretes de cinta de audio, carretes de banda sonora, entre otras.
¿Qué es el control de autoridad?
Rebecca A. Wiederhold, Gregory F. Reeve y Ben Abrahamse, apoyándose en diversos autores mencionan que el control de autoridad es esencial, ya que es el proceso de actividades que se ejecutan para representar en el catálogo al público el nombre de un agente persona, un agente colectivo, el título preferido de una obra, de las entidades lugares geográficos, así como temas o conceptos a través de una descripción única y normalizada, además de que hoy en día, se debe establecer datos vinculados.
Lo anterior permitirá a los catalogadores crear metadatos bibliográficos y de construcción de puntos de acceso autorizado bien formados y estructurados a través de una descripción cuidadosa en la generación de los registros bibliográficos, para apoyar a los usuarios a descubrir recursos documentales que mejor sirvan a sus necesidades.
Cabe mencionar que anteriormente, cuando se hablaba de metadatos, la interpretación que se le daba era que se trataba de «datos sobre datos». Hoy en día, se puede entender que los metadatos son la suma total de los datos que describen a un recurso documental, es decir, son las entidades RDA contenidas en un esquema de descripción de metadatos, por ejemplo, un registro bibliográfico o un registro de autoridad de persona desarrollado en el formato MARC21 o en el editor BIBFRAME , de manera bien estructurada y sistematizada, además de que permiten diferenciar y relacionar los nombres de los agentes persona y los agentes colectivos, como una familia o un organismo corporativo y a través de los puntos de acceso autorizado localizar los recursos documentales específicos requeridos por un usuario, tema que se trata a continuación de manera breve.
Punto de acceso autorizado, puntos de acceso variantes, punto de acceso relacionado y atributos asociados.
El control de autoridad representa para los catalogadores de metadatos un beneficio, pues como ya se mencionó, es la base para la construcción del punto de acceso autorizado, el cual, de acuerdo con Rebecca A. Wiederhold y Gregory F. Reeve, consiste en elegir la forma preferida de los agentes persona, familia, organismo corporativo, entidades que representan a lugares geográficos, temas o conceptos, título preferido de una obra y series, que se establecen en los registros de autoridad y que son usados de manera consistente y única cuando el catalogador de metadatos desarrolla un registro de metadatos descriptivos y determina el punto de acceso autorizado para la manifestación que está describiendo.
Partiendo de mi experiencia académica y profesional con conocimientos sobre las normas con las que inicié la enseñanza sobre el desarrollo del control de autoridad y determinación de puntos de acceso autorizado, fueron las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª edición (AACR2), posteriormente, cuando éstas fueron rebasadas por el aumento de los recursos documentales publicados en formato electrónico surgió el modelo conceptual FRBR, publicado en tres modelos:
FRBR (entidades obra, expresión, item, publicado en 1997), FRAD (creadores de las obras, publicado en 2009) y FRSAD (temas, publicado en 2010); el cual sirvió de base para el desarrollo de la versión original de los lineamientos RDA, código que fue publicado en 2010.
Es de mencionarse que el cambio de las AACR2 por la versión original de RDA para la enseñanza de la materia Catalogación II. Construcción de puntos de acceso, me provocó pesadumbre, pues había que entender el cambio en la terminología, las entidades, los atributos y las relaciones, así como la desaparición de la famosa regla de tres que, con las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª ed., se aplicaba,
Más adelante, en un tiempo relativamente corto, 7 años de diferencia, en 2017 se publicó el modelo conceptual IFLA Library Reference Model, que sustituyó a la familia de los modelos FR´s y al cual está alineado el desarrollo de la versión oficial de RDA Toolkit. En 2020, la versión de RDA Toolkit Official), se puso en operación lo cual vino a provocar, desde mi propia experiencia, otro sentimiento más de agobio en la enseñanza de la materia de Catalogación II. Construcción de puntos de acceso, debido a que, cada vez aprendía sobre el manejo y aplicación de los lineamientos de la versión original de RDA.
Sin embargo, el reto era continuar deconstruyendo ahora, mis conocimientos sobre la versión oficial de RDA, por lo que no había tiempo para estar agobiado y mejor construir los nuevos conocimientos sobre el código oficial para la catalogación, por lo que de manera personal me di a la tarea de estudiar dicha versión a través de diferentes medios: cursos, webinarios y congresos, así como consultando la bibliografía especializada sobre dicha herramienta.
Partiendo de mi experiencia académica y profesional con conocimientos sobre las normas con las que inicié la enseñanza sobre el desarrollo del control de autoridad y determinación de puntos de acceso autorizado, fueron las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª edición (AACR2), posteriormente, cuando éstas fueron rebasadas por el aumento de los recursos documentales publicados en formato electrónico surgió la versión original de los lineamientos RDA, código que fue publicado en 2010.
Es de mencionarse que el cambio de las AACR2 por la versión original de RDA para la enseñanza de la materia Catalogación II. Construcción de puntos de acceso, me provocó pesadumbre, pues había que entender el cambio en la terminología, las entidades, los atributos y las relaciones, así como la desaparición de la famosa regla de tres que, con las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª ed., se aplicaba.
Más adelante, en un tiempo relativamente corto, 7 años de diferencia, en 2017 se publicó el modelo conceptual IFLA Library Reference Model al cual está alineada la versión oficial de RDA Toolkit. A partir de 2020, la versión oficial de RDA Toolkit Official se puso en operación lo cual vino a provocar, desde mi propia experiencia académica y profesional otro sentimiento más de agobio en la enseñanza de la materia de Catalogación II. Construcción de puntos de acceso, debido a que, cada vez aprendía sobre el manejo y aplicación de los lineamientos de la versión original de RDA.
Sin embargo, el reto era continuar construyendo ahora, mis conocimientos sobre la versión oficial de RDA, por lo que no había tiempo para estar agobiado y fue mejor construir los nuevos conocimientos sobre el código oficial para la catalogación, por lo que de manera personal me di a la tarea de estudiar dicha versión a través de diferentes medios: cursos, webinarios y congresos, así como consultando la bibliografía especializada sobre dicha herramienta.
Por lo anterior, el objetivo del presente trabajo es tratar sobre los primeros pasos que di en la enseñanza de la construcción de los puntos de acceso autorizados para personas con la versión oficial de RDA Toolkit, por lo que no se tocará sobre las familias, los organismos corporativos, los títulos preferidos, los lugares geográficos ni los temas o conceptos.
LA PRIMERA AVENTURA EN LA ENSEÑANZA DE LA CONSTRUCCIÓN DE LOS PUNTOS DE ACCESO AUTORIZADO, APOYÁNDOSE CON LA VERSIÓN OFICIAL DE RDA TOOLKIT
No fue fácil iniciar la enseñanza sobre la construcción de los puntos de acceso autorizado para el agente persona apoyándose con las indicaciones o instrucciones de la versión oficial de RDA Toolkit. Para iniciar con dicha actividad se siguió el siguiente procedimiento:
Se revisaron los modelos conceptuales FRBR, específicamente el Modelo FRAD que es el que da el tratamiento sobre los datos de autoridad [que] representan los puntos de acceso controlados y otra información que las instituciones utilizan para reunir obras de una determinada persona, familia, entidad corporativa o las diversas ediciones de un título. Los puntos de acceso controlados incluyen las formas autorizadas y las formas variantes del nombre reunidas por los catalogadores para identificar una entidad.
Así mismo, se revisó modelo Library Reference Model (IFLA LRM), con el propósito de conocer la conceptualización sobre los puntos de acceso controlado y la construcción del punto de acceso autorizado y como se representa en la versión original de RDA y la versión oficial.
Como se muestra en la tabla 2 y 2.1, la entidad PERSONA en RDA original tiene una definición general y en el modelo conceptual IFLA LRM y en el RDA Toolkit oficial la definición es más clara porque se refiere a un individuo vivo o se sabe que ha vivido y por tanto, se considera que es un ser real que crea o creado una obra.
Es interesante contar con esta información, ya que con la actualización de las entidades en el modelo IFLA LRM, es fácil entender, por ejemplo, a la entidad AGENTE como el RES [Agente] o el todo y de esta surgen dos subclases o subtipos: PERSONA Y AGENTE COLECTIVO.
Se consideró importante realizar un breve análisis de la entidad NOMEN, debido a que en los modelos Requisitos Funcionales para los Registros de Autoridad de Autor (FRAD) y Requisitos Funcionales para los Registros de Autoridad de Materia (FRSAD), tiene un significado y en el IFLA LRM tiene otro.
Como se observa, lo anterior refleja algunos de los cambios que se dieron entre los modelos conceptuales y su representación en los códigos de catalogación, la versión original de RDA y la versión oficial de RDA Toolkit, por lo que, como profesores de organización de la información tenemos que estar actualizados.
Es importante mencionar que la Mtra. Elisa Sze, establece una definición del actual código de catalogación y señala en su folleto: RDA: Consejos de enseñanza y capacitación, que: “RDA [Toolkit Oficial] es un paquete de elementos de datos, pautas e instrucciones para crear metadatos de recursos de bibliotecas y patrimonio cultural que estén bien formados de acuerdo con modelos internacionales para aplicaciones de datos vinculados centrados en el usuario: RDA es compatible con versiones anteriores y orientadas al futuro porque se puede utilizar en muchos entornos de datos para producir datos de archivos planos, datos bibliográficos/de autoridad, datos en bases de datos relacionales/orientadas a objetos o datos abiertos vinculados.
En los siguientes cuadros se muestra dicho análisis comparativo. En primera instancia se muestra lo relacionado a la terminología:
Después de haber identificado en RDA Toolkit Oficial el punto de acceso, el punto de acceso autorizado para el agente persona y el punto de acceso variante para persona, se identificaron los elementos para desarrollar los registros de autoridad del agente persona en la versión original de RDA y la versión oficial de RDA Toolkit, los cuales a continuación se muestran:
Como se observa, el cuadro comparativo muestra los cambios que existen entre la versión original y la versión oficial con relación a los elementos para la construcción de los registros de autoridad que son la base para la construcción del punto de acceso autorizado, específicamente con relación a la entidad agente persona
Agente
1) Agente persona
2) Agente colectivo
- Familia
- Organismo corporativo
Denominación del agente
Nombre del agente
Nombre preferido del agente
Punto de acceso para el agente
Punto de acceso autorizado para el agente
Identificador del agente
Persona
Denominación de la persona
Nombre de la persona
Nombre preferido de la persona
Punto de acceso para la persona
Punto de acceso autorizado para la persona
Identificador de la persona
Punto de acceso variante para la entidad RDA
Punto de acceso variante para el agente
Punto de acceso variante para la persona
Con relación a la construcción de los registros de autoridad, se observa que los elementos de la versión original se mantienen en la versión oficial. Así, contando con los elementos mencionados a continuación y de manera breve, se muestra como inicié mis primeros pasos en la enseñanza sobre la construcción de los puntos de acceso autorizados.
En primera instancia se estudió el estándar RDA Toolkit Oficial para conocer su estructura y su manejo, así como la diferencia entre las versiones original y oficial de RDA Toolkit.
Diferencias entre la versión original y la versión oficial de RDA Toolkit, son las siguientes:
Versión original de RDA: su estructura se basa en numerales
Otros cambios que se puede observar son:
La estructura organizacional
La terminología
Presentación de “CONDICIONES” Y “OPCIONES” [sustituyen a los numerales incorporados en la versión original]
Nuevas entidades
Por ejemplo, las entidades ficticias ya no tienen un valor, es decir, ya
no son aceptadas
Los designadores de relación se convirtieron en ELEMENTOS
RDA Oficial incorpora nuevos entidades
Obras agregadas
Obras diacrónicas, y
Expresiones representativas
Cada elemento tiene su propia página
RDA Oficial ofrece cuatro métodos de descripción
- Descripción estructurada
- Descripción no estructurada
- URI
- IRI
Como se observó en la página de RDA Oficial, otras nuevas entidades se incorporaron
- Agente
Agente persona
Agente colectivo
Familia
Organismo corporativo
- Nomen
- Lugar
- Tiempo-espacio
Con relación al punto de acceso, punto de acceso autorizados y punto de acceso variante, se observó lo siguiente:
Es importante entender la aplicación de dos esquemas de vocabularios: Uno es el VES (Vocabulary encoding schemes = Esquema de codificación del vocabulario)
Este esquema indica los valores controlados para los elementos:
- Algunos dentro de RDA, disponibles en capítulos de elementos relevantes, así como en la pestaña “Recursos”
- También contiene Códigos de una lista ISO
- Términos de control de autoridad, códigos, etc.
- Entradas de otras listas estandarizadas (Kathy Glennan)
El esquema de codificación de vocabulario incluye una lista de términos RDA o sus vocabularios de valores correspondientes en el RDA Registry, una lista de códigos ISO, una terminología estándar, un sistema de control de autoridad, etc. Se excluyen los índices de palabras clave simples.
Los Esquema de Codificación del Vocabulario (VES) proporcionan valores para los elementos RDA relacionados. Cada vocabulario contiene valores apropiados para diferentes métodos de registro.
Una descripción estructurada que utiliza una etiqueta preferida para el término o concepto del vocabulario.
Un identificador que es una notación para el término o concepto del vocabulario.
Un IRI que es el término o concepto del vocabulario
Ejemplos del vocabulario VES se muestran en la siguiente figura (RDA Toolkit Official)
En la versión oficial de RDA Toolkit se incorpora una entidad denominada NOMEN, que se define como una etiqueta para cualquier entidad RDA. Un NOMEN incluye un nombre, el título, el punto de acceso o un identificador.
En RDA Oficial se menciona que, para una descripción más general, utilice el supertipo de entidad: Entidad RDA
Un nomen se distingue por su cadena de nomen y la entidad de la que es denominación y se muestra en la siguiente tabla.
En estos nomen, se localiza a dos subelementos:
1) Punto de acceso autorizado para la persona
2) Punto de acceso variante para la persona
Otro aspecto importante de RDA Oficial, es tener conocimiento sobre los métodos de descripción, los cuales son:
Contando con la información descrita, y claro, hay mucho por tratar, inicie con la enseñanza sobre Catalogación II. Construcción de puntos de acceso.
En lo que se mostrará a continuación, solo se abarcará sobre Punto de acceso para persona.
Primero, se desea mostrar como las indicaciones para la descripción de una entidad, son distintas entra la versión original de RDA y la versión oficial de RDA:
RDA Toolkit OFFICIAL: La estructura cambia y se buscar por ELEMENTO, como el nombre de la persona
En RDA Toolkit Official, las indicaciones se presentan con nuevos conceptos, tales como: CONDICIÓN Y OPCIÓN, en cajas como se muestra arriba:
Cajas de condición/opción
Reemplazan
Adición opcional
Omisión opcional
Excepción
Alternativa
Cuando la instrucción tiene al menos una condición
La opción es aplicar la instrucción
El mismo conjunto de condiciones puede llevar a diferentes opciones
Por ejemplo: Más de una condición, más de una condición opcional y más de una opción.
Sí el elemento: Punto de acceso autorizado, entonces se debe aplicar la opción adecuada.
No se debe dejar de mencionar otros nuevos conceptos que contiene la versión oficial de RDA, como: PROCEDENCIA DE LOS DATOS o de donde vino la información
Engloba
- “Fuentes de información” desde el Toolkit original
- Información de una fuente de referencia (incluida la fuente consultada)
- Quién creó el registro (o el "trabajo de metadatos"
Otros nuevos conceptos:
DOMINIO Y RANGO
Se encuentra en la página de cada elemento
Por ejemplo, se va a catalogar la obra “El Conde de Lucanor” y se debe construir el punto de acceso autorizado:
En este caso se observa que ya existe el registro de control de autoridad para el autor Don Juan Manuel.
Por lo que se puede ya crear el punto de acceso autorizado para la obra que se está describiendo
Se observa que se registra en MARC 21 para autoridades, en la etiqueta 100 [se describe el nombre preferido de la persona en forma estructurada]
Se teclea el elemento termino o rango y nos da la siguiente opción
Con base en lo anterior, la aplicación para la descripción del punto de acceso autorizado en el registro bibliográfico de la manifestación que se está describiendo para Don Juan Manuel es el siguiente:
Conclusiones:
Hablar del futuro de las actividades del control de autoridad, de la descripción de los metadatos bibliográficos y del punto de acceso autorizado, ya no es factible porque ya estamos inmersos en ese futuro que nos alcanzó de manera rápida, pues estamos experimentando los cambios que del 2010 al 2025 se han dado, no solo en el ámbito profesional, también en la enseñanza de dichas actividades.
Lo anterior provocado por los cambios de los modelos conceptuales como el FRBR al IFLA LRM y del estándar RDA original a la versión oficial de RDA Toolkit.
Es por ello que, como profesores de Organización de la Información, hoy, debemos tener presente la enseñanza del estándar RDA Toolkit Oficial, con el propósito de que los alumnos egresen con los conocimientos y competencias que les permita dar respuesta a las necesidades exigidas en el ámbito profesional.
Por otra parte, también debemos tener presente que, en un futuro no lejano, la versión original de RDA, si bien no dejará de existir, ya no estará vigente y pasará a convivir al lado de las AACR2, motivo por el cual tenemos que estarnos preparando para ello.