C ПРОГРАММНОЙ КАССОЙ
Практические рекомендации по работе с маркированным товаром в системе дифференцированного учета
В первую очередь необходимо понимать, куда остатки будут загружены, т.к. учет остатков товаров может вестись в
программах с разными требованиями.
Для снятия остатков и их загрузки в TitanRetail вам понадобится беспроводной или проводной сканер штрихкодов, например марки DBS, с возможностью считывания 2D штрихкодов, таких как DataMatrix или QRcode, чтобы вы могли считывать как обычный штрихкод на товаре, так и код маркировки СИ, т.к. такой код содержит в себе штрихкод, он же в большинстве случаев GTIN, но об этом позже.
Также возможно использование линейных, лазерных сканеров, которые могут считывать только обычный штрихкод. Работа со сканерами предполагает, что информация о товаре будет попадать сразу в компьютер и формироваться список отсканированных товаров, где далее будет заполнено кол-во каждой товарной позиции, либо это может происходить последовательно, когда после каждого сканирования товара мы будем его считать и вносить эту информацию.
Существует и другой подход для снятия остатков, он предполагает использование специальных устройств ТСД (терминал сбора данных), например таких марок, как: Zebra, Honeywell, MITSU, Urovo ; его главной функцией является идентификация, сортировка и учёт товаров. ТСД осуществляет считывание и запоминание введённых штрих-кодов, ведет подсчет количества считанных штрих-кодов, отображает связанную со штрихкодом информацию на встроенном дисплее. Далее эта информация выгружается в специальную программу на компьютере, а уже из этой программы мы сможет выгрузить остатки в учетную программу, например «Гедемин: Торговля и Склад», 1С.
2. Какая программа поможет снять остатки?
Для снятия остатков товаров в розничном магазине вам понадобится программа, которая способна:
Как выбрать программу:
При выборе программы для снятия остатков товаров следует учитывать следующие факторы:
2. Какая программа поможет снять остатки?
Вот несколько типов программ, которые подойдут для этой задачи, и конкретные примеры:
1. Товароучетные программы / Системы автоматизации розничной торговли (POS-системы). Это комплексные решения, которые позволяют автоматизировать все процессы в магазине, включая учет товаров, продажи, закупки, складской учет и т.д. Обычно включают в себя модуль инвентаризации.
Примеры:
2. Программы для инвентаризации специализированные на проведении инвентаризации. Поддерживают работу со сканерами штрихкодов и ТСД.
Примеры:
3. Мобильные приложения для учета товаров: простые и удобные приложения для учета товаров на мобильном устройстве. Позволяют вести учет по штрихкодам, проводить инвентаризацию и формировать отчеты.
Примеры:
Barcode to Sheet: приложение для Android, которое позволяет сканировать штрихкоды и экспортировать данные в Google Sheets.
Множество других приложений, доступных в Google Play и App Store, по запросам "учет товаров", "инвентаризация", "сканер штрихкодов".
3. Что такое GTIN и где его взять?
GTIN, простыми словами, это уникальный номер товара, который позволяет его идентифицировать в любой точке мира. Это как отпечаток пальца для продукта.
Почему возникают трудности? Потому что сами по себе GTIN и штрихкод это разные вещи, но в народе, как это бывает обобщили эти понятия и стали называть и то, и другое штрихкодом.
Представьте, что вы покупаете бутылку колы в магазине. У нее есть штрихкод. GTIN - это число, закодированное в этом штрихкоде. Штрихкод - это изображение, а GTIN - это число. Штрихкод содержит GTIN, он является его графическим представлением. Также с появлением маркировки мы можем извлечь GTIN из кода маркировки СИ (средство идентификации) при помощи сканеров способными работать с 2D штрихкодами.
Почему именно 2D, т.к. маркировка представляет собой такие же штрихкоды, но более сложной структуры, если разбираться дальше, то каждый штрихкод имеет свой тип, привычный нам штрихкод имеет название линейный или одномерный (1D), а для маркировки используются двумерные штрихкоды (2D) с типом DataMatrix, также представителем 2D штрихкода является привычный QR-код, но он не используется для маркировки товаров, на товарах наносится исключительно в информационных или рекламных целях.
Как это работает вместе:
1. Производитель получает GTIN для своего товара от GS1 (глобальная организация, занимающаяся стандартизацией штрихкодов).
2. Производитель кодирует этот GTIN в штрихкод. Например, берет GTIN-13 и генерирует соответствующий штрихкод EAN-13.
3. Производитель печатает этот штрихкод на упаковке товара.
4. В магазине сканер штрихкода считывает изображение штрихкода.
5. Сканер декодирует изображение и получает GTIN.
6. Система учета магазина использует GTIN для идентификации товара и обновления информации о запасах и продажах.
3. Что такое GTIN и где его взять?
Примеры штрихкодов содержащих GTIN
4. Как перенести GTIN в кассу или учётную программу?
Каждый товар имеет свои характеристики, одной из них является GTIN. Для того, чтобы внести GTIN, достаточно его просто переписать с упаковки товара или же воспользоваться сканером штрихкодов и считать штрихкод в соответствующее поле карточки товара. GTIN может вам пригодится как при создании карточек товаров, так и при создании складских документов «Поступления» Рассмотрим на конкретном примере в программе TitanRetail.
4. Как перенести GTIN в кассу или учётную программу?
Как говорилось ранее, при снятии остатков можно воспользоваться простым Excel документом или специальной программой для подготовки документа к загрузке в товароучетную систему. Тогда можно совместить процедуры по снятию остатков и заполнению справочника товаров (номенклатуры).
Пример документа для загрузки в TitanRetail
5. На что следует обратить внимание, чтобы избежать ошибок?
Чтобы избежать ошибок, самое важно, что необходимо – это:
Разработчики программ, также заинтересованы, чтобы свести кол-во ошибок от пользователей к минимуму, поэтому существуют различные средства, которые контролируют процессы внутри программы, например при создании карточки товара в TitanRetail вам не позволит сохранить карточку, если вы забыли ввести GTIN или при продаже маркированного товара на кассе через TitanFront с использованием программной кассы TitanPOS от оператора «Центр Программных Инноваций», происходит проверка GTIN, который есть внутри «СИ» и который записан в карточке товара, если коды не совпадут, то реализовать товар не получится.
ОПЕРАТОР ПРОГРАММНЫХ КАССОВЫХ СИСТЕМ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ООО "ЦЕНТР ПРОГРАММНЫХ ИННОВАЦИЙ"
Минск и Минская обл-ть:
+375 (17) 311-30-11, info@kkc.by
Брест и Брестская обл-ть:
+375 (29) 88-88-325, brest@vial.by
Витебск и Витебская обл-ть:
+375 (33) 333-33-50, vitebsk@vial.by
Гомель и Гомель обл-ть:
+375 (33) 333-33-58, gomel@vial.by
Гродно и Гродненская обл-ть:
+375 (29) 510-55-55, grodno@vial.by
Могилев и Могилевская обл-ть:
+375 (33) 333-30-16, mogilev@vial.by