Особливості проведення
Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів-членів МАН України в дистанційному режимі
веб-семінар для педагогів закладів позашкільної освіти
17 лютого 2021 року
Проєктний менеджер
Всеукраїнської школи онлайн
Проєктний менеджер
ІІІ етапу конкурсу-захисту МАН 2020
10 років досвіду організації
ІІІ етапу конкурсу-захисту МАН
Дипломований юрист
Анастасія Оборська
завідувачка кабінету інтелектуальних проєктів
НЦ «МАНУ»
Нормативне забезпечення
конкурсу-захисту МАН
Положення про всеукраїнські учнівські олімпіади, турніри, конкурси з навчальних предметів, конкурси-захисти науково-дослідницьких робіт, олімпіади зі спеціальних дисциплін та конкурси фахової майстерності
(наказ Мінмолодьспорту України від 22.09.2011 № 1099, зареєстр. в Мін’юст 17.11.2011 за № 1318/20086 (із змінами)
Правила проведення III етапу Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів – членів Малої академії наук України
(наказ МОН від 06.04.2020 № 481, зареєстр. в Мін’юст 22.04.2020 за № 372/34655)
Про проведення Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів – членів Малої академії наук України у 2021 році
(Наказ МОН України від 08.02.2021 № 146)
Методичні рекомендації щодо особливостей організації та проведення Всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт учнів – членів МАН України у 2021 році
(Лист МОН від 15.02.2020 №1/9-68)
З чого почати підготовку?
Розрахунок і планування
Чітке бачення цілісної картини
Розуміння
своїх ризиків та проблем
терміни проведення відповідно до строків наступних етапів конкурсу
онлайн-реєстрація учасників та обробка даних
чисельність організаторів/секретарів секцій
склад журі та їхні актуальні контактні дані
технічні та матеріальні можливості організації
технічні можливості відеозв’язку всіх учасників заходу (учні, журі, організатори)
інформація про сервіси відеозв’язку (Zoom, Google meet та Proficonf тощо)
Формування цілісної картини
збір інформації
визначити детальний формат проведення: журі повністю дистанційно чи збирається на одній локації на постерний захист і наукову конференцію
проаналізувати технічні та матеріальні можливості вашого закладу, з’ясувати можливості журі
обрати послуги відеозв’язку, наприклад, сервіси Zoom, Google meet, Proficonf тощо
скласти попередній план проведення (розподіл учасників та організаторів, графіки підключень, тощо)
накласти план проведення на технічні та матеріальні можливості вашої організації
розподілити зони відповідальності та роботи організаторів
Попереднє планування та
аналіз можливостей
відповідно до зібраної інформації
Аналітика проблемних та слабких місць.
Пошуки вирішення проблем
Підтримка учнів, які не мають достатніх технічних можливостей для участі в конкурсі
Недостатні кадрові можливості організаторів конкурсу
Недостатні технічні та матеріальні можливості
(2) Залучення до співпраці випускників МАНУ, студентів ЗВО на волонтерських засадах або на основі договорів ЦПХ
(1) надання власної техніки або прохання в сприянні установ і закладів на місцях
(2) окремих випадках створення окремої процедури конкурсу з урахуванням можливостей таких учасників, але без порушення Правил проведення.
З чого почати організацію проведення конкурсних днів?
(1) Реєстрація учасників - основний засіб збору та обробки потрібної інформації (ідентифікаційні та контактні дані, електронні варіанти робіт тощо).
(2) Заочне оцінювання (вже без рецензій).
(3) Співпраця та розподіл відповідальності роботи з зовнішніми підрядниками/ партнерами/ установами/ працівниками.
(4) Розробка та складання робочих, внутрішніх інструкцій (однієї або декількох) для організаторів конкурсу та залучених осіб.
(5) Розробка та складання інструкцій для учасників конкурсу-захисту
(6) Проведення інструктажів/семінарів з учасниками заходу (учні, журі, організатори) з організації заходу і детальним ознайомленням з нормативними документами, які регулюють проведення конкурсу.
(7) Створення доступу до ознайомлення з постерами учасників між собою (сайт, соціальні мережі, групи в месенджерах) – за бажанням.
(8) Розробка графіку підключень учасників для постерного захисту.
(9) Створення груп с месенджерах (Viber, Telegram тощо) організаторів/секретарів, учасників за науковими секціями конкурсу та журі для оперативної та постійної комунікації.
(10) Висвітлення на сайтах та сторінках соціальних мереж всієї інформації щодо проведення конкурсу (інструкції, списки, графіки тощо)
(11) Проведення пробних підключень для набуття навичок та тестування гаджетів усіх учасників заходу.
(12)Підготовка документації в електронному вигляді, за потреби роздрукованої, яка має знаходитись у секретаря секції
(13) Організатором/секретарем заплановані відеоконференції та надіслані відповідні запрошення всім учасникам заходу (учні/журі).
Внутрішні інструкції для організаторів конкурсу та залучених осіб
мають містити
(1) чітке формулювання завдань та відповідальності
(2) дедлайни виконання кожного пункту
(3) детальну програму конкурсних днів
(4) зразки оформлення необхідних документів
(5) короткі, точні визначення необхідних понять (за потреби)
(6) додаткові інструкції користування сервісами (за потреби)
(7) чіткі вказівки щодо оформлення протоколів
(8) опис необхідних дій при форс-мажорних випадках
Інструкція відповідального за відділення
та секретаря секції
приклад
Інструкція для користування
програмою Zoom
приклад
Інструкції для учасників конкурсу-захисту
мають містити
(1) чітке формулювання завдань для учасника (надати інформацію, надіслати постер, перезентацію тощо)
(2) дедлайни виконання
(3) інформація щодо способу та дедлайнів отримання учасником необхідних матеріалів від організаторів/секретаря (графіки, запрошення, результати, посилання тощо)
(4) загальна програма конкурсних днів
(5) короткий опис змісту та процедури представлення своєї доповіді під час постерного захисту та наукової конференції з нагадуванням про тривалість виступу та відповіді на запитання
(6) поради щодо підготовки, налаштувань та настрою на час підключення учасника до відеоконференції конкурсних днів (також включає в себе посилання на відеоматеріали вашої організації за наявності та сторінки соціальних мереж МАНУ)
Графік підключення
приклад
Основний комп’ютер/ноутбук секретаря/організатора,
з цього пристрою:
Починається онлайн-конференція з акаунту, на якому були створені ці зустрічі та відповідно мають повні права адміністрування, наділені всіма налаштуваннями (вмикати/вимикати звук всім учасникам, перейменовувати, демонструвати файли, блокувати деякі функції для учасників та інші).
Підключають/видаляють учасників за графіком та журі відповідно до списку.
Ведеться запис конференції
На цьому пристрої також знаходяться необхідні файли всіх учасників для самостійної демонстрації їх у форс-мажорних випадках.
Якщо журі знаходяться в одному приміщенні, їх достатньо підключити як учасників з іменем «Журі».
Пробні підключення
функціонал
Документація,
яка має бути в секретаря в електронному вигляді
Список учасників секції з особистими контактами
та додатковими (керівника, вчителя, батьків)
Постери та презентації учасників
Графік підключення
Протокол заочного оцінювання (заповнений)
Бланк протоколу оцінювання постерного захисту
Бланк протоколу оцінювання доповідей учасників на науковій конференції
Конкурсні дні
Постерний захист
Наукова конференція
Оскільки учасники тепер не отримують письмової рецензії від журі, саме на постерному захисті журі у максимально коректній формі можуть пояснити зауваження до дослідницької роботи та надати рекомендації щодо поліпшення дослідження, розвитку теми тощо.
Присутні: учасник одноосібно, члени журі, секретар (+/- організатори)
Підключення за встановленим графіком по черзі з увімкненою камерою.
Доповідь: 3 хвилини
Запитання-відповіді: 15 хвилин
Секретар має знаходитись на зв’язку з учасниками/журі та в групі месенжера, повідомляти їх про зміни в часі виступів, затримки або випередження графіка. За добровільною згодою, якщо виникає така можливість, учні можуть підключитись раніше або поза своєю чергою.
Присутні: всі учасники секції, члени журі, секретар (+/- організатори)
Підключення: спільне, з увімкненою камерою.
Виступ: 7 хвилин, відповіді на запитання від учасників до 3 хвилин
�Журі має визначити можливу кількість питань одному учаснику, �доцільно, щоб їх писали в чат, а журі обирало вартісні запитання.�
Після завершення кожного із 3-х розділів конкурсу-захисту членами журі має бути заповнений відповідний протокол.
Для зручності обговорення журі може бути створений окрема відеоконференція.
Підсумки та оформлення результатів
Якщо всі члени журі працюють дистанційно, необхідно дотримуватись норм ділового листування під час затвердження результатів:
(1) Секретар надсилає пустий бланк оцінювання заздалегідь до початку конкурсного з офіційної пошти або особистої/корпоративної.
(2) У відповідь від усіх членів журі отримує по закінченню конкурсного для заповнений бланк у будь-якому форматі (word, pdf).
(3) У листах мають зазначатися повні дані адресатів (ПІБ, посада).
(4) Під час погодження підсумкового протоколу, сумарного за результатами 3-х розділів, члени журі мають надіслати секретарю отриманий раніше файл цього протоколу з орієнтовним текстом:
«Я погоджуюсь з результатами підсумкового протоколу секції».
Проміжні результати конкурсу-захисту не обов’язкові для оголошення.
Результати конкурсу оголошуються в останній день програми конкурсу.
Запитання?
Коментарі?
Ваш досвід?
Ідеї?
Контакти спікерки:
Анастасія Оборська
aoborska@man.gov.ua
Фото обкладинки – ІІІ етап конкурсу-захисту 2020 з архіву НЦ «МАНУ»
Фото Анастасії Оборської в CERN з особистого архіву спікерки
Фото інструкцій для учасників ІІІ етапу – сайт НЦ «МАНУ»:�http://man.gov.ua/upload/konkurs-zahyst/2020/Page1.jpg
Піктограми: Marya Konyk
Mixed pale colors vol.2 icon set
https://www.iconfinder.com/iconsets/essential-pack-4
Джерела зображень