PROPOSAL

MPSI- Adhta Arif Setyawan, S.Kom., M.M.S.I.

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

PENGERTIAN PROPOSAL

Proposal adalah dokumen yang disusun dengan tujuan mengajukan rencana atau ide kepada pihak lain untuk mendapatkan persetujuan, dukungan, atau pendanaan.

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

KEGUNAAN PROPOSAL

1. Proposal mencakup jadwal atau rencana kerja yang menguraikan langkah-langkah proyek dan tenggat waktu.
2. Proposal sering mencakup perincian tentang anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek atau kegiatan yang diusulkan.
3. Proposal untuk menjelaskan tujuan, manfaat, dan hasil yang diharapkan dari proyek.
4. Sebagai alat promosi

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

Kesalahan Utama pada Proposal

1. Tujuan dan Sasaran Tidak Jelas
2. Anggaran yang Tidak Realistis
3. Penulisan yang Buruk
4. Kurangnya Kejelasan dalam Dampak/manfaat
5. Kurangnya Pengalaman atau Kualifikasi.

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

MENULIS PROPOSAL

1. Cakupan surat (Cover Letter)

Surat pengantar atau cover letter saat menulis proposal berfungsi sebagai pengenalan singkat dari proposal yang Anda ajukan. Surat ini membantu memberikan konteks kepada pembaca sebelum mereka membaca seluruh proposal.

Ditujukkan kepada pengambil keputusan ditandatangani oleh Manajer proyek

• Bentuk dimulai dengan teks pendahuluan, seperti :

Terimakasih telah memberikan kesempatan […nama tim…] untuk […Tujuan…] Pada Proyek Sistem Komputer

• Paragraf Berikutnya memberikan penjelasan yang mudah dari sistem, seperti :

Sistem ini berguna untuk menangani informasi registrasi, keuangan dan manajemen yang dibutuhkan untuk 3 tahun kedepan

​

​

​

​

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

Menulis Proposal(Lanj...)

• Paragraf berikutnya, Jelaskan yang merupakan proposal analisis atau proposal pengembangan
• Penutup , Akhiri surat dengan pernyataan yang menunjukkan kecepatan anda membuat keputusan di surat.

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

Menulis Proposal(Lanj...)

2. Halaman Judul
• Halaman ini berisi “ Proposal”, Judul dari sistem, pembuat ,tanggal, nomor revisi, logo perusahaan dan sebagainya
3. Daftar Isi (Table Of Content)

Jika klien anda tidak terbiasa dengan format proposal anda , beri penjelasan dari kegunaan setiap bagian

Berikut contoh :

Section 1 : TUJUAN : menggambarkan masalah bisnis yang disertai penyelesaian, ukuran, tingkat dan batasan yang disarankan untuk sistem penyelesaiannya.

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

Menulis Proposal(Lanj...)

4. Ruang Lingkup (scope)

Bagian ini menjelaskan lingkup proyek atau ide yang diusulkan, termasuk tujuan, sasaran, dan batasan proyek. Scope harus jelas dan spesifik, menguraikan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek.

5. Keunggulan (Advantages)

Bagian ini menjelaskan manfaat atau keunggulan proyek yang diusulkan, termasuk dampak positif yang diharapkan. Keunggulan harus relevan dengan kebutuhan atau masalah yang ingin diatasi.

6. Keuangan (finance)

Bagian ini menguraikan anggaran proyek, termasuk perincian biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek.

Buat harga total,bila termasuk hardware, rinci harga hardware dan sistem operasinya

​

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

Menulis Proposal(Lanj...)

7. Rencana ( Plan)

Rencana proyek mencakup metodologi, jadwal, dan langkah-langkah yang akan diambil untuk melaksanakan proyek. Rencana harus terperinci dan realistis, termasuk tahapan proyek, tenggat waktu, dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.

​

8. Hasil Akhir (Deliverables)

Bagian ini menjelaskan hasil akhir atau produk yang akan dihasilkan dari proyek. Deliverable harus spesifik dan dapat diukur.

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

Menulis Proposal(Lanj..)

• Penerimaan (Acceptance)

Bagian ini menjelaskan bagaimana hasil akhir proyek akan dievaluasi dan diterima oleh pihak yang menerima proposal. Ini mencakup kriteria penerimaan dan proses persetujuan.

Salah satu masalah yang sering terjadi dalam industri komputer adalah sistem yang ditolak . User menolak untuk menerima sistem (dan untuk membayarnya), karena tidak sesuai dengan yang disetujui tim proyek pada awal pengiriman

​

• Alternatif

Bagian ini menjelaskan alternatif atau opsi lain yang dipertimbangkan dalam proyek atau ide yang diusulkan. Alternatif dapat mencakup opsi lain untuk mengatasi masalah atau kebutuhan yang sama.

​

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

PERSETUJUAN PROPOSAL

• Proposal tidak dapat keluar sebelum mendapat persetujuan dari manajemen tingkat tinggi. Peraturan ini guna menghindari hal yang tidak diinginkan

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

PRESENTASI PROPOSAL

• Siapkan dan bualah jadwal semua peralatan yang dibutuhkan seperti : proyektor,layar, dll
• Buatlah presentasi didalam ruangan yang tepat menurut anda dimana menurut pandangan user akan lebih dapat diterima

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

LANGKAH – LANGKAH PRESENTASI

• Buatlah ucapan pembuka, perkenalkan tiap peserta dan nyatakan tujuan pertemuan tersebut
• Perkenalkan proposal anda secara garis besar
• Bagikan proposal anda
• Beri waktu pada tiap peserta untuk membaca proposal
• Beri penekanan utama disetiap bagian yang penting
• Terakhir, tutup- sarankan user untuk membeli secepatnya

This presentation uses a free template provided by FPPT.com

www.free-power-point-templates.com