Institut ‘‘Jožef Stefan‘‘�

Podpora projektom na Institutu ‘‘Jožef Stefan‘‘

Tomaž Lutman

Predstavitev rezultatov vprašalnika

Hvala sodelavcem CTT, U1 in U6 za pomoč pri pripravi vprašalnika.

16. junij 2022, dogodek se snema

​

Izhodiščno predstavitev pripravil Robert Premk

Vprašalnik za zaposlene o podpori projektom na Institutu ‘‘Jožef Stefan‘‘

V juniju 2022 smo raziskovalcem na Institutu ‘‘Jožef Stefan‘‘ posredovali vprašalnik o podpori projektom.

​

​

44

raziskovalk in raziskovalcev je podalo odgovore na zastavljena vprašanja.

​

​

90 %

opredeljenih se je izrazilo, da potrebuje podporo pri prijavi in upravljanju s projekti.

​

95 %

opredeljenih želi, da se vzpostavi pregled nad aktivnostmi:

• nabor storitev
• Izvajalec storitev

�Visoko izražena potreba po podpori projektom na IJS.

​

Dodatno želja po enotni kontaktni točki na Institutu za raznovrstne sheme razpisov oziroma pomoč pri določenih delih (enakost spolov, intelektualna lastnina, EU zakonodaja …).

​

84 %

opredeljenih se je izreklo za izvedbo predstavitve storitev vseh ponudnikov projektne podpore na IJS.

​

Interna podpora pri pripravi projektne prijave

Interni izvajalci IJS v vprašalniku:

• U1
• U6
• CTT
• SRIP TOP
• SRIP PMiS

​

​

Drugo*:

1. do sedaj niso potrebovali pomoči

2. niso bili seznanjeni z možnostjo interne pomoči

3. pomoč zunanjih svetovalcev

4. niso prijavljali konkretnih razpisov

Druge ugotovitve:

1. Brez potrebe po podpori znotraj IJS: najbolj izrazito pri razpisih ARRS (49 %), razpisih MIZŠ/MGRT ter drugih slovenskih agencij in ministrstev (39 %), ter projektih drugih agencij (21 %).
2. Seznanjenost z možnostjo, da se za pomoč lahko obrne na koga znotraj IJS: med 93 % (ERC razpisi) in 77 % (razpisi ARRS).

3. Delež koriščenja storitev zunanjih svetovalcev:

a) največ pri Obzorje Evropa 3. steber (EIC, Pathfinder) in pri shemi ARRS (8 %)

b) najmanj pri razpisih MIZŠ/MGRT ter drugih slovenskih agencij in ministrstev (3 %)

4. Iskanje zunanjih svetovalcev za pripravo projektne prijave

​

​

​

Izražene potrebe po podpori pri projektnih prijavah po ocenah

Izražene potrebe po podpori pri projektnih prijavah po ocenah / �Kdo v največji meri izvaja naslednje storitve za raziskovalce na IJS?

1. Pomoč pri pisanju prijave – vpliv (del prijave ‘‘impact‘‘) (ocena: 4,5)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (34 %), U1 (3 %), U6 (3 %)

​

2. Pomoč pri managementu projekta (če je IJS koordinator) (ocena: 4,3)

TOP 3 IJS izvajalci: U6 (15 %), CTT (15 %), U1 (5 %)

​

3. Pomoč pri finančnem poročanju projekta (ocena; 4,3)

TOP 3 IJS izvajalci: U6 (40 %), CTT (8 %), U1 (5 %)

​

4. Dostop do baze razpisov in ciljno informiranje o odprtih razpisih (ocena: 4,2)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (45 %), U6 (7 %), U1, SRIP TOP, SRIP PMiS (2 %)

​

5. Priprava posamičnih neznanstvenih gradiv in izročkov (Open Science, Data Management Plan, Communication Plan, …) (ocena: 4,2)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (31 %), /

​

6. Priprava in pregled konzorcijske pogodbe glede pravic intelektualne lastnine in drugih delov konzorcijske pogodbe (ocena: 4,2)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT in U1 (55 %), U6 (13 %)

​

7. Pomoč pri izvajanju projektov (v povezavi z zaščito in trženjem intelektualne lastnine, ustanavljanjem podjetij …) (ocena: 4,1)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (51 %), U1 (5 %), U6 (5 %)

​

8. Pomoč pri pisanju prijave – del prijave ‘‘management‘‘ (ocena: 4,1)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (30 %), U1 (3 %), U6 (3 %)

​

​

​

​

9. Svetovanje glede primernih razpisnih shem (ocena: 4)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (43 %), U6 (3 %), /

​

10. Obveščanje (informacije s strani Nacionalnih kontaktnih točk, Hop On, partnerstva) (ocena: 4)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (51 %), U6 (3 %), /

​

11. Iskanje in povezovanje z novimi partnerji ali koordinatorji (ocena: 3,9)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (54 %), /

​

12. Pomoč pri pregledu finančnega dela prijave (ocena: 3,9)

TOP 3 IJS izvajalci: U6 (23 %), CTT (10 %), U1 (8 %)

​

​

​

13. Pomoč pri pripravi dokumentacije o organizacijsko-upravnih zadevah IJS (ocena: 3,7)

TOP 3 IJS izvajalci: U1 (13 %), U6 (13 %), CTT (11 %)

​

14. Podpora oblikovanju komunikacijskih vsebin (priprava projektnih gradiv za diseminacijo gospodarstvu in/ali splošni javnosti) (ocena: 3,7)

TOP 3 IJS izvajalci. CTT (32 %), U1 (5 %), /

​

15. Pomoč pri pripravi finančnega dela prijave (po WP in upravičenih stroških) (ocena: 3,5)

TOP 3 IJS izvajalci: U6 (13 %), CTT (13 %), U1 (5 %)

​

16. Gender equality (ocena: 3,3)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (22 %), U1 (3 %), /

​

​

​

​

​

​

17. Pomoč pri upravljanju informacij v Participant portalu (pri oddajanju prijav) (ocena: 3,2)

TOP 3 IJS izvajalci: U6 (18 %), CTT (10 %), U1 (3 %)

​

18. Povezovanje z zunanjimi svetovalci (ocena: 3,2)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (28 %), U1 (19 %), U6 (9 %)

​

19. Pomoč pri izvajanju projektov (skupno delo na določenih vsebinah) (ocena: 3,1)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (22 %), U6 (5 %), SRIP TOP (3 %)

​

20. Pregled nad referencami IJS (seznam referenc in članstev različnih odsekov, ki bi bili na voljo vsem prijaviteljem z IJS) (ocena: 3)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (28 %), U1 (5 %), U6 (3 %)

​

​

​

21. Pomoč pri pisanju prijave – znanstveni deli prijave (ocena: 2,7)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (14 %), U6 (3 %), /

​

22. Organizacija delavnic (ocena: 2,4)

TOP 3 IJS izvajalci: CTT (33 %), U1 (15 %), U6 (4 %)

​

​

​

Obstoječe podporne aktivnosti, ki jih je potrebno dodatno razvijati.

1. Boljša opredelitev storitev posameznih izvajalcev storitev projektne podpore na IJS.
2. Zagotavljanje celovite podpore pri ‘‘neznanstvenih‘‘ delih prijave (impact, finance, GEP, promocija) in hitrejše odzivanje glede pogodb (na primer NDA).
3. Možnost internega pregleda celotne projektne prijave in svetovanje za izboljšave s strani osebe z izkušnjami z recenzijami EU projektov. Seznam/analiza najpogostejših vzrokov za zavrnitev projekta.
4. Večja podpora pri finančnem delu projekta, pregledu financ, svetovanju za določene tipe projektov (kateri so bolj primerni, v kakšni sestavi konzorcijev, katere so prednostne teme …).
5. Podpora pri iskanju primernih razpisov: opozarjanje odsekov na zanje relevantne razpise in po zgledu drugih organizacij namensko obiskovanje matchmaking dogodkov s strani določene osebe za vzpostavljanje povezav s konzorciji. CTT bi lahko bolj aktivno vključeval odseke v projekte, kjer so financirana podjetja, IJS pa je lahko podizvajalec. Podpora pri generičnih delih (open science, komunikacija, diseminacija, poslovni vidiki …), a prilagojeno vsebini projekta. Razumevanje vsebine s strani podporne službe je težko, a imeti kakovostno interno službo, ki bi projektne predloge obravnavala vsebinsko, bi bilo sicer super, ampak s tem je veliko dela, ki ga redki znajo res dobro opravljati.

6. Povezovanje in sodelovanje ob prijavi projekta.

7. Koordinacija in katalog ekspertiz na IJS. Podpora pregledu realizacije stroškov na projektu glede na plan (tudi vmesna poročila).

8. Podpora pri pisanju IPR zadev in drugih neznanstvenih delov prijave.

9. Kvalitetna pomoč pri pridobivanju projektov.

10. Posredovanje informacij o primernosti posamezne projektne prijave za mlajše raziskovalce in raziskovalce na začetku kariere. Pomoč pri pisanju prijave, pregled prijave, pomoč pri iskanju projektnih partnerjev.

Manjkajoče podporne storitve

1. Svetovanje o primernosti razpisov. V zadnjem času to dobro opravlja CTT, ki bi se moral bolj uveljaviti, pri čemer bo zaposlenim jasno, da se lahko obrnejo na CTT.
2. Seznami dobrih mednarodnih projektnih pisarn za pomoč pri pisanju projektnih prijav – pridobitev dodatnega nasveta oziroma mnenja na podlagi preteklih izkušenj. Če ima IJS dobre izkušnje z omenjenimi pisarnami, naj se to zabeleži, koga se priporoča.
3. Ocena trga (še posebej pri industrijskih projektih, kjer gre za razvoj).
4. RRI del v M-ERA.NET razpisu 2022.
5. Pisanje, pregled projektov, svetovanje pri prijavi, kateri projekti so primerni za raziskovalce na začetku kariere in kateri za starejše raziskovalce. Kaj so ključne točke uspešne projektne prijave in na kaj je treba biti še posebej pozoren. Kako izboljšati CV.

​

Interes raziskovalcev za sodelovanje pri oblikovanju projektne podpore na IJS

Predloga anketirancev:

• da, v kolikor moja znanja kaj doprinesejo (odvisno kaj vse bo podpora nudila).
• lahko se udeležim kakega brainstorminga o tem, kakšna naj bi podpora bila, ter preizkusim kako podporno storitev in dam feedback.

​

​

44 %�opredeljenih raziskovalk in raziskovalcev IJS je izrazilo pripravljenost za sodelovanje pri oblikovanju prihodnje projektne podpore na IJS.

​

Naši predlogi na osnovi odgovorov vprašalnika

• narediti storitve bolj vidne (kjer že obstajajo)
• skupen email naslov za lažjo koordinacijo (npr. podpora-projekti@ijs.si)
• skupna spletna stran z linki na posamične izvajalce na IJS in njihove storitve
• dodatne storitve – kontinuirana razprava, dobrodošli vsi predlogi

​

Jožef Stefan Institute�Center for Technology Transfer and Innovation

​

Get in touch

​

Hvala za pozornost

tehnologije@ijs.si

tehnologije.ijs.si

twitter.com/cttijs

www.youtube.com/channel/UC5tNH5ReEvGV_a0dh41ZXqg

www.linkedin.com/company/ctt-jozef-stefan-institute

www.facebook.com/cttijs

​