ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНА СИСТЕМА «УНІВЕРСИТЕТ»

Інформаційні технології – необхідність у керуванні

сучасним навчальним процесом

© Центр інформаційних систем, СумДУ

Підтримка процесів управління університетом

Інформаційно-аналітична підтримка процесів керування навчальною, науковою та іншими видами діяльності університету та забезпечення співробітників університету відповідним інструментарієм ефективного виконання професійних функцій. Система підтримує керування всіма етапами навчального процесу – від розробки навчальних планів та графіків навчального процесу, розрахунку навантаження кафедр та викладачів, до повного супроводження студентів протягом усього періоду їх навчання, що починається під час вступної кампанії, та закінчується присвоєнням кваліфікації

Структура системи

Інформаційно-аналітичні підсистеми (~350 користувачів)

Підсистема «Абітурієнт»

Підсистема «Навчальний процес»

Підсистема «Студент та аспірант»

Підсистема «Фінанси»

Підсистема «Документи»

Підсистема «Персонал»

​

Особистий кабінет та інформаційні сервіси (~20000 користувачів)

Підсистема АБІТУРІЄНТ

обробка особових справ абітурієнтів

автоматичне формування конкурсної ситуації

Підсистема АБІТУРІЄНТ

автоматизоване формування протоколів та наказів

формування друкованих форм всіх документів

формування статистичних та аналітичних звітів

Підсистема СТУДЕНТ

обробка навчальних карток студентів

завантаження фото студентів

перегляд інформації по успішності студента

Підсистема СТУДЕНТ

обробка екзаменаційних відомостей студентів

автоматизоване формування відомостей на базі семестрових навчальних планів

формування відомостей з урахуванням різних систем організації навчального процесу

Підсистема СТУДЕНТ

обробка наказів по контингенту студентів

автоматизоване формування наказів

зміна даних навчальної картки студента після реєстрації наказів

Підсистема СТУДЕНТ

обробка наказів на призначення стипендії, на матеріальну допомогу та заохочення

автоматизоване формування наказів

формування статистичних звітів

Підсистема СТУДЕНТ

обробка заяв студентів щодо вибору дисциплін

зручний редактор для закріплення вибраних дисциплін за студентами

автоматизоване формування розпоряджень

Підсистема СТУДЕНТ

автоматизоване формування додатків до дипломів

автоматизоване формування форм документів

автоматизоване формування аналітичних та статистичних звітів

Підсистема НАВЧАННЯ

обробка базових, робочих та семестрових навчальних планів

автоматизоване формування семестрових планів з базових навчальних планів

формування друкованих форм навчальних планів

Підсистема НАВЧАННЯ

обробка базових графіків навчального процесу

автоматизоване формування робочих графіків з базових

автоматизоване формування звітів

Підсистема НАВЧАННЯ

обробка робочих програм навчальних дисциплін

автоматизована перевірка відповідності навчальному плану

автоматизоване завантаження бібліотечного каталогу по різним параметрам відбору

Підсистема НАВЧАННЯ

автоматизований розрахунок обсягів навчальної роботи кафедр на базі семестрових планів

спеціалізовані редактори для налагодження алгоритмів розрахунку навантаження

розподіл обсягів навчальної роботи кафедри щодо викладачів

​

​

Підсистема НАВЧАННЯ

обробка карток персонального обліку виконання роботи на умовах погодинної оплати

введення та редагування табелів фактичного виконання роботи викладачів

формування форми для друку карток

​

Підсистема НАВЧАННЯ

обробка наказів на виконання навчальної роботи на умовах погодинної оплати

автоматизоване формування карток на базі наказів

формування документів та звітів

Підсистема НАВЧАННЯ

спеціалізований модуль зі зручним інтерфейсом для формування розкладу

механізм блокування аудиторій, викладачів та навчальних груп

публікація розкладу та формування форм для друку

Підсистема НАВЧАННЯ

обробка значень показників по структурним підрозділам

автоматизований розрахунок рейтингових місць згідно затвердженої методики

​

Підсистема ФІНАНСИ

обробка договорів на навчання студентів

автоматизоване нарахування сплати за навчання

формування поточного балансу по договору

Підсистема ФІНАНСИ

обробка наукових договорів

обробка актів виконаних робіт, платіжних документів та документів витрачення коштів

автоматизоване формування залишків коштів по статтям

​

Підсистема ФІНАНСИ

облік субрахунків підрозділів

автоматичне формування залишків коштів на субрахунках у розрізі статей

автоматизований розподіл коштів по субрахункам підрозділів згідно положень

Підсистема ДОКУМЕНТИ

обробка карток структурних підрозділів

ведення інформації щодо менеджменту підрозділів

формування організаційної структури університету у форматі Microsoft Word

Підсистема ДОКУМЕНТИ

обробка рішень вченої, наукової та методичної рад

автоматизований контроль виконання завдань

Підсистема ДОКУМЕНТИ

обробка вхідних, вихідних та внутрішніх документів

збереження електронних копій документів

автоматизований контроль виконання завдань

Підсистема ДОКУМЕНТИ

електронний реєстр нормативних документів

збереження електронних копій документів

​

​

Підсистема ДОКУМЕНТИ

автоматизоване формування посвідчень на відрядження

автоматизоване формування журналів реєстрації відряджень

Особистий кабінет

єдине вікно доступу до різноманітних інформаційних сервісів системи:

Індивідуальна траєкторія навчання, Анкетування студентів, Навчальна картка, тощо

Інформаційні сервіси

доступ до різноманітної інформації системи з web сайту університету:

Розклад навчального процесу, Шаблони документів, Наукові договори, тощо

Інтеграція з іншими системами

експорт-імпорт особових справ абітурієнтів

інтеграція з системою ЄДЕБО МОН України

імпорт бібліотечного каталогу із «УФД/Бібліотека»

автоматичний імпорт платежів ПриватБанку з механізмом розподілу по договорам

експорт наказів на призначення стипендії до системи «1С Бухгалтерія»

імпорт фінансових документів по науковим договорам з системи «1С Бухгалтерія»

експорт даних щодо виплати соціальних стипендій

Інформаційно-аналітична система має більше 30 функціональних модулів зі зручним інтерфейсом користувача, які зберігають дані в більш ніж 50 електронних реєстрах документів з гнучким механізмом відбору та пошуку даних. Система включає майже 550 діалогових форм для вводу та редагування даних, має механізм збереження електронних копій документів. В системі формується більш ніж 650 форм для друку документів, аналітичних та статистичних звітів. Система включає 12 інформаційних сервісів та більше 40 спеціалізованих модулів для виконання інтеграційних та розрахункових фонових завдань. Система забезпечує необхідний рівень безпеки даних, авторизацію користувачів, розподіл повноважень доступу до функцій та даних системи, механізм протоколювання операцій та підсистему внутрішніх повідомлень.

Сумський державний університет,

40007, м.Суми, вул.Римського-Корсакова, 2, Центр інформаційних систем,

тел: (0542) 687-788, e-mail: info@cis.sumdu.edu.ua