1 of 31

Адресна книга. Списки розсилання

Нова українська школа

Урок 5

Інформатика 7

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 31

Готуємось до вивчення нового матеріалу

Як ви зберігаєте адреси друзів і рідних для надсилання їм листів?

Яких правил культури поведінки ви дотримуєтесь у спілкуванні з людьми?

Які ви знаєте правила безпечної поведінки в Інтернеті?

Розділ 1

§ 1.4

3 of 31

Адресна книга. Етикет і правила безпечного електронного листування

У цьому пункті йтиметься про:

адресну книгу та список контактів;
створення та використання списків розсилання;
етикет електронного листування;
правила безпечного користування електронною поштою.

Розділ 1

§ 1.4

4 of 31

Пригадайте

Які засоби ви використовуєте для зберігання поштових адрес і номерів телефонів ваших знайомих?

Розділ 1

§ 1.4

5 of 31

Адресна книга та список контактів

Для зберігання поштових адрес, на які ви надсилаєте традиційні паперові листи та вітальні листівки, ви використовуєте спеціальні записники.

Під час електронного листування також зручно зберігати адреси для листування у спеціальному електронному записнику. Такий записник називають

адресною книгою.

Розділ 1

§ 1.4

6 of 31

Адресна книга та список контактів

Адресна книга призначена для зберігання контактів – даних про осіб, з якими спілкується користувач:

У разі потреби можна внести на сторінку нотаток будь-які додаткові відомості.

імен

адрес електронних поштових скриньок

номерів телефонів тощо

Розділ 1

§ 1.4

7 of 31

Адресна книга та список контактів

Порожня адресна книга створюється автоматично після створення електронної поштової скриньки.

Користувач може додати дані осіб, з якими вже листувався, до власної адресної книги — списку Мої контакти. Для цього слід:

Відкрити електронну поштову скриньку.

Розділ 1

§ 1.4

8 of 31

Адресна книга та список контактів

Продовження…

Навести вказівник на ім’я відправника у рядку листа в папці Вхідні або на ім’я отримувача – в папці Надіслані

Вибрати у спливаючому вікні кнопку Додати до контактів

Розділ 1

§ 1.4

9 of 31

Адресна книга та список контактів

Щоб додати до адресної книги дані користувача, з яким ще не було листування, потрібно:

Відкрити електронну поштову скриньку.

Вибрати на правій бічній панелі кнопку Контакти

Розділ 1

§ 1.4

10 of 31

Адресна книга та список контактів

Вибрати у вікні Контакти, що відкрилося, кнопку Створити контакт.

Розділ 1

§ 1.4

11 of 31

Адресна книга та список контактів

Увести дані нового користувача.

Вибрати кнопку Зберегти.

Розділ 1

§ 1.4

12 of 31

Адресна книга та список контактів

Використовуючи список Мої контакти, можна швидко вводити адреси одержувачів під час створення електронних листів.

Для цього потрібно в заголовку нового електронного листа вибрати посилання Кому.

Розділ 1

§ 1.4

13 of 31

Адресна книга та список контактів

Відкриється вікно Вибрати контакти зі списком Мої контакти.

У цьому вікні потрібно встановити позначку одного або кількох прапорців у рядках з даними осіб, яким ви плануєте надіслати лист.

За вибору кнопки Додати вибрані адреси буде уведено в поле Кому, і лист з одним і тим самим вмістом ви надішлете всім вибраним адресатам.

Розділ 1

§ 1.4

14 of 31

Адресна книга та список контактів

Також, під час уведення будь-яких літер у поле Кому, у спадному списку буде запропоновано адреси з Контактів, які починаються з цих літер.

Для прискорення введення адреси електронної поштової скриньки її можна вибрати з цього списку.

Розділ 1

§ 1.4

15 of 31

Поміркуйте

Для чого може бути корисним надсилання листів однакового вмісту кільком адресатам?

Розділ 1

§ 1.4

16 of 31

Списки розсилання

Групам контактів надають імена. Для цього групи позначають мітками. Кожен контакт може входити до кількох різних груп контактів.

Контакти можна об’єднати у групи для упорядкування списку контактів, швидкого пошуку потрібних адресатів і швидкої підготовки листів однакового вмісту групі адресатів. Групи контактів також називають списками розсилання.

Розділ 1

§ 1.4

17 of 31

Списки розсилання

Для створення нової групи контактів слід:

Відкрити вікно Вибрати контакти.

Установити позначки прапорців поруч з даними тих контактів, які ви плануєте включити до списку розсилання.

Розділ 1

§ 1.4

18 of 31

Списки розсилання

Продовження…

Вибрати кнопку Керувати мітками.

Вибрати команду Створити мітку.

Розділ 1

§ 1.4

19 of 31

Списки розсилання

Продовження…

Увести ім’я, що буде іменем нової групи контактів.

Вибрати кнопку Зберегти.

Закрити вікно Вибрати контакти.

Розділ 1

§ 1.4

20 of 31

Списки розсилання

Щоб додати контакт до існуючої групи, слід:

Установити у вікні Вибрати контакти позначку прапорця в рядку контакту.

Розділ 1

§ 1.4

21 of 31

Списки розсилання

Продовження…

Вибрати кнопку Керувати мітками. Після цього відкриється список імен груп, у якому будуть позначені ті групи, у яких вже перебуває вибраний контакт.

Вибрати ім’я групи, до якої додається контакт.

Вибрати кнопку Застосувати.

Розділ 1

§ 1.4

22 of 31

Операції над електронними листами

Для створення листа на адресу всіх членів деякої групи слід:

Вибрати кнопку Написати.

Вибрати посилання Кому в заголовку листа.

Розділ 1

§ 1.4

23 of 31

Списки розсилання

Продовження…

Вибрати у вікні Вибрати контакти ім’я потрібної групи у списку кнопки Мої контакти.

Установити позначку прапорця Вибрати всі, який розміщено вище від списку контактів.

Розділ 1

§ 1.4

24 of 31

Списки розсилання

Продовження…

У результаті буде встановлено позначки прапорців поруч з іменами усіх контактів групи.

Вибрати посилання Додати.

Розділ 1

§ 1.4

25 of 31

Списки розсилання

Після цього у вікні створення нового електронного листа в полі Кому будуть уведені адреси всіх членів групи.

Розділ 1

§ 1.4

26 of 31

Повторюємо

Розглянь схему та склади розповідь, як пов’язані її складові.

Адресна книга

Список контактів

Список груп

Написати листа

Етикет електронного листування

Розділ 1

§ 1.4

27 of 31

Дайте відповіді на запитання

Для чого призначена адресна книга? Як переглянути її вміст?

Як додати дані з адресної книги Мої контакти до листа, що створюється?

Для чого призначений список розсилання? Як його створити? Як надіслати лист групі контактів?

Розділ 1

§ 1.4

28 of 31

Розгадайте ребус

Розсилання

Розділ 1

§ 1.4

29 of 31

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 1.4, с. 30-33

Розділ 1

§ 1.4

30 of 31

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

37

Розділ 1

§ 1.4

31 of 31

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 5

Інформатика 7

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.