1
03.03.2024
Сьогодні
Урок
№12
Інформатика
Електронний документ, його ознаки та правовий статус.
Електронний документообіг
2
03.03.2024
Сьогодні
Повторимо правила поведінки та безпеки в комп’ютерному класі
3
03.03.2024
Сьогодні
Електронний документ
Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
4
03.03.2024
Сьогодні
Властивості електронного документа
Контекст
Зміст
Структура
5
03.03.2024
Сьогодні
Метадані
Метадані — це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури.
6
03.03.2024
Сьогодні
Оригінал електронного документа
Електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами.
Обов’язково з наявним електронним цифровим підписом автора.
Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен із них є оригіналом і має однакову юридичну силу.
У визначених законодавством випадках він може бути пред'явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.
Електронна копія документа засвідчується у порядку, встановленому законом.
Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.�
7
03.03.2024
Сьогодні
Ознаки електронного документа
Електронний документ є програмно-технічнозалежним продуктом.
Eлектронний документ має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні.
Зміст електронного документа може бути фрагментованим (бази даних), тобто, фізично документ може зберігатися у декількох різних файлах.
Електронний документ може мати посилання.
Електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації .
Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.
8
03.03.2024
Сьогодні
Автентичний електронний документ
Електронний документ відповідає зазначеному.
Електронний документ, створений або надісланий зазначеним автором або організацією, що створили його.
Зазначений час відповідає часу створення або надсилання електронного документа.
9
03.03.2024
Сьогодні
Правовий статус електронних документів
В Україні використання електронних документів та цифрових підписів регулюється на підставі Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»
10
03.03.2024
Сьогодні
Правовий статус електронних документів
Відповідно до ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ визначений як документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Українська мова викладення документа
Назва документа (форми)
Дата і місце складання документа
Зміст документа
Посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб
Особистий чи електронний підпис
11
03.03.2024
Сьогодні
Електронний документообіг
Електронний документообіг (обіг електронних документів) - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
12
03.03.2024
Сьогодні
Основні принципи електронного документообігу
Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів
Ефективно організована система пошуку документа
13
03.03.2024
Сьогодні
Відправлення та передавання електронних документів
Здійснюються автором або посередником в електронній формі
За допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем
Або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ
У разі відправлення електронного документа шляхом пересилання його на електронному носії, датою і часом відправлення вважаються дата і час здавання його для пересилання
14
03.03.2024
Сьогодні
Одержання електронного документа
Електронний документ вважається одержаним адресатом із часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа.
Зазначене підтвердження повинно містити дані про факт і час одержання електронного документа та про відправника цього підтвердження.
У разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом.
15
03.03.2024
Сьогодні
Цілісність електронного документа
Перевірка цілісності електронного документа
проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
16
03.03.2024
Сьогодні
Зберігання електронного документа
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов'язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.
Інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання.
Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний.
Має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.
17
03.03.2024
Сьогодні
Переваги електронного документообігу
Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.
Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб’єктів господарювання.
Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.
Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.
18
03.03.2024
Сьогодні
Електронний офіс
Електронний офіс - це технологія обробки інформації в установі електронними засобами, що базується на обробці даних, документів, таблиць, текстів, зображень, графіків.
19
03.03.2024
Працюємо за комп’ютером
Сьогодні
20
03.03.2024
Цікаво знати
Сьогодні
21
03.03.2024
Повторюємо
Сьогодні
1. Електронний документ - це…
2. Електронний документообіг - це…
3. Які переваги електронного документообігу?
4. Назвіть основні принципи електронного документообігу.
5. Назвіть основні складові електронного документообігу.
6. Як перевіряється цілісність електронного документа?
22
03.03.2024
Створити пам’ятку на тему
«Правила роботи з електронними документами»
Домашнє завдання
Сьогодні
23
03.03.2024
Сьогодні
До нових зустрічей!